ALETTA JACOBS COLLEGE
No.
Scholengemeenschapvoor
1 3 FEB 2020
praktijkondervvijs| vmbo | mavo| havo \atheneum | gymnasium '
Gemeente
Midden-Groningen
t.a.v. de
gemeenteraad
Postbus 75
9600AB
Hoogezand
Tevensper mailaan: dhr. E. Drenth,mevr. K. Bosman,mevr.A.Smit
Hoogezand,
12februari 2020 Kenmerk: 19-20-004rvtBetreft:
Wijziging
statuten raadvantoezicht & aftredenOlga Hartman-Togtema
Geachte ledenvan de
gemeenteraad,
Deraadvantoezichtvan het dr. Aletta Jacobs
College
wil graag destatutenwijzigen
en vraagtuwgoedkeuring. Bijgaand
ontvangt udegewijzigde
statuten. Dewijziging
behelsteenviertalpunten:Minimaal
vijf,
maximaalzevenledenDeraadvantoezicht heeft het aantal leden aangepastnaar minimaal
vijf
ledenen maximaal zevenleden in
plaats
van structureelzevenleden. Demotivatievoordezeaanpassing
isdat hethuidige
aantal leden in
verhouding
metdegroottevande schoolen hetbestuur/directie
eenruim aantal is.In de
gewijzigde
statuten iseenminimumvanvijf
leden en eenmaximum van zeven ledenopgenomenom
bij
hetontstaanvanvacaturesenige
flexibiliteittehouden. Bovendien hoeven de statuten nietaangepastteworden indienervanwege deze flexibiliteitaanleiding
isom het aantalvan
vijf
teoverschrijden.
CentraleOuderraadwordtOuderraad
Erwerdindestatuten nog
gesproken
over eenCentrale Ouderraad. Dit komtvoortuitdetijd
datermetmeerdereouderraden werd
gewerkt.
Inmiddels isersprake
van één Ouderraaden isdit aangepastindegewijzigde
statuten.Voordracht MRenOuderraad
Inde
huidige
statuten staatdat tenminste drie leden op bindend voordracht door de CentraleOuderraad worden
voorgedragen
enéén lid op bindend voordrachtvande MR. DeMRheeft recht op één bindende voordrachtende Ouderraad heeft recht op een derdegedeelte
doch geenmeerderheid bindendvoorte
dragen.
Daarom isin denieuwestatutenopgenomen dat de MRéén liden de Ouderraadtweeleden bindend mogenvoordragen,
omdat de raadvantoezicht inprincipe
uit
vijf
personen bestaat.Contactgegevens: T (0598)35 02 50 | E ajacobscollege@aletta.nl ! W www.alettanl
BevoegdGezag: Stichtingdr. Aletta JacobsCollege. Postbus 452. 9600 ALHoogezand | KVK 50274015
In
juni
2019 is door de raadvantoezichtingestemd
met het directiestatuut dat hetmanagementstatuutvervangt. Het woordmanagementstatuut isdaarom vervangen in de
gewijzigde
statuten.
Ik verzoeku deze
wijzigingen
terinstemming
teagenderen
voor uweerstvolgende raadsvergadering.
Graaghoor ikvan uwatde uitkomst is. Ukunt dit latenweten per mail of perbrief,
gericht
aan hetsecretariaat:
Permail:
smuller@aletta.nl
Perpost:dr. Aletta Jacobs
College,
t.a.v. mevrouwS. Muller,Postbus452,9600AL HOOGEZANDTevenswil ikvan de
gelegenheid gebruikmaken
omtevermelden datOlga Hartman-Togtema
als lidvande raadvantoezicht is
afgetreden
in 2019. Dit i.v.m. drukte door andere werkzaamheden.Vanwegede
beoogde wijzigingen
in het aantal leden is devacature opvoorhand nietingevuld.
Metvriendelijkegroet, Karin Eeken
Voorzitter raad vantoezicht
Ref:2019.018738.01/EA/EA 27-11—2019
N OTAÈRIAAT
d.d. 27 november 2019ONTWERPSTATUTENW■ZIGING
Blad 1
Heden, #,
verscheen voor
mij,
mr. ERWINAKKERMAN,
notaris in degemeente Tynaarlo—
kantoorhoudendeteZuidlaren:
mevrouwCatharina Jantina
FOKKENS, geboren
te Kloosterburen op acht mei—negentienhonderd
negenenzestig (08—05-1969),
wonendete 9563 TE TerApelkanaal, Schaalbergerweg 10,
houdstervan# met nummer#, afgegeven
te#—op
#. gehuwd
metde heer Jan Willem deRoo,
ten deze handelende als
volledig bevoegd
bestuurdervan—___—- de
stichting: Stichting
dr. Aletta JacobsCollege, gevestigd
tegemeente—
Hoogezand-Sappemeer,
kantoorhoudende te(9603 TG) Hoogezand,
Laan—van de
Sport 4, ingeschreven
in hethandelsregister
vande KamervanKoophandel
ondernummer50274015.VOORNEMEN
W■LGING STA■TEN
VAN DE STICHTING.Ineen
vergadering
van hetbestuur, gehouden
ten kantore van destichting
op#,—
heeft het bestuureen voorstel
besproken
omde statuten van destichting
tewijzigen.
Het Bestuur heeft het voorstel met
algemene
stemmenaangenomen en de Raad-vanToezichten deGemeente
Midden-Groningen
hebben hungoedkeuring
verleend
blijkens
twee aan deze aktevastgehechte stukken,
waarmeederhalve is voldaanaan hetbepaalde
in artikel 27 vandestatuten.Een
exemplaar
van de notulen van debestuursvergadering
isaan deze aktevastgehecht.
VASTSTELLEN BESLUIT
TEKST NLEUWE_STATUTE_N.—
De
comparanten
handelend alsgemeld, verklaarden,
metinachtneming
van het—vorenstaandeen mede
gelet
op voormeldexemplaar
van de notulen vangemelde vergadering,
in de statutenvan destichting
devolgende
artikelente—wijzigen:
— artikel 9 lid
3;
- artikel 11 lid
1;
- artikel 15 lid
1;
- artikel 16 lid 4 en 5.
De
wijzigingen
luiden alsvolgt:
Artikel 9 lid 3 Het Bestuur:
verantwoordelijkheden
&bevoegdheden—'
3. Het Bestuur kan een ofmeer van
z■n verantwoordel■kheden,
mitsduidel■k—
omschreven,
mandateren. Dit mandaat wordtvastgelegd
in hetdirectiestatuut,
dat wordtgoedgekeurd
door de Raad van Toezicht.Artikel 11 lid 1 Bestuur:
vervanging
1. Het Bestuur
regelt z■n vervanging
inz■n reglement
enlegt
dittergoedkeuring
voor aande Raad van Toezicht.Artikel 15 De Raadvan Toezicht: omva_ngen
gmengtelling—
1. De Raadvan Toezicht bestaat uit minimaal
v■f (5)
en maximaalzeven(7)—
natuurl■ke
personen. Is het aantal leden minder danv■f (5),
dan behoudt de—Raadvan Toezicht
z■n bevoegdheden
enish■ verplicht
omonverw■ld maatregelen
totaanvulling
vanz■n
ledentalte nemen.Artikel 16 Raadvan Toezicht: voordrachten
benoeming—___—
4. Tenminstetwee
(2)
ledenvande Raad van Toezicht worden op bindende—voordracht vande Ouderraad
b■
de Raadvan Toezichtvoorbenoeming voorgedragen.
5. Tenminste ée'n
(
1)
lidvan de Raadvan Toezicht worden op bindende—voordrachtvan de MR
b■
de Raadvan Toezicht voorbenoeming voorgedragen.
DEPONERING OPENBAAR REGISTER.
De
comparanten,
ingemelde hoedanigheid,
verklaarden de voormeldewijziging—
van de statuten tezullen
(doen)
opnemen in de relevante statutenvan destichting
en de aldusgewijzigde
tekstte(doen) deponeren
in hetOpenbare Handelsregister, gehouden bij
de KamervanKoophandel.
SLOTVERKLARING
Deverschenen persoon verklaarde verder nog:
- dat de
stichting
doormij, notaris,
is gewezen op degevolgen
die uitonderhavige
akte voortvloeien of kunnenvoortvloeien;—
- dat der
stichting tijdig
voordeondertekening
vandeonderhavige
akteeen—ontwerp
daarvan heeftontvangen.
SLOT AKTE
De identiteit vande verschenen persoon is door
mij, notaris,
aan de hand vande—hiervoor
gemelde
en daartoe bestemde documentenvastgesteld.
WAARVAN AKTE
is verleden te
Zuidlaren. gemeente Tynaarlo
opde datum in het hoofd van deze—akte vermeld.
Na
zakelijke
opgave vande inhoud van deze akteaande verschenen persoon en-een
toelichting daarop,
heeft deze verklaardvan de inhoud vandeze akte te hebbenkennisgenomen
en opvolledige voorlezing
daarvan geenprijs
te stellen.—Vervolgens
is deze akteonmiddellijk
nabeperkte voorlezing
door de verschenen—persoon en
mij, notaris,
ondertekend.Ref:2019.018738.01.01/ea/ 27-11-2019
N OT%RIAAT
d.d. 27ONTWERPnovember2019Blad 1
DOORLOPENDE TEKST Statuten
Stichting
dr. Aletta JacobsCollege
naaktevan
statutenwijziging
de dato # verleden voormrEminAkkerman,
notaris te Zuidlaren.Artikel 1 Naam enzetel
De
stichting draagt
denaamStichting
dr. Aletta JacobsCollege
en isgevestigd
teMidden-Groningen.
Artikel 2 Doelen
grondslag
De
stichting
heeft tendoel,
metinachtneming
van artikel 42 vande Wet op hetVoortgezet Onderwijs,
het verzorgen van een breed aanbod vanopenbaar voortgezet onderwijs
in degemeente Midden-Groningen
enomgeving.
Artikel 3 Middelen
Om het doelte
venuezenlijken
kan deStichting gebruik
maken van alle middelen die daaraan dienstbaarzijn.
Artikel 4
Vermogen
1. Het vermogenvan de
stichting
zal wordengevormd
door:- Het
kapitaal
vandestichting,
- Revenuen van vermogen,
-Subsidies en
donaties,
-
Schenkingen, erfstellingen
enlegaten,
- Alleop andere
wijze verkregen
batenen middelen.2.
Erfstellingen
kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrechtvanboedelbeschrijving.
Artikel 5
Organen
1. De
stichting
kent als organen:a. Het Bestuur
(treedt
op alsbevoegd gezag).
b. De Raad van Toezicht
2. De
stichting
kent ondermeeralsadviesorganen:
a. De
Medezeggenschapsraad
Artikel 6 Het Bestuur:
structuur,
omvang ensamenstelling
1. Het Bestuur bestaat uitéén persoon
Artikel 7 Het Bestuur:
benoeming, schorsing
!ontslag
1. De Raad vanToezicht
benoemt,
schorsten ontslaat het Bestuur.2. De Raad van Toezicht stelteen
benoemingsprocedure
voorhet Bestuur op.3. De Raad van Toezicht stelt de
Medezeggenschapsraad
in kennis van eenvoorgenomen
benoeming
ofontslag
van het Bestuur.Artikel 8 Het Bestuur:
onverenigbaarheden
1. Nietvoor
benoeming
tot het Bestuur komen inaanmerking
personen, die:2 a. een
zodanige
relatie hebbenmet een persoon in dienstvan destichting,
eenzittend lid van de Raad van
Toezicht,
waardoor deonafhankelijkheid
in het
geding komt;
b. directe dan wel indirecte
zakelijke
relatiesmetdestichting
hebben.Artikel 9 Het Bestuur:
verantwoordelijkheden
&bevoegdheden
1. Het Bestuur is belastmet alle
bevoegdheden
metuitzondering
van diebevoegdheden
welke door de wetof deze statutenbij
anderenz■n gelegd.
2. Het Bestuur houdt
bij
het realiseren van dedoelstelling
oog op hetorganisatiebelang
in relatie totdemaatschappelijke
functievan destichting
en maakteen
evenwichtige afweging
van debelangen
van allen diebij
destichting
betrokkenzijn.
3. Het Bestuur kan een ofmeer van
zijn verantwoordelijkheden,
mitsduidelijk
omschreven, mandateren. Dit mandaat wordtvastgelegd
in hetdirectiestatuut,
dat wordtgoedgekeurd
door de Raadvan Toezicht.4. Aan de
voorafgaande goedkeuring
van de Raad van Toezichtzijn
in iedergeval ondemorpen
besluiten van het Bestuurmetbetrekking
tot:3. hetvaststellen van het
strategisch beleidsplan
metbijbehorende meerjarenraming
dan wel van hetjaarlijks
door het Bestuurvoorteleggen jaarplan
metbijbehorende exploitatiebegroting;
b. een
(ingrijpende) wijziging
van devoorenig jaar
of reeks vanjaren opgestelde beleidsplannen,
dan welmeerjarenplannen.
Voorzoverditeen
ingrijpende ondemijsverandering
betreft wordt hierover vooraf het adviesvan degemeenteraad
vanMidden-Groningen gevraagd;
c. het aangaan van een
samenwerkingsovereenkomst
welke niet in het conform artikel 9 lid 4 subavastgestelde jaarplan zijn
opgenomen of het aangaan van financiëleverplichtingen
welke niet in het conform artikel 9 lid 4 onderavastgestelde begroting zijn
opgenomen;d. het vaststellen van het
jaarverslag
van het Bestuur metbijbehorende resultatenrekening (jaarrekening
en balans per eindekalenderjaar);
e. het aangaanvan overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding
enbezwaring
vanregistergoederen,
alsmedetothet aangaan van overeenkomstenwaarbij
destichting
zich alsborg
ofhoofdelijk
medeschuldenaarverbindt, zich voor eenderde sterkmaakt of zich tot
zekerheidstelling
voor een schuld van een anderverbindt.f. het vaststellen of
wijzigen
van hetreglement
van hetBestuur;
9. de
integratie
metofdesintegratie
van,samenvoeging
metofontkoppeling
van andererechtspersonen
en de overdrachtvanvermogen enlof
activiteiten;
h. de
oprichting
van een nieuwerechtspersoon
endevaststelling
van destatuten ervanalsmede de
beëindiging
van eenrechtspersoon;
i. de
juridische
fusiemet andererechtspersonen.
Hierover wordt vooraf het advies van degemeenteraad
vanMidden-Groningen gevraagd.
].
deaangifte
vanfaillissement ofhetaanvragen van surseance vanbetaling;
k. het ontbinden van de
stichting
en hetvaststellen van hetliquidatiesaldo.
5 Het BestuurIS
bevoegd
de Raad vanToezichtte adviseren inzake.a. hetvaststellen of
wijzigen
van hetreglement
van de Raad vanToezicht;
b. het vaststellen of
wijzigen
van hetprofiel
vande Raad van Toezicht dan wel van eenofmeerprofielschetsen
vanzetels in de Raad van Toezichten de
werving,
selectieen voordrachtvan kandidaten voorlidmaatschap
van deRaad van Toezicht.
Artikel 10 Het Bestuur: taken
Blad 3
1. Het Bestuurverschaft de Raad van Toezicht
tijdig
de voordeuitoefening
vandiens taak
noodzakelijke
informatieen gegevens.Artikel 11 Het Bestuur:
vervanging
1. Het Bestuur
regelt z■n vervanging
inz■n reglement
enlegt
dit tergoedkeuring
voor aande Raadvan Toezicht.2.
Bij
ontstentenisof beletvan hetenige
lid van hetBestuur,
of de vervangervolgens
artikel11.1,
voorziet de Raad vanToezichtonvewvijld
in het bestuur.Artikel 12 Het Bestuur:
besluitvorming, werkwijze
enreglement
1. De
werkwijze
enbesluitvorming
van het Bestuurgeschiedt bij reglement
vanhet Bestuur dat is
vastgesteld
navoorafgaande goedkeuring
van de Raadvan Toezicht.
2.
Wijzigingen
op ditreglement
worden navoorafgaande goedkeuring
door deRaad van
Toezicht,
door het Bestuurvastgesteld
3. Het bestuur
volgt
de meest recentecode‘Goed Bestuur” van de V0 Raad.Artikel 13 Het Bestuur:
defungeren
1. Het Bestuur
defungeert:
door hetontstaan van een
onverenigbaarheid
conform artikel8;
door
zijn overlijden;
door
zijn aftreden;
door het verliesvan het
vrije
beheeroverzijn
vermogen;door
zijn ontslag
door de rechtbank of doorzijn ontslag
door de Raad van Toezicht.Artikel 14
Vertegenwoordiging
1.
