CONCEPTVERSLAG Algemene raadscommissie van 13 april 2010
Agendapunt 1: Opening Aanwezig
Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, Bijl (GