Verwijzen met ZorgDomein via mijn HIS
Juni 2017
Na het inloggen zie je het startscherm van ZorgDomein.
Om te beginnen kies je de zorgvraag van je patiënt. Stel, je wilt de patiënt verwijzen voor Diabetes Mellitus. Je kunt dan op twee manieren zoeken:
1. Via het zorgvraagmenu OF
2. Via zoekbalk
1
2
3 4 5
Nu kom je in het
Zorgaanbodscherm. Daar vind je alle zorginstellingen met aanbod dat past bij de gekozen zorgvraag.
ZorgDomein sorteert het aanbod standaard op je eigen verwijshistorie. Heb je al eerder voor deze zorgvraag verwezen, dan staat de zorginstelling waarnaar je het meest hebt verwezen bovenaan.
Je kunt ook op zorgaanbod zoeken:
3. In de zoekbalk - Op plaatsnaam - Op zorgproduct - Op zorginstelling 4. Binnen bepaalde straal 5. Sorteren op afstand of
toegangstijd
6
7
9
8
6. De meeste zorginstellingen bieden verschillende
zorgproducten aan.
7. Voor elk soort afspraak staan de toegangstijden in kalenderdagen vermeld.
8. Als er speciale criteria gelden voor een afspraak, kun je die bekijken door met je muis op
’ja’ te gaan staan.
Dat geldt ook wanneer er
specifieke voorbereiding voor de verwijzing is. Bij spoedafspraken vind je hier bijvoorbeeld het telefoonnummer dat je moet bellen, voordat je een patiënt met spoed kunt verwijzen.
9. We kiezen nu voor het oefenziekenhuis in Breukelen, en voor een combinatieafspraak.
Je bent nu je in het protocol- scherm, met een overzicht van de verwijzing.
Je ziet hier de relevante informatie voor deze verwijzing. Ook vind je hier informatie voor de patiënt om zich op de afspraak voor te kunnen bereiden.
10 11
12
De patiënt krijgt een zogenaamd patiëntbericht. Hierin staat
informatie over hoe de afspraak tot stand komt, waar de patiënt verwacht wordt en of er nog voorbereiding nodig is.
10. Je kunt kiezen hoe je de patiënt dit bericht geeft: met een printje, een e-mail of beide.
De verwijzing wordt later direct naar de zorginstelling gestuurd.
11. Kies je voor mailen, vul dan hier het e-mailadres van de patiënt in. Je ziet ook je eigen e-mailadres. Dat wordt alleen gebruikt om je te waarschuwen als een bericht niet bij de patiënt afgeleverd kan worden.
12. Klik op ’verwijs’ om verder te gaan.
14 13
ZorgDomein stuurt voorafgaand aan de verwijzing een bericht met logistieke informatie aan de zorginstelling.
13. Wil je de verwijzing later afronden? Klik dan op
’Terug naar beginscherm’.
De niet-afgeronde verwijzing kun je terugvinden in ’Regie’
en later afronden. Zie hiervoor de quick guide of de video
’Regie’.
14. Wil je de verwijsbrief nu afronden, klik dan op ’Verder’.
In de verwijsbrief zie je de
informatie die meegenomen is uit je informatiesysteem. Je kunt hier nog aanpassingen doen.
15. Zo kun je teksten weghalen.
16. Je kunt een hele journaalregel onzichtbaar maken. Klik op het rode kruisje vóór het deelcontact om deze niet mee te zenden in de verwijsbrief.
17. Je kunt ook een episode weghalen door op het vinkje te klikken of een episode toevoegen door tekst in te vullen bij een lege regel.
16 15
17
De onderdelen met een blauw sterretje worden aanbevolen om in te vullen:
18. Bijvoorbeeld de reden van verwijzing.
19. Actuele medicatie, waarbij
‘geen’ ook goed is.
18
19
20
21 22 23
20. Je kunt ook een of meer bijlagen aan de verwijsbrief toevoegen.
21. Helemaal onderaan kun je eventueel weer kiezen om de verwijsbrief later af te ronden.
De niet-afgeronde verwijsbrief is dan terug te vinden in ’Regie’;
zie hiervoor de quick guide of de video ’Regie’.
22. Klik je op ’Tonen/Printen’, dan zie je hoe de verwijsbrief getoond wordt bij de
ontvangende zorginstelling.
23. Als je tevreden bent over de verwijsbrief, klik je op
’Versturen’. De verwijsbrief wordt dan verstuurd en
afgeleverd bij de zorginstelling.
Je krijgt dan een bevestiging van de verwijzing.
24. Met de knop ’Terug naar beginscherm’ kom je weer in het startscherm van ZorgDomein.
25. Met de knop ’Terug naar HIS’
sluit je ZorgDomein af.
24 25
Heb je nog vragen over Verwijzen via ZorgDomein?
Klik dan in de applicatie op de tab ’Hulp en tips’ rechts in het scherm of ga naar www.zorgdomein.nl/support