Uitgezonderd
hetbepaalde
in lid 3 wordt destichting
in en buiten rechtevertegenwoordigd
door het Bestuur.2. Het Bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmachtaan
derden,
om destichting
binnen de grenzen van die volmachttevertegenwoordigen.
HetBestuur kan voorts besluiten aan
gevolmachtigden
eentitel te verlenen.3. De Raad van Toezicht
vertegenwoordigt
destichting
wanneerh■
inzijn verantwoordel■kheid
alswerkgever
vanhet bestuur handelt enlofwanneer er naarzijn
oordeelsprake
is van eentegenstrijdig belang
tussen destichting
en hetBestuur.
Artikel 15 De Raad vanToezicht: omvang en
samenstelling
1. De Raadvan Toezichtbestaat uit minimaal
v■f (5)
enmaximaalzeven(7) natuurl■ke
personen. Is het aantal leden minder danv■f (5),
dan behoudt de Raadvan Toezichtz■n bevoegdheden
enish■ verplicht
omonverw■ld maatregelen
totaanvulling
vanz■n
ledentaltenemen.2.
Bij
desamenstelling
vande Raad vanToezicht wordtuitgegaan
vanbekwaamheiden
algemeen bestuurlijke kwaliteiten, onafhankelijkheid,
affiniteitmet de
doelstelling
engrondslag
van destichting
en meteenspreiding
vandedeskundigheden, vaardigheden
enachtergronden.
3. De
aandachtspunten
metbetrekking
tot de van een lid van de Raad vanToezicht
gevraagde deskundigheid
enachtergrond
worden inalgemene
zinvastgesteld
doorde Raad van Toezichtin eenprofielschets.
Dezeprofielschets
valtonder het adviesrechtvandemedezeggenschapsraad.
-'“F°P-PP'P’
4. De Raad vanToezicht
gaat periodiek
naof deprofielschets
nog voldoeten stelt dezezonodig bij.
Artikel 16 Raad van Toezicht: voordrachten
benoeming
1. De leden van de Raad van Toezicht worden door de
gemeenteraad
vanMidden-Groningen,
op bindende voordrachtvan de Raad vanToezicht benoemd.De Raad van Toezicht deelt het Bestuur ende
Medezeggenschapsraad
mee,wanneer en
tengevolge
waarvan een vacature ontstaatenwelke
profielschets
de Raad van Toezichtvanbelang
achtbij
devervulling
ervan.De Raad van Toezicht stelteen
procedure “werving
en selectie leden van de Raad van Toezicht” op.Tenminste twee
(2)
leden vande Raadvan Toezicht worden opbindende voordrachtvandeOuderraadb■
de Raadvan Toezichtvoorbenoeming voorgedragen.
Tenminste één
(1)
leden vande Raadvan Toezicht worden op bindende voordrachtvande MRb■
de Raadvan Toezichtvoorbenoeming
voorgedragen.
Artikel 17 Raadvan Toezicht:
onverenigbaarheden
1.
2.
Elk lid van de Raad vanToezicht is
onafhankelijk. Hij
functioneert zonder last ofruggespraak.
Lid van de Raad van Toezicht kunnen niet
zijn
personen:a. die in dienst
zijn
vandestichting,
personen—en hun directeverwanten -,die in often behoeve van de aan de
stichting
verbondeninstellingen
betaalde diensten
verrichten;
b. die ineen
periode
van vierjaar voorafgaande
aandebenoeming
werknemervan de
stichting
isgeweest;
die
zitting
hebben in deMedezeggenschapsraad
en/of deklachtencommissie,
die verbonden isaan deinstelling
van destichting;
die als bestuurder verbonden is aan ofindienst is van een
organisatie
welkepleegt
betrokken tezijn bij
devaststelling
van de arbeidsvoorvvaardenvan demedewerkers;
die een
zodanig
relatie hebben met een zittend lid vande Raad vanToezicht of hetBestuur,
waardoor deonafhankelijkheid
in hetgeding komt;
die lid isvan een
gemeentebestuur
in hetwerkgebied
vandestichting;
die belast ismet of mede
uitvoering geeft
aan het overheidstoezicht op destichting;
die een
zodanige
andere functie bekleden dat hetlidmaatschap
vande Raadvan Toezicht kan leiden tot
strijdigheid
met hetbelang
van destichting, strijdigheid
metdezefunctie,
totonverenigbaarheid
oftotongewenst vermenging
vanbelangen
ofverwantschap.
