Zorg en Gezondheid legt een werfreserve aan voor de functie van Beleidsmedewerker Zorg en Gezondheid

(1)

www.werkenvoorvlaanderen.be

-///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Zorg en Gezondheid

legt een werfreserve aan voor de functie van Beleidsmedewerker Zorg en Gezondheid

Statutair Niveau: A

Rang: A1

Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel, Ellipsgebouw

Vacaturenummer: 7610

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort ... 2

2 Functiecontext ... 3

3 Takenpakket ... 4

3.1 Doel van de functie 4 3.2 Mogelijke vacatures op korte termijn 5 4 Profiel ... 8

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 8 4.2 Competenties 9 4.3 Toelatingsvoorwaarden 10 5 Aanbod ... 10

6 Selectieprocedure ... 12

6.1. Module 1: eerste screening 12 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 12 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 13 6.4. Niet nodeloos hertesten 14 7 Hoe kun je solliciteren? ... 14

8 Vragen ... 15

9 Feedback ... 15

10 werfreserve ... 16

11 Bijlage ...17

11.1 RESULTAATSGEBIEDEN 17

(2)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 19 www.werkenvoorvlaanderen.be

1 DE VACATURE IN HET KORT

Interesse in een gevarieerde job met maatschappelijke impact waarbij je écht het verschil kan maken? Ben je gedreven, hou je van samenwerken en heb je zin voor initiatief? Mee vorm geven aan het toekomstige zorglandschap in Vlaanderen, lijkt je dat iets? Dan is de functie van beleidsmedewerker bij Zorg en Gezondheid misschien wel jouw nieuwe uitdaging!

Als beleidsmedewerker binnen Zorg en Gezondheid werk je mee aan het ontwikkelen, behartigen en implementeren van het Vlaamse zorgen welzijnsbeleid. Je krijgt veel verantwoordelijkheid: zo evalueer je het bestaande beleid en volg je het ook nauw op. Bovendien geef je ook het nieuwe beleid mee vorm. Je bouwt expertise op rond een bepaald thema door te netwerken, door steeds bij te leren en vooral door verder te kijken dan enkel het hier en nu. Je krijgt ook de vrijheid om eigen accenten te leggen, maar hierbij hou je altijd de doelstellingen van de organisatie in het achterhoofd. Je helpt deze doelstellingen te behalen door bijvoorbeeld mee te werken aan projecten en samenwerkingen te stimuleren.

Het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft momenteel verschillende vacatures voor o.a.

- Beleidsmedewerker ouderenzorg

- Beleidsmedewerker algemene ziekenhuizen en fysieke revalidatie - Beleidsmedewerker zorgraden

- Beleidsmedewerker geestelijke gezondheidszorg en psychosociale revalidatie - ….

Daarnaast legt Zorg en Gezondheid een statutaire werfreserve aan voor toekomstige functies. De verschillende afdelingen van Zorg en Gezondheid kunnen uit deze werfreserve kandidaten oproepen voor concrete vacatures.

Meer weten over deze job in de praktijk? Lees dan zeker onze getuigenissen!

Interesse in een job bij Zorg en Gezondheid en zin om mee het beleid over ouderenzorg, ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg of psychosociale revalidatie vorm te geven? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!

(3)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 19

2 FUNCTIECONTEXT

Zorg en Gezondheid

Het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers.  

Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren. 

Onze waarden

We zien onszelf als een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht.

