STATUTEN van de Centrale en Algemene Personeelsvereniging van de Technische Universiteit Delft "PROMETHEUS"
Goedkeuring der statuten werd verleend bij Koninklijk Besluit nr. 63 d.d. 6 juni 1973.
De statuten zijn gewijzigd bij notariële akte d.d. 15 oktober 1993, d.d. 1 oktober 1996 en d.d. 10 november 2003
De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Delft en geregistreerd onder nummer V 397.101, d.d. 27 mei 1977.
NAAM ARTIKEL 1
Er bestaat een Centrale en Algemene Personeelsvereniging van de Technische Universiteit Delft, genaamd "Prometheus", ook wel genoemd "de Vereniging".
VESTIGING ARTIKEL 2
De Vereniging is gevestigd in de Nederlandse Gemeente Delft; dit geldt eveneens voor het secretariaat van de vereniging.
DUUR ARTIKEL 3
De Vereniging is opgericht op 15 januari 1954. De Vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL ARTIKEL 4
De Vereniging stelt zich ten doel harmonische verhoudingen, resp. het sociale verkeer te bevorderen tussen de personeelsleden van de Technische Universiteit Delft, hierna te noemen
"de universiteit".
MIDDELEN ARTIKEL 5
Zij tracht dit doel te bereiken door:
het centraal organiseren van verenigingsevenementen op het gebied van algemene vorming, voorlichting, ontspanning en sport, die voor het personeel van de universiteit van
gemeenschappelijk belang zijn.
waar gewenst en mogelijk steun te leveren aan de bij de universiteit bestaande verenigingen tot beoefening van verschillende takken van sport, kunst of andere vormen van verantwoorde vrijetijdsbesteding, mits de activiteiten van deze verenigingen in het verlengde liggen van het doel en het werk van Prometheus; voorts het stimuleren van en steun verlenen bij de oprichting van zodanige verenigingen die onder bepaalde voorwaarden de status kunnen krijgen van
"dochtervereniging" van Prometheus.
een verenigingsorgaan uit te geven dat dient als publicatiemiddel binnen de Vereniging. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het orgaan berust bij het Dagelijks Bestuur dat deze verantwoordelijkheid kan mandateren aan een bestuurslid. De uitgave, redactie, frequentie van verschijning, inhoud, verzorging van de uitvoering en verspreiding zijn geregeld bij Huishoudelijk Reglement;
aanwending van andere wettige middelen, die voor het efficiënt bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.
ARTIKEL 6
LEDEN. De Vereniging kent de volgende lidmaatschappen:
1. gewoon lidmaatschap, bestemd voor:
- personeelsleden in actieve dienst van de universiteit, - personen niet in actieve dienst doch:
- de universiteit verlaten hebben wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd - een invaliditeitspensioen ontvangen
- gebruik hebben gemaakt van de regeling van vervroegd uittreden - na opheffing van de functie of reorganisatie een uitkering ontvangen.
- echtgenoten, weduwen of weduwnaren van hiervoor genoemde personen 2. buitengewoon lidmaatschap, bestemd voor:
- leden van dochterverenigingen, die niet voldoen aan de vereisten voor het gewone lidmaatschap.
- personeelsleden van dienstverlenende bedrijven of organisaties die voor een substantieel deel van hun totale werkzaamheden in de universiteitsgebouwen dan wel ten behoeve van de universiteit werkzaam zijn.
- gepensioneerden, echtgenoten, weduwen en weduwnaren van de in artikel 6, lid 2 bedoelde personen.
3. lidmaatschap van verdienste, bestemd voor:
- leden en oud-leden die zich gedurende een langere periode op bestuurlijk en/of organisatorisch gebied binnen de Vereniging zeer verdienstelijk hebben gemaakt. erelidmaatschap, bestemd voor:
- leden en oud-leden die zich door hun bijzondere verdiensten jegens de Vereniging hebben onderscheiden
DONATEURS.
Naast de ledencategorieën onder de leden 1 t/m 3 kent de Vereniging "donateurs". Dit zijn natuurlijke en/of rechtspersonen die door hun donatie ineens of een periodiek maandelijkse, het werk van de Vereniging steunen en - ter beoordeling van het bestuur - een zodanige relatie tot de Vereniging hebben of zullen hebben dat deze de status van donateur rechtvaardigt.
ARTIKEL 7
Zij, die zich als lid van de Vereniging aanmelden, worden geacht het doel van de Vereniging en de in artikel 5 van deze Statuten omschreven wijze waarop de Vereniging dit doel tracht te bereiken, te hebben onderschreven.
ARTIKEL 8
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. schriftelijke opzegging door het betrokken lid bij het bestuur;
b. het niet of niet meer voldoen aan de vereisten voor een van de ledencategorieën zoals onderscheiden in artikel 6 lid 1 t/m 3;
c. ontzetting uit het lidmaatschap wegens handelen in strijd met de Statuten, Huishoudelijk Reglement of besluiten van de Vereniging of wegens het op onredelijke wijze benadelen van de Vereniging;
d. overlijden
e. nalating van contributiebetaling zonder voorafgaande expliciete toestemming van het bestuur 2. Het donateurschap eindigt door:
a. schriftelijke opzegging door de donateur bij het bestuur;
b. ontzetting conform de beweegredenen als vermeld in lid 1c c. schriftelijke opzegging door het bestuur
d. overlijden.
PLICHTEN ARTIKEL 9
De gewone leden, die in dienst zijn van de universiteit, zijn verplicht hun maandelijkse contributie aan het begin van de maand, te beginnen met de maand volgend op die van de aanmelding, bij vooruitbetaling aan de penningmeester te voldoen.
Alle andere leden en donateurs dienen de contributie te voldoen vóór 1 april van enig jaar.
De wijze van besluitvorming over de hoogte van de contributie(s) en van de donatie(s), alsmede de wijze van innen worden vastgesteld bij Huishoudelijk Reglement.
RECHTEN ARTIKEL 10
Gewone leden hebben:
a. recht tot bijwoning van de algemene ledenvergadering;
b. recht tot het voeren van het woord in de algemene ledenvergadering;
c. recht tot het stellen van bestuurskandidaten;
d. recht tot indienen van voorstellen, amendementen en moties;
e. stemrecht bij verkiezing van personen en bij stemming over zaken;
f. alle verdere rechten, die aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement kunnen worden ontleend.
De wijze van uitoefening van de onder a. t/m f. genoemde rechten zijn geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
ARTIKEL 11
Buitengewone leden en donateurs hebben de rechten als bedoeld in artikel 10 onder a. en b.
ARTIKEL 12
Ereleden en leden van verdiensten hebben dezelfde rechten als gewone leden. Zij zijn bovendien vrijgesteld van contributiebetaling en van de betaling van entreegelden bij evenementen die door het bestuur zijn of worden aangewezen.
ARTIKEL 13
Alle leden en donateurs, voor zover natuurlijke personen, hebben het recht tot bijwoning van en/of deelname aan de door de Vereniging georganiseerde evenementen onder betaling van eventuele entreegelden en voor zover de capaciteit toereikend is.
BESTUUR ARTIKEL 14
1. Het bestuur van de Vereniging bestaat minimaal uit 5 en maximaal uit 7 leden. De
bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering gekozen uit de gewone leden, leden van verdienste en ereleden, voor een tijdvak van drie jaren.
2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie gekozen; zij vormen het dagelijks bestuur. De verdeling van de overige bestuurstaken geschiedt in onderling overleg.
3. Alleen gewone leden in de zin van artikel 6, lid 1 van de statuten kunnen bestuursfuncties vervullen, met dien verstande dat leden van het dagelijks bestuur personeelsleden in actieve dienst van de universiteit dienen te zijn. De kandidaatstelling, waarneming van de functies, voorziening in tussentijdse vacatures, aftreding, omschrijving van taak en bevoegdheden, alsmede herkiesbaarheid worden geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
ARTIKEL 15
1. Elk bestuurslid is tegenover de Vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn/haar
taak. Naast deze individuele verantwoordelijkheid van de bestuursleden is het bestuur als geheel verantwoordelijk voor de gezamenlijk genomen besluiten.
2. Een bestuurslid kan bij verregaande nalatigheid in de uitoefening van zijn functie of ingeval van grove overtreding van de bepalingen van de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement van zijn
bepaalde in lid 1.
ARTIKEL 16
1. Twee leden van het dagelijks bestuur, waar onder de voorzitter, vertegenwoordigen de Vereniging in en buiten rechte. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de Vereniging. De leden van het dagelijks bestuur zijn aan het bestuur als geheel verantwoording verschuldigd.
2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot sluiten van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
3. Het bestuur brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar verslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten over het afgelopen jaar, voorzien van een toelichting, ter goedkeuring voor aan de algemene
ledenvergadering welke laatste het bestuur decharge kan verlenen voor het gevoerde beleid. De jaarstukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan melding gemaakt onder opgave van redenen.
ARTIKEL 17
De jaarlijkse algemene ledenvergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit drie stemgerechtigde leden, die na afloop van het verenigingsjaar de boeken en bescheiden van de penningmeester controleert, hiervan schriftelijk aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag uitbrengt en haar adviseert over verlenen van decharge aan de penningmeester voor het gevoerde financiële beheer en aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. In beginsel treedt ieder jaar een lid van de commissie af en wordt een nieuw lid voor benoeming
voorgedragen.
GELDELIJKE EN MATERIËLE MIDDELEN ARTIKEL 18
De geldmiddelen van de Vereniging worden gevormd door contributies, schenkingen, eventuele subsidies en verdere op wettige wijze verkregen financiële baten. Ontvangst en beheer van de geldmiddelen en goederen van de Vereniging worden geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
VERGADERINGEN ARTIKEL 19
leder jaar vóór 1 juli wordt de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden, waarop in elk geval wordt behandeld:
a. het jaarverslag van de secretaris;
b. de jaarstukken en de begroting voor het volgende jaar;
c. het verslag van de kascommissie;
d. goedkeuring van de jaarstukken en decharge van penningmeester resp. bestuur;
e. verkiezing van bestuursleden voor opengevallen plaatsen in het bestuur;
f. verkiezing nieuwe leden kascommissie;
g. activiteitenplan.