3. Ledenvan de Raad van Toezicht mogen geen enkel rechtstreeks of
zijdelings persoonlijk
voordeelgenieten
uitleveringen
aan of overeenkomsten metdestichting.
Artikel 18 Raad van Toezicht:
herbenoeming
en roostervanaftreden1. Een lid van deRaad van Toezicht treedt
volgens
rooster, dochuiterlijk
4jaar
3.
Blad 5
na
zijn benoeming
af.Een
volgens
lid 1 aftredend lid van de Raadvan Toezicht is eenmaal herbenoembaarvolgens
deprocedure
dievastgelegd
is in hetreglement
voorde Raad van Toezicht.
Een
tussentijds
benoemd lid van de Raad vanToezicht neemt op hetroostervan aftreden
@
deplaats
vanzijn
voorganger in.Artikel 19 RaadvanToezicht:
vervanging
1.
Bij
ontstentenisvan alle leden vande Raad van Toezicht zal door depresident
vande rechtbankvan hetarrondissement,
waarin destichting
isgevestigd,
op verzoekvanhetzij
eenafgetreden
lid van de Raad vanToezicht
hetzij
hetBestuurhetzij
deMedezeggenschapsraad,
metinachtneming
van het indeze statutenbepaalde
een nieuwe Raad van Toezicht worden benoemd.Artikel 20 Raadvan Toezicht:
schorsing
enontslag
1. De leden van de Raad vanToezicht worden op voordracht vande Raad van
Toezicht
geschorst
enontslagen
door degemeenteraad
van Midden-Groningen.
De Raad van Toezicht kan een lid van de Raad vanToezicht
voordragen
voor
ontslag,
wegensverwaarlozing
vanzijn taak,
wegens anderegewichtige
redenen of wegens
ingrijpende wijziging
van deomstandigheden
opgrond
waarvan
zijn handhaving
als lidredelijkemijs
nietvan destichting
kanworden
verlangd.
De Raadvan Toezicht kan een lid vande Raad van Toezicht
voordragen
voor
schorsing;
deschorsing
vervaltvanrechtswege
indien destichting
nietbinneneen maand nade
schorsing overgaat
totontslag
opeenvandegronden
als in lid 2genoemd.
Artikel 21 Raad vanToezicht:
verantwoordelijkheden
enbevoegdheden
1. De Raad vanToezicht voorziet de
stichting
van kwalitatiefgoed
bestuur door middelvan het benoemenvan, hettoezicht houden op, het beoordelen en het ontslaanvan het Bestuur.De Raad vanToezicht voorziet de
stichting
van kwalitatiefgoed
interntoezicht
a. door middel van
integraal toezicht,
datmetbehulp
van een kwalitatiefgoed
toezichthoudendsysteem
wordtvenuerkelijkt;
b. door middel van het benoemen van en het verstrekkenvan
opdracht
aande
registeraccountant
vandestichting;
c. door middel van
zijn goedkeuringsrecht
conform artikel 9 lid4;
d. door middel van het
benoemen, beoordelen,
evalueren en ontslaanvan leden van de Raad van Toezicht.De Raad van Toezicht is
verantwoordelijk
voorzijn
toezicht op het bestuuren op de doelrealisatieen de daartoe behorendeprestaties
enresultaten,
die het bestuur door middel vanzijn strategie,
beleid enbeheer, verwerkelijkt.
DeRaad heeft
daarbij
aandachtvooreffecten,
processen enbelangen.
De Raadziettoedat het Bestuur het doel vande
stichting
doorstrategie,
beleid enbeheer realiseert.
‚(".-°
9.
Bij
devervulling
vanzijn
taak richt de Raad van Toezicht zich op eenintegrale beoordeling
vanuit hetorganisatiebelang
in relatie totdemaatschappelijke
functievan destichting
en meteenevenwichtige afweging
van de
belangen
van alle betrokkenen. De Raad van Toezichtexpliciteert
deijkpunten
aan de hand waarvanhij
hetfunctionerenvan destichting
enwijze
waarop deze wordt
bestuurd,
toetst.De Raad vanToezicht functioneert als klankbord voorhet Bestuur.
a. De Raad van Toezicht is
verantwoordelijk
voor hetwerkgeverschap
vanhet Bestuur.
b. De Raad van Toezicht stelt de
rechtspositie
en deregeling
vanarbeidsvoorwaarden van het Bestuurvast.