(4)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Organogram

Zorg en Gezondheid telt 8 afdelingen

• Administrateur-generaal en stafdienst ICT 

• Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg

• Afdeling Preventie

• Afdeling Strategie, Communicatie en Coördinatie

• Afdeling Vlaamse Zorgkas en Zorgberoepen

• Afdeling Vlaamse Sociale Bescherming

• Afdeling Woonzorg

• Afdeling Beleidsinformatie en Data

Als beleidsmedewerker kan je in vrijwel elk van deze afdelingen terechtkomen. De standplaats van een beleidsmedewerker situeert zich in de meeste gevallen in Brussel. Binnen Zorg en Gezondheidszorg hebben we het hybride werken geïmplementeerd. Dit wil zeggen dat we resultaatgericht werken en leidinggeven op basis van vertrouwen en dialoog. Personeelsleden werken hierbij vanuit verschillende werkomgevingen en - locaties samen en blijven verbonden door technologie en fysieke samenkomsten. In functie van de aard van de werkactiviteit en de te behalen resultaten en met het organisatiebelang en klantenperspectief voorop, kiest het personeelslid in overleg met de leidinggevende waar en wanneer het personeelslid de werkactiviteiten uitvoert. Momenteel hebben we de afspraak om minstens 1 dag per week naar kantoor te komen (maar meer mag ook). Deze kantoordagen staan in het teken van sociale cohesie met focus op overleg en verbondenheid.

Benieuwd naar meer informatie over de werking van Zorg en Gezondheid? Neem dan zeker een kijkje op onze website: www.zorg-en-gezondheid.be.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Als beleidsmedewerker werk je mee aan het ontwikkelen, behartigen en implementeren van het beleid.

Je hebt een gevarieerd takenpakket:

- Je analyseert en optimaliseert de huidige regelgeving, procedures, werkwijzen en instrumenten;

- Je werkt mee aan het conceptueel ontwikkelen van nieuwe beleidsinitiatieven en participeert aan de daar bijhorende (IT-)projecten ter implementatie;

- Je hebt overleg binnen het agentschap, buiten het agentschap met bv. het kabinet, diverse (partner)organisaties of zelfs met andere gewesten, op federaal niveau of via Europese projecten;

- Nota’s schrijven, deadlines opstellen, en projectmanagement zijn dagelijkse taken van een beleidsmedewerker;

- Je beantwoordt vragen van burgers, voorzieningen, parlement of andere belanghebbenden m.b.t.

de beleidsmaterie die jij opvolgt;

- Je bouwt expertise op rond actuele thema’s, o.a. via analyse en interpretatie van jaarrapporten, onderzoek en data, en blijft op de hoogte van de nieuwste trends;

(5)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

- Je neemt deel aan, of organiseert vergaderingen, events of werkgroepen gerelateerd aan de beleidsmaterie die jij behartigt;

- Aangezien je in contact komt met meerdere partijen, heb je vaak een coördinerende rol;

- Als expert in je vakgebied fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt en stel je je kennis beschikbaar aan de teams en daarbuiten;

- Klassieke administratie behoort uiteraard ook tot je takenpakket. Zo neem je ook operationele taken op gaande van het vergunnen en erkennen van voorzieningen, het opvolgen van de kwaliteit ervan en de handhaving, het behandelen van klachten, …

Kortom, een boeiende job waarin jij meewerkt aan het beleid van morgen.

3.2 MOGELIJKE VACATURES OP KORTE TERMIJN

Hieronder vind je enkele vacatures die passen onder de noemer ‘financieel beleidsmedewerker’. Voor dergelijke functies zal er beroep gedaan worden op de werfreserve. Het takenpakket varieert naargelang de afdeling waarin je terechtkomt.

Beleidsmedewerker Zorgraden

Binnen het team Eerste Lijn zal jij samen met 3 andere collega’s het takenpakket van de zorgraden opvolgen, evalueren, bijsturen en de beleidsmatige lijnen i.s.m. met de beleidsvoerders voor de toekomst uitzetten.

Je werkt intensief samen met andere collega’s binnen en buiten het team om hiervoor een datagedreven aanpak op te zetten. Je connecteert je beleidsmatige insteek met de verschillende (partner)organisaties en werkt hiermee samen. Hiervoor moet je goed planmatig en projectmatig kunnen werken in een snel evoluerende beleidsomgeving met wisselende thema’s en uitdagingen.

Als beleidsmedewerker zorgraden sta je continu in dialoog met de verschillende relevante belanghebbenden om zo snel en accuraat in te spelen op verschillende tendensen. Samenwerken met verschillende partners en continu de dialoog openen vanuit een onbevangen, pragmatische en oplossingsgerichte kijk is hiervoor belangrijk.

