Beste ouders,
De zomervakantie is in zicht!
Windekind heeft geen zomersluiting, en dat is voor de meeste ouders een echt voordeel. Het nadeel is wel dat ook de medewerkers hun verlof gespreid moeten opnemen, en dat er heel wat vervangers nodig zijn om dit op te vangen. Maar wij zorgen ervoor dat er telkens minstens één iemand van het eigen groepje is om voor jullie kleine spruitjes te zorgen.
Te onthouden sluitingsdata → noteer alvast op je kalender ! Woensdag 21 juli: Nationale Feestdag
Donderdag 22 juli: OLV tenhemelopneming (15/8)
Vrijdag 23 juli: Brugdag
Vrijdag 10 september: Personeelsactiviteit Maandag 1 november: Allerheiligen (1/11) Donderdag 11 november: Wapenstilstand
Vrijdag 12 november: Brugdag
Vrijdag 24 december 2021 tot en met maandag 3 januari 2022:
Kerstsluiting (terug open vanaf dinsdag 4 januari 2022)
Begeleidsters die de teams in de zomermaanden versterken
Ook deze zomer nemen onze begeleidsters om beurten hun welverdiend betaald verlof en/of ouderschapsverlof op.
We zullen daarom hulp krijgen van 3 nieuwe begeleidsters deze zomer:
Marla is geen nieuw gezicht, ze werkte de afgelopen jaren bij de Wapperhandjes. Ze zal voornamelijk bij de Wapperhandjes staan, maar ook nu en dan inspringen bij de Wiebelteentjes en Wipneusjes.
Xena (spreek uit “Zina”) werkt in juli en augustus afwisselend bij de Wiebelteentjes en Wipneusjes, is net afgestudeerd als kinderverzorgster.
Noémie werkt in juli bij de Wipneusjes en in augustus bij de Wiebelteentjes. Zij is ook net afgestudeerd als kinderverzorgster.
Wij wensen hen een fijne werkperiode in Windekind.
HOERA! Code geel voor de kinderopvang
Eindelijk! Vanaf 1 juli gaan ook wij in Windekind naar code geel. Tegen dan zijn alle medewerkers minstens 1 keer gevaccineerd tegen covid-19.
Code geel betekent:
- Normale toegang voor ouders en externen.
Dus de rode streep in de groep verdwijnt, en je moet er niet meer op letten dat zoveel mogelijk dezelfde personen in Windekind komen om je kind te brengen of te halen.
- De kinderen die voor 8u ’s morgens komen, en de kinderen die na 17u blijven, worden weer samen opgevangen in de poly of in een groepslokaal of tuintje. Dus het werken in bubbels verdwijnt.
- Het dragen van een mondmasker en het ontsmetten van de handen blijft wel nog behouden.
Wij (en jullie) gaan digitaal!
Al heel lang werken wij met onze heen-en-weer boekjes. We ontwierpen ze zelf, in samenwerking met 3 collega kinderdagverblijven, en sindsdien worden deze boekjes zelfs aangekocht om te gebruiken in andere
Vlaamse kinderdagverblijven.
En toch beslisten we om mee te gaan met de tijd, en over te stappen naar digitale communicatie tussen ouders en de groepen. Een klein beetje met spijt in het hart dus, maar na een proefperiode bij de Wapperhandjes hakten we de knoop door.
Deona, onze software waarmee we alle gegevens van de opvang beheren, en ook de facturatie doen, biedt namelijk een “ouderportaal”
aan. Hiermee kunnen berichten heen en weer gestuurd worden, zodat er niet meer met de pen genoteerd moet worden. Voordeel: tijdswinst zowel in het kinderdagverblijf als thuis, de info is altijd beschikbaar op de
smartphone, tablet of PC, en je moet als ouder niet meer aan het boekje denken en het over en weer meenemen.
Hoe werkt het?
Doorheen de dag noteren de begeleidsters alle info over jullie kind via hun pc-scherm (dit doen ze vandaag ook al), en ’s avonds, wanneer je je kind komt halen, is deze info beschikbaar in een digitaal ouderportaal.
’s Morgens, voor je je kind naar Windekind brengt, surf je naar het ouderportaal, noteer je nuttige info voor de begeleidsters en verstuur je deze. Deze info komt rechtstreeks in de software van de groep terecht.
