CONCEPT
PLAATSELIJKE REGELING ALGEMENE KERKENRAAD PGM
Vooraf: In het Beleidsplan 2015 hebben we onder woorden gebracht wat voor kerk wij willen zijn.
Die omschrijving wordt hier nogmaals weergegeven.
Wat voor kerk willen we zijn en wat is onze opdracht?
In het Beleidsplan dat de Algemene Kerkenraad in 2015 heeft vastgesteld is daarover het volgende opgenomen:
Geroepen
Als Protestantse gemeente Middelburg weten wij ons aangesproken door het woord van God en daarin geroepen door Jezus Christus. Wij laten ons inspireren door Hem; Hij wijst ons de weg naar God, naar de ander en naar elkaar. In Hem krijgt de liefde van God een gezicht.
Wij willen leven in navolging van Hem, gericht op de toekomst.
Veelkleurig en één
Wij zijn als Protestantse gemeente Middelburg een gemeente op weg naar Gods Koninkrijk.
Die weg willen wij nadrukkelijk samen gaan, met aandacht en interesse voor wat de ander beweegt. Wij handelen vanuit de liefde voor God, voor elkaar en voor de wereld.
Samenwerken is een gegeven, elkaar ruimte geven om op persoonlijke wijze ons geloof te beleven ook.
Als Protestantse gemeente Middelburg maken wij deel uit van de Protestantse Kerk in Nederland. Wij vieren, beleven en belijden ons geloof in kerkdiensten, in liederen en gebeden, in de aandacht voor elkaar, in pastoraat, catechese, vorming en toerusting en in het actief ingaan op wat vanuit de samenleving op ons afkomt.
Wij willen één Protestantse gemeente Middelburg zijn, een geloofsgemeenschap waarin alle leden, jong en oud, voluit kunnen meedoen, die op verschillende plaatsen in de stad
aanwezig is, waarin de Bijbel opengaat, de doop bediend en het heilig avondmaal gevierd wordt en de lofzang van de Heer gaande wordt gehouden.
Kernwaarden
De Protestantse gemeente Middelburg wil gestalte geven aan twee kernwaarden: zij wil naar buiten treden om te vertellen wat zij te bieden heeft en zij wil dienstbaar zijn in en aan de samenleving.
Deze kernwaarden horen onlosmakelijk bij elkaar. De manier waarop aan deze kernwaarden gestalte wordt gegeven kan niet van bovenaf worden bepaald, maar wordt van onderaf ingevuld, op de verschillende plaatsen waar de Protestantse Gemeente Middelburg aanwezig is, door de gemeenschap die ter plaatse samenkomt en actief is.
Vrijgevig en vrijmoedig
Als Protestantse Gemeente Middelburg bestaan wij bij de gratie van het Woord van de Heer.
Wat wij ontvangen hebben, willen wij delen. En dat is veel! Wij willen daarover vertellen op een manier die past in onze tijd, onbevangen en enthousiast. Dat betekent: verkondiging van het evangelie, aandacht voor liturgie en kerkmuziek, in verbondenheid met de traditie en in gemeenschap met andere christelijke gemeenschappen lokaal, regionaal en wereldwijd.
Dienstbaar en zorgzaam
Als Protestantse Gemeente te Middelburg willen wij dienstbaar zijn in en aan de
samenleving, aan de mensen om ons heen. Wij volgen daarin de weg van de Heer. Wij willen herkenbaar en actief aanwezig zijn in Middelburg om met woord en daad te getuigen van het evangelie, dienend, barmhartig en opkomend voor gerechtigheid.
Het verstaan en verlichten van de nood van de ander vraagt om persoonlijke inzet; het signaleren van noden in de samenleving daagt uit om de oorzaken daarvan op te sporen en aan te pakken, dichtbij en ver weg. Dit is het diaconale en pastorale gezicht van de kerk, de zorgzame kerk: zichtbaar aanwezig, toegankelijk, herkenbaar, bescheiden, maar wel met bevlogenheid en élan.
Doelmatig en duurzaam
Als Protestantse Gemeente Middelburg willen wij veel, maar wij realiseren ons dat onze middelen, zowel materieel als immaterieel, beperkt zijn. Wij staan daardoor voor belangrijke keuzes. Door verantwoord en doelmatig met menskracht en financiën om te gaan kunnen wij toch ambitieus zijn op de terreinen van diaconaat, eredienst en pastoraat.
Wij zijn ervan overtuigd dat de kerk toekomst heeft, ook als daarvoor nieuwe vormen van kerk-zijn nodig zijn. Wij willen goede rentmeesters zijn van al wat aan ons is toevertrouwd en realiseren ons dat wij verantwoording dragen voor de kansen en mogelijkheden van wie na ons komen.