Je focus zal hierbij vooral liggen op de cluster welzijn, lokale besturen en de persoon met een zorgen ondersteuningsvraag.

Beleidsmedewerker Algemene Ziekenhuizen

Het team ziekenhuizen en fysieke revalidatie heeft belangrijke beleidsvoorbereidende opdrachten binnen een brede waaier aan thema’s die zich situeren in het domein van de ziekenhuiszorg en revalidatiezorg in Vlaanderen.

(6)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Als beleidsmedewerker zal je:

- bijdragen aan de organisatie van de algemene, universitaire ziekenhuizen en de revalidatieziekenhuizen o.a. door het maken van nieuwe wetgeving, het herzien en aanpassen van de huidige ziekenhuisnormering,…

- mee vorm geven aan het kwaliteitsbeleid in de ziekenhuizen door uitvoering te geven aan het nieuwe kwaliteitsdecreet, een nieuw toezichtsmodel, …

- de evoluties in de ziekenhuiswereld opvolgen en mee vorm geven aan het toekomstig ziekenhuislandschap, via netwerkvorming, zorgstrategie en samenwerking met andere zorgvormen. Je geeft dus mee vorm aan het ziekenhuis van de toekomst.

- Je zal ook bijdragen aan de verdere beleidsvoorbereiding en –uitvoering van de reorganisatie van de fysieke revalidatie.

- Naast de beleidsvoorbereidende opdrachten zal je ook operationele taken uitvoeren, gaande van het vergunnen en erkennen van alle ziekenhuizen, het opvolgen van de kwaliteit ervan en de handhaving, het behandelen van klachten, de evaluatie van de zorgstrategische plannen en bouwdossiers ifv het vorm geven van het toekomstig zorglandschap, …

- De sector van de ziekenhuizen staat voor heel wat uitdagingen oa netwerkvorming, nieuwe federale initiatieven rond hervorming die impact hebben op het aanbod en de organisatie, …... Dit vraagt van de medewerkers de nodige wendbaarheid en flexibiliteit Je schrikt er dus niet voor terug om taken te herplannen wanneer een prioriteit zich aandient.

- Medische zorg en de beleidsmatige aanpak, specifiek voor de ziekenhuizen, noodzaakt een specifieke aanpak binnen het domein van volksgezondheid in het agentschap. Je werkt hier een specifieke plan van aanpak voor uit, samen met de collega’s.

Beleidsmedewerker Geestelijke Gezondheidszorg en psychosociale revalidatie

Als beleidsmedewerker binnen het team geestelijke gezondheid en psychosociale revalidatie stippel je mee de beleidsvisie uit van de geestelijke gezondheid(s)(zorg) in Vlaanderen. Je werkt mee aan het uitwerken van regelgeving met betrekking tot geestelijke gezondheid.

Je neemt hier eigenaarschap in op en zorgt voor de nodige afstemming en communicatie met relevante belanghebbenden om tot het gewenste resultaat te komen.

Jouw functie omvat ook het opvolgen van het kwaliteitsbeleid in deze voorzieningen (aan de hand van inhoudelijke of cijfermatige rapporten, kwaliteitsindicatoren, inspectiebezoeken, klachten):

• Je werkt mee aan beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -opvolging van de thema’s die voor deze voorzieningen relevant zijn.

• Verwacht wordt dat je op de hoogte blijft van andere relevante beleidslijnen, zodat je jouw opdrachten kan uitvoeren vanuit het perspectief van geïntegreerde zorg voor de zorggebruiker.

• Ook de opvolging van diverse zorgvernieuwende projecten, wetenschappelijke studies en onderzoeken kunnen tot jouw opdrachten behoren.

• Je hebt geen schrik van cijfers en kan op basis van aangeleverde cijfergegevens (bijv. gegevens van doelgroepen, uitgavengegevens,..) beperkte analyses maken (d.m.v. Excel bijvoorbeeld).

(7)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Daarnaast heb je oog voor optimalisatie van jouw functie, de werking van het team en de beleidslijnen waarbij je betrokken bent en neem je daartoe de nodige initiatieven. Vanuit het oogpunt van geïntegreerde zorg zijn verbindingen tussen jouw functie en andere beleidslijnen (binnen en buiten het agentschap) essentieel. Je hebt dan ook een sterke aanleg voor verbindende communicatie en samenwerking.

Tenslotte kan je ook ingeschakeld worden in andere opdrachten m.b.t. geestelijke gezondheid en revalidatie die aan het team toegewezen worden. Het takenpakket kan evolueren in functie van de noden die zich aandienen binnen het team en de afdeling waardoor een flexibele ingesteldheid belangrijk is.

Beleidsmedewerker Ouderenzorg

Je werk situeert zich binnen de afdeling Woonzorg. De afdeling Woonzorg bestaat uit drie teams: planning en kwaliteit ouderenzorg, financiering ouderenzorg en thuiszorg.

Als beleidsmedewerker planning en kwaliteit en sectorverantwoordelijke ouderenzorg word je toegewezen aan het team planning en kwaliteit ouderenzorg. Het team is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en -uitvoering van verschillende woonzorgvoorzieningen in het Woonzorgdecreet:

de Vlaamse woonzorgcentra, assistentiewoningen, centra voor kortverblijf, dagverzorgingscentra, centra voor herstelverblijf en de expertisecentra voor dementie.

De opdrachten van het team bestaan onder andere uit:

- Beleidsvoorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het Woonzorgdecreet. Onder meer voor wat betreft de opmaak en aanpassing van de erkenningsnormen en procedures, de interpretatie van deze normen, …

- De vergunning, erkenning, de opvolging van de erkenningstoestand en kwaliteit van de dienstverlening van de voorzieningen

- De woonzorglijn als info- en klachtenkanaal operationeel houden - Voeren van een handhavingsbeleid ten aanzien van de voorzieningen - Planning van het aanbod

- Opvolging van het kwaliteitsdecreet en van de kwaliteitsindicatoren

- Het volgen van relevante maatschappelijke en beleidsmatige evoluties, trends en studies (zoals bijvoorbeeld integrale zorg, Belrai, hervorming van de eerste lijn in Vlaanderen, Vlaamse sociale bescherming, …)

Je maakt deel uit van een gedreven team dat houdt van een open geest en dat graag zelfstandig maar ook tegelijk graag met elkaar samenwerkt.

(8)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde:

1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier:

https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en uiterlijk tegen eind september het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de

indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:

• Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.

• Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

• Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking¹ .

Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse

1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).

(9)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

overheid en hebt een vrijstelling² voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art.

III 22).

Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

• Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.

Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):

- Federale overheid

- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten

- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)

- Onderwijssector

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sidji Serryn, sidji.serryn@vlaanderen.be en tel 0491 92 86 06 of Margot Merckx margot.merckx@vlaanderen.be en tel 0473 22 12 40).

4.2 COMPETENTIES

4.2.1. Verwachtingen

• Je hebt een vlotte pen en bent goed in het verwerken van teksten;

• Je hebt reeds ervaring met werken met regelgeving of je hebt zin om met regelgeving vertrouwd te raken;

• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen (Microsoft Office-pakket);

• Je hebt interesse in dataverwerking.

4.2.2. Pluspunten

• Je hebt reeds ervaring binnen de gezondheid- en welzijnssector.

4.2.3. Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

(10)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)

• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)

• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je wordt opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking voor de functie van beleidsmedewerker binnen het Agentschap Zorg en Gezondheid. Er zullen specifieke vacatures uitgestuurd worden naar deze werfreserve vanaf november 2022. Meer informatie vind je onder de titel ‘werfreserve’.

• Bij aanwerving of overplaatsing is er een proeftijd van 12 maanden. De proeftijd is niet van toepassing indien je al als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld.

• Je wordt verloond salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit) gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden

(11)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.538,15 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• We bieden je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Na een inwerkperiode is telewerk (meerdere dagen per week) mogelijk binnen het kader ‘Hybride Werken’.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.

• Indien je overkomt vanuit een externe overheid, behoud je de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Indien je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit. Opgelet! Kandidaten die geschikt zijn na module 2 (zie titel ‘Selectieprocedure’) en opgenomen zijn in de werfreserve, zijn nog niet objectief geworven. Enkel de geschikte kandidaten na module 3 zijn objectief geworven.

