• No results found

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0 A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "s . v . S P O R T I N G ’ 7 0 A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G"

Copied!
7
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Van : Arno Ploeg, Secretaris

Betreft : concept verslag ALV 3 november 2014

Aanwezig : nav ingevulde presentielijst: Marjard Krijger, Willem Muilenburg, Rob van den Brink, Auke Gorter, Jules van Dam, Joop Nolles, Marileen Kanters, Harry Ganzeboom, John Weenink, Nel van Dijk, Jacques van Krugten, Tim Kanters, André Moestaredjo, Wilma van de Kerk, Renz van de Wetering, Erica van Hall, Bep de Kruijff, Koos Zagema, Walter de Kruijff, Piter Bosma, Rick Hendriks, Tim van Ree, Sven Terlouw, André Moestaredjo, Bart van Steen, Jan-Pieter van Beerschoten, Henny van Noort, Renate Nell, John Weenink, Arno Ploeg, Yuri Vleugel, Bas van Kortenhof, Joop Krijvenaar, Tendayi Matimba, Kim Jorritsma, Isa de Graaf, Merijn Stap, Mette Sandman, Jolet Lommen, Kirsten Weenink, Tess Weenink, Carla Weenink, Jan-Willem Spiering, Jan van Ling, Stefan Funnekotter, Jan- Egbert Harsveld van der Veen, Jesse Streefkerk, Joop Blaas, Roel Hoogendoorn, Bart Bouwers, Mark Kiela en Jan Peeters

Afwezig : met kennisgeving: Max Kaspers en Hans van den Wijngaard Agenda

1. Opening en Mededelingen 2. Vaststellen agenda

3. Vaststellen notulen ALV 2 juni 2014 4. Jaarverslag 2013/2014

5. Bestuur

• Functies en vacatures

- Secretaris: kandidaat-secretaris Arno Ploeg

- Bestuurslid Jeugd: kandidaat-bestuurslid Piter Bosma

- Bestuurslid Vrouwen/Meisjes: aftreden John Weenink, vacature

• Visie veldverdeling/capaciteit

• Focusgebieden 2014/2015 6. Financiën

• Exploitatie 2013/2014

• Begroting seizoen 2014/2015

• Controle kascommissie 2013/2104 7. Jeugdbeleidsplan

- Overzicht - Implementatie 8. Vanuit de Commissies

• Commissie Senioren

• Commissie Duurzaamheid

• Commissie Bouw 9. WVTTK

10. Rondvraag 11. Afsluiting Verslag

1. Opening en Mededelingen

De voorzitter opent de vergadering om 20.15 uur en heet de aanwezigen welkom.

Hierna wordt een moment stilte in acht genomen ter nagedachtenis van de overleden leden Don van Kampen en Chris Rosier.

2. Vaststellen agenda

De agenda wordt vastgesteld met dien verstande dat onder WVTTK – bij onvoldoende behandeling onder een van de daaraan voorafgaande agendapunten – “veilig sport klimaat” aan de orde zal worden gesteld.

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G

(2)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 2

3. Vaststellen notulen ALV 2 juni 2014

De notulen worden vastgesteld, met dank aan de secretaris.

4. Jaarverslag 2013/2014

Het jaarverslag 2013/2014 wordt ter bespreking en vaststelling in de vergadering gebracht.

Harry Ganzeboom stelt de vraag hoe het kan dat het ledenaantal is gegroeid terwijl de inkomsten uit ledengelden zijn achtergebleven.

De penningmeester antwoordt, dat weliswaar de ontvangen ledengelden zijn toegenomen maar achter zijn gebleven bij het begrootte bedrag aan te ontvangen ledengelden.

Hierna wordt het jaarverslag 2013/2014 vastgesteld, met dank aan de secretaris.

5. Bestuur

− Functies en vacatures

 Rooster van aftreden is deze keer niet van toepassing.

 Kandidaatstelling/terugtreden

• secretaris Arno Ploeg

• bestuurslid jeugd Piter Bosma

Na een korte introductie van Arno Ploeg en Piter Bosma vindt een stemming plaats. De ALV gaat met de voorgestelde kandidaten akkoord.

John Weenink treedt terug als bestuurslid Vrouwen/Meisjes. De voorzitter dankt John voor al zijn inspanningen. John blikt terug op een periode van negen jaar waarin Sporting 70, met de hulp van vele vrijwilligers, is uitgegroeid tot de Utrechtse voetbalclub met de grootste vrouwen/meisjes afdeling. John dankt op zijn beurt alle vrijwilligers die dit hebben mogelijk gemaakt.

John en Bart doen gezamenlijk een oproep aan de ALV om mee te denken over een manier waarop de vrouwen/meisjes afdeling, ook na het vertrek van John, ingebed blijft in Sporting 70. Idealiter doordat er vanuit deze afdeling iemand plaats neemt in het bestuur. Maar als dat niet mogelijk blijkt, op een andere manier.

Het bestuur zal zich in ieder geval nog dit kalenderjaar beraden over een tijdelijke oplossing. Harry Ganzeboom geeft het bestuur mee een structuur te bedenken die niet het risico in zich draagt van een verwijdering van de vrouwen/meisjes afdeling van de club.

− Visie veldverdeling/capaciteit

De voorzitter presenteert de toegezegde (voorlopige) visie op veldverdeling en capaciteit. De voorgestelde uitgangspunten zijn hierbij:

− Betere veldvederding over speeldagen

− Iedereen speelt op eigen nivo

− Minimale wachtlijsten

− Mannen:

o Selectie op zondag

o Betere aansluiting zaterdag/zondag o Pupillen op zondag, Jeugd op zaterdag

− Vrouwen:

o Selectie op zaterdag

(3)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 3

o Meisjescompetitie op zaterdag o Verbreding leeftijdsopbouw

Onderstaande overzicht zet ter illustratie van de uitgangspunten een mogelijk perspectief neer:

De kern hiervan is dat Sporting 70 wil komen tot een meer optimale veldverdeling over twee speeldagen. Zaterdag én zondag. Dit betekent onder meer dat onze mannen selectie op zondag blijft spelen, dat de overige mannen senioren teams ook op zondag blijven/gaan spelen en dat het pupillen voetbal (tot (en met) de D) zoveel als mogelijk op de zondag plaatsvindt, dan wel naar de zondag wordt verplaatst (dit laatste geldt uitsluitend voor nieuwe lichtingen).

Wilma van de Kerk vraagt waar het cijfermateriaal vandaan komt. De voorzitter antwoordt dat de cijfers een projectie op de visie zijn.

Jan Peeters vraagt of het pupillen voetbal op zondag breed gedragen wordt. De voorzitter antwoordt hierop dat dit meer en meer het geval is. Ter illustratie hiervan noemt hij dat de KNVB een systeem overweegt waarbij de thuisclub de speeldag kan bepalen. De vice-voorzitter voegt hieraan toe dat ook bij clubs als DESTO meer en meer voeling voor het zondagvoetbal aan het ontstaan is.

Joop Blaas vraagt meer specifiek naar wat de visie is op de trainingscapaciteit. De voorzitter antwoordt dat op dit moment een structurele oplossing voor het tekort aan trainingscapaciteit zou zijn, het omzetten van het hoofdveld van natuurgras naar kunstgras. Dat vereist een lange adem en een investering in het opbouwen van een nog betere relatie met de Gemeente Utrecht.

De vice-voorzitter voegt hieraan toe dat de gepresenteerde visie ook geïnspireerd is op de geconstateerde gebrekkige doorstroming van A-jeugd naar de senioren. Harry Ganzeboom merkt op dat zijns inziens hieraan ten grondslag ligt het vertrek van (de vorige) Zondag 4 als gevolg van het gevoerde seniorenbeleid. De voorzitter meent dat vooralsnog een overgangsteam op de zaterdag wenselijk zou zijn om de A-jeugd vast te houden en te laten doorstromen naar zondag.

Stefan Funnekotter brengt in dat in Noord Holland al sprake is van A en B-junioren die spelen op zondag. Hij oppert te volgen wat de ervaringen daarmee zijn.

Daarnaast merkt hij op dat spelen op zondag ook om meer ondersteuning vraagt:

voor barbemensing, scheidsrechters en wedstrijdcoördinatie.

Tim Kanters geeft aan dat het erop lijkt dat de ondersteuning van de wedstrijden van de F-pupillen op zondag opgeschaald zou moeten worden. De voorzitter maakt hierop bekend dat de paviljoendiensten voortaan ook voor de zondag worden

(4)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 4

ingeroosterd. Daarnaast is Sporting 70 ook gestart met het organiseren van welkomst-/voorlichtingsbijeenkomsten voor (de ouders van) de F-pupillen.

Harry Ganzeboom blijft pessimistisch over voetbal op zondag. Volgens hem zal voor de KNVB voetbal op zaterdag altijd voor blijven gaan. En spelen de sterkste teams dus op zaterdag. De medewerking van andere voetbalverenigingen laten in de ogen van Harry zeer te wensen over, waarbij nog geldt: “hoe hoger je komt, hoe minder bereidheid”. De door de KNVB gehouden enquêtes op dit vlak zouden ook niet in een andere richting wijzen.

De gepresenteerde (voorlopige) visie zou onvoldoende rekening houden met de op dit moment aanwezige brede basis, die tot een substantieel groter beslag aan trainings- en wedstrijdcapaciteit zal leiden op het moment dat deze basis overgaat naar de A-jeugd. De enige optie die dan nog zou resteren is voetballen op

zaterdagavond. Samengevat, is, in de ogen van Harry Ganzeboom, de enige optie die zou werken: de uitbreiding van veldcapaciteit.

De voorzitter leest in de voorgaande discussie een opdracht van de ALV aan het bestuur om op basis van de in de (voorlopige) visie neergelegde uitgangspunten, deze verder uit te werken en daarbij de input van de ALV zoveel mogelijk mee te nemen én de visie (nog meer) te plaatsen tegen de achtergrond van de actuele ontwikkelingen op dit punt.

Harry Ganzeboom is hier tegen. Hij ziet meer in het “de wachtlijst de wachtlijst laten” in combinatie met ferm optreden jegens de Gemeente Utrecht.

Stefan Funnekotter ondersteunt het initiatief van het bestuur om te onderzoeken hoe de veldcapaciteit beter kan worden benut, dan wel hoe de veldcapaciteit kan worden uitgebreid.

Joop Blaas merkt op dat ook in het verleden, bijvoorbeeld ten tijde van de fusie tussen Sint Maarten en RKSV, meer mogelijk is gebleken dan in eerste instantie leek. (Ook) daar ging het om de predispositie dat spelen op zondag uitgesloten zou zijn.

Uiteindelijk stemt de ALV, met inachtneming van het voorgaande, in met een verdere uitwerking van de (voorlopige) visie veldcapaciteit. Het bestuur neemt het op zich in de volgende ALV de resultaten van een dergelijke uitwerking te

presenteren.

− Focusgebieden 2014/2015

De voorzitter presenteert de door het bestuur voor het seizoen 2014/2015 in kaart gebrachte focusgebieden en licht deze nader toe:

• Transparantere organisatie structuur

• Betere communicatie en informatie voorziening

• Sterkere binding van leden

• Implementatie Jeugdbeleid

• Meer vrijwilligers, verlagen van de werkdruk

• Uitbouw paviljoen, incl. uitbreiding aantal kleedkamers

• Vaststellen capaciteit visie en starten met implementatie

• Veilig Sport Klimaat

• Meer dan Voetbal 6. Financiën

− Exploitatie 2013/2014

De penningmeester licht de balans en exploitatierekening 2013/2014, zoals opgenomen in het jaarverslag seizoen 2013/2014 toe. Samenvattend laat de exploitatie een klein positief resultaat zien, mede door:

− Hogere omzet kantine, maar iets lagere marge

(5)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 5

− Hogere overige inkomsten ivm ‘Alleen jij bepaalt’

− Sponsorinkomsten en overige inkomsten lager

− Kosten zijn € 16.000 hoger dan begroot. Dit wordt vooral verklaard door hogere kosten van huisvesting

− Begroting seizoen 2014/2015

De penningmeester licht de begroting 2014/2015, zoals opgenomen in het jaarverslag seizoen 2013/2014 toe. Samenvattend:

− Voor 2014/2015 is een begroting opgesteld met een positief resultaat

− Hogere inkomsten als gevolg van sponsoring door 123inkt.nl

− Hogere kosten in verband met aanschaf kleding 123inkt.nl. Per saldo een positief effect van € 8.000

− Hogere huur in verband met geplande nieuwbouw van het paviljoen.

− Hogere vergoedingen in verband met ‘Alleen jij bepaalt’ en werkkosten- regeling

In de begroting is rekening gehouden met een voorgenomen nieuwbouw van het paviljoen. Dat wil zeggen dat de realisatie van voornoemde nieuwbouw zal leiden tot hogere huisvestingslasten (lees: huur), op te brengen door Sporting 70. De

kascommissie is en blijft nauw betrokken bij de nieuwbouw.

− Controle kascommissie 2013/2014

Na kennisneming van de balans en exploitatierekening 2013/2014 alsmede van de toelichting hierop door de penningmeester, heeft de kascommissie aan de balans en exploitatierekening 2013/2014 haar goedkeuring verleend.

De balans en exploitatierekening 2013/2014 worden goedgekeurd.

7. Vanuit de commissies

Op basis van een ordevoorstel van Jules van Dam wordt de behandeling van de agendapunten 7 en 8 omgewisseld.

− Bouw/Duurzaamheid: Jules van Dam presenteert samen met de architect de huidige, gefaseerde, nieuwbouwplannen. De penningmeester gaat daarbij in op de duurzaamheidsaspecten hiervan. Kortweg zou de eerste fase van de nieuwbouw bestaan uit de sloop van de oude kleedkamers en het realiseren van een

(bescheiden) uitbouw van, en een tweede bouwlaag op, het paviljoen. Voor wat betreft de duurzaamheid wordt onderzocht waar en in welke fase van de nieuwbouw duurzame toepassingen gerealiseerd zouden kunnen worden.

Vanuit de ALV zijn enthousiaste reacties te noteren op de plannen, die zullen worden uitgewerkt en in definitieve vorm opnieuw aan de ALV zullen worden gepresenteerd.

− Senioren: De vice-voorzitter merkt op dat de doorstroming van A-junioren naar de (senioren) zondag iets lijkt aan te trekken. Een positieve ontwikkeling die het verdient om ondersteund te worden.

Daarnaast deelt de vice-voorzitter mede, dat er een vacature bestaat voor een bestuurslid Senioren. En wordt een beroep gedaan op de aanwezigen om zich ofwel kandidaat te stellen, ofwel om mee te denken wie een geschikte kandidaat zou kunnen zijn.

(6)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 6

8. Jeugdbeleidsplan

Het bestuurslid Pupillen presenteert het Jeugdbeleidsplan zoals dat nu voor ligt. Dit beleidsplan is gebaseerd op de KNVB leidraad “Blauwdruk van een

Jeugdvoetbalbeleidsplan” en is tot stand gekomen na een review door het technisch kader en de hoofdleiders van onze jeugdafdeling. Het is de bedoeling het

Jeugdbeleidsplan in te voeren via de betrokken technische commissies, trainer- bijeenkomsten en een speler-volgsysteem (Dotcomsport).

Walter de Kruijff vraagt of het Jeugdbeleidsplan stopt bij de senioren. Het bestuurslid Pupillen antwoordt dat dit in principe zo is, het is immers een jeugdbeleidsplan, maar dat uiteraard dit plan is ontwikkeld met een doorkijk naar de senioren.

Hierna merkt Walter de Kruijff op dat in het Jeugdbeleidsplan alleen iets opgenomen lijkt te zijn over de doorstroming naar de seniorenselectie. En niet naar de overige senioren elftallen. De voorzitter bevestigt dit en geeft aan dat het bestuur hier nog naar zal kijken.

Jan Peeters vraagt hoe de selecties van meisjesteams worden samengesteld. Het bestuurslid Pupillen geeft aan dat voor de letters F, E en D, de keuze voor meisjes die selectie kunnen gaan spelen beleidsmatig gelijk loopt met de jongens. Daarna, voor de (M)C, B en A selecties, worden keuzes op basis van speciaal op meisjesvoetbal

toegesneden (beleidsmatige) selectiecriteria gemaakt.

Hierop wordt de vraag gesteld of er ook voorzien zal worden in beleid ten aanzien van de (al dan niet) betrokkenheid van ouders bij het selectieproces. Het bestuurslid Pupillen antwoordt dat het bestuur het voornemen heeft om een oudercommissie in het leven te roepen, die onder meer tot taak zal krijgen onderzoek te doen naar de wenselijkheid van een dergelijke betrokkenheid.

Renz van de Wetering merkt op dat onlangs een eerste bijeenkomst van

jeugdclubtrainers heeft plaatsgevonden. 40 Jeugdclubtrainers namen hieraan deel en waren zeer te spreken over het nut van deze bijeenkomst.

Hierna introduceert de voorzitter Wilma van de Kerk aan de ALV. Wilma van de Kerk is de Vertrouwens Contactpersoon van Sporting70. Leden die zich onveilig voelen kunnen contact met haar opnemen. Zij helpt vervolgens het proces na een melding in juiste banen te leiden en adviseert het bestuur hoe te handelen. Wilma van de Kerk heeft inmiddels trainingen gevolgd bij het NOC*NSF. De Vertrouwens Contactpersoon is onderdeel van de actie Veilig Sport Klimaat.

9. WVTTK

Veilig sportklimaat is behandeld onder het agendapunt “Jeugdbeleidsplan”. De ALV ziet af van een separate behandeling van dit onderwerp onder dit agendapunt.

10. Rondvraag

− Renz van de Wetering geeft een compliment aan iedereen die betrokken is geweest bij de 123inkt-uitrol. Hij vraagt wat er gaat gebeuren met de bestaande kleding en materialen die nu niet meer worden gebruikt?

Antwoord: onderzocht wordt of deze kleding en materialen kunnen worden overgedragen aan een goed doel.

− Harry Ganzeboom vraagt of het Fair Play toernooi nog doorgaat?

Antwoord: Dat is nog niet bekend. Nadere informatie hierover volgt zodra deze beschikbaar is.

− Harry Ganzeboom vraagt of ouders van kinderen die op de zaterdag spelen ook ingezet kunnen worden voor paviljoendiensten op de zondag?

Antwoord: Dat is wel de bedoeling. Hier wordt aan gewerkt.

(7)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 7

− John Weenink vraagt of het gelet op het vijftigjarig bestaan van Sporting 70 over vijf jaar verstandig is nu al te beginnen met het vormen van een potje?

Antwoord: Ja.

− Joop Nolles heeft geen vraag maar wil van de gelegenheid gebruik maken om het bestuur aan te moedigen “zo door te gaan”.

11. Afsluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur en dankt een ieder voor zijn/haar komst.

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Bij uitkeringsovereenkomsten is het uitvoerbaar om de indicatieve gevolgen voor het pensioeninkomen en de indicatieve hoogte van de afkoopwaarde te tonen als een (gewezen)

[r]

Ze gaat op zoek naar antwoorden in Gods Woord en verbindt deze Bijbelse waarheid aan het dagelijks leven van ons als moeders. In het boek tref je bij elk hoofdstuk vragen aan die

- op het niveau van de raad van bestuur: (1) een vaste vergoeding van EUR 40.000 voor de voorzitter en van EUR 20.000 voor iedere niet-uitvoerend bestuurder, (2)

De leges worden in rekening gebracht voor het in behandeling nemen van de aanvraag en moeten binnen de termijn die is aangegeven op de legesfactuur worden betaald ongeacht of

ACTIE: secretariaat Verder wordt door de opstellers aangegeven dat de visie een abstracte inhoud heeft, en dat het beleidsplan dat er op volgt praktischer zal zijn. Desgevraagd

Door het ministerie van Verkeer en Waterstaat wordt jaarlijks aan de provincie Flevoland een Doeluitkering Verkeersveiligheid van ƒ800.000,= beschikbaar gesteld.. Voor het laatst

autaren inde Pieters kercke tot Leijden, siet letter D ende de voorsz.Bartolomees autaar alleen, siet 154 verso.. Ste Barbara, Heijlige Drie Vuldecheijt