1. Algemeen
De Protestantse Gemeente Middelburg (PGM) kent drie wijkgemeenten: Twee wijkgemeenten van bijzondere aard, te weten de Wijkgemeente De Ontmoeting (Gereformeerde Bond) met eigen rechtspersoonlijkheid en een eigen college van
kerkrentmeesters, en de Koorkerkgemeenschap (VVH/Remonstrants) met een eigen college van kerkrentmeesters en daarnaast de Nicolaaskerk-wijkgemeente. De wijkgemeenten van bijzondere aard vervullen ook een streekfunctie, maar maken deel uit van de PGM.
Overeenkomstig Ordinantie 2-16-2 heeft een gemeente met wijkgemeenten een algemene kerkenraad.
Begrenzing.
De wijkgemeenten van bijzondere aard omvatten het eiland Walcheren; de Nicolaaswijk omvat goeddeels het grondgebied van de stedelijke kern van de gemeente Middelburg: het gaat om de postcodes 4331 AA-4332 ZZ, 4333 EA-EC, 4333 GA-GC, 4333 GJ-GK, 4333 GT-HJ, 4334 AA-4338 ZZ.
2. Algemene kerkenraad
Samenstelling Algemene Kerkenraad
1. De Algemene Kerkenraad (AK) bestaat uit de volgende ambtsdragers, die door de wijkkerkenraden zijn aangewezen (Ordinantie 4-9):
- 2 predikanten - 3 ouderlingen
- 2 ouderling-kerkrentmeesters - 3 diakenen
- Als boventallige leden:
Preses
Scriba
Voorzitter College van Kerkrentmeesters (CVK)
Voorzitter College van Diakenen (CvD) 2. De wijkkerkenraden wijzen tevens vervangers aan.
3. Van de onder 2.1. genoemde ambtsdragers wordt 1 lid aangewezen door de
wijkkerkenraad van de Koorkerkgemeenschap en 1 lid door de wijkkerkenraad van de Ontmoeting.
4. De AK maakt een rooster van aftreden op.
5. De AK kiest uit zijn midden een moderamen, dat uit
Preses
Scriba
Voorzitter CvK
Voorzitter CvD
Een predikant
De preses en de scriba zijn lid van de Nicolaaswijk. Zij zijn zo mogelijk tevens preses en scriba van de wijkkerkenraad van de Nicolaaswijk.
6. Taken en bevoegdheden Algemene Kerkenraad
Aan de AK worden de taken en bevoegdheden toegekend als omschreven in Ordinantie 4-9-4 ((“4. De verdeling van de taken en bevoegdheden over enerzijds de algemene kerkenraad en anderzijds de wijkkerkenraden wordt aangegeven in een door de algemene kerkenraad in overleg met de wijkkerkenraden vast te stellen regeling, met dien verstande dat de taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden alles omvatten wat tot de taken en bevoegdheden van de kerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk wordt
toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, waaronder, voor zover in de orde van de kerk niet anders is bepaald:
- het overleg met de wijkkerkenraden over de taak en de samenwerking van de delen in het geheel van de gemeente en de uitvoering van het werk dat in dat overleg aan de algemene kerkenraad wordt toevertrouwd;
- het treffen van voorzieningen ten behoeve van de gemeente in haar geheel, waar dat nodig is om recht te doen aan de binnen de gemeente voorkomende kerkelijke verscheidenheid;
- de vermogensrechtelijke aangelegenheden;
- datgene wat te maken heeft met de rechtspositie van de predikanten en de gesalarieerde medewerkers”))
Daarenboven heeft de AK tot taak en bevoegdheid zaken te regelen die betrekking hebben op:
1 Jeugdwerk
2 Ouderenpastoraat 3. Diaconie
4. Oecumene 5. Kerk en Israël
6. Bepaling aantal, tijdstip en plaats van de kerkdiensten, niet dan na overleg met de wijkkerkenraden
7. Kerkblad
2.7 Werkwijze Algemene Kerkenraad
1. De AK komt ten minste 6 maal per jaar bijeen.
2. De vergaderingen worden ten minste 5 dagen van tevoren bijeengeroepen door het moderamen onder vermelding op de agenda van de onderwerpen die aan de orde zullen komen.
3. De scriba of een door de AK aangewezen persoon maakt van de vergaderingen van de AK een verslag op. Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de AK vastgesteld.
4. In de gevallen dat de kerkorde dit voorschrijft belegt de AK een bijeenkomst met de leden van de gemeente of met de leden van de betreffende wijkgemeente(n). Deze bijeenkomst wordt aangekondigd in het kerkblad en afgekondigd op ten minste twee zondagen, voorafgaande aan de bijeenkomst.
5. De AK kan besluiten ook anderen dan gemeenteleden uit te nodigen voor een gemeentebijeenkomst.
6. Onverminderd het bepaalde in Ordinantie 11-2-7 berust het lopend archief bij de scriba.
2.8 Besluitvorming AK
1. De AK neemt besluiten met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 4.5 ((“Artikel 5. Besluitvorming
1. In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen.
2. Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt
gevraagd. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is het voorstel verworpen.