• Wie statutair tewerkgesteld is, kan via interne of externe mobiliteit niet kandideren voor een contractuele functie. Dit kan enkel via externe werving en indien je dus aan de diplomavoorwaarde voldoet. Contractuele personeelsleden kunnen wel kandideren via interne mobiliteit voor contractuele functies indien ze voldoen aan de voorwaarden voor interne mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

(12)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

6 SELECTIEPROCEDURE

De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening gebeurt in de week van 12 september 2022 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen

Door middel van twee computergestuurde testen worden je verbaal redeneervermogen alsook je vaardigheid begrijpend lezen getest.

Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 13 en 18 september 2022 (data onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Om deel te nemen aan de volgende module moet je aan onderstaande voorwaarden voldoen:

- Je behaalt op beide computergestuurde testen een minimumscore van 4 op de hoofdmeting;

- Je behoort tot de 40 hoogst scorende kandidaten.

Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 40 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat, die voldeed aan de minimumscore, alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. Als de vacature na module 3 niet ingevuld kan worden op basis van de kandidaten die deelnamen aan module 2 en 3, kunnen een of meerdere volgende best scorende kandidaten, die voldeden aan de minimumscore, alsnog worden uitgenodigd om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure.

6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en de testresultaten uit de voorselectie worden volgende competenties bevraagd:

(13)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

• Verantwoordelijkheid nemen (niv 1)

• Samenwerken (niv 2)

• Inleving (niv 2)

• Klantgerichtheid (niv 2)

• Netwerken (niv 2)

• Visie (niv 2)

• Innoveren (niv 1)

Eén of meerdere selectieverantwoordelijken nemen deze screening af.

Deze module is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve, positieve met aandachtspunten of negatieve beoordeling bij het geheel van de beoordeelde competenties. Enkel wie een positieve (met aandachtspunten) beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende module.

Deze module vindt plaats via Microsoft teams in de maand september/oktober 2022 (data onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Module 3 wordt opgestart vanaf november 2022. Dit zullen concrete vacatures zijn voor de functie van beleidsmedewerker. Kandidaten die zijn opgenomen in de werfreserve na module 2 worden bij een vacante vacature gecontacteerd.

Om deel te kunnen nemen aan de eindselectie kan het Agentschap Zorg en Gezondheid bijkomende deelnemingsvoorwaarden en/of een eliminerende voorselectie voorzien. Wie zich kandidaat stelt voor één van de specifieke functies en aan de eventuele bijkomende deelnemingsvoorwaarden voldoet en/of slaagt op de voorselectie, zal uitgenodigd worden voor de eindselectie.

In deze module worden volgende punten beoordeeld door middel van een voorselectie en/of een jurygesprek met een case:

Je motivatie en verwachtingen;

Je visie en inzicht in de functie;

Je inzetbaarheid in de functie;

Maximum 2 bijkomende persoonsgebonden competenties;

De technische competenties.

Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van Agentschap Zorg en Gezondheid voeren deze module uit.

Deze module is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ voor de specifieke functie van beleidsmedewerker binnen een bepaalde afdeling. De lijnmanager van de wervende entiteit beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature.

(14)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 11 september 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Ben je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

(15)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Liesbeth De Beyter

Stafmedewerker Human Resources liesbeth.debeyter@vlaanderen.be 02/553 3566

Marie-Laure Robberechts

Stafmedewerker Human Resources marielaure.robberechts@vlaanderen.be 02/553 3691

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Sidji Serryn

Selectieverantwoordelijke sidji.serryn@vlaanderen.be tel 0491 92 86 06

Margot Merckx

Selectieverantwoordelijke margot.merckx@vlaanderen.be tel 0473 22 12 40

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2022. De eindgesprekken voor de concrete vacatures zullen starten vanaf november 2022.

(16)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar margot.merckx@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.

10 WERFRESERVE

Wie als gunstig wordt beoordeeld na module 2, wordt opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking voor de functie van beleidsmedewerker.

