Profiel
Teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling
20 november 2020
Opdrachtgever Gemeente Leiden Auteur(s) Corinne van der Salm Projectnummer A03613
NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.
Inhoud
1. Inleiding 3
2. De organisatie 4
2.1 Gemeente Leiden 4
2.2 Visie, missie en strategie 4
2.3 Organisatiecontext 5
2.4 Het team Ruimtelijke Ontwikkeling 5
2.5 Veranderplan cluster SO 6
3. De functie van teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling 7
3.1 De opgave 7
3.2 Taken en verantwoordelijkheden 7
3.3 Profiel van de teammanager 7
4. Wat biedt de gemeente Leiden? 9
5. De selectieprocedure 10
1. Inleiding
Dank voor je interesse in de vacature van Teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) bij gemeente Leiden. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken,
verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.
We geven een schets van deze mooie en ambitieuze organisatie en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.
Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken:
https://gemeente.leiden.nl/ of https://www.leidenzoektstadmakers.nl/
Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk waar “hij” staat uiteraard ook “zij” gelezen kan worden.
2. De organisatie
2.1 Gemeente Leiden
Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. Je ziet en je voelt dat er veel speelt in onze stad. Aan de ene kant is er de beroemde historische binnenstad, aan de andere kant bedrijvigheid met het groeiende Bio Science Park. Daartussenin ligt, letterlijk, het levendige stationsgebied. Het aantal inwoners neemt toe (onder meer doordat we steeds ouder worden), jongeren komen graag in Leiden studeren, de stad trekt steeds meer bezoekers en er komen steeds meer banen bij. Zo waren er in 2011 nog 117.951 inwoners, terwijl nu in 2020 het er 125.099 zijn.
2.2 Visie, missie en strategie
Met hart voor de stad, zo werkt de gemeentelijke organisatie voor Leiden. Medewerkers zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. Bij de ontwikkeling van de stad integreert de gemeente Leiden overwegingen uit het verleden, het heden en de toekomst. De prachtige historie van Leiden is zo de inspiratiebron voor toekomstige ontwikkelingen; waarin de stad verder verduurzaamd en inclusiviteit vooropstaat. De gemeente Leiden ziet de diversiteit van de stad ook graag terug in het personeelsbestand,
“want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek”.
(Lees hier meer over de Omgevingsvisie Leiden 2040)
Strategische ambitie
De uitdagingen zijn groot en liggen op verschillende terreinen:
Bouwen in de stad (thema: verstedelijking): steeds meer mensen willen in Leiden wonen. Waar en hoe bouwen we de woningen voor die mensen? Gaan we de hoogte in of offeren we groen op?
Duurzaamheid: de klimaatverandering vraagt om maatregelen. Waar plaatsen we zonnepanelen en windmolens, nu we in de toekomst geen gas meer zullen gebruiken voor koken en verwarmen? Het huidige college van B&W heeft de afgelopen twee jaar een stevige impuls gegeven op dit gebied.
Een prettige stad voor iedereen (thema: sociale inclusiviteit): hoe zorgen we dat iedereen deelneemt in onze Leidse samenleving?
Hoe kun je Leiden én dichter bebouwen én vergroenen? Hoe voeg je nieuwe functies toe met respect voor de eeuwenoude (bouw-)historie? Hoe versterk je de Leidse sociale weefsels onder de druk van een krappe woningmarkt? Hoe maak je de stad autoluw zonder deze lam te leggen? En hoe willen jongere generaties leven, wonen, werken en bewegen? Dit alles en meer speelt in deze relatief kleine stad met veel inwoners.
2.3 Organisatiecontext
Gemeente Leiden heeft dus voortdurend te maken met een veelvoud aan interne en externe ontwikkelingen op terreinen als woningbouw, (sociale, culturele en onderwijs)
voorzieningen, bereikbaarheid, en leefbaarheid. De continue groei en de veelvoud van ontwikkelingen van gemeente Leiden vraagt om een innovatieve blik, slimme keuzes, prioteitstelling en integrale samenwerking binnen en tussen de clusters.
