Nr. gemeente \ Barneveld. Aan het college van burgemeester en wethouders. Onderwerp; Project (ver)nieuwbouw museum Nairac. Gevraagde beslissing:

gemeente

\ Barneveld

Aan het college van burgemeester en wethouders

Nr.

Onderwerp;

Project (ver)nieuwbouw museum Nairac

Gevraagde beslissing:

1. Kennis nemen van het formulier "Subsidievaststelling" met opgave van de totale (subsidiabele) kosten 2. Instemmen met het eindrapport projectverloop

Akkoord/AanJiaJÉefringen secretaris: Datum: 23-09-2014 Steller: J.A. Verhoef Afd: BMO Aantal bijlagen 2.

Afd.hoofd: B. Komdeur fé^Z^

Akkoord/AanJiaJÉefringen secretaris:

Akkoord I^FIN • BMO/Jur. • OR • BMO/Com. O A D F

• p&O 0 OWB

S i e r kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

• Op overzicht Bestaand beleid (website)

Openbaarheid

Besluit (voorblad) openbaar: © Ja O Nee, zie beslispunt:

Groentje openbaar: 0 Ja O Nee, zie beslispunt:

Bijlagen openbaar: © Ja O Nee, vermelden op bijlage Collegeleden Akkoord Bespreken Aantekeningen

Burgemeester

/

A. de Kruijf Wethouder P.J.T. van Daalen Wethouder

G.J. van den Hengel Wethouder

E. Fokkema

f

Beslissing burgemeester en wethouders : J r ni/T m i /

1 5 OKT. ZOU

- 2 -

1. Inleiding

Het rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac is met een accountantsverklaring en een aantal bijlagen -waaronder het formulier

"Subsidievaststelling" ter verantwoording naar de Provincie gezonden. Uit het formulier blijkt dat de totale (subsidiabele) kosten € 2.502.592,= zijn geweest. In dit bedrag is een bedrag ad. € 93.031,= aan interne uren opgenomen. De (ver)nieuwbouw is

derhalve binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders uitgevoerd (zie hieronder).

Inmiddels is het volledige subsidiebedrag ad. € 1.250.000,= door de gemeente ontvangen.

2. Door de raad gestelde kaders

In het raadsvoorstel en -besluit van 28 september 2010 heeft de gemeenteraad op grond van evenredige cofinanciering een budget van € 1.250.000 beschikbaar gesteld voor de sloop van de voormalige bibliotheek en realisering van de (ver)nieuwbouw van museum Nairac onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het totale budget van €

2.500.000,= niet wordt overschreden.

3. Effect n.v.t.

3. Argumenten n.v.t.

4. Kanttekeningen n.v.t.

6. Uitvoering

Project afvoeren van de lijst "lopende projecten"en dit als zodanig ook aanpassen in de communicatie naar buiten.

7. Risico's, kosten, baten en dekking

Model: Fonnulier subsidievaststelling

Aanvrager / ontvanger Projectnaam Zaaknummer Projectperiode Opgesteld door

Gemeente Bameveld Museum Nairac m Bameveld 2009-010135

Vanar laatste verslagperiode - tot en met einde project op 25-04-2014 VahideTuncer-Kela

I Financicle rapportage

V:-::A',B«rótiiig'. :.WerkeliiUeoita«ven;

'«wSSarari

Bouw cn inriditine 2.OO2.S38.O0 _1034.«69,08.

Bijkomende kosten 30.829.89 49.775.99

TcfTcininrichrinjt 91.021.00 87.655.84

OvcriEC kosten 110.892.71 "95.37t.l5~

Directie- en advieskosten 264.718.40 234.919.85

_ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

i-iSf/^ÉiSsHÏ'-icr.r-Vc-i

<

• -•

Niet subsidiabele kosten

TOTAAL " 'v' - .• . -•• - . i ê'•"- - :2:5(I0.000

€•'•-•.