Deze wervingsreserve is 2 jaar geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. Agentschap Zorg en Gezondheid kan je gedurende deze periode uitnodigen voor module 3, de eindselectie voor één van de specifieke afdelingen. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

Het Agentschap Zorg en Gezondheid kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen op basis van bijkomende formele deelnemingsvoorwaarden en kunnen een eliminerende voorselectie voorzien. De kandidaten die zich kandidaat stellen en hieraan voldoen, worden uitgenodigd voor een eindgesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen, de inzetbaarheid in de functie, maximum 2 bijkomende persoonsgebonden competenties, specifieke technische competenties en eventuele testen/een case aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden gebruikt voor het invullen van vacatures in contractueel dienstverband (contract van bepaalde of onbepaalde duur) voor de functie van beleidsmedewerker. Wie contractueel in dienst komt, blijft evenwel zijn plaats in de statutaire werfreserve behouden.

Je verliest je plaats in de werfreserve indien,

• je in eerste instantie een aanbod na module 3 accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt;

• je na module 3 in statutair dienstverband tewerkgesteld wordt in de functie van beleidsmedewerker;

• je uit de werfreserve wenst geschrapt te worden.

Het Agentschap Zorg en Gezondheid kan er ook voor kiezen om na module 3 een werfreserve aan te leggen met geschikte kandidaten voor de specifieke afdeling.

Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van indiensttreding het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan werkenvoor@vlaanderen.be. Anders verlies je je plaats in de werfreserve.

Deze werfreserve kan ook gebruikt worden door het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

(17)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Meer informatie over de modaliteiten van de werfreserve? Contacteer de selectieverantwoordelijke(n) (sidji.serryn@vlaanderen.be of margot.merckx@vlaanderen.be).

11 BIJLAGE

11.1 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, kan je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling

Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te

onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren.

Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren.

- Je geeft zelf; of in samenwerking met je collega’s; vorm aan beleidsvoorstellen, inclusief het uitwerken van nieuwe regelgeving of het aanpassen van huidige regelgeving.

- Je werkt mee aan het conceptueel ontwikkelen van nieuwe beleidsinitiatieven en participeert aan de daar bijhorende (IT)projecten ter implementatie.

- Je analyseert en identificeert mogelijke knelpunten en

opportuniteiten. Je formuleert mogelijke oplossingen om de door het beleid gewenste aanpassingen te realiseren.

- Je voert de nodige cijferanalyses uit om de beleidsvoorstellen te onderbouwen.

- Je adviseert het management over het te voeren beleid

aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en reikt eventuele scenario’s aan.

- Je participeert actief aan of organiseert diverse werkgroepen en onderzoeken en volgt ze ook op.

- Je overlegt en stemt af met andere teams binnen of buiten de afdeling en andere entiteiten in functie van de

beleidsvoorbereiding.

- Je neemt deel aan of leidt projecten bv. met als doel het

actualiseren van het regelgevend kader. Je werkt actief mee aan het uitschrijven van nieuwe regelgeving.

- Je volgt de gegevens, literatuur en relevante maatschappelijke en beleidsmatige evoluties en trends op.

- Je bereidt kabinetsnota’s voor.

- … Draagvlak en betrokkenheid

Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de

beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen

- Je neemt deel aan, of organiseert, vergaderingen met externe/interne instanties om bij te dragen tot een goede ondersteuning van het beleid. Je verzorgt de notulering.

- Je pleegt overleg met het kabinet, in samenspraak met de teamverantwoordelijke en/of het afdelingshoofd, om de

haalbaarheid van bepaalde beleidsvoorstellen met een impact op de sector te bespreken;

(18)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten.

- Je neemt het businesseigenaarschap op voor het team in projecten stuurgroepen binnen jouw thema’s en projecten.

- Je neemt deel aan de verschillende overlegorganen, bereidt adviezen voor en vertolkt de standpunten van het beleid.

- Je werkt samen met wetenschappelijke en andere

(partner)organisaties in functie van de beleidsvoorbereiding en de ontwikkeling van evidence based methodieken en concepten ter ondersteuning.

