1
Samenwerkingsconvenant 2021-2025 stad Aalst – Netwerk Aalst
Samenwerking in kader stedelijk kunstenbeleid
Tussen
Stad Aalst, met zetel te 9300 Aalst, Grote Markt 3, correspondentieadres 9300 Aalst, Werf 9, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Christoph D’Haese, burgemeester en de heer Wim Leerman, algemeen directeur, optredend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021.
En
Netwerk Aalst vzw, internationaal centrum voor hedendaagse kunst en onafhankelijk filmhuis, met ondernemingsnummer 0421.393.536, en met zetel te 9300 Aalst, Houtkaai 15, hier vertegenwoordigd door de heer Guido Saey, voorzitter
Naar de stad Aalst en Netwerk Aalst wordt hierna gezamenlijk verwezen als de “Partijen”.
Wordt uiteengezet wat volgt:
1. In oktober 2016 sloot de stad een convenant af met Netwerk Aalst voor een periode van 3 jaar om de samenwerking - die tot dan veeleer ad hoc gebeurde – meer structuur te geven. De samenwerking werd opgebouwd rond het thema ‘kunst in de publieke ruimte’.
2. Ook al wordt dit convenant niet verlengd, toch is verdere structurele samenwerking aangewezen. Netwerk is als enige door Vlaanderen erkende kunstenorganisatie in de stad een noodzakelijke schakel om beeldende en hedendaagse kunst te integreren in een kunst- en cultuurbeleid/vrijetijdsbeleid van de stad. Verder kent het huis eveneens de enige arthouse-bioscoop in de Denderregio.
3. Dat de stad een integraal vrijetijdsbeleid nastreeft, blijkt duidelijk uit de visie en missie van de cluster Vrije Tijd:
Missie: De cluster Vrije Tijd beleeft een verrassend leefbare stad samen met iedereen die gelooft in Aalst.
Visie: Door het ontwikkelen van een marktaanvullend aanbod en het faciliteren van ideeën bezorgen we Aalst de ‘vrije’ tijd van zijn/haar leven. We realiseren kwalitatieve vrije tijd en zetten in op co-creatie en transversaal werken, want Aalst vergeet je nooit.
4. Netwerk Aalst is daarbij een volwaardige partner, hetgeen ook blijkt uit het goedgekeurde meerjarenplan (pg.33, AC000253): “De stad ondersteunt kunstencentrum Netwerk en voorziet ook zelf in kwalitatieve stadsbrede culturele evenementen vanuit verschillende kunstdisciplines …”
5. Om de rol van Netwerk in deze structureel vast te leggen, wordt een nieuw samenwerkingsconvenant opgemaakt.
2 Tussen partijen wordt zodoende overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
Dit samenwerkingsconvenant kadert binnen het stedelijk cultuurbeleid van de stad Aalst en legt de structurele samenwerking en gezamenlijke doelstellingen vast van partijen.
Artikel 2. Duur van de overeenkomst
Deze samenwerkingsconvenant treedt in werking op 01 januari 2021 en loopt tot 31 december 2025.
Bij het einde van het samenwerkingsconvenant wordt geëvalueerd of een schriftelijke hernieuwing van de samenwerking wenselijk is en desgevallend een nieuwe overeenkomst opgesteld.
Artikel 3. Structurele samenwerking stad Aalst
1. Netwerk is een door Vlaanderen erkend als monodisciplinair kunstencentrum, met een werking gericht op beeldende kunsten. De stad en Netwerk stellen zich echter tot doel om daarnaast ook te voorzien in een multidisciplinaire werking, waarbij Netwerk inzet op de uitbouw van een Arthouse cinema, en dus te voorzien in een filmaanbod buiten het commerciële circuit om, als enige aanbieder in Aalst en de ruimere regio.
2. De stad en Netwerk werken samen een ondersteunend kunstenaarsbeleid uit waarbij maximaal wordt ingezet op lokaal creatief talent, en dit onder de noemer Netwerkfabriek.
3. Netwerk en de stad werken samen aan een scholen- en vakantieaanbod, waarbij cultuureducatie multidisciplinair wordt ingericht.
4. Netwerk ondersteunt het verenigingsleven en faciliteert verenigingen maximaal met hun buurt- of socio-culturele werking door infrastructuur ter beschikking te stellen.
5. Stad Aalst kan gebruik maken van de infrastructuur van Netwerk, volgens het kader zoals bepaald in Artikel 5 §5.4
Artikel 4. Concretisering beoogde doelstellingen
Partijen komen overeen de in voorgaand artikel vermelde samenwerking en doelstellingen te vertalen binnen volgende domeinen:
§1. Verdere uitbouw Arthouse cinema
- Netwerk Aalst bouwt zijn Arthouse filmwerking verder uit, bereikt hierbij een ruim publiek vanuit de Denderregio en biedt op die manier een surplus voor de stedelijke
3 vrijetijdsinfrastructuur. De werking is bovendien marktaanvullend. De films die worden vertoond vallen buiten het commerciële circuit.
§2. Ondersteuningsbeleid lokale kunstenaars
- Samen met de stad zet Netwerk Aalst in op een talentstimulerend artistiek beleid.
Netwerk Aalst detecteert lokale talentvolle kunstenaars en ondersteunt ze - inhoudelijk en logistiek - in hun streven naar een bovenlokale erkenning.
- Netwerk Aalst is partner van de stedelijke overheid in haar ambities om een atelierbeleid op te zetten voor haar kunstenaars.
- Netwerk Aalst zet in op doorstroming van lokale kunstenaars naar het brede kunstenveld en ondersteunt de ontmoeting van leerlingen van de Academie voor Beeldende Kunsten en het Kunst Secundair Onderwijs via tentoonstellingen, workshops, lezingen en films.
- Netwerk Aalst werkt samen met de Academie voor Beeldende Kunsten, met het ter beschikking stellen van een leslokaal in Netwerk voor uitbouw van een satellietwerking (vanaf academiejaar 2022-2023)
- Netwerk Aalst is een evidente partner van de digitale maaklabo’s van De Werf
§3. scholenprogrammatie
- Samen met de grote cultuurhuizen in de stad zet Netwerk Aalst in op een gezamenlijk scholenprogramma, zowel op het vlak van werving als van werking. Wat de
schoolfilmwerking betreft, ontfermt Netwerk zich over de reservatie en opvolging.
Netwerk Aalst wordt (pro-)actief betrokken in de verdere uitbouw van het digitale educatieve scholenaanbod.
4§.Ondersteuning verenigingen
- Netwerk Aalst ontwikkelt verder zijn buurtgerichte werking waarbij het de deuren opent voor lokale verenigingen en ruimte en ondersteuning biedt aan buurtinitiatieven.
- Netwerk Aalst zet verder in op een inclusieve en doelgroepgerichte werking met aandacht voor een divers publiek.
- Netwerk Aalst blijft een publiek toegankelijke plek waar mensen elkaar ontmoeten, maar waar ook scholen, organisaties, en andere lokale verenigingen terecht kunnen met een eigen workshop, receptie, feest, debat of project en heeft op die manier ook een gemeenschapsvormende betekenis. Netwerk Aalst is en blijft een trouwe partner van de UiTPAS.
§5. Infrastructuur
- Stad Aalst kan gebruik maken van de infrastructuur van Netwerk, volgens het kader zoals bepaald in Artikel 5 §5.4
4 Artikel 5. Toelage
§ 5.1. Door de STAD wordt een samenwerkingsvergoeding verschaft aan Netwerk, overeenkomstig de tarieven zoals opgenomen in artikel 5.3
§5.2 Voor de duur van de samenwerkingsovereenkomst zal deze samenwerkingsvergoeding jaarlijks maximaal 20.000 EUR incl. btw bedragen, halfjaarlijks te factureren door Netwerk aan de STAD op basis van de vooropgestelde tarieven (artikel 5.3) en na goedkeuring van de
vorderingsstaten.
§ 5.3 . Netwerk werkt per dagdeel (4 werkuren) aan een tarief van 250 EUR excl btw.
§ 5.4 Naar inschatting en gebaseerd op het geplande programma, rekent Netwerk op:
- facturatie van maximaal 20 dagdelen infrastructuur aan de stedelijke diensten ( max. € 7.000 excl. btw)
- facturatie van een deeltijdse verloning van de filmcoördinator voor maximaal 30 dagdelen voor een programma van gemiddeld 200 films/jaar (max. € 7.500 incl btw) - facturatie van een deeltijdse verloning van een artistiek medewerker voor maximaal 60
dagdelen voor de ondersteuning van lokale verengingen en kunstenaars en het scholenprogramma (max. 15.000 incl. btw)
Artikel 6. Opvolging
Vanuit de stad wordt het samenwerkingsconvenant opgevolgd door de dienst Cultuur en Evenementen. Deze dienst vormt het centraal aanspraakpunt en staat in voor de opvolging en de uitbetaling van de toelage.
Artikel 7. Nietigheid en relativiteit van clausules
De nietigheid van enig artikel van deze overeenkomst kan onder geen enkel beding de nietigheid van de gehele overeenkomst teweegbrengen.
In geval één of andere clausule of gedeelte ervan ongeldig, onwettelijk of onuitvoerbaar onder het toepasselijke recht wordt verklaard, blijven de overige clausules of gedeelten ervan rechtsgeldig en uitvoerbaar. Partijen beraadslagen binnen de maand na verzoek van de meest gerede partij om de onwettige of onuitvoerbare clausules te vervangen door geldige clausules die zoveel mogelijk de initiële bedoeling van partijen nastreven.
Artikel 8. Geschillen
Elk geschil tussen partijen wordt behandeld waarbij steeds wordt gezocht naar een oplossing in der minne.
Geschillen over het bestaan, de geldigheid en de interpretatie van deze overeenkomst die niet op een minnelijke wijze kunnen opgelost worden, worden in extremis door de meest gerede partij onderworpen aan de uitsluitende bevoegdheid van de vrederechter van Aalst.
Artikel 9. Contactgegevens
5 De e-mailadressen van elke partij voor elke kennisgeving of mededeling die dient te gebeuren onder of in verband met deze overeenkomst, is:
a. Ten aanzien van de stad Aalst:
E-mail: elke.deschutter@aalst.be
Ter attentie van: Elke De Schutter, diensthoofd Cultuur en Evenementen b. Ten aanzien van Netwerk Aalst:
E-mail: steven@netwerkaalst.be Ter attentie van: Steven Op de Beeck
Elke kennisgeving of mededeling aan deze e-mailadressen wordt geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd.
Aldus opgemaakt te Aalst op ………. 2021, in twee exemplaren, waarvan elk der partijen verklaart er één te hebben ontvangen.
Namens stad Aalst
De heer Wim Leerman de heer Christoph D’Haese
Algemeen directeur burgemeester
Namens Netwerk Aalst
De heer Guido Saey Voorzitter