De gebruiksvriendelijkheid van deze toepassing is nog niet 100%, maar wel voldoende om te gebruiken, en er wordt ook gewerkt aan een
verbeterde versie. De ouders uit de testfase waren alvast tevreden; de begeleidsters merken dat ze meer tijd over houden voor de kinderen doordat ze niet meer moeten neerpennen.
De ouders van de Wapperhandjes zaten in onze testfase. Zij gaan gewoon verder met de digitale communicatie. Bij de Wiebelteentjes en de Wipneusjes schakelen we over op 1 september.
Meer concrete info volgt in augustus, via een mail van Sarah.
Aansluitend hierbij gaan we, na 5 jaar, onze maandelijkse
administratieve kost indexeren van € 3,50 naar € 3,76 per maand. Dit is conform de richtlijnen van Kind en Gezin. We doen dit pas vanaf januari 2022.
Reorganisatie staf
De afgelopen maanden wisselden Sarah en Annelies een aantal taken onderling uit. Voor nieuwe ouders is dat niet merkbaar. Voor andere ouders mogelijks wel. Daarom even ter info:
Annelies is voortaan het aanspreekpunt voor alles wat betreft de kennismaking met nieuwe kinderen, info-avonden, de opvang en de contacten tussen ouders en de begeleidsters, en de ontwikkeling van de kinderen.
Sarah is verantwoordelijk voor de planning van de opvang: instapdatum en groep van nieuwe kinderen, opvangplannen, facturatie en andere administratie.
Vzw Windekind integreert met Stijn vzw op 1 januari 2022
Op 1 januari zal Windekind “fusioneren” of beter “opgenomen worden” in de organisatie Stijn vzw.
Wie of wat is Stijn vzw?
Een netwerk van organisaties die actief zijn in de zorgsector, verspreid over Limburg (en een stukje Antwerpen + Vlaams Brabant). Tot vandaag zijn dat organisaties in de zorg voor personen met een handicap.
Windekind is het eerste kinderdagverblijf dat aansluit.
Waarom sluiten we aan bij dit netwerk?
Omdat dit een aantal voordelen oplevert. We kunnen interne diensten delen (denk aan personeelsdienst, boekhouding, vormingsmedeweker, logistiek,…) wat kostenbesparend is. Daarnaast levert een intense samenwerking met andere organisaties kwalitatief betere zorg. Je leert van elkaar, ondersteunt elkaar, er zijn meer kansen om nieuwe
ontwikkelingen op te volgen en uit te bouwen.
Voor Windekind concreet mikken we op het verder uitbouwen van inclusieve kinderopvang.
Wat is inclusieve kinderopvang?
Als kinderen met extra zorgnoden terecht kunnen in een gewoon
kinderdagverblijf of bij een onthaalouder, dan spreken we van inclusieve kinderopvang. Een extra zorgnood kan betekenen dat het kind een ontwikkelingsachterstand heeft, of een medisch aandoening die extra aandacht vraagt.
In Windekind staan we heel erg achter inclusieve kinderopvang, omdat we beseffen dat dit voor zowel het kind als de ouders echt belangrijk kan zijn.
Omdat we werken met verticale groepen (kinderen van alle leeftijden samen in één groep), maakt de ontwikkelingsleeftijd van de kinderen niet uit. Er zullen altijd kinderen zijn die verder of minder ver staan in de
ontwikkeling. En kinderen leren zoveel van elkaar! En ook van het dagelijkse gebeuren en de activiteiten in de groep.
We zijn ervan overtuigd dat ook de kinderen zonder
ontwikkelingsproblemen voordeel hebben bij inclusieve kinderopvang. Zij leren van jongs af aan wat diversiteit is, dat kinderen met een handicap ook gewone kinderen zijn, waarmee je kan samenleven, ze leren
geduldig zijn en empathisch,… dit zijn grondbeginselen voor een inclusieve maatschappij.
We zorgen ervoor dat de ouders van kinderen met een extra zorgvraag ons zeer goed informeren, en dat begeleidsters de nodige informatie en kennis hebben om het kind de gewone zorgen en gepaste aandacht te geven. Annelies ondersteunt hen hierin als pedagogisch
stafmedewerker.
Voor kinderen die extra stimulatie nodig hebben, die valt buiten de kennis en de tijd die de begeleidsters hebben, zoeken we naar ondersteuning van buiten uit. Zo zetten we de deur open voor een
kinesist, of een andere hulpverlener die in Windekind individueel met het kind kan werken.
