Welkom bij de Pilot
Gegevensuitwisseling – stand van zaken
Graag uw camera en geluid uit
We starten om 09.30 uur, tot zo!
25 februari 2021
De spreker van vanochtend:
Aanwezig om uw vragen te beantwoorden:
• VGN: Jos Noordover, senior beleidsadviseur
• IGJ: Annelies Baars, Coördinator afdelingsoverstijgend team gedwongen zorg
• Tenzinger: Heike Brandes, Business Solutions Advisor 09:30 uur Welkom en introductie
09:35 uur Doel, organisatie en proces van de pilot
10.00 uur Gelegenheid voor vragen
Het programma:
Ron Obbens
Projectleider Pilot Gegevensuitwisseling
Pilot Wet Zorg en Dwang
stand van zaken
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Agenda
1. Doel
2. Organisatie
3. Proces tijdens de pilot 4. Resultaten
5. Vervolg
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Doel van de pilot
De pilot kent een 4-ledige doelstelling:
• Ontwikkelen van de gegevensuitwisseling tussen zorgaanbieders en de IGJ op basis van bronregistratie.
• Op basis van 9 hoofd- en 1 subcategorie zoals in een bestuurlijk overleg tussen VWS, VGN, ActiZ en IGJ vastgesteld.
• Zonder extra administratieve lasten voor zorgaanbieders.
• Met behoud van informatiepositie voor de IGJ.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Aan te leveren categorieën
• Insluiten.
• Beperken van de bewegingsvrijheid.
• Vocht/voeding/medicatie.
• Uitoefenen van toezicht.
• Onderzoek aan kleding en lichaam.
• Onderzoek van woon-/verblijfsruimte.
• Controleren op aanwezigheid van gedragsbeïnvloedende middelen.
• Beperkingen aanbrengen eigen leven in te richten.
• Beperken van het recht bezoek te ontvangen.
• Onder dwang toedienen van medicatie.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Agenda
1. Doel
2. Organisatie
3. Proces tijdens de pilot 4. Resultaten
5. Vervolg
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Deelnemers aan de pilot
Aan de pilot doen mee:
• 5 zorgaanbieders:
• Cello, Philadelphia, de Trans, Zorggroep Meander, Zorgbalans.
• 3 softwareleveranciers:
• Tenzinger (Fierit), Lable en Nedap.
• De Inspectie Gezondheidszorg & Jeugd (IGJ).
• Branches:
• VGN, ActiZ.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Organisatie van de pilot
De organisatie van de pilot kent een stuurgroep, projectgroep en werkgroepen
• Stuurgroep: ActiZ, VGN en IGJ.
• Besluitvormend.
• Projectgroep: alle deelnemende organisaties.
• Adviserend aan stuurgroep.
• Werkgroep Registratie: alle zorgorganisaties en 2 leveranciers.
• Inhoudelijke uitwerking irt registratie onvrijwillige zorg.
• Werkgroep Techniek: alle leveranciers en 1 zorgorganisatie.
• Vertaling van registratie naar aanlevering.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Agenda
1. Doel
2. Organisatie
3. Proces tijdens de pilot 4. Resultaten
5. Vervolg
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Proces van de pilot (stap 1)
Uitwerken casuïstiek uit de 9+1 categorieën.
• Verschillende verschijningsvormen uit de categorieën zijn uitgewerkt om..
• Te onderzoeken hoe dit in een aanlevering vorm te geven, waarbij…
• Het onderscheid in de casussen in de aanlevering duidelijk moet worden.
Voorbeeld: Insluiten van een cliënt waarbij na verloop van tijd, de tijd van insluiten significant terug wordt gebracht. Hoe registreer je dat en hoe moet dat worden aangeleverd?
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Proces van de pilot (2)
Bij het uitwerken van de casussen werd duidelijk dat er onderscheid is in:
• Structurele onvrijwillige zorg die vooraf in het Zorgplan wordt vastgelegd en planbaar zijn.
• Structurele onvrijwillige zorg die vooraf in het Zorgplan wordt vastgelegd, maar die niet planbaar is: Zo nodig!
• Onvoorziene onvrijwillige zorg die op bepaalde momenten, volledig onplanbaar nodig is en wordt toegepast.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Proces van de pilot (3)
Bij samenstellen aanleverbestand:
• Hoe ga je om met wijzigingen in de duur?
• Alleen significante wijzigingen doorgeven.
• Hoe onderscheiden we extramurale cliënten in de toekomst?
• Opnemen van een kenmerk ambulant.
• Wat kan de IGJ irt haar taken/toezicht met de gegevens in het aanleverbestand? Controle obv een concept.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Agenda
1. Doel
2. Organisatie
3. Proces tijdens de pilot 4. Resultaten
5. Vervolg.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Resultaten van de pilot (1)
De pilot heeft de volgende resultaten opgeleverd:
• Een aanleverbestand wat aansluit bij de registratie van onvrijwillige zorg.
