Raadsstuk
Kenmerk:2021/31075 1/5
Behandelvoorstel voor commissie
Onderwerp
Beschikbaarstellen verzekeringsuitkeringvoor herbouwPosthuis Zaanenpark
Hetoude posthuis, ooit gebouwdals schaftruimteen opslag voor de
plantsoenendienst, was door het rieten dak en één-steens muren slecht warmte stoken. De herbouw zal een veel duurzamer en beter te exploiterengebouw opleveren. De verhuurbaarheid zaltoenemen en hopelijk wordt het een plek waar de buurt weer graag samenkomt.
Hierbijverzoeken wijde Raad om in te stemmen met het beschikbaarstellen van de verzekeringsmiddelen ten behoeve van deherbouw. De verzekeringsuitkering bedraagt €348.314 inclusiefBTW ende afdeling Vastgoed zal dit budget beheren.
De commissie Ontwikkeling wordt verzocht advies te geven aan deraadover het voorstel van het college in paragraaf2 enover de wijzevan agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.
Hierbijverzoeken wijde Raad om in te stemmen met het beschikbaarstellen van deverzekeringsmiddelen ad € 348.314 ten behoevevan de herbouw van het posthuisZaanenpark.
Het bestuur van het PosthuisZaanenpark de opdracht te geven om de volledige bouwvan voorbereidingtot oplevering binnen de beschikbaarte stellen uitkering van de verzekeringte realiseren.
Nummer
Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling_____________
Auteur______________
Telefoonnummer_____
Email_______________
Kernboodschap
2021/31075______________________________________________________
Botter, J._________________________________________________________
5.3 Overige beheerstaken___________________________________________
VG______________________________________________________________
Smits, F._________________________________________________________
023-5113470_____________________________________________________
csmits@haarlem.nl_________________________________________________
Inmei 2020 is het posthuisZaanenpark gelegen aan de Mercuriusstraat 20 afgebrand. Dit posthuisgafruimte aan de buurt voor feestjes en activiteiten. De verzekering heeft middelen uitgekeerd waarmee het posthuis herbouwd kan worden. Hetvoornemen isom het bestuur van het posthuis in een soortco- creatie met de gemeente de herbouw te laten uitvoeren endeuitkering van de verzekering hiervoor in te zetten.
Gemeente
Haarlem
Nietvan toepassing
1. Hetcollege stelt het voorstel aan deraad vast.
de secretaris.
De raad dergemeente H
van hetcollege van burgemeester en wethouders.
Gelezen hetvoor:
2.
degriffier. de voorzitter,
Relevante eerdere besluiten________
BesluitCollege d.d. 9februari 2021
Besluit:
Het college steltderaad voor:
1. De uitkering van de verzekering ad€ 348.314 beschikbaar te stellen voor de herbouwvan hetvoormalige posthuis Zaanenpark
Deafdeling Vastgoed hiervoor een bouwdepotte laten beheren waar de Stichting Posthuis in termijnen voorschotten uit betaald krijgt.
3. Betrokkenen worden op dehoogte gesteld van dit besluit.
Besluit Raad d.d
(wordt ingevuld door de griffie)
de burgemeester,
1. Inleiding
Het resultaat zal leiden tot intensiever gebruik en een betere verhuurbaarheid.
Kenmerk: 2021/31075 3/5
3. Beoogd resultaat
Het afgebrande posthuis isooit voordegemeentelijkegroenvoorzieninggebouwd enis in 1998 door dewijkraad in gebruikgenomen. 10 jaar laterin 2008heeft het bestuur PosthuisZaanenpark het beheer overgenomen van de wijkraad met als doel voor debuurt een vergader-, ontmoet- en feestplekte faciliteren.
Het oorspronkelijke gebouw had de functievan posthuis als schaft- en opslagruimte voor de medewerkers van de groenvoorziening. Het was ongeïsoleerd, koud en tochtig, mede door één steens murenen het rieten dak. Met name in de winter waren hierdoor deverhuurmogelijkheden beperkt.
1. Het posthuisZaanenpark is in mei 2020 afgebrand en de verzekering heeft recent een bedrag uitgekeerd van € 348.314. Dezemiddelen zullen worden ingezetvoorde herbouwvan het posthuis.
Nu het posthuis is afgebrand ontstaat de mogelijkheid om de beperkingen van het oude gebouw (ongeïsoleerd, koud, onpraktisch) opte heffenenmeer functionaliteit en behaaglijkheid terug te brengen endaarmeeeengebruikersvriendelijker en duurzamergebouwtje te realiseren. Hetzal toegankelijk zijn en vanuit het park demogelijkheid bieden om buitenomgebruik te maken van de toiletruimte.Dit uiteraard binnen deuitgangspunten van het bestemmingsplan en het
beeldbepalende stadsgezicht.
2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor:
1. De uitkering van de verzekering ad € 348.314 beschikbaarte stellen voorde herbouwvan het voormalige posthuis Zaanenpark
2. De afdeling Vastgoed hiervoor een bouwdepotte laten beheren waar de Stichting Posthuis in termijnen voorschottenuit betaald krijgt.
3. Betrokkenen worden op de hoogte gesteld van dit besluit.
2. Omdat de herbouw alseenright tochallenge/co-creatiedoor het bestuur van het posthuis samen met de gemeentewordt opgepakt, zullen goede afspraken gemaakt moeten worden overde
bestedingvan de middelen. Voorstel is daarom om de afdeling Vastgoed het budget te laten beheren en op basis van een ontwerp, technische omschrijving, begroting en planning voorschottenuit te laten keren aan het bestuur van het posthuis. Afdeling Vastgoed geeft voorschriftenmee waaraan het pand na oplevering moet voldoen,omdat het pandnade afbouw terug in beheer komt.
5 Communicatie/ participatie
Gaandeweg het proces zal op diverse momenten geëvalueerd worden ofhet procesgoed loopten vindter communicatie plaats richting betrokkenen en gemeente bestuur.
6 Doelstellingvoorhet gebruikvan het posthuis
Een plek in het park midden in dewijk waar koffie staaten iets klein genuttigd kan worden is de beste plek voor ontmoetingenverbinding. In het oude posthuis organiseerde men al incidentele activiteitenonder het motto 'voor de buurt,door debuurt'zoals filmavonden, klaverjasavonden,
3 Financieel
De verzekeringsmaatschappij heeft € 348.314 uitgekeerd voor de herbouwvanhet pand. Dit bedrag is gebaseerd opeen elementenraming inclusiefsloopkosten. Aan het bestuurvan het Posthuis
Zaanenparkzal deopdracht gegeven worden om de volledige bouwvan voorbereiding tot oplevering binnen de beschikbaarte stellen uitkering van deverzekeringte realiseren. Hetbestuur van het posthuis heeft aangegeven dat zij denken het inderdaad ruim binnen dit bedragte kunnen verwezenlijken.
4. Argumenten
1. Verzoek bestuurposthuisomzelf te mogen herbouwen
Het bestuur van het Posthuis bestaande uit vrijwilligers uit de wijk, heeft hetverzoek gedaan om de herbouw in eigen beheer temogen uitvoeren. Zij hebben eenbuurtnetwerk waar onder meer een architect, ontwikkelaar, stadsmaker, financieel adviseur en projectmanagerin zit.
Ditverzoek is behandeld in het Bestuur Op Maat met alsbesluit dat het 'kansrijk'werdgeacht.
2 Het besluit past in het ingezetbeleid
Hetgemeentebestuurondersteunt de manieren van meepraten en meedenken. Verzoekenvan initiatiefnemers, zoals het bestuur van het posthuis, om de herbouwzelf uit te mogen voerenpast daar in (right to challenge). Omdat het nieuw isom op deze wijze tewerken,zekerwaar het debouw van eenpand betreft, is het wenselijk om in een soort co-creatiesamen te werken. Binnen de
gemeente is daarom een kennisgroep opgerichtmet collega's uitde belangrijkste disciplines (VTH, erfgoed, Stedenbouw, Vastgoed, Gebieden, PGM), die het bestuursnel op hun vragen kunnen adviseren. Tevens wordt ervoorbeperkte uren een procesmanageringezetdie zorgt dat deze verbinding goed loopt. Verwacht wordt dat de bouwplannen snel kunnen worden opgestart.
4 Strategisch vastgoed
Het huidige pand isaangewezen als strategisch vastgoed. Het ligt daarmee in de lijn om het pandte herbouwen ten behoevevan maatschappelijke doeleinden, welzijn, ontmoeting enverbinding.
4*
7. Bijlagen
Kenmerk: 2021/31075 5/5
laagdrempelige open inloop hoopt men dat buurtinitiatieven meer gehoor ensupport in de buurt krijgen.
Tevens leven er ideeën voor sociaal-maatschappelijkeactiviteiten:eenkoffiepunt en/ofleestafel voor dagbestedingsprojecten, flexwerkplekken, naschoolse opvang, bloemenpluktuin, taal-, lees- en huiswerkhulp, creatieve workshops, beweeg of muziekles etc.
5. Risico's en kanttekeningen 1. Bestuur bestaat uit vrijwilligers
Omdat het bestuur uit vrijwilligers bestaaten zij dergelijk project nooit eerderzelfstandig hebben uitgevoerd, bestaat het risico dathet ergens stroef gaat lopen. Erwordt inzetvan uren gevraagd zonder dat hier ietstegenoverstaat. Wel hebben wij het bestuur laten weten dat ze binnen het budget kunnen kijken of ze middelen voor projectondersteuning kunnenvrijmaken. Dit zullen ze opnemen in de begroting.
2. Orde 2 beeldbepalend
Het pandstaat volledig vrijin het Zaanenpark en isvan alle kanten zichtbaar. In het bestemmingsplan staat het aangemerkt als beeldbepalend stadsgezichtOrde 2,daarmeewordende keuzevrijheid en het bouwvolume beperkt en zalhet pandje eraan moetenvoldoen om van 4 zijden eensoort voorkantte hebben. Aanbouwen en uitbreiden mag maar minimaalenzalondergeschikt aan het hoofdgebouw moeten gebeuren.
6. Uitvoering
Deze maand zijn de eerstegesprekken met het bestuurvan het posthuis gestart. Ook zal ereen kennismaking via Teams zijn metde kennisgroepvan de gemeente. Danwordtduidelijk wie welke rol heeft, kunnen vragen gesteld worden enzal duidelijker worden hoe we gezamenlijk gaan optrekken.
Erzullen kaders meegegeven worden en voorschriften voor gewenste kwaliteitomdat het pand na de afbouw opnieuw bij de afdeling vastgoed in beheerkomt.
