Nummer Toegang: Inventaris van het Archief van de Registratiecommissie Amsterdam. Stadsarchief Amsterdam

(1)

Inventaris van het Archief van de Registratiecommissie Amsterdam

Stadsarchief Amsterdam

(2)

(3)

I N H O U D S O P G A V E

I

^NVENTARIS

... 5

1 Organisatie ...5

1.1 Algemeen ... 5

1.2 Vergaderingen ... 5

1.3 Publicaties ... 6

1.4 Financiën ... 6

1.5 Leden van de commissie ...7

2 Taakuitvoering ...8

2.1 Adviezen en beoordelingen ...8

2.1.1 Op onderwerp ... 8

2.1.2 Op gemeentelijk organisatieonderdeel ...10

2.1.2.1 Diensten en bedrijven ...10

2.1.2.2 Stadsdelen ...12

2.2 Controletaak ... 13

2.3 Klachten ... 16

(4)

(5)

Inventaris

Naam

Archief van de Registratiecommissie Amsterdam Toegangsnummer

30874

1 Organisatie

1 ORGANISATIE

1.1 Algemeen

1.1 ALGEMEEN

68 Jaarverslagen over de jaren 1984-1994, met stukken betrekking hebbend hierop

1985 - 1995 1 pak

63 Stukken betreffende de organisatie van de commissie

1996 - 2000 1 omslag

1.2 Vergaderingen

1.2 VERGADERINGEN

VB Vergaderstukken van de openbare gedeelten van de

vergaderingen van de commissie, met index per dossier Deze vergaderingen werden elke zes weken gehouden.

1984 - 2000 35 pakken

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

(6)

6 30874

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie

1986 - 2000 6 pakken

51

Openbaar vanaf 2070

52

Openbaar vanaf 2072

53

Openbaar vanaf 2073

54

Openbaar vanaf 2073

55

Openbaar vanaf 2074

60

Openbaar vanaf 2076

VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie, per zaak geordend op datum van afhandeling in de vergadering

1997 - 2000 2 pakken

56

Openbaar vanaf 2075

57

Openbaar vanaf 2076

1.3 Publicaties

1.3 PUBLICATIES

65 Stukken betreffende publiciteit van de commissie

1986 - 2000 1 omslag

1.4 Financiën

1.4 FINANCIËN

116 Stukken betreffende de financiële verantwoording van de commissie

1993 - 2002

(7)

1.5 Leden van de commissie

1.5 LEDEN VAN DE COMMISSIE

VB Benoemingen en aftredingen binnen de commissie

1977 - 2000 2 pakken

142 200

150 Stukken betreffende de vaststelling van de presentiegelden van de leden van de commissie

1988 - 2000 1 omslag

(8)

8 30874

2 Taakuitvoering

2 TAAKUITVOERING

2.1 Adviezen en beoordelingen

2.1 ADVIEZEN EN BEOORDELINGEN

2.1.1 Op onderwerp

2.1.1 OP ONDERWERP

92 Stukken betreffende het gebruik van gegevens afkomstig uit eindstations (terminals) van gemeentelijke informatiesystemen

1980 - 1998 1 pak

94 Stukken betreffende de openbaarheid en handel in

overheidsinformatie, vooral in verband met de Verordening openbaar bestuur en de Wet openbaarheid van bestuur

1982 - 1997 1 pak

143 Stukken betreffende de historie van de totstandkoming van de wetgeving op het gebied van persoonsgegevens

1984 - 1997 1 pak

66 Stukken betreffende zeer uiteenlopende zaken aangaande de taakuitvoering van de commissie, aangeduid als "memoires en curiositees"

1984 - 2000 1 pak

89 Stukken betreffende privacy-aspecten van het steekproefbeleid van de gemeente Amsterdam en het standpunt hierin van de commissie

1985 - 2000 1 pak

73 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet bevordering evenredige arbeidsdeelname allochtonen

