Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat

Aan

Hoofdkantoor van de Waterstaat afdeling UM

Postbus 20906 2500 EX DEN HAAG

PROJECTBUREAU ZEEWERiNGEN ACTIE INFO

SiI, £ND!: ....f ,.~,

'Y:J

~OJECTLE1OeR . SECRETARESSE

PROJECTSECRET ARIS

po

MEDEWERKER FINANClgN

_JiiIIlI£l$2L5 .• it

MEDEWERKER KWALITEIT TEAMLEIDER ONTWERP

HOOFD UITVOERING )ö

COÖRDINATOR I BES"fE~SCHRtJVER

:~.,..

..

Y'

..

~ ^{MCHIE~BJ\ '-,_,- 0V\..~}

l:t'$

CIRCUlA TIE MAP 1

Contactpersoon Doorkiesnummer

e

Ons kenmerk Uw kenmerk

2067

Onderwerp

Glooiingconstructie Van Citterspolder. Mandaat openbare aanbesteding.

Geachte collega,

Hierbij doe ik u toekomen het bestek nr. ZL-5750 voor het vervangen van de glooiingconstructie met bijkomende werken ter plaatse van het buitentalud van de Van Citterspolder, tussen dp 565 en dp 566, in de gemeente Borsele.

Reeds in het jaar 2003 is vanuit mijn dienst uitvoerig overleg gepleegd met uw dienst (Hoofdkantoor, afdeling Markt) omtrent het opstellen van een innovatieve contractvorm betreffende het vervangen van glooiingconstructies, vervat in diverse bestekken welke gecoördineerd worden vanuit het projectbureau Zeeweringen van de directie Zeeland.

Aangezien voor deze specifieke werksoort geen model beschikbaar was, is op mijn initiatief, in samenwerking met vertegenwoordigers van uw dienst, gewerkt aan een

"innovatief maatwerkbestek" dat na goedkeuring uwerzijds zou kunnen gaan die- nen als modelbestek voor innovatieve glooiingbestekken. Op dat moment kon tus- sen onze diensten geen overeenstemming worden bereikt over de te bezigen con- tractvorm. De dezerzijds voorgestelde contractvorm was" niet innovatief genoeg"

om deze ook daadwerkelijk als innovatief te betitelen. Wel is uwerzijds aangegeven dat er geen bezwaar bestond tegen het aanbesteden van een dergelijke contract"

vorm, met dien verstande dat wel formeel mandaat benodigd zou zijn, aangezien het hier gaat om een contractvorm waarvoor geen modelcontract beschikbaar was en is. Daarop is toentertijd mijnerzijds besloten, met uw goedvinden, de werkzaam- heden aan de glooiingen te blijven vervatten in "ouderwetse" RAW-bestekken.

Directie Zeeland

Postadres postbus 5014 4330 KA Middelburg Bezoekadres Koestraat 30 Middelburg

Telefoon (0118) 68 60 00 Telefax (0118) 640215/686231

-bereikbaar met buslijnen 52.56,57.58 -10 minuten te voet vanaf station

. \\\\1\\1\1\\\1\\\\\\\\\\\\\\\\~"\l\ \II~ \\~ I" ^!i

008400 2004 PZDT-B-04075 best

Hi GlOoiingsconstructie Van Citterspolder ZL 5750, ,

.I

•

2067

De ontwikkelingen rondom het innovatief denken hebben tussentijds niet stilge- staan. Binnen mijn dienst wordt nog steeds hard gestudeerd aan een mogelijke op- lossing om de glooiingwerkzaamheden op een dusdanige manier in bestekken te verwerken waarbij recht kan worden gedaan aan de uitgangspunten van innovatief aanbesteden.

Helaas is er nog steeds geen kant en klaar product beschikbaar. Wel is er dezerzijds de intentie waar mogelijk mee te gaan in de ingezette ontwikkelingen rondom POG en innovatief aanbesteden.

Hierbij komt dat gezien de recente ontwikkelingen op het gebied van interne finan- ciën en de daaruit voortvloeiende personele consequenties (o.a. uitstroom van in- huurkrachten, tijdelijke contractanten en vervroegde uittreding van ouderen) de be- schikbare personele capaciteit hevig onder druk staat.

Hierdoor heb ik gemeend een deel van dit jaar uit te voeren glooiingwerkzaamhe- den te vervatten in de contractvorm die in een eerder stadium met u is besproken (zoals ik u hiervoor heb beschreven). Ook al kan deze contractvorm de toets van het

"innovatief aanbesteden" niet doorstaan, vergeleken met de "ouderwetse contract- vormen" zitten hier wel degelijk ontwikkelingen in verwerkt die een andere manier van werken en beheersen mogelijk maken. Met name het facet van de Externe Kwaliteitsborging (EKB) spreekt hierbij tot de verbeelding. Op basis van het interne kwaliteitssysteem van de aannemer moet deze aantonen dat het werk aan de ge- stelde eisen voldoet. Enerzijds kan dezerzijds ervaring worden opgedaan met EKB binnen het project Zeeweringen, anderzijds sluit deze manier van werken beter aan op een minimale personeelsinzet. De aansturing en beheersing van opdrachtgever- zijde wordt vereenvoudigd, waardoor een en ander beter aansluit op de in te zetten capaciteit.

•

Ik verzoek u mij, kan het zijn uiterlijk binnen twee weken, mandaat te verlenen voor het houden van een openbare aanbesteding conform het UAR 2001 op basis van het hierbij gaande "maatwerk-bestek". Binnen de aangeboden contractvorm is zo- veel mogelijk aansluiting gezocht (zowel tekstueel alsook qua layout) bij de vigeren- de modelbestekken voor innovatieve contractvormen .

Reden waarom spoed geboden is, is het feit dat een te late aanbesteding (aanbeste- ding is nu voorzien op 19 mei aanstaande) een dusdanige uitloop teweegbrengt dat oplevering van de werkzaamheden voor aanvang van het "stormseizoen" , waarin werken aan de primaire waterkering verboden is, niet meer mogelijk zal zijn.

Ik hoop u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

DE HOOFDINGENIEUR-DIRECTEUR, namens deze,

de directeur van de hoofdafdeling Realisatie Werken en Diensten,

2