De Raad
regelt zijn werkzaamheden, zijn werkwijze
enzijn verantwoording
inzijn reglement.
De Raad vanToezicht heeft in
principe toegang
totalle Iokaliteiten van destichting
en het rechtinzage
tekr■gen
in alle bescheiden en boekenvandestichting.
De Raad van Toezichtneemt—wanneerhij
vanmening
is dathij
het kadervan
zijn verantwoordelijkheden
enbevoegdheden
zoalsgenoemd
in dewetof in deze statutenvan deze
toegang
dan welvan dit rechtgebruik
moetmaken-daartoe een besluit met
inachtneming
van dewetenregelgeving
op hetgebied
van debescherming
van deprivacy
en depersoonsgegevens.
De Raad vanToezicht kan één ofmeer van
zijn
ledenmachtigen
namenshem opte tredenen kan besluiten
voorafgaand overleg
methet Bestuurte voeren. De Raad vanToezicht kan zich latenbijstaan
dooreen ofmeerdeskundigen
dan wel door deregisteraccountant
van destichting,
aanwieinzage
vandevolledige
administratie dient te worden verleend.De Raad van Toezicht
volgt
de code “Goed Bestuur” van de V0 Raad.Artikel 22 Raad van Toezicht. internecontacten met de
adviesorganen
1. De Raad vanToezicht
regelt
inzijn reglement zijn
contacten metdeMedezeggenschapsraad.
Artikel 23 Raad van Toezicht:
vergadering, besluitvorming, stemming
enverslaglegging
1.
:°‘9°
De Raad van Toezicht benoemt
uitzijn
midden een voorzitteren vice-voorzitteren kan eventuele andere taken
onderling
verdelen. Ingeval
vanontstentenis of beletvan één van henofvan beiden
wijst,
voorzovernodig,
de raad vantoezicht uit
zijn
middenplaatsvervangers
aan.De Raad vanToezicht
vergadert
tenminste viermaal perjaar
en voortszodikwijls
als de voorzitter of tenminste drie leden vande Raad van Toezicht ditwenselijk
achten.De
vergadering
van de Raad vanToezicht isopenbaar.
De Raad van Toezicht
legt regelgeving
overdevergadering, besluitvorming, stemming
enverslaglegging
vast ineenhuishoudelijk reglement.
De Raad van Toezicht
nodigt
het Bestuur uitomzijn vergaderingen bij
tewonen,
tenzij hij gemotiveerd
anders beslist.De Raad van Toezicht stelt
jaarlijks
eenverslag
van haar activiteiten op, alsBlad 7
onderdeel van het
Jaarverslag
van destichting.
Artikel 24 Raad van Toezicht:
honorering
1. De leden vande Raad van Toezicht worden voor hun werkzaamheden
gehonoreerd
conform het daarovervastgestelde
in hetreglement
vandeRaad van Toezicht.
Artikel 25 Raad vanToezicht:
defungeren
1. Het
lidmaatschap
van de Raad van Toezichteindigt:
door hetontstaanvan een
onverenigbaarheid
conform artikel 17 lid2;
door
overlijden;
door
aftreden,
al dan nietvolgens
het in artikel 18 lid 1 bedoelde rooster;door het verliesvan het
vrije
beheeroverhet vermogen of dooreen besluitvanontslag
door degemeenteraad
van Midden-Groningen
conform artikel 20 lid 2.‚°_°—PST!”
Artikel 26
Boekjaar
enjaarstukken
1.
2.
Het
boekjaar
van destichting
isgelijk
aan hetkalenderjaar.
Het Bestuur houdt
zodanige aantekeningen
van devermogenstoestand
vande
stichting
dat daaruitteallent■de
haar rechten enverplichtingen
kunnenworden
gekend.
Het Bestuur maakt
jaarlijks
binnen zes maandennaafloop
van hetboekjaar
een
jaarverslag
op waarin de doelrealisatievan destichting,
het daartoegevoerde
beleid, deverrichtingen
en gang vanzaken, zoals dezevastgelegd
werd in hetvoorhet betreffende
jaar
vantoepassing zijnde jaawverkplan
alsbedoeld in artikel 9 lid 2
verslagen
worden.Het Bestuur maakt
jaarlijks
binnen zes maanden naafloop
van hetboekjaar
een
jaarrekening
bestaande uiteen balans en een staat van baten en lastenvan de
stichting.
