gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
Ontwerpbesluit
Vergadering van 18 januari 2021
2021_GRMW_00043 Samenwerkingsovereenkomst van het INTERREG NWE-project URBCON - Wijziging
Bevoegd: Sofie Bracke
Betrokken: Mathias De Clercq
Juridisch kader
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Motivering
Op 17 december 2018 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de Stad Gent als leadpartner en de projectpartners van het Interreg Noord-West-Europa- project URBCON.
Het project URBCON (By-products for sustainable concrete in the urban environment) handelt over innovatieve, grondstofbesparende betonformules.
De initiële overeenkomst voor URBCON werd afgesloten voor de periode 25 oktober 2018 t.e.m.
24 oktober 2022. Wegens administratieve redenen heeft het Interregsecretariaat unilateraal beslist om de einddatum te verlengen naar 24 april 2023. Met de coronasituatie is nu een verlenging goedgekeurd tot en met 24 oktober 2023.
Na aanvang van het project op 25 oktober 2018 heeft partner CBR beslist om uit het URBCON project te stappen. CBR werd vervangen door IMERTECH.
De partner IMERTECH wordt thans vervangen door IMERYS MINERALS LTD. De reden hiervoor is een grote herstructurering bij IMERTECH. In de huidige structuur is het voor Imertech bijna onhaalbaar om als partner in het project op te treden. Alle activiteiten die voor URBCON waren voorzien, kunnen echter door IMERYS MINERALS LTD worden overgenomen. Het projectbudget van IMERTECH, 269.900 euro, wordt integraal door IMERYS MINERALS LTD overgenomen. Alle partners van het URBCON-project hebben zich akkoord verklaard met deze wijziging.
Omdat de partner IMERTECH in het Interreg NWE-project URBCON wordt vervangen
door IMERYS MINERALS LTD, dient de samenwerkingsovereenkomst te worden aangepast, dat gebeurt via een amendement nr. 1, in bijlage bij dit besluit.
Bijgevoegde bijlage(n):
Amendement URBCON samenwerkingsovereenkomst - Nederlandstalige vertaling (deel van de beslissing)
Amendment URBCON samenwerkingsovereenkomst - Engelstalige versie
Voorstel
Legt aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn voor ter beslissing:
Artikel 1:
Wijzigt de samenwerkingsovereenkomst met de partners van het Interreg NWE-project URBCON zoals vermeld in het bij dit besluit gevoegde document 'Amendement nr. 1 bij de project-
partnerschapsovereenkomst ref. NWE725 URBCON'.
AMENDEMENT NR.1
BIJ DE PROJECT-PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST ref. NWE725 URBCON
Tussen:
De Stad Gent (hierna de “Hoofdpartner”) EN
De organisaties van het INTERREG NEW project URBCON (hierna de “Projectpartners”)
De hoofdpartner en de projectpartners worden hierna afzonderlijk de "partij" en gezamenlijk de
"partijen" genoemd.
GETUIGEN DAT:
1. De partijen zijn een samenwerkingsovereenkomst voor projecten aangegaan met betrekking tot de organisatie van een partnerschap ter uitvoering van het project NWE25 URBCON - Bijproducten voor duurzaam beton in de stedelijke omgeving. De overeenkomst is in werking getreden door middel van een kennisgevingsbrief met het goedkeuringsbesluit van het project, van 25 oktober 2018 (hierna de "overeenkomst" genoemd).
2. De partijen moeten de overeenkomst wijzigen om éen van de projectpartners te kunnen vervangen en de overeenkomst te actualiseren.
3. Met dit doel komen de partijen overeen de overeenkomst te wijzigen zoals uiteengezet in dit amendement nr. 1 (hierna de “wijziging”).
NU KOMEN DE PARTIJEN HET VOLGENDE OVEREEN:
1. WIJZIGING VAN ARTIKEL 1
De partijen komen overeen om artikel 1 ("partijen bij de overeenkomst") als volgt te wijzigen:
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 15 van de overeenkomst ("Wijziging van de partnerschapsovereenkomst, intrekkingen"), zal de projectpartner 7 IMERTECH worden vervangen door IMERYS MINERALS LTD binnen het kader van zijn taken en naar rato van het projectbudget.
2. OP ALLE BEPALINGEN VAN DE BASISOVEREENKOMST
De partijen gaan akkoord met alle bepalingen van de basisovereenkomst.
3. WIJZIGING VAN ARTIKEL 13
2.1 De partijen komen overeen om artikel 13 ("Duur en recht op beëindiging") te wijzigen en te vervangen door de volgende clausule:
“13.1 De overeenkomst treedt in werking op de datum van het goedkeuringsbesluit van het project.
Het blijft van kracht tot 24 oktober 2023 ”.
2.2 De rest van artikel 13 blijft ongewijzigd.
4. HET IN WERKING TREDEN
4.1. Deze wijziging wordt van kracht en met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019 (hierna de
“ingangsdatum”).
4.2. De wijziging blijft volledig van kracht gedurende de looptijd van de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 13 van de overeenkomst.
5. DIVERSEN
5.1. Termen met een hoofdletter die in dit Amendement worden gebruikt maar niet anderszins zijn gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als in de Overeenkomst.
5.2. Behalve zoals uiteengezet in dit Amendement, blijven alle andere voorwaarden van de Overeenkomst ongewijzigd en blijven ze volledig van kracht in overeenstemming met de termijn ervan.
5.3. Het bestaan, het doel en de inhoud van deze wijziging zijn vertrouwelijk onder dezelfde voorwaarden als de bepalingen van artikel 9 van de overeenkomst.
5.4. Deze wijziging vormt, samen met de overeenkomst, de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp.
5.5. Geen enkele andere wijziging is van kracht tenzij schriftelijk en geldig ondertekend namens beide partijen.
5.6. Als alle of een deel van de bepalingen van deze wijziging om welke reden dan ook ongeldig of niet-afdwingbaar worden verklaard, komen beide partijen overeen de ongeldige bepaling (en) te vervangen door een bepaling die het beoogde doel van de ongeldige bepaling (en) het dichtst benadert. en de geldigheid of de afdwingbaarheid van de overige bepalingen wordt hierdoor niet aangetast.
Dit heeft ertoe geleid dat de partijen de overeenkomst van dit Amendement hebben ondertekend in 13 originelen op de hierin vermelde datum.
City of Ghent Ghent University
Name: Name:
General Manager Rector
Name:
Mayor
Urban Development
Department, City of Rotterdam
Name:
Position:
Delft University of Technology
Name:
Position:
FDN Engineering
Name:
Position:
The University of Sheffield
Name:
Position:
IMERYS MINERALS LTD
Ashley SHOPLAND Director
ResourceFull
Name:
Position:
CWare
Name:
Position:
VDZ gGmbH
Name:
Position:
Kamp C
Name:
Position:
University of Kaiserslautern
Name:
Position:
Arcelor Mittal Ghent
Name: Manfred VanVlierberghe
Position:
