///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt twee dossierbehandelaars
Contract bepaalde duur Niveau: A
Rang: A1
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. De vacature in het kort ... 2 2. Functiecontext ... 2
2.1. Het AGentschap 2
2.2. De afdeling 3
2.1 Doel van de functie 4
2.2 Resultaatsgebieden 4
3. Profiel ... 6
3.1 deelnemingsvoorwaarden 6
3.2 Competenties 6
5 Aanbod ... 7 6 Selectieprocedure ... 7
6.1. Eerste screening 7
6.2. Sollicitatiegesprek 8
7 Hoe kun je solliciteren? ... 8 8 Vragen ... 8
1. DE VACATURE IN HET KORT
Het Agentschap Binnenlands bestuur zoekt twee gedreven dossierbehandelaars.
Ben je juridisch onderlegd en bijt je je graag in je dossiers vast? Heb je kennis van de werking van de lokale overheden en spreken actuele thema’s je aan? Lees dan zeker verder.
Als dossierbehandelaar bij het Agentschap Binnenlands Bestuur heb je een gevarieerd takenpakket. Je analyseert en verwerkt klachten, adviesvragen en besluiten over verschillende lokale thema’s. Met je juridisch inzicht en brede maatschappelijke blik adviseer en ondersteun je het kabinet van de gouverneur en de minister bij het nemen van beslissingen. Je staat in dagelijks contact met de lokale besturen en weet als geen ander wat er reilt en zeilt op lokaal niveau. Met die kennis draag je bij tot de beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie.
We zoeken 1 dossierbehandelaar Lokale Organisatie en Werking en 1 dossierbehandelaar Lokaal Personeel.
2. FUNCTIECONTEXT
2.1. HET AGENTSCHAP
Het Agentschap Binnenlands Bestuur is een intern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid Het agentschap is actief op verschillende domeinen:
- Lokale besturen - Steden
- Gelijke Kansen
- Integratie en inburgering - Vlaamse rand
- Brussel Onze missie
ABB bouwt mee aan
duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur
te verbinden en te versterken.
Onze visie
ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur.
We verbinden en versterken burgers en bestuur door:
• het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit.
• een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen.
• in te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd.
Onze waarden
Het agentschap werkt waarden gedreven en hecht veel belang aan:
• Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen
• Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit
• Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk
• Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen
2.2. DE AFDELING
Deze functies situeren zich binnen de afdeling Lokale Organisatie en Werking of de afdeling Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel.
De afdeling Lokale Organisatie en Werking heeft als opdracht:
- beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie inzake:
• de organisatie en werking van de lokale besturen
• de samenstelling en de bevoegdheden van hun bestuursorganen
• lokale participatie van de burger
• de openbaarheid van bestuur bij lokale besturen
• diverse ruimtegebonden aangelegenheden, zoals overheidsopdrachten en patrimonium, gesubsidieerde infrastructuur, PPS-constructies, begraafplaatsen en lijkbezorging, onteigeningen en buurtwegen
- dossierbehandeling in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale besturen met betrekking tot bovenvermelde materies
- de behandeling van klachten over buurtwegen, ruimtelijke ordening en milieu
- de behandeling van onteigeningen door gemeenten, provincies, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en autonome bedrijven.
De afdeling Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel:
- staat in voor beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie inzake:
• de lokale samenwerking en verzelfstandiging
• het lokaal personeelsbeleid
• en het statuut van en de tuchtregeling voor lokale mandatarissen - oefent het bestuurlijk toezicht uit op de lokale besturen in deze materies
- ondersteunt de Beroepscommissie Tuchtzaken (voor lokale en provinciale personeelsleden) en het comité C
- behandelt de aanvraagdossiers voor toekenning van eretekens en eretitels voor het personeel en de mandatarissen van de lokale besturen
2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Analyseren en verwerken van dossiers (klachten, adviesvragen en besluiten) met als doel in deze dossiers een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren.
Anderzijds adviseer je ook je leidinggevenden en het kabinet van de gouverneur en/of de minister en draag je bij tot de beleidsondersteuning.
2.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Vervolledigen dossiers
Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen
- Je verstuurt een ontvangstmelding - Je controleert dossiers op volledigheid
en de vraagt ontbrekende stukken of bijkomende informatie op
- Je informeert je bij en stemt eventueel af met het betrokken bestuur om het dossier in de juiste context te plaatsen - Je stelt het dossier samen
- … Analyse
Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een
gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren
Context:
Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, …
- Je controleert de ontvankelijkheid - Je analyseert alle relevante elementen
uit het dossier in het licht van de regelgeving, de geldende procedures en de vastgelegde beleidsopties
- Je verzamelt argumenten pro en contra - Je stemt intern af over het in te nemen
standpunt met het oog op eenvormigheid
- … (Voorstel van) beslissing
(Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie
(evt.de functiehouder zelf)
toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier
- Je verwoordt je vaststellingen en bevindingen in goed onderbouwde en objectieve adviezen, nota’s, besluiten,…
- Je bezorgt een voorstel van beslissing aan de bevoegde instantie (gouverneur, minister)
- …
Communicatie en contacten
Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier
- Je verstrekt informatie aan
belanghebbenden over de geldende regelgeving en procedures en sensibiliseert hen met het oog op de naleving ervan;
- Je beantwoordt vragen over het verloop en de behandeling van een dossier (telefonisch en schriftelijk)
- Je licht de beslissing aan de betrokkene(n) toe
- Je neemt deel aan overleg met het werkveld
- Je beantwoordt vragen van andere afdelingen, gouverneurs of
kabinetsmedewerkers - …
KENNIS MBT HET VAKGEBIED
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de
dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren
- Je vergaart vakkennis, informatie en documentatie door vorming, studie en onderzoek
- Je werkt mee aan de uitbouw van het kennismanagement binnen de
organisatie om kennis en informatie beschikbaar te stellen
- Je werkt mee aan de opmaak van modeldocumenten om een uniforme dossierbehandeling binnen de afdeling mogelijk te maken
- Je neemt deel aan interne
overlegmomenten en werkgroepen - Je helpt collega’s vakinhoudelijk waar
nodig - … OPVOLGING
Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd.
- Je volgt de uitvoering van de beslissingen en adviezen op - Je gaat na of met geformuleerde
aandachtspunten rekening is gehouden - Je voert eventueel bijkomend onderzoek
uit
- Je stelt bij niet naleving gepaste maatregelen voor aan de gouverneur/minister
- Je volgt rechtsgedingen en beroepen bij de Raad van State op
- … Optimalisatie dienstverlening en beleid
Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van regelgeving, richtlijnen, procedures en normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid
- Je neemt deel aan intern
beleidsvoorbereidend overleg, aan werkgroepen en projecten
- Je signaleert problemen over de uitvoerbaarheid van het beleid vanuit de praktijk
- Je verzamelt de nodige informatie voor het beantwoorden van parlementaire vragen
- Je bezorgt een ontwerp van antwoord of een insteek voor het beantwoorden van parlementaire vragen
- Je levert input voor de algemene standpuntbepaling van het agentschap - …
3. PROFIEL
3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een Belgisch master diploma in de rechten.
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moetje bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7”
bijSelor(www.selor.be)
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarde kun je contact opnemen met ABBselecties@vlaanderen.be met charlotte.desiron@vlaanderen.be in cc.
3.2 COMPETENTIES
3.2.1 Technische competenties
- Je hebt inzicht in de belangrijkste principes van de overheidswetgeving of je bent bereid om deze op korte termijn te verwerven.
- Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de lokale en provinciale besturen.
- Je hebt noties van de juridische procedures inzake de lokale besturen (bv.
beroepsprocedure RvS)
- Je kan vlot werken met de courante Office 365 toepassingen
- Je hebt inzicht in de structuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur 3.2.2 Persoonsgebonden competenties
Analyseren – niveau 2 Klantgerichtheid – niveau 2 Oordeelsvorming – niveau 2 Samenwerken – niveau 2 Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Zorgvuldigheid – niveau 2
Meer info over de persoonsgebonden competenties vind je op
https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
- Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met optie tot verlenging.
- Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie.
• Je kan flexibel van thuis of op één van de zes locaties van ABB werken (Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Leuven
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en je bent vrij tussen Kerstdag en Nieuwjaar.
• Tijdens de schoolvakanties kan je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren
- Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
- Je wordt aangeworven in de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A111. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Relevante beroepservaring in de private sector kan worden erkend door de lijnmanager. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je
nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. Eerste screening
Aan de hand van je CV gaan we na of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet.
Enkel de kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 6 juli 2021.
6.2. Sollicitatiegesprek
Door middel van een interview met case gaan we volgende zaken na:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische en persoonsgebonden competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 12 juli 2021.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 5 juli 2021.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld.
8 VRAGEN
Voor bijkomende info over de functie-inhoud neem je contact op met:
Voor de functie van dossierbehandelaar Lokaal Personeel:
- Tine Van Daele, teamverantwoordelijke Tine.vandaele@vlaanderen.be
Voor de functie van dossierbehandelaar Lokale organisatie en werking:
- Liesbeth Beckers, teamverantwoordelijke Liesbeth.beckers@vlaanderen.be
Voor bijkomende info over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden neem je contact op met ABBselecties@vlaanderen.be met charlotte.desiron@vlaanderen.be in cc