ARTIKEL 20
De algemene ledenvergadering kan in buitengewone zitting worden bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur of tenminste 25 stemgerechtigde leden gezamenlijk dit wenselijk achten. In het laatste geval richten deze leden een door hen getekend verzoek tot het bestuur, met vermelding van de punten die zij behandeld wensen te zien.
Wanneer het bestuur binnen vier weken na ontvangst van een dergelijk verzoek daaraan geen gevolg heeft gegeven, hebben de verzoekende leden het recht zelf een zodanige vergadering uit te schrijven, met inachtname overigens van de bepalingen van de Statuten en Reglementen, voorzover op zulk een vergadering toepasselijk.
ARTIKEL 21
Het bestuur vergadert als regel eenmaal per maand of zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht.
ARTIKEL 22
Oproeping voor leden- en bestuursvergaderingen en andere niet in deze Statuten behandelde onderwerpen, vergaderingen betreffende, worden geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
ARTIKEL 23
In de algemene ledenvergadering heeft ieder stemgerechtigd lid één stem. Uitoefening van het stemrecht wordt geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
ARTIKEL 24
Tenzij anders voorgeschreven, worden rechtsgeldige besluiten genomen met enkelvoudige meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Het voor de totstandkoming van besluiten vereiste quorum, wordt bij Huishoudelijk Reglement bepaald.
ARTIKEL 25
De algemene ledenvergadering alsook het bestuur kan besluiten over een ingrijpend of belangrijk onderwerp/voorstel een referendum te doen houden. Het onderwerp/voorstel wordt uiterlijk binnen drie maanden na het besluit schriftelijk ter kennis van de stemgerechtigde leden gebracht met de mogelijkheid hierop te reageren. Het betreft hier een zogenoemd raadgevend referendum dat op zich zelf geen directe consequenties heeft. Wel zal het referendum (met uitslag) worden geagendeerd voor een binnen 6 weken na het referendum te convoceren gewone of
buitengewone algemene ledenvergadering. In deze ledenvergadering zal hierover conform de reguliere procedures worden gestemd.
VERENIGINGS- EN ZITTINGSJAAR ARTIKEL 26
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar, tevens boekjaar.
ARTIKEL 27
De zittingsperiode van een bestuurslid duurt in beginsel 3 jaar gerekend vanaf de reguliere jaarlijkse algemene ledenvergadering waarin het betrokken bestuurslid is benoemd.
BUITENSTATUTAIRE BEPALINGEN ARTIKEL 28
Er is een Huishoudelijk Reglement en een Regeling voor Dochterverenigingen, die geen met de Statuten strijdige bepalingen mogen bevatten.
STATUTENWIJZIGING ARTIKEL 29
Een besluit tot wijziging van deze Statuten kan alleen worden genomen indien een hiertoe strekkend voorstel bij de oproeping voor de algemene ledenvergadering, waarin dit voorstel zal worden behandeld, volledig en met toelichting ter kennis van de leden is gebracht. Het daartoe strekkend voorstel kan slechts in stemming worden gebracht indien tenminste 50
stemgerechtigde leden van Prometheus als bedoeld in artikel 6, lid 1 van de statuten ter vergadering aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is zal binnen 1 maand een nieuwe
vergadering worden gehouden waarbij het voorstel in stemming kan worden gebracht ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.
ONTBINDING ARTIKEL 30
De Vereniging kan slechts worden ontbonden krachtens een met een meerderheid van ten minste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit in een speciaal daartoe belegde algemene ledenvergadering, waarin tenminste 100 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet wordt gehaald, wordt wederom een algemene ledenvergadering
uitgeschreven die binnen 4 weken moet worden gehouden. Ongeacht het aantal van de op deze
meerderheid van tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen worden genomen.
ARTIKEL 31
1. Het besluit tot ontbinding houdt in de benoeming van een liquidatiecommissie, bestaande uit tenminste drie bestuursleden, en een commissie van toezicht waaraan de rekening en
verantwoording van de liquidatie wordt afgelegd, alsmede de vermelding van de bestemming van het eventuele batige saldo van de Vereniging.
2. Aan het college van bestuur van de universiteit zal worden verzocht de bescheiden van de Vereniging gedurende tien jaren na het besluit tot ontbinding in het archief te bewaren.
ALGEMEEN ARTIKEL 32
Van deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement, wordt aan ieder lid en donateur bij toetreding een exemplaar uitgereikt.
ARTIKEL 33
In alle gevallen, waarin deze Statuten, het Huishoudelijk Reglement of de Regeling voor Dochterverenigingen niet voorzien beslist het Bestuur.