- Je neemt deel aan het teamoverleg en de afdelingsvergaderingen - Je werkt mee aan de initiatieven om informatie aan de diverse

belanghebbenden te communiceren (brieven, informatiesessies, studiedagen)

- Je beantwoordt kabinetsnota’s, parlementaire vragen, vragen van burgers ….

- … Beleidsimplementatie

Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de

beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt.

- Je volgt mee de uitvoering van het beleid op en analyseert de uitvoering van het beleid met het oog op de bijsturing ervan;

- Je evalueert proefprojecten op basis van ingezamelde data en opgebouwde kennis en formuleert voorstellen van advies hierover aan de leidinggevenden en kabinet;

- Je formuleert voorstellen die uitvoering geven aan specifieke beleidsbeslissingen en stemt deze af met leidinggevenden, belanghebbenden en beleidsverantwoordelijken.

- Je staat na een beleidsbeslissing mee in voor het uitwerken en implementeren ervan in concrete maatregelen, regelgeving.

- Je houdt rekening met de impact van beleidsvoorstellen op korte en lange termijn voor alle belanghebbenden (zorggebruiker en context, zorgvoorzieningen, mutualiteiten, agentschap …);

- Je neemt dossierbehandeling op van aanvragen zoals subsidiedossiers. Je maakt de nodige adviesdossiers op (bijv. voor de Inspectie van Financiën), subsidiebesluiten en volgt de uitvoering van subsidiebesluiten op;

- Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke en het afdelingshoofd over het uitgevoerde beleid met het oog op de bijsturing ervan bv. op procesmatig, of inhoudelijk vlak;

- … Opvolging en bijsturing

Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en –evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren.

- Je coördineert projecten in samenwerking met de collega’s binnen de afdeling, het agentschap ZG, het departement DWVG en extern.

- Je volgt beleidsrelevante cijfers en rapporten en gebruikt deze voor beleidsmatige doelstellingen.

- Je volgt mee de uitvoering van het beleid binnen afgebakende beleidsthema’s van de betrokken sectoren op.

- Je monitort de uitrol van nieuwe concepten in uitvoering.

- Je volgt mee de begroting op van de aan jou toegewezen expertisegebieden

(19)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

- Je evalueert het beleid, schrijft evaluatienota’s en geeft

beleidsverantwoordelijken feedback over de uitvoerbaarheid van het beleid of formuleert nieuwe beleidsvoorstellen.

- Je volgt en analyseert inspectierapporten, jaarrapporten, cijfermateriaal, begrotingsritme, …;

- Je neemt bij evaluaties steeds de kwaliteit van het zorgaanbod voor de zorggebruiker en het realiseren van gepaste,

geïntegreerde zorg als uitgangspunten;

- Je neemt een actieve rol op in het uitwerken van procedures en werkinstrumenten om de eigen functie en het team-functioneren te optimaliseren.

- ….

Kennis m.b.t. het vakgebied

Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren.

- Je verzamelt informatie over het werkveld en volgt de wetenschappelijke evoluties relevant voor het team en de afdeling op om jezelf, de collega’s en de administratie zo goed mogelijk te documenteren en van beleidsrelevante informatie te voorzien. Ook het informeren en adviseren van klanten, externe instanties en personen behoort tot je takenpakket.

- Je woont activiteiten bij zoals studiedagen en congressen om voeling met het werkdomein te behouden en nieuwe initiatieven op te volgen.

- … Communicatie

Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken.

- Indien de opportuniteit zich voordoet, werk je mee aan communicatie-initiatieven zoals informatiecampagnes, studiedagen en congressen;

- Je stelt inhoudelijke presentaties op m.b.t. je kennisdomein en vakgebied;

- Je helpt mee bij het beantwoorden van kabinetsnota’s, parlementaire vragen door cijfergegevens aan te leveren;

- Als expert in je vakgebied fungeer je als inhoudelijk

aanspreekpunt en je stelt je kennis beschikbaar aan de teams en daarbuiten;

- Je vertegenwoordigt de standpunten van het agentschap op interne en externe vergaderingen;

- Je bouwt een netwerk uit.

- …