Jaarverslag kinderopvang
Overzicht DUO
Ieder jaar stelt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor alle gemeenten een overzicht samen van aantallen nieuwe aanvragen, uitgevoerde onderzoeken, handhavingtrajecten, etcetera. De aantallen worden apart weergegeven per soort opvang (kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen, gastouderbureaus, gastouders).
Deze aantallen zijn gebaseerd op de gegevens uit het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP), Gemeenschappelijke Inspectie Ruimte (GIR) Handhaven en GIR Inspecteren. Ze zijn nodig voor het jaarverslag kinderopvang dat een gemeente moet overleggen aan de Inspectie van het Onderwijs, zodat zij haar taak als tweedelijns toezichthouder kan uitvoeren.
Niet het gehele jaar gebruik gemaakt van LRKP en/of GIR?
Indien uw gemeente niet het volledige verslagjaar van LRKP en/of GIR gebruik heeft gemaakt, dan zal het overzicht van DUO niet volledig zijn:
DUO haalt immers uitsluitend gegevens uit het LRKP, GIR Handhaven en GIR Inspecteren. In dat geval zal u het overzicht zelf moeten aanvullen met de gegevens die niet zijn opgenomen in het LRKP en/of GIR.
Vaststelling jaarverslag
Nadat het overzicht is aangevuld met de ontbrekende gegevens, moet het jaarverslag worden vastgesteld door het college van B&W. Het jaarverslag wordt vervolgens gestuurd aan de gemeenteraad en moet voor 1 juli worden ingediend bij de Inspectie van het Onderwijs.
Toelichting op de aantallen
•
De inspectie gebruikt m.i.v. kalenderjaar 2012 de datum van inspectie als peildatum om te bepalen of een gemeente al de wettelijk verplichte onderzoeken heeft uitgevoerd.
•
De inspectie gebruikt de datum waarop het rapport definitief is als peildatum om te bepalen of een gemeente alle wettelijke taken met
betrekking tot de handhaving heeft uitgevoerd.
Onderdelen Wat betekent dit? (hoe moet ik dit tellen?) Uit welke applicatie haalt DUO dit?
1 Aantal voorzieningen in register (eindstand verslagjaar)
Het aantal voorzieningen met de status ‘Geregistreerd’ op 31 december van het verslagjaar. LRKP
2 Aantal nieuwe aanvragen Het aantal nieuwe aanvragen dat de gemeente in het verslagjaar heeft ontvangen en verwerkt.
Dit betreft alle voorzieningen die in het verslagjaar voor het eerst de status ‘Aangemeld’
hebben gekregen.
LRKP
A Aantal inschrijvingen Het aantal voorzieningen dat in het verslagjaar voor het eerst de status ‘Geregistreerd’ heeft gekregen.
LRKP 3
B Aantal inschrijvingen tot 1 oktober
Het aantal voorzieningen dat in de periode 1 januari tot 1 oktober in het verslagjaar voor het eerst de status ‘Geregistreerd’ heeft gekregen.
Van inschrijvingen na 1 oktober kan niet worden verwacht dat er voor het einde van het jaar een onderzoek 3 maanden na exploitatie heeft plaatsgevonden.
LRKP
4 Aantal aanvragen niet tijdig afgehandeld
Het aantal nieuwe aanvragen (onderdeel 2) waarvoor de beslistermijn van tien weken is overschreden zonder dat hierop binnen tien weken een besluit door de gemeente is genomen.
Let op: opschorting van aanvraagtermijnen kunnen pas sinds oktober 2012 worden vastgelegd. Er wordt in de telling van 2012 geen rekening gehouden met eventuele
opschortingen. Om deze reden bent u niet verplicht deze vraag voor 2012 te beantwoorden.
LRKP
5 Aantal uitschrijvingen Het aantal voorzieningen dat in het verslagjaar de status ‘Niet meer geregistreerd’ heeft gekregen.
