Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 24 januari 2017

(1)

Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 24 januari 2017

Aanwezig: Afwezig:

- T. van der Veen locoburgemeester - R. Munniksma burgemeester - J. Borg

wethouders - L. Veenstra wethouder

- F.J.G. Wiertz secretaris

Onderwerp:

Uitnodigingen:

- Witteveen-Bos: uitnodiging “Innovatie kun je (niet) aanbesteden”: donderdag 2 maart te Paterswolde.

- Rabobank Stad en Midden Groningen:

uitnodiging lunchbijeenkomst; vrijdag 3 maart 2017 te Groningen.

- Stichting Activiteiten Muziekbond:

uitnodiging Dag van de Muziek; zaterdag 8 april 2017 te Winschoten.

Ingekomen stukken en mededelingen:

-

Wordt bijgewoond door wethouder Borg.

Wordt bijgewoond door wethouder Van der Veen.

Voor kennisgeving aangenomen.

(2)

BW 2017 01 24 1

Onderwerp:

Gezamenlijke collegevergadering HSSM Publiek Vervoer: definitief besluit over deelname aan deze aanbesteding.

Voorstel:

1. in te stemmen mee te gaan met deze gezamenlijke aanbesteding van ons leerlingen- en WMO-vervoer. Dit betekent dat u akkoord gaat met de onderdelen a t/m f:

a. de samenwerking aan te gaan conform de ‘Notitie Samenwerkingsmodel’;

b. vanaf 2018 een jaarlijkse bijdrage te reserveren ter grootte van € 43.458,-- (totaal HSSM) om deze samenwerking mogelijk te maken;

c. in te stemmen met het aanbesteden van Publiek Vervoer conform het ‘Programma van Eisen’;

d. het verzoek aan het OV-bureau om als aanbestedende dienst te willen optreden te onderschrijven;

e. het OV-bureau opdracht te verlenen namens de gemeente(n) de aanbesteding uit te voeren t/m het afsluiten van de contracten;

f. opdracht te geven aan de projectorganisatie Publiek Vervoer om te komen met besluitvoorstellen inzake de uitvoering van de aanbestedingsprocedure en het vastleggen van de samenwerking;

2. in te stemmen met de reactiebrief;

3. in te stemmen met de raadsbrief.

Conform voorstel besloten.

Oproep ondersteuning brief aan minister inzake precariobelasting.

Voorstel:

1. brief aan wethouder Financiën gemeente Capelle aan den IJssel ondersteunen en medeondertekenen.

Besloten wordt steun te betuigen aan Capelle aan den IJssel. Daarnaast zal de weg van de VGG bewandeld worden.

Beleid en Samenleving:

Uitvoeringsconvenant “Uitvoering akkoord van Westerlee”.

Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Samenleving wordt besloten:

1. in te stemmen met het uitvoeringsconvenant, onder de voorwaarde dat de overige deelnemende colleges akkoord gaan met onze toevoegingen ten behoeve van de bijzondere positie van de gemeente Menterwolde:

a. bij artikel 3 lid 1 opnemen dat Menterwolde wel invulling gaat geven aan de

(3)

BW 2017 01 24 1

Onderwerp:

uitvoering van het Akkoord van Westerlee. Dit doet zij echter niet door mee te werken aan de afbouw van het SW bedrijf Synergon en de opbouw van de

uitvoeringsorganisatie “Werk in Uitvoering”. Menterwolde zal in plaats daarvan de aan haar in de Business Case toegewezen gelden besteden voor de reorganisatie van het werkvoorzieningsschap Wedeka waarin zij deelneemt;

b. bij artikel 5 lid 1 opnemen dat Menterwolde geen personeel inlevert;

c. bij artikel 9 opnemen dat Menterwolde alleen financieel verantwoordelijk is voor besteding van het bedrag dat haar door de overige deelnemende gemeenten is toegewezen in de Business Case voor gedeeltelijke dekking van de

reorganisatiekosten van Wedeka;

2. het uitvoeringsconvenant ter instemming voor te leggen aan Hoogezand-Sappemeer en Slochteren.

Aanbieding model dienstverleningsovereenkomst, model mandaatbesluit en jaaropdracht 2017 Omgevingsdienst Groningen.

1. in te stemmen met de dienstverleningsovereenkomst 2017;

2. in te stemmen met het volledige mandaat aan de directeur Omgevingsdienst Groningen, conform het mandaatbesluit;

3. kennis te nemen van het voorstel voor de jaaropdracht 2017.

Reactie op vraag Participatieraad betreffende het re-integratietraject PostNL.

1. akkoord te gaan met de reactie aan de Participatieraad.

Verzoek aanvullende financiële bijdrage 2016.

1. het verzoek om een aanvullende financiële bijdrage voor het jaar 2016 van het Jeugdsportfonds af te wijzen.

Verzoek subsidie 2017. Overeenkomstig advies afdeling Beleid en Samenleving wordt besloten:

1. voor het jaar 2017 een financiële bijdrage te verstrekken van € 2.882,-- aan SUN Groningen;

2. de financiële bijdrage te dekken uit de post “bijzondere bijstand/overige diensten”.

Uitvoeringsovereenkomst 2017 Integrale Schuldhulpverlening GKB en gemeente Menterwolde.

1. akkoord te gaan met de “Uitvoeringsovereenkomst 2017 Integrale Schuldhulp-

verlening Gemeentelijke Kredietbank en de gemeente Menterwolde” door middel van ondertekening van genoemde overeenkomst ten behoeve van de periode 1 januari 2017

(4)

BW 2017 01 24 1

Onderwerp:

tot en met 31 mei 2017;

2. akkoord te gaan met het in de Uitvoeringsovereenkomst 2017 opgenomen maximaal budget ad € 63.500,-- + € 11.500,-- (kosten beëindiging budgetbeheer-trajecten).

Uitbesteding maatschappelijk begeleiding vergunninghouders.

1. tot het uitbesteden maatschappelijke begeleiding vergunninghouders aan Humanitas Midden-Groningen;

2. voor de periode: 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017;

3. de kosten ad € 16.450,-- + € 400,-- (per gehuisveste vergunninghouder in 2017) ten laste te brengen van de post 66231000/42200;

4. uiterlijk op 1 oktober 2017 Humanitas te informeren over afspraken voor maatschappelijke begeleiding in 2018.

Memo: eindstand huisvesting vergunninghouders 2^e helft 2016.

Voor kennisgeving aangenomen.

Dienstverlening en Bedrijfsvoering:

Mandateren bevoegdheid aanwijzen trouwlocatie aan senior medewerker plus KCC/Publiekszaken.

Overeenkomstig advies afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering wordt besloten:

1. de bevoegdheid een locatie aan te wijzen als “Huis der gemeente” te mandateren aan de senior medewerker plus KCC/Publiekszaken;

2. de senior medewerker plus KCC/Publiekszaken te machtigen namens de gemeente overeenkomsten aan te gaan voor het voltrekken van huwelijken en partner- schapsregistraties op locaties.

P&O

(5)

BW 2017 01 24 1

Vastgesteld d.d. 24 januari 2017

Burgemeester en wethouders van Menterwolde, T. van der Veen, F.J.G. Wiertz, Locoburgemeester Secretaris