Het Bestuur
laat,
alvorens totvaststelling
van hetjaarverslag
en dejaarrekening
overtegaan, dejaarrekening
onderzoeken door de door deRaad van Toezicht aangewezen
registeraccountant.
De
registeraccountant brengt
omtrentzijn
onderzoekverslag
uitaan hetBestuur in de
accountantsverklaring
en in de vorm van eenmanagementletter,
die terkennisvan de Raad vanToezicht wordtgebracht.
Na de
rapportage
vanderegisteraccountant
verleent de Raad van Toezicht al dan nietgoedkeuring
aan het vaststellen van hetjaarverslag
endejaarrekening. Goedkeuring
ervan strekt het Bestuur“totdécharge.
Artikel 27
Statutenw■ziging
1.
2.
Het bestuur is met
goedkeuring
van de raad van toezichten degemeenteraad bevoegd
de statuten tewijzigen.
Het besluit van de raadvan toezichttot het verlenen van
goedkeuring
behoefttwee derde van de
uitgebrachte
stemmen in eenvergadering,
waarinalle leden
vertegenwoordigd zijn.
Indien niet het vereiste aantal leden van de raad van toezichtvertegenwoordigd is,
zal binnen veertiendagen
na hethouden van deeerste
vergadering
eentweedevergadering
wordenbijeengeroepen,
waarin met meerderheid van degeldig uitgebrachte
stemmen een besluittot
statutenwijziging
kan worden genomen.5.
Een
statutenwijziging
treedt eerstinwerking
nadat daarvan een notariële akte isopgemaakt
.Het Bestuur is
bevoegd
deze aktete doenverlijden.
Het Bestuur isverplicht
een authentiek afschriftvan de
wijziging
en eenvolledige doorlopende
tekstvande
gewijzigde
statuten neerteleggen
ten kantorevan het door de Kamervan
Koophandel gehouden handelsregister.
Mutatis mutandis
geldt
hetbepaalde
in dit artikel voor het besluittotjuridische
fusieofjuridische splitsing.
Artikel 28
Ontbinding
1. HetBestuur is
bevoegd
destichting
te ontbinden door middel van eenbesluit,
genomen op dezelfdewijze
als invoorgaand
artikel metbetrekking
toteen besluittot
statutenwijziging
isbepaald.
De
liquidatie geschiedt
door het Bestuur onder toezichtvan de raadvantoezicht.
De
stichting blijft
na haarontbinding
voortbestaanvoor zoverdittotvereffening
van haar vermogennodig
is. Aan haarnaam wordttoegevoegd:
“in
liquidatie”.
Indien als
gevolg
van een bestuursbesluit destichting
is ontbonden, tredenalsvereffenaars van het vermogen vande ontbonden
stichting
debestuursleden op.
Op
deze vereffenaarszijn
debepalingen
van dewetendeze statuten overde
benoeming,
deschorsing
en hetontslag
vanbestuurders van
toepassing.
Een vereffenaar heeft dezelfde
bevoegdheden, plichten
enaansprakelijkheid
als een
bestuurder,
voor zoverdezeverenigbaar zijn
metzijn
taak alsvereffenaar.
Een eventueel
batig
saldo wordtuitgekeerd
aan een door de raad vantoezicht aan te
wijzen algemeen
nutbeogende instelling
die alszodanig
inaanmerking
komt voor eenvrijstelling
vanschenkingsrecht
als bedoeld in de Successiewet1956,
waarvan het doel zoveelmogelijk
met datvan destichting
overeenkomt. Hierover wordt vooraf adviesgevraagd
aandegemeenteraad
vanMidden-Groningen.
Na
afloop
van devereffening blijven
deboeken,
bescheidenen anderegegevensdragers gedurende
zevenjaar
berustenbij
de persoon, door de vereffenaars daartoe benoemd.Na
raadpleging
van en inoverleg
met het Bestuuren de Raad van Toezichtis de
gemeenteraad
ingeval
vanernstige taakverwaarlozing
door hetBestuur of functioneren van het Bestuur in