LRKP
A Aantal uit te voeren jaarlijkse onderzoeken op KDV’s, BSO’s, GOB’s en PSZ’s
Het aantal voorzieningen dat op 31 december van het verslagjaar de status ‘Geregistreerd’
heeft, minus het aantal voorzieningen dat in de periode 1 oktober tot en met 31 december voor het eerst de status ‘Geregistreerd’ kreeg. Dit apart weergeven voor KDV’s, BSO’s, GOB’s en PSZ’n.
LRKP
B Minimaal aantal uit te voeren jaarlijkse onderzoeken op bestaande VGO’s
Het aantal voorzieningen voor gastouderopvang met de status ‘Geregistreerd’ op 1 januari van het verslagjaar, minus het aantal VGO’s dat gedurende het verslagjaar de status ‘Niet meer geregistreerd’ heeft gekregen. Van de uitkomst wordt 5% genomen als minimaal aantal uit te voeren jaarlijkse onderzoeken.
LRKP 6
C Aantal uit te voeren Het aantal voorzieningen voor gastouderopvang dat in de periode 1 januari tot 1 oktober van LRKP
jaarlijkse onderzoeken op nieuwe VGO’s
het verslagjaar voor het eerst de status ‘Geregistreerd’ heeft gekregen.
A Aantal uitgevoerde jaarlijkse onderzoeken op KDV’s, BSO’s, GOB’s en PSZ’s
Het feitelijk aantal uitgevoerde onderzoeken (regulier en 3 maanden na exploitatie) bij:
Voorzieningen die op 31 december van het verslagjaar de status ‘Geregistreerd’ hebben, minus het aantal voorzieningen dat in de periode 1 oktober tot en met 31 december de status
‘Geregistreerd’ kreeg. (onderdeel 6A).
Dit apart weergeven voor KDV’s, BSO’s, GOB’s en PSZ’n.
Het gaat hier om de datum van het inspectieonderzoek, niet om de datum van het afgeronde rapport.
GIR Inspecteren
B Aantal uitgevoerde jaarlijkse onderzoeken op bestaande VGO’s
Het feitelijk aantal uitgevoerde onderzoeken (regulier en 3 maanden na exploitatie) bij:
Voorzieningen voor gastouderopvang met de status ‘Geregistreerd’ op 1 januari van het verslagjaar, minus het aantal VGO’s dat gedurende het verslagjaar de status ‘Niet meer geregistreerd’ heeft gekregen (onderdeel 6B).
Het gaat hier om de datum van het inspectieonderzoek, niet om de datum van het afgeronde rapport.
GIR Inspecteren 7
C Aantal uitgevoerde jaarlijkse onderzoeken op nieuwe VGO’s
Het feitelijk aantal uitgevoerde onderzoeken (onderzoeken voor registratie) bij:
Voorzieningen voor gastouderopvang die in de periode 1 januari tot 1 oktober van het verslagjaar de status ‘Geregistreerd’ hebben gekregen. (onderdeel 6C).
Het gaat hier om de datum van het inspectieonderzoek, niet om de datum van het afgeronde rapport.
GIR Inspecteren
8 Aantal incidentele onderzoeken
Het aantal incidentele onderzoeken dat de GGD feitelijk heeft gedaan in het verslagjaar.
Het gaat hier om de datum van het inspectieonderzoek, niet om de datum van het afgeronde rapport.
GIR Inspecteren
9 A Aantal handhaving- adviezen ‘Handhaven’
Het aantal afgeronde inspectierapporten in het verslagjaar (regulier en 3 maanden na exploitatie) met als GGD-advies ‘Handhaven’.
Het gaat hier om de datum van het afgeronde rapport, niet om de datum van het inspectieonderzoek.Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden.
GIR Inspecteren
B Aantal handhaving- adviezen ‘Niet handhaven’
Het aantal afgeronde inspectierapporten in het verslagjaar (regulier en 3 maanden na exploitatie) met als GGD-advies ‘Niet handhaven’.
Het gaat hier om de datum van het afgeronde rapport, niet om de datum van het inspectieonderzoek. Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden..
GIR Inspecteren
A Aantal tekortkomingen Het totaal aantal geconstateerde tekortkomingen (van alle voorzieningen bij elkaar) uit reguliere onderzoeken en de onderzoeken 3 maanden na exploitatie, waarvan het inspectierapport is afgerond in het verslagjaar.
GIR Inspecteren 10
B Aantal voorzieningen met tekortkomingen
Het totale aantal voorzieningen met tekortkomingen uit reguliere onderzoeken en de onderzoeken 3 maanden na exploitatie waarvan het inspectierapport is afgerond in het verslagjaar.
GIR Inspecteren
A Aantal tekortkomingen met ingezette
handhavingacties
Het totale aantal tekortkomingen (voor alle voorzieningen bij elkaar) waarbij een
handhavingactie is ingezet. Alleen uit reguliere onderzoeken en de onderzoeken 3 maanden na exploitatie waarvan het inspectierapport is afgerond in het verslagjaar.
Het gaat hier om actie die gemeente heeft ondernomen op een tekortkoming, bijvoorbeeld:
overleg ,aanwijzing, waarschuwing, last onder dwangsom, etc.
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond.
GIR Handhaven 11
B Aantal voorzieningen met tekortkomingen waar handhavingacties zijn ingezet
Het totale aantal voorzieningen met tekortkomingen waarvoor de gemeente
handhavingacties heeft ingezet. Alleen uit reguliere onderzoeken en de onderzoeken 3 maanden na exploitatie waarvan het inspectierapport is afgerond in het verslagjaar.
Het gaat hier om actie die gemeente heeft ondernomen op een tekortkoming, bijvoorbeeld:
overleg, aanwijzing, waarschuwing, last onder dwangsom, etc..
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond.
GIR Handhaven
Resultaat handhaving (van voorzieningen met tekortkomingen). Weergegeven naar:
- aantal tekortkomingen (= A, C en E)
- aantal voorzieningen met tekortkomingen (= B, D en F)
De aantallen betreffen uitsluitend de reguliere onderzoeken en de onderzoeken 3 maanden na exploitatie, waarvan het inspectierapport is afgerond in het verslagjaar.
A Het aantal tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet en waarbij deze tekortkomingen in het verslagjaar hersteld is.
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond
GIR Handhaven Voldoet na handhaving
B Het aantal voorzieningen met tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet en minimaal één van deze tekortkomingen in het verslagjaar is hersteld en de overige
tekortkomingen (indien van toepassing) niet meer de status ‘In overtreding’ hebben. Dit kan doordat de voorwaarde gekoppeld is aan een andere voorwaarde, of doordat de handhaving is beëindigd.
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond
GIR Handhaven
C Het aantal tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet en waarbij deze tekortkomingen nog niet zijn hersteld.
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond
GIR Handhaven Handhaving loopt nog
D Het aantal voorzieningen met tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet en minimaal één van deze tekortkomingen in het verslagjaar niet is hersteld.
Het inspectieonderzoek kan ook in het jaar voorafgaand aan het verslagjaar hebben plaatsgevonden. Het inspectierapport is in het verslagjaar afgerond
GIR Handhaven
E Het aantal tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet, maar waarvan geen van deze overtreden voorwaarden nog bestaat (de voorwaarde wordt niet meer door de GGD getoetst) óf de voorwaarde is ‘opgegaan’ in een andere voorwaarde (voorheen twee voorwaarden uit de inspectierapporten zijn bijvoorbeeld tegenwoordig één voorwaarde).
GIR Handhaven 12
Anders
F Het aantal voorzieningen met tekortkomingen waarop handhavingacties zijn ingezet, maar waarvan geen van deze overtreden voorwaarden nog bestaat (de voorwaarde wordt niet meer door de GGD getoetst) óf de voorwaarden zijn ‘opgegaan’ in een andere voorwaarde (voorheen twee voorwaarden uit de inspectierapporten zijn bijvoorbeeld tegenwoordig één voorwaarde).
GIR Handhaven