• Een Technische handreiking voor leveranciers die de ECD’s daarop aan kunnen passen.
• Uitwerken van voorbeelden ter verduidelijking van registratie door zorgaanbieders.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Resultaten van de pilot (2)
Het aanleverbestand bestaat uit de volgende onderdelen:
• Gegevens van de organisatie die het bestand aanlevert.
• vestigingsgegevens (waar of van waaruit de onvrijwillige zorg is geleverd).
• Gegevens over de cliënt waaraan onvrijwillige zorg is geleverd.
• Gegevens over de vorm van onvrijwillige zorg die is toegepast.
De aanlevering sluit aan op de registratie, geen extra registratie nav gegevens die alleen de IGJ wil hebben.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Het aanleverbestand; Organisatiegegevens
Om het voor organisaties met meerdere vestigingen mogelijk te maken de gegevens in 1 keer te genereren is gekozen voor de volgende opbouw.
• Aanleverperiode.
• Vestigingsnummer (conform het handelsregister en zoals verwerkt in het locatieregister).
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Het aanleverbestand; Cliëntgegevens
Gegevens van de cliënt worden beperkt als identificerende gegevens beschikbaar zijn:
• BSN.
• Geboortedatum; ook als het BSN bekend is is de geboortedatum nodig ivm verschil van toezicht bij meerder- en minderjarigen.
• Alleen als BSN niet beschikbaar is dan volgt aanlevering van:
• Naam, Adres, Geboorteland van de cliënt.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Het aanleverbestand; Zorggegevens
Gegevens over onvrijwillige zorg:
• Structureel planbare zorg opgenomen in het zorgplan dient als basis voor de aanlevering van informatie; afspraak = realisatie.
• Naast structureel planbare zorg onderscheid in:
• Structureel onplanbare onvrijwillige zorg: zo nodig!
• Onvoorziene onvrijwillige zorg.
• Bij deze ‘vormen’ is sprake van aanlevering van momenten van zorglevering.
• Alleen onvrijwillige zorg aanleveren (indien sprake is van verzet bij de cliënt of de vertegenwoordiger. Artikel 2, lid 2 valt buiten de aanlevering).
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Het aanleverbestand; Zorggegevens
Daarnaast:
• Alleen aanlevering bij significante wijziging in de duur van onvrijwillige zorg.
• Geen aanlevering van tijden.
• Bij structureel planbare zorg aanleveren van frequentie.
• Aansluiten bij Zorg Informatie Bouwstenen irt:
• Persoonsgegevens.
• Adresgegevens.
• Vrijheidsbeperkende interventie.
• Juridische Status.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Agenda
1. Doel
2. Organisatie
3. Proces tijdens de pilot 4. Resultaten
5. Vervolg
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Het vervolg
De pilot is in de afrondende fase:
• Verstrekken opdracht aan ECD-leveranciers eerste deel (februari).
• Besluitvorming op gebruik categorieën eind februari.
• Bouw door betrokken ECD-leveranciers.
• Daarna proefaanleveringen om aanlevering te testen (eind maart).
• Verstrekken opdracht aan ECD-leveranciers restant (eind maart).
• Resultaten uit de pilot borgen in ZIB’s.
Webinar ‘pilot gegevensuitwisseling IGJ ihkv de Wzd’
Implementatie landelijk
Nadat de pilot is afgerond volgt de landelijke implementatie:
• Bouw ECD-leveranciers in ECD’s: april-mei 2021.
• Uitrol/implementatie bij zorgaanbieders: juni 2021.
• Eerste aanlevering zorgaanbieders aan IGJ: max 6 wkn na 1-7-21.
• Aanlevering van gegevens die beschikbaar zijn, minimale dataset.
• ECD’s niet vanaf 1-1-21 ingericht, dus registratie nog niet overal volledig.
• Tweede aanlevering zorgaanbieders aan IGJ:
• Bij aanlevering per half jaar: max 6 wkn na 1-1-22.
• Aanlevering volgens gedefiniëerd bestand.
Dank voor uw deelname! Vragen?
Vragen over de Pilot Wzd:
ActiZ: Michiel Kooijman m.kooijman@actiz.nl
VGN: Jos Noordover JNoordover@vgn.nl en Han Huizinga HHuizinga@vgn.nl
Het Webinar terugkijken kan via de link die u volgende week van ons krijgt! Deze
presentatie sturen we ook mee!
ActiZ leden kunnen dit Webinar terugkijken via https://www.actiz.nl/mijn-
actiz/webinars-terugkijken