3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling worden gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar maakt. Indien één kandidaat wordt voorgesteld en de stemmen staken, vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is de kandidaat niet verkozen. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de
meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot.
4. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal leden zoals dit voor het kerkelijk lichaam is vastgesteld, ter vergadering aanwezig is.
Wanneer in een vergadering het quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op die vergadering ingediend voorstel een besluit worden genomen op een volgende vergadering die ten minste twee weken later wordt gehouden, ook wanneer dan het quorum niet aanwezig is.
5. Voor besluitvorming in een vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente zijn de leden 1 tot en met 3 van overeenkomstige toepassing, tenzij in de plaatselijke regeling anders is voorzien”))
3 Beroepingswerk
De PGM conformeert zich aan het bepaalde in Ordinantie 3.4.5
4 Vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk
4.1 De wijkgemeenten van bijzondere aard hebben financiële zelfstandigheid. Zij stellen hun eigen begroting en jaarrekening op. Wanneer de wijkgemeente van bijzondere aard dat wenst, kunnen begroting en jaarrekening van die wijkgemeente worden opgenomen in de totale PGM-begroting en jaarrekening. Alsdan vindt consolidatie plaats.
4.2 De AK stelt de begroting en jaarrekening van de PGM vast. Aan de besluitvorming daarover nemen de vertegenwoordigers van de wijkgemeenten van bijzondere aard geen deel, zo lang de begroting en jaarrekening van die wijkgemeente(n) niet onderdeel uitmaken van de totale PGM-begroting en jaarrekening.
4.3 Het College van Kerkrentmeesters bestaat uit 9 leden, van wie ten minste één afkomstig is uit de Koorkerkgemeenschap. Het College wordt uitgebreid met een lid van De Ontmoeting op het moment dat de begroting en jaarrekening van deze wijkgemeente deel uitmaakt van de totale PGM-begroting en jaarrekening. Van de 9 leden zijn er 5 ouderling-kerkrentmeester en 4 niet-ambtsdrager
4.4 Het College van Kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een eerste en een tweede penningmeester aan.
4.5 Op de werkwijze en taken van het College zijn de bepalingen van Ordinantie 11-2 van toepassing.
4.6 De eerste penningmeester is bevoegd namens de PGM betalingsvoorstellen, opgesteld door de administratief medewerker van het kerkkantoor, te accorderen op basis van de door de Algemene kerkenraad vastgestelde begroting. Na accordering van de facturen geeft de eerste penningmeester de geaccordeerde lijst door aan de tweede
penningmeester. De tweede penningmeester verricht uitsluitend betalingen die zijn geaccordeerd door de eerste penningmeester.
4.7 De tweede penningmeester vervangt de eerste bij diens afwezigheid of ontstentenis. In dat geval wordt de tweede penningmeester vervangen door de voorzitter van het College van Kerkrentmeesters.
4.8 Het College van Kerkrentmeesters behartigt tevens de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de Nicolaaswijkgemeente.
4.9 Het College van Kerkrentmeesters dient de ontwerpbegroting voor het komende jaar uiterlijk 1 november bij de Algemene Kerkenraad in.
4.10 Het College van Kerkrentmeesters dient de ontwerpjaarrekening van het afgelopen begrotingsjaar uiterlijk 1 mei in bij de Algemene Kerkenraad.
5 Vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal
5.1 Overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 11-3-1 vormen de diakenen tezamen het College van Diakenen, bestaande uit ten minste 9 diakenen.
5.2 Het College van Diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een tweede penningmeester aan.
5.3 Op de werkwijze en taken van het College van Diakenen zijn de bepalingen van ordinantie 11-3 van toepassing.
5.4 De eerste penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens het College van Diakenen met inachtneming van de vastgestelde begroting tot een maximumbedrag van 45.000 euro op basis van de betalingsvoorstellen opgesteld door de administrateur.
5.5 Bij afwezigheid of ontstentenis van de eerste penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.
5.6 Het College van Diakenen kan overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 11-4-5 in overleg met de Algemene Kerkenraad bepaalde zaken opdragen aan de wijkraden van diakenen.
6. Overige vermogensrechtelijke aangelegenheden
6.1 De overeenkomst van april 2003, gesloten tussen de wijkgemeente van bijzondere aard De Ontmoeting en de Protestantse Gemeente Middelburg, betreffende de vaststelling en betaling van het aandeel van deze wijkgemeente in de algemene kosten van de PGM, blijft van kracht.
6.2 De overeenkomst d.d. 30 september 1982, gesloten tussen de Vereniging van Vrijzinnige
Protestanten te Middelburg en de Protestantse Gemeente Middelburg betreffende (onder meer) de financiële verhouding tussen deze vereniging en de PGM, blijft van kracht.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de Algemene Kerkenraad van ……..