Door de nauwe samenwerking met onze nieuwe partners van Stijn vzw, krijgt onze werking een nieuwe missie: niet enkel willen we warme en degelijke kinderopvang bieden aan alle kinderen in huis, maar we willen ook extra inspanningen doen voor kinderen met extra zorgnoden.
Wat verandert er concreet vanaf 1 januari 2022?
Voor de kinderen en de ouders verandert er helemaal niets.
De wijzigingen zijn puur organisatorisch, en hebben wel een redelijke impact op het werk van de stafmedewerkers en de directie. Na een periode van extra werk en aanpassing, zal dit de organisatie versterken.
Heb je vragen bij dit verhaal? Neem dan gerust contact op met Giselle Smeyers, giselle@kdvwindekind.be, 011/53.98.61.
Terugblik op 2020
In ons jaarverslag blikken we altijd terug op onze werking en op hetgeen ons bezighield in het betreffende jaar.
2020 was heel bijzonder. We geven hier uitzonderlijk daarom graag een stukje mee uit ons jaarverslag, waarin we terugblikken op onze werking en beleving van de pandemie.
COVID-19
2020… een jaar dat we nooit zullen vergeten, om het effect dat de pandemie had op onze levens, zowel privé als professioneel.
Wat startte als een boeiend jaar, met plannen voor allerlei activiteiten voor de kinderen en medewerkers, bleek al snel het meest bizarre jaar ooit te worden.
Een jaar van onzekerheid, van angst, van maskers en ontsmettende handgel, van afstand en quarantaines, en ondanks dat toch ook verbondenheid.
Toen de eerste lockdown inging, op 12 maart, viel onze werking ongeveer stil. Kind en Gezin vroeg aan ouders om de kinderen thuis te houden, we mochten enkel kinderen opvangen van mensen met een prioritair beroep: de gezondheidszorg, de voedingswinkels,…
Al snel volgden er informatieve mails, maar veel duidelijkheid kon er niet gegeven worden. Later werd er een draaiboek voor de
kinderopvang gemaakt, door Kind en Gezin, en volgde de ene na de andere update. Ieder overleg in de veiligheidscommissie leidde tot één of meerdere aanpassingen.
In april dachten we samen met enkele partners na over de opvang van kinderen van ouders die te ziek zouden zijn om voor hun
kinderen te zorgen, of die gehospitaliseerd waren.
We overwogen een lokaal te beschikking te stellen voor dagopvang, en zochten mee naar een plek elders, voor dag-en-nachtopvang.
Maar dit bleek niet nodig: het natuurlijke netwerk zorgde ervoor dat deze oplossingen niet aangesproken moesten worden.
In de eerste golf, toen we amper kinderen konden opvangen, raakten een 4 tal medewerkers uit eenzelfde team ziek met typische
symptomen. Tests waren er toen nog niet. Maar vermits we amper kinderen mochten opvangen, konden we verder.
Stilaan raakte er meer bekend over het virus, en wisten we dat jonge kinderen geen grote rol spelen in de overdracht, en dat ze er zelf ook niet ziek van worden. Gelukkig maar!
We mochten daardoor de deuren weer openzetten voor kinderen van ouders die geen andere oplossing hadden, die echt aan het werk moesten, al dan niet thuis.
In november, kenden we een tweede uitbraak in een ander team. Dit keer waren er wel kinderen in huis. Vier medewerkers bleken besmet en dus moesten we 2 groepen sluiten gedurende 1,5 week.
We zijn ondertussen een dik jaar, twee corona-pieken en nogmaals een korte sluiting van 2 groepen verder. Wat ondenkbaar leek voelt ondertussen bijna als normaal. Maar eigenlijk is niets normaal.
Wat betekende de pandemie in Windekind?
De kinderen… soms mochten we hen opvangen, soms niet. Voor een aantal kinderen werd de geplande opvang in Windekind nooit opgestart, andere zagen we vroeger dan normaal vertrekken. Heel wat kinderen kwamen onregelmatig. Van continuïteit, een begrip waar we in normale tijden erg ons best voor doen, was geen sprake.
We maakten ons in het voorjaar nog zorgen over de impact die het dragen van mondmaskers zou hebben op de kinderen. We
overwogen zelfs even om voor plastic schermen te gaan. Maar de kinderen hebben ons verbaasd. Wat een heerlijke flexibele wezentjes zijn het! Ze hebben zich zo goed aangepast, en lijken er weinig last van te ondervinden. En we zijn zo blij dat zij in deze pandemie de veiligste burgertjes zijn.
De medewerkers… van hen werd veel moed, doorzetting en
flexibiliteit verwacht. Moed: zeker in het begin van de pandemie, toen nog weinig geweten was over de besmettelijkheid bij jonge kinderen, en toen een aantal van de eigen medewerkers zelf besmet en ziek raakten door het virus. Doorzetting: om ondanks de eigen angsten en de onzekerheden, ondanks de opvangproblemen met eigen
kinderen, ondanks soms moeilijke privé-situaties, er toch weer te staan, gewapend met masker en handgel, en de kinderen en ouders met een opgewekt gemoed te ontvangen.
In de eerste golf waren er amper kinderen, en was er dus amper werk. De begeleidsters hebben alle ouders gebeld om te horen hoe het thuis verliep, en maakten filmpjes op social media voor de
kinderen thuis, poetsen zodat we onze externe poetsfirma konden afzeggen (zij waren meer nodig in het ziekenhuis).
En als er echt geen werk meer voor hen was, bleven ze thuis, wachtend op instructies.
De ouders… ook voor hen was het een angstige tijd. Durf ik mijn kind naar de opvang te brengen? Hoe kan ik (thuis)werken? Zou ik mijn kind toch naar de grootouders kunnen brengen? Mijn kind is
verkouden, moet ik het laten testen?,…. Zoeken en afwegen, plannen wijzigen, en gewrongen zitten tussen kind en werkgever.
Nog nooit was ouderschap zo ingewikkeld en bezwarend. Nog nooit werd de kinderopvang zo gewaardeerd.
De stafmedewerkers en directie… gekluisterd aan de smartphone en PC, om nieuwsberichten en info op te volgen. Corona-updates schrijven, snelle communicatiekanalen zoeken om medewerkers en ouders te informeren, geruststellen, motiveren, planningen en uurroosters
aanpassen, zorgen voor materialen, corona-tijdskredieten toestaan en dossiers regelen, ongewone beslissingen met ongekende gevolgen nemen, schipperen tussen strikte regels en gezond verstand, thuis een werkplek inrichten,….
De rol van de kinderopvang werd in 2020 onverwacht in de kijker gezet.
Vaak was het onduidelijk in welke mate we als “essentiële” sector werden gezien.
Niet toen het ging over de toegang tot beschermingsmateriaal, niet als het gaat over vaccinaties. Toch kregen we bemoediging en bedankjes vanwege Opgroeien, en minister Beke, het Vlaams Welzijnsverbond…
Ook zij beseften wel degelijk welke rol de kinderopvang speelt in de samenleving. Waar de afgelopen jaren vooral de nadruk werd gelegd op de sociale en de pedagogische functie, werd plots ook weer de
economische functie overduidelijk. Zonder kinderopvang kunnen mensen niet aan het werk!
Thuiswerk zal wellicht vanaf nu gangbaar blijven, occasioneel of voor sommigen structureel, maar welke ouder kan thuis werken met één of meerdere kinderen op de achtergrond?
De overheid besliste daardoor al van in de beginperiode van de
pandemie dat de sector financiële ondersteuning nodig had, zodat de stabiliteit van de organisaties niet in het gedrang kwam. Al vanaf de start verviel de regelgeving met betrekking tot de respijtdagen voor de ouders:
zij moeten tot op vandaag (mei 2021) nog steeds niet betalen voor gereserveerde maar geannuleerde dagen. De opvang zelf kreeg wel voor alle gereserveerde dagen een vast subsidiebedrag van 20 euro.
Medewerkers konden soms wel en soms niet op tijdelijke werkloosheid gezet worden, maar in Windekind hebben we dit kunnen vermijden.
Enkele medewerkers namen wel corona-ouderschapsverlof.
Ondanks alles zijn we 2020 goed doorgekomen, maar op een totaal andere manier dan gepland.
We onthouden dat niets zeker is, dat we wel een essentiële sector zijn, dat we mogen werken met veerkrachtige kinderen, dat de ouders onze inzet waarderen, en dat we een sterk en veerkrachtig team zijn dat zich flexibel en solidair opstelt!
Wist je datjes
- Op onze website (www.kdvwindekind.be – ouders – vrije opvangmomenten) kan je een overzicht terugvinden met de beschikbare opvangmomenten van de komende weken. Heb je nog een extra opvangmoment nodig voor je kindje? Kijk in deze lijst welke mogelijkheden er zijn in de groep van je kindje en stuur ons een mailtje om deze dag te reserveren: sarah@kdvwindekind.be