1988 - 1996 1 pak

70 Stukken betreffende aanmeldingen, de bevestiging hiervan en vrijstellingen met betrekking tot privacy-reglementen bij de registratiekamer

1989 - 1995 1 pak

79 Stukken betreffende de problematiek die optreedt bij de koppeling van gegevensbestanden

1989 - 2000 1 pak

74 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet politieregisters

1989 - 2000 1 omslag

VB Stukken betreffende privacy-aspecten inzake de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), en de uitvoering van bepaalde

(9)

maatregelen

1989 - 2001 1 omslag en 5 pakken

100 Verstrekkingenbeleid en terugmeldingen 1989 - 1999

135 Privacy-aspecten van het beleid bij en gebruik van het GBA

1990 - 2000

96 Gebruik en voorwaarden voor gebruik van gegevens 1990 - 2000

103 Gebruik door specifieke derden van de informatie 1991 - 2001

102 Mandaatbesluiten 1995 - 1998, 1 omslag

145 Stukken betreffende normen voor en audit van persoonsgegevens

1991 - 2000 1 pak

224 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de

bestrijding van de georganiseerde criminaliteit, meer bijzonder de Stuurgroep Weerbaar Bestuur

1992 - 1999 1 pak

207 Stukken betreffende de privacy-aspecten van het doorgeven van adressen op bezwaarschriften in verband met de Vietnamweide

1993 1 pak

93 Stukken betreffende de privatisering en verzelfstandiging van gemeentelijke instellingen en de gevolgen hiervan voor

privacybescherming

1994 - 1995 1 pak

199 Stukken betreffende de Koppelingswet en de effecten hiervan in Amsterdam

1994 - 1998 1 omslag

101 Stukken betreffende rechtszaken en procedures in verband met het verstrekkingenbeleid

1996 - 1998 1 pak

75 Stukken betreffende de beoordeling van aanvragen tot steekproeven/verstrekkingen uit gemeentelijke bestanden

1996 - 2000 1 pak

210 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de gemeente Amsterdam

1996 - 2000 1 pak

90 Stukken betreffende het cameratoezicht, zowel algemeen als gemeentelijk en de reactie van de commissie op dit laatste

1997 - 2000 1 pak

(10)

10 30874

82 Rapporten betreffende privacyproblematiek, behandeld door de Gemeentelijke Ombudsman, met enkele jaarverslagen

1998 - 2000 1 pak

76 Stukken betreffende de beoordeling van de privacy gerelateerde problematiek van het Amsterdamse armoedebeleid

1998 - 2000 1 pak

190 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het gebruiken van e-mail op de werkplek bij de gemeente Amsterdam

1999 - 2000 1 pak

95 Convenanten betreffende het gebruik van gegevens

2000 1 omslag

2.1.2 Op gemeentelijk organisatieonderdeel

2.1.2 OP GEMEENTELIJK ORGANISATIEONDERDEEL

2.1.2.1 Diensten en bedrijven

2.1.2.1 DIENSTEN EN BEDRIJVEN

125 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentelijke Dienst voor het Bevolkingsregister

1967 - 1997 1 omslag

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Bestuursdienst

1986 - 2000 1 omslag en 3 pakken

219 Gemeentelijk Informatie Systeem Personeel (GISP) 1986 - 2000

61 Privacy reglement telefoondatabestand Wibauthuis, Geïntegreerd Registratie Systeem (postregistratie) en terminalaansluiting Bestuuursdienst afd.

Rampenbestrijding 1995 - 1998, 1 omslag

144 Wallenproject en het Van Traa Team 1995 - 2000

220 Woonboten

1998 - 1999, 1 omslag 193 Systeem Horeca

1999 - 2000

222 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Brandweer Amsterdam

1987 - 2000 1 omslag

181 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stedelijke Woningdienst

1987 - 2000 1 pak

(11)

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Gemeentebelastingen

1988 - 2000 1 omslag en 1 pak

154 Algemeen

1988 - 2000

147 Leges

1991 - 2000, 1 omslag

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de GG&GD

1988 - 2000 2 omslagen en 1 pak

133 Algemeen

1988 - 2000, 1 pak

194 Privatisering van de Arbodienst 1994 - 1998

126 Afdeling Maatschappelijke en Geestelijke Gezondheidszorg

2000

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid van de Sociale Dienst

1989 - 2002 3 omslagen en 1 pak

115 Algemeen

1989 - 2002, 1 pak

225 Onderzoek dossieropbouw, uitgevoerd door

Accountancy en Consultancy Amsterdam (ACAM) voor de Registratiekamer en de commissie

1997 - 1999

195 Verstrekken van binnengemeentelijke informatie aan de Sociale Recherche

1998

172 Stukken, voornamelijk betreffende de terbeschikkingstelling van gegevens van werkzoekenden aan derden

2000, 1 omslag

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Persoonsgegevens

1991 - 2000 2 omslagen

134 Vastgoed 1991 - 2000

163 Verstrekkingen aan incasso-bureaus 1994

171 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Stadstoezicht

1993 - 2000 1 pak

167 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Milieudienst

(12)

12 30874

1993 - 2000 1 omslag

VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Welzijn

1994 - 2000 3 pakken

160 Zorgportaal met betrekking tot de Wet Voorzieningen Gehandicapten

1994 - 1998

182 Leerling Administratie Systeem (LAS) 1994 - 2000, 1 omslag

127 Algemeen

1997 - 2000

152 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Bureau Integriteit

1995 - 2000 1 pak

140 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Onderzoek en Statistiek

1996 - 2000 1 pak

114 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Gemeentearchief

1996 - 2000 1 pak

136 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Amsterdam Beheer

1997 - 2000 1 pak

123 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer

1998 - 2000 1 omslag

168 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentewaterleidingen Amsterdam

1999 - 2000 1 omslag

2.1.2.2 Stadsdelen

2.1.2.2 STADSDELEN

180 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Osdorp, Geuzenveld-Slotermeer en

Slotervaart/Overtoomse Veld

1990 - 2000 1 omslag

196 Stukken betreffende het evaluatie onderzoek van de commissie naar het beleid met betrekking tot privacyaangelegenheden van de stadsdelen

1991 - 1996 1 omslag

(13)

107 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Watergraafsmeer en Zeeburg

1992 - 2000 1 pak

VB Stukken betreffende het Beleid Extreme Overlast (BEO) in de stadsdelen

1994 - 1999 3 pakken

67 Stukken betreffende de Bestrijding Extreme Overlast (BEO) projecten in de stadsdelen

1993 - 1995

211 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) bij Stadsdeel Centrum

1995 - 2000

209 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de verschillende stadsdelen

1995 - 2000

178 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen in het algemeen

1993 - 2000 1 pak

105 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen De Pijp en Oud-Zuid

1996 - 2000 1 omslag

77 Overeenkomsten en eindrapportages met betrekking tot het privacy-beleid van de stadsdelen

1999 - 2000 1 omslag

187 Stukken betreffende het databankenrecht in het algemeen en met betrekking tot de Gemeente Amsterdam, in het bijzonder de

stadsdelen

1999 - 2000 1 omslag

2.2 Controletaak

2.2 CONTROLETAAK

VB Stukken betreffende de onderzoeksopdrachten die door de commissie aan ACAM zijn toegedeeld

1990 - 2000 1 pak en 23 tekstbestanden

230 Correspondentie met ACAM 1990 - 2000, 1 pak

159 Uitgebrachte rapporten

1998 - 1999, 23 tekstbestanden

Niet raadpleegbaar

(14)

14 30874

232-260 Onderzoeksrapporten inzake de toepassing van

privacyregelgeving en beveiliging van persoonsgegevens

1996 - 2000 29 omslagen

232 Vooronderzoek inzake de aanpak van de beveiliging rond de gemeentelijke datacommunicatie Amsterdam 26 Jan 1996, 1 omslag

233 Rapportage van het onderzoek mbt de controle op de uitvoering van de aanbeveleingen ihkv onderzoeken naar persoonsregistraties gedaan bij verschillende diensten en bedrijven

25 Jun 1996, 1 omslag

234 Rapportage inzake onderzoek naar

persoonsregistraties bij de Brandweer Amsterdam 2 Dec 1996, 1 omslag

235 Rapportage betreffende onderzoek

vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf 17 Feb 1997, 1 omslag

236 Rapportage inzake informatiebeveiliging 1995/1996 in de gemeente Amsterdam

19 Mrt 1997, 1 omslag

237 Rapportage over de naleving van het

privacyreglement registratie Wet Voorzieningen Gehandicapten bij de gemeente Amsterdam 15 Okt 1997, 1 omslag

238 Rapportage betreffende het onderzoek naar het

gebruik van gemeentelijk informatiesysteem personeel in organisaties

26 Nov 1997, 1 omslag

239 Rapportage over de getroffen maatregelen tav de bescherming van persoonsgegevens bij de Dienst der Gemeentebelastingen

persoonsregistraties bij het Gemeentearchief Amsterdam

16 Feb 1998, 1 omslag

241 Onderzoek privacybescherming Sociale Recherche bij de Sociale Dienst Amsterdam in opdracht van de registratiecommissie

242 Onderzoek onttrekkingen Register Amsterdam 2 Apr 1998, 1 omslag

persoonsregistraties bij NV Werk Amsterdam 15 Okt 1998, 1 omslag

244 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Stedelijke Woningdienst

1 Dec 1998, 1 omslag

245 Rapportage betreffende het onderzoek naar het

(15)

gebruik van het gemeentelijk informatiesysteem personeel bij Civility Amsterdam

2 Dec 1998, 1 omslag

246 Evaluerend onderzoek vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf

20 Jan 1999, 1 omslag

247 Rapport inzake privacybescherming Dienst Binnenstad Amsterdam

248 Rapport inzake inventarisatie van verstrekkingen van persoonsgegevens door een aantal organisaties

249 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Dienst Stadstoezicht

250 Rapport inzake risico's van de Gemeenschappelijke Datacommunicatie-infrastructuur Amsterdam

251 Privacy en informatiebeveiliging bij het Gemeentelijk Pedologisch Instituut

26 Jul 1999, 1 omslag

252 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Register Amsterdam

18 Okt 1999, 1 omslag

253 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Crediam

19 Okt 1999, 1 omslag

254 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Registratiepunt Fraude en Corruptie

9 Mrt 2000, 1 omslag

255 Rapport inzake onderzoek naar de nieuwkomersregistratie

1 Apr 2000, 1 omslag

256 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Coördinerend

Informatiecentrum (CCIC) 10 Apr 2000, 1 omslag

257 Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving met betrekking tot de

zoeklichtprojecten 31 Mei 2000, 1 omslag

258 Rapport inzake onderzoek naar de beheersstructuur bij het Leerling Administratie Systeem en de naleving van het privacyreglement

1 Aug 2000, 1 omslag

259 Rapportage inzake de inventarisering van de verwerking van persoonsgegevens door de Rokin Groep inclusief de getroffen maatregelen

(16)

16 30874

260 Inventarisatie informatiestromen bij een stadsdeel 1 Dec 2000, 1 omslag

2.3 Klachten

2.3 KLACHTEN

VB Stukken betreffende individuele klachten van burgers aangaande privacy

1987 - 2000 3 pakken

231 Klachten van individuen aangaande registraties bij een groot aantal instellingen

1987 - 2000

Openbaar vanaf 2076

226 Klachten betreffende registraties bij een onderzoek van de Katholieke Universiteit Nijmegen, het

Metrobedrijf, de Sociale Dienst, de Dienst Parkeerbeheer en het Gemeente Energiebedrijf 1990 - 2000

Openbaar vanaf 2076

227 Klachten betreffende de registratie bij het meldpunt extreme overlast en de Sociale Dienst

1997 - 2000

Openbaar vanaf 2076