Gewaarmerkt als staat waarop onze verklaring

0

08 JI%2OW

mede betrekking heeft

provincie

Gelderland

gemeente

\ Barneveld

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

Het museum met daarachter de voormalige bibliotheek in 2010

De entree van het nieuwe museum; oud en nieuw worden verbonden door een glazen pui

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

1 INLEIDING

1.1 Het ontstaan van museum Nairac

Op 12 oktober 1841 werd Carel August Nairac (1815-1883) benoemd tot burgemeester van Barneveld. In zijn vrije tijd ging hij als amateurarcheoloog en historicus samen met gemeen- tebode Hendrik Bouwheer op zoek naar archeologisch materiaal op de Veluwe, met name in Garderen, Kootwijk en Stroe. De vondsten die zij deden, leidden in 1875 tot de oprichting van een oudheidkamer in het gemeentehuis. In 1937 legateerde de zoon van de voormalig bur- gemeester een bedrag aan de gemeente onder de voorwaarde dat dit binnen twee jaar na zijn dood besteed diende te worden aan de bouw van een museum waarin de vondsten van zijn vader tentoongesteld zouden worden. Met behulp van dit legaat werd in 1938 een museum- gebouw aan de Nieuwstraat in Barneveld in gebruik genomen. Vervolgens vond in 1975 een verhuizing plaats naar de huidige locatie aan de Langstraat 13 te Barneveld.

1.2 Het m u s e u m voor de uitbreiding

In het museum stond in 2010 nog steeds een groot deel van de archeologische collectie van oud burgemeester Nairac tentoongesteld. Daarnaast was er een ruimte met een Oud-Veluwse boerderijkamer ingericht en stond het harnas van Jan van Schaffelaar opgesteld. Tenslotte was er een kleine ruimte voor wisseltentoonstellingen in de deel van het gebouw. Het muse- um trok met deze omvang en het aanbod circa 10.000-15.000 bezoekers per jaar. De locatie bood door de beperkte oppervlakte te weinig plaats waardoor een groot deel van de collectie elders was opgeslagen en het niet goed mogelijk was om groepen van enige omvang te ont- vangen. Vanwege dit ruimtegebrek waren de medewerkers van het museum gehuisvest in de voormalige bibliotheek die direct achter het museum was gelegen.

1.3 De aanloop naar de uitbreiding van het m u s e u m

Vanwege het hier voor genoemde ruimtegebrek en leegstand van de voormalige bibliotheek zijn er in de loop der jaren diverse ambitieuze plannen geweest om deze te verbouwen of nieuwbouw te plegen al dan niet in combinatie met appartementen. Deze plannen bleken ech- ter om praktische redenen niet goed uitvoerbaar. Er was onvoldoende ruimte voor parkeer- plaatsen en door het uitzicht in de directe omgeving kon niet de beoogde luxueuze uitstraling worden bereikt waardoor de appartementen zichzelf zouden verkopen.

In maart 2010 bracht de Provincie een bezoek aan het museum. Zij was met name bijzonder enthousiast over de archeologische collectie en bleek daarom bereid te zijn om uit de zoge- naamde "recessiegelden" -op grond van een evenredige cofinanciering door de gemeente- een bijdrage ad. € 1.250.000,= voor uitbreiding van het museum te verstrekken. Direct na dit bezoek is een onderzoek gestart waaruit bleek dat ombouw van de voormalige bibliotheek tot museum geen optie was, zodat werd gekozen voor vernieuwing van het bestaande gedeelte met aansluiting op een volledig nieuw gedeelte.

Op 28 september 2010 heeft de gemeenteraad ingestemd met een raadsvoorstel en een bud- get van € 1.250.000,= beschikbaar gesteld voor sloop van de voormalige bibliotheek en reali- sering van de (ver)nieuwbouw van het museum. De gemeente heeft vervolgens op 24 novem- ber een subsidieaanvraag ingediend. Bij besluit van 11 november 2009, PS2009-728-IV heb- ben Provinciale Staten van Gelderland besloten om een bedrag van € 1.750.000,= te reserve- ren voor museum Nairac te Barneveld als bijdrage in de kosten van uitbreiding van de huis- vesting. Bij besluit van 30 juni 2010, PS2010-472 hebben Provinciale Staten van Gelderland besloten om van deze reservering een bijdrage van € 500.000 = te bestemmen voor het Schaffelaartheater te Barneveld. Op 24 december 2010 heeft Provinciale Staten haar subsi- diebesluit (kenmerk 2009-010135) aan de gemeente kenbaar gemaakt.

t \ Barneveld

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

2 DOELSTELLING EN BEHAALDE RESULTATEN 2.1 Doelstelling project en opdrachtformulering

Op 30 november 2010 heeft het college van burgemeester en wethouders ingestemd met de Startnotitie Uitbreiding museum Nairac en formeel opdracht verstrekt tot uitvoering van het raadsbesluit van 28 september 2010. In de Startnotitie wordt het doel van het project gecon- cretiseerd in de navolgende opdrachtformulering:

Het binnen het beschikbare budget realiseren van nieuwbouw op het terrein van de voormali- ge bibliotheek ten behoeve van de uitbreiding —inclusief een verbinding met het huidige muse- um- waardoor de thans opgeslagen collectiestukken kunnen worden tentoongesteld, er ruimte ontstaat voor wisselexposities, het uitbreiden van de museumwinkel, het huisvesten van per- soneel en kleinschalige horeca alsmede het renoveren, aanpassen en herinrichten van het bestaande museum.

De uitvoering van de projectopdracht en het daarmee realiseren van de doelstellingen is be- haald binnen het daarvoor door de gemeenteraad toegezegde budget en de door Provinciale Staten verleende subsidie. De resultaten worden hieronder uiteengezet, waarbij het project globaal kan worden onderverdeeld in de navolgende deelprojecten.

- sloop van de voormalige bibliotheek - ontwerp museum

- nieuwbouw

- renovatie/aanpassing/inrichting oudbouw - inrichting nieuw deel museum

2.2 Behaalde resultaten

2.2.1 Sloop van de voormalige bibliotheek

Alvorens de sloop van de bibliotheek plaats kon vinden, is een flora- en faunaonderzoek uitge- voerd. Hieruit bleek dat er gierzwaluwen en dwergvleermuizen hun intrek in het gebouw hadden genomen. Bu- reau Tauw heeft vervol- gens een mitigatieplan opgesteld. Dit punt heeft niet tot vertraging geleid omdat de sloop plaats- vond buiten het broed- seizoen van de gierzwa- luw en een aantal tijdelij- ke nestpannen op de Sloop van de voormalige bibliotheek met op de achtergrond het museum

oudbouw van het museum werden gerealiseerd en voor de vleermuizen alleen de eis werd gesteld dat de nieuwbouw ter compensatie een aantal verblijfplaatsen zou moeten bieden. Er is wel geringe vertraging op- getreden doordat bij de uitvoering van een asbestonderzoek werd geconstateerd dat een deel schoongemaakt/gesaneerd moest worden en er overeenstemming over de sloop van een be- lendend schuurtje moest worden bereikt. De asbestsanering en sloopwerkzaamheden zijn ge- gund aan de firma Vink uit Barneveld. De werkzaamheden werden ruimschoots voor de aan- vang van de nieuwbouw afgerond.

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

2.2.2 Ontwerp museum

Het ontwerp van het museum is gegund aan architectenburo Van Hoogevest uit Amersfoort.

De museuminrichting is gegund aan Osinga Design uit Amsterdam. Dit heeft geleid tot onder- staand ontwerp.

Gevelaanzicht uitbreiding museum Nairac (Van Hoogevest Architecten)

2.2.3 Nieuwbouw

Het realiseren van de nieuwbouw is gegund aan Van Driesten Bouw uit Ede. Overleg met de monumentencommissie over de aansluiting tussen de oudbouw en de nieuwbouw kostte in de voorbereiding veel tijd. Daarnaast bleek tijdens de bouwfase het afzinken van de kelder en het waterdicht krijgen daarvan lastiger dan vooraf werd ingeschat. Ook bleek een deel van de me- talen constructie van het gebouw niet op maat, zodat het bouwbedrijf dit moest herstellen.

De uitbreiding van het museum in aanbouw, gezien vanaf de Jan van Schaffelaartoren

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

Tenslotte werd na de realisatie van de nieuwbouw het aanleggen/aanpassen van de rondom het gebouw aanwezige bestrating bemoeilijkt door hevige regenval gedurende een aantal we- ken en aansluitend een periode van vorst. Hoewel de bouw door voornoemde punten vertra- ging opliep, werd deze gedurende de voortgang van het project steeds weer grotendeels inge- lopen.

2.2.3 Renovatie/aanpassing/inrichting oudbouw

Bij ontmanteling van de ruim- ten in de oudbouw kwam het stucwerk op veel plaatsen los, zodat hier in geïnvesteerd moest worden. Narenovatie is gestart met het opnieuw inrichten van het tentoonstel- lingsruimte van de archeolo- gische collectie en de in- richting van een aantal the- makamers met als onderwer- pen godsdienst, tabaksteelt, onderwijs en textiel en een aantal meer specifieke ka- mers zoals de werkkamer van burgemeester Nairac, een Molukse kamer en de werk- plaats van Van de Fliert.

Herinrichting van de oudbouw van het museum 2.2.4 Inrichting museum

In de nieuwbouw is in de ont- vangsthal een grote balie gekomen. Vanuit deze balie kunnen bezoekers worden ontvangen, kan verkoop uit de museumwinkel plaatsvinden en kunnen dranken aan be- zoekers worden geserveerd.

Verder zijn er diverse vitrines geplaatst en zijn er twee nieuwe expositieruimten af- gewerkt en ingericht. Deze ruimten kunnen desgewenst ook als één geheel worden gebruikt, indien het museum een expositie van grotere omvang tentoon wil stellen.

Plaatsing en afwerking van de balie in de ontvangsthal

3 EVALUATIE VAN HET VERLOOP VAN HET PROJECT 3.1 Successen

De vooraf bepaalde doelstellingen van het project zijn behaald. De oudbouw van het museum is gerenoveerd en er is nieuwbouw gepleegd waarbij oud en nieuw via een grote glazen pui aan elkaar zijn verbonden. Met de nieuwbouw is het gebouw ruim vier keer zo groot geworden zodat het nu plaats biedt aan (meer) wisselexposities, een grotere museumwinkel met klein- schalige horeca en het personeel en de vrijwilligers in het museum zijn gehuisvest. Het eind- resultaat is een museum met een kwalitatief hoogwaardige uitstraling, zowel van binnen als van de buitenkant.

' \ Barneveld

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

3.2 Knelpunten en planning

Ondanks de hiervoor in hoofdstuk 2 beschreven knelpunten die zich in de loop van het project hebben voorgedaan, is de planning voor wat betreft de doelstellingen gerealiseerd. Het mu- seum is volgens planning op 1 mei 2013 opengesteld voor het publiek. Dit neemt niet weg dat tot en met december 2013 nog een onderhoudstermijn liep waarbinnen door de aannemer een aantal kleine gebreken zijn hersteld. Daarnaast zijn in januari en februari 2014 nog een aantal afrondende kleine werkzaamheden uitgevoerd aan de gevel en het interieur.

4. SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN 4.1 Kosten

Gedurende het gehele traject is zeer scherp op de kosten gelet. Daar waar materialen konden worden hergebruikt (bestrating) of kon worden bespaard zonder inlevering op uitstraling en kwaliteit is dat uitgevoerd.

4.2 Duurzaamheid en energiebesparende technieken

In de ontwerpfase en bij de uitvoering is specifiek aandacht besteed aan duurzaamheid. Zo is onder meer gekozen voor:

sedum dakbedekking;

ledverlichting in alle ruimten;

warmte- koudeopslag (WKO) installatie;

gebalanceerd ventilatiesysteem met WTW;

hoogwaardige isolatie van gevels, daken en beglazing;

volautomatische zonwering;

gebouwbeheerinstallatie;

interne klimaatscheidingen waardoor ook delen van het gebouw los kunnen worden ge- bruikt.

4.3 Aanbestedingsregels

De aanbesteding heeft plaatsgevonden conform het Besluit aanbesteding overheidsopdrach- ten (Bao) en het gemeentelijk aanbestedingsbeleid. Vanuit de gekozen procesvorm, speciali- satie en de snelheid waarmee de voorbereiding en realisatie moesten plaatsvinden is gekozen voor de volgende projectonderdelen:

Dienst/werk Aanbestedingsvorm

Ontwerp en bouwbegeleiding Meervoudig onderhands op basis van DNR 2012, met een gunning op economisch meest voordelige inschrijving

Bouw- en installatiewerkzaamheden Openbare aanbesteding met voorselectie conform ARW 2005 met gunning op laagste prijs

Vaste en museale inrichting Meen/oudig onderhandse aanbesteding con- form ARW 2005 met gunning op laagste prijs Overige specialistische werkzaamheden

(Nuts-aansluitingen, natuursteen, kleine leve- ringen)

Enkelvoudige met onderhandeling op prijs en kwaliteit

4.4 Het bereik van de doelgroepen

Door de vergroting en vernieuwing is het museum opgeschaald van een museum dat met na- me werd bezocht door mensen uit de directe omgeving tot een museum met een regiofunctie dat aantrekkelijk is om te worden opgenomen in dagtrips omdat er nu ook veel meer te zien is.

Ook zijn er door de uitbreiding mogelijkheden ontstaan voor het organiseren van vergaderin- gen en bijeenkomsten. Hierdoor ontstaat een betere verbinding tussen het bedrijfsleven en het museum. Ook is de educatiefunctie van het museum versterkt omdat het nu mogelijk is om

• \ Barneveld

6

Rapport projectverloop (ver)nieuwbouw museum Nairac

grote groepen scholieren te ontvangen en kennis te laten opdoen over onderwerpen met zo- wel een lokale als regionale uitstraling.

Het museum is door de laagdrempelige uitstraling en speels ingerichte themakamers met in de oudbouw die zijn voorzien van beeld, geluid en interactieve mogelijkheden, zowel aantrek- kelijk voor kinderen als voor volwassenen. Daarnaast is het museum volledig rolstoeltoegan- kelijk.

5. PROMOTIE EN PUBLICITEIT

Op diverse momenten is er aandacht geweest voor promotie en publiciteit. Zo heeft in juni 2011 een inloopavond plaatsgevonden, waar niet alleen de direct omwonenden waren uitge- nodigd. In juni 2012 is uitgebreid aandacht besteed aan de viering van het hoogste punt.

m

Viering van het hoogste punt op 11 juli 2012

Vervolgens heeft in oktober 2012 de eerste steen legging door de wethouder plaatsgevon- den. Via de website van het museum, de gemeentelijke website en de lokale media zijn be- langstellenden continu geïnformeerd over het verloop van de nieuwbouw. Via de website van het museum zelf kon steeds via een webcamera de nieuwbouw live worden gevolgd.

Op 1 mei 2013 is het museum weer opengesteld voor publiek en op 5 oktober 2013 is het mu- seum officieel geopend door oud-minister en voormalig voorzitter van de Raad voor de Cultuur Winnie Sorgdrager.

Verder is er in diverse kranten en vakbladen aandacht besteed aan de (ver)nieuwbouw van het museum. Zo heeft het vakblad Architectuur (zie: www.architectuur.nl) in november 2013 een lovende reportage met als titel "Museum Nairac ontstijgt Barneveld" gepubliceerd.

' \ Barneveld