2.4 Het team Ruimtelijke Ontwikkeling
2.5 Veranderplan cluster SO
Sinds 2019 loopt er een gemeentebreed traject organisatie-ontwikkeling met de titel ‘Leiden in Verbinding’. Centraal daarin staat verbetering op het gebied van:
Verticale sturing: span of control
Horizontale sturing: integrale aanpak van opgaven, samenwerken
Strategisch en beleidsmatig vermogen
De uitgangspunten van dit traject zijn voor Stedelijke Ontwikkeling geconcretiseerd en aangevuld met clusterspecifieke elementen, zoals de implementatie van de Omgevingswet, die belangrijke
consequenties heeft voor de werkprocessen en werkwijze binnen het cluster. Onder voorbehoud van de laatste besluitvorming en medezeggenschap leidt het ontwikkeltraject tot een nieuwe indeling van het cluster met vijf in plaats van vier teams. Dit betekent dat er taken en medewerkers over de teams gaan verschuiven en er kleinere teams ontstaan. Dat geldt ook voor team RO. De verwachting is dat de nieuwe indeling per 1 juli 2021 ingaat.
Meer informatie over de gemeentebrede organisatie-ontwikkeling ‘Leiden in Verbinding’ vind je hier.
Informatie over het ontwikkeltraject SO is verkrijgbaar bij Corinne van der Salm (zie hoofdstuk 5 voor contactgegevens).
3. De functie van teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling
3.1 De opgave
De functie van teammanager Ruimtelijke Ontwikkeling is een zeer boeiende functie in een dynamische en professionele werkomgeving. De ambities van Leiden vragen om een manager met een sterke strategische visie, die verbindingen legt en ruimtelijke opgaven concreet maakt, zodat voor de hele organisatie maar ook voor intiatiefnemers in de stad helder is wat er mogelijk is. Je vormt samen met de andere teammanagers en de directeur van Stedelijke Ontwikkeling een hecht managementteam en hebt een actieve bijdrage aan de vernieuwing van SO. Je zorgt dat het team RO een richtinggevende rol speelt bij strategische vraagstukken en overkoepelende thema’s. Hierin is het belangrijk de omgevingswet en het bijbehorende instrumentarium goed te ontwikkelen en vertalen en de samenwerking met andere teams proactief te versterken. RO heeft te maken met inhoudelijk en financieel grote opgaven, maar de organisatie kent korte communicatiekanalen. Als manager RO schakel je voortdurend tussen verschillende inhoudelijke thema’s en processen en tussen verschillende
bestuurlijke en ambtelijke niveaus.
3.2 Taken en verantwoordelijkheden
Als teammanager ben je een strategisch leidinggevende, verantwoordelijk voor het aansturen van het team RO. Het team kenmerkt zich als een gezellig, open, hecht, zelfstandig en gespecialiseerd team.
Voor de dagelijkse inhoudelijke en praktische coördinatie zijn senioren aangesteld, zodat jij ook de ruimte hebt om je op andere zaken te richten. Jij bent bijvoorbeeld intern opdrachtgever voor de producten van je team. Je verbindt, bewaakt de kwaliteit en helpt de strategie te formuleren. Daarbij faciliteer je medewerkers om optimaal hun werk te kunnen doen en bouw je aan ontwikkeling van medewerkers en team. Je bent een sterke gesprekspartner van je eigen specialisten, management en bestuurders. Je werkt intensief samen met de programmamanager Omgevingswet. Ook ben je opdrachtgever voor de Omgevingsvisie. Je vertegenwoordigt je team naar partners uit de stad, regio, provincie en rijk. Je zorgt als vanzelfsprekend voor een constructieve samenwerking met collega’s en partners.
Als lid van het managementteam leg je relevante verbindingen en werk je samen aan de verstedelijking en aan andere opgaven en domeinen. Het MT zorgt voor gezamenlijke prioriteitstelling en de realisatie van de clusterdoelen en opgaven. Je levert een actieve bijdrage aan de vernieuwing van SO in de lopende doorontwikkeling van het cluster en betrekt het team RO daar optimaal bij.
“De opgaven waar we voor staan zijn afwisselend, leuk en soms complex. Wij pakken die uitdagingen vol overtuiging aan, in samenwerking met onze diverse
(ook internationale) partners. Hoe groot Leiden ook is, het is klein genoeg om er nieuwe ideeën doelgericht en slagvaardig uit te kunnen voeren.”
Zowel in het cluster-MT als voor je team zorg je voor meer focus, prioriteitstelling en samenwerking bij de implementatie van de Omgevingswet en de realisatie van de ruimtelijke opgaven in de stad.
Verder voldoet de teammanager RO aan de volgende belangrijke profieleisen:
Kennis van en visie op verstedelijking, concrete kaderstelling en de Omgevingswet.
Minstens 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe (bestuurlijke) organisatie.
Het vermogen overzicht te krijgen in (samenhang van) complexe dossiers.
Een richtinggevende insteek gecombineerd met samenwerkingsgerichtheid en de drive om je eigen team steeds beter te laten presteren.
Een passend netwerk of het vermogen om dat snel te bouwen.
Een afgeronde, relevante opleiding op academisch niveau.
Competenties
Visie en analytisch vermogen
Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
Flexibiliteit, schakelen op inhoud en niveau’s
Samenwerken
Luisteren, verbinden
Overtuigingskracht
Resultaatgericht
4. Wat biedt de gemeente Leiden?
Gemeente Leiden Bruist! Zij is sterk aan het groeien. Hierdoor zijn er legio ontwikkelingen gaande, waar jij bij betrokken zult zijn. De stad heeft een open mind om dingen te verbeteren en te doen wat goed is voor de inwoners en ondernemingen van Leiden. De organisatie wordt momenteel versterkt met een aantal toppers, waaronder misschien jij. Wij hopen in jou de leidinggevende en sparringpartner te vinden die de organisatie helpt de toekomst van Leiden vorm te geven.
Waarom is werken voor gemeente Leiden zo uitdagend en aantrekkelijk?
Je mag werken aan en in een inhoudelijke complexiteit die je niet overal aantreft. Leiden is een ontzettend mooie compacte stad en daar moet alles inpassen. Je ziet de resultaten om je heen ontstaan.
Je bouwt niet alleen mee aan de stad, ook binnen het cluster heb je een centrale rol in de organisatie-ontwikkeling.
Je komt te werken in een overzichtelijke organisatie. Hierdoor sta je onder andere ook dicht bij het bestuur. En ben je bij veel verschillende projecten betrokken, in verbinding met veel in- en externe stakeholders. Je schakelt steeds tussen strategisch-tactisch-operationeel.
De organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer met ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik.
Je krijgt de kans om te werken met een zeer bevlogen groep medewerkers die zich verantwoordelijk voelen en hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel oppakken.
Elke werkdag is anders. Hét kenmerk van werken bij cluster SO is veelzijdigheid en die veelzijdigheid vraagt om een flexibele manier van werken.
De ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van de stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt;
Leiden wil een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Leiden biedt profesionele werkomgeving waarin er aandacht is voor ieders persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van de
‘Academie71’.
En last but not least: een geweldige thuisbasis midden in het oude stadcentrum. Als de verbouwing achter de rug is verhuist het cluster SO naar het het vernieuwde stadhuis.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij gemeente Leiden betekent bijdragen aan grote maatschappelijke opgaven. Samen met Jouw collega’s werk je dagelijks aan het waarmaken van de dromen en initiatieven van de inwoners van Leiden. Van de medewerkers wordt slagvaardigheid en inventiviteit verwacht. Daar horen dan ook uitstekende arbeidsvoorwaarden bij.
Maximaal € 6.365,-- bruto per maand (schaal 13, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 10%. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
5. De selectieprocedure
De selectie kent de onderstaande fasen. We raden je aan de data alvast in je agenda te reserveren als je besluit te solliciteren, want wie weet nodigen wij jou uit en word jij de toekomstige Teammanager RO!
1 Voorselectie door Leeuwendaal
Uitgebreide digitale (zoom) voorselectiegesprekken door een adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in de periode van 14-23 december 2020.
Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur, op woensdag 6 januari 2021 gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij gemeente Leiden.
2 Selectiegesprekken door gemeente Leiden
Geselecteerde kandidaten worden door ons secretariaat uitgenodigd voor een eerste gesprek met de selectie- en adviescommissie van gemeente Leiden op dinsdagmiddag 12 en woensdag 13 januari 2021 (digitaal).
Daarna volgt een tweede ronde met de selectiecommissie van gemeente Leiden op dinsdag 19 januari 2021. Indien de omstandigheden het toelaten, vindt de tweede ronde live plaats bij de gemeente Leiden.
Vervolgens voert een onafhankelijk bureau (de Validata Group) een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Als laatste vindt op een nader te bepalen datum het
arbeidsvoorwaardengesprek plaats.
Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 februari 2021.
Contactgegevens
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Corinne van der Salm, senior adviseur werving en executive search, en voor vragen over de procedure met het projectbureau werving
& search of met de executive searchers. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Je cv en motivatiebrief kun je uploaden via: https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/.
Over het gebruik van Zoom
Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten en vervolgens ook de selectiegesprekken met de commissies worden vanuit Leeuwendaal via Zoom of Teams (gemeente Leiden) gepland en georganiseerd. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als
opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo- werkt-leeuwendaal-veilig-met-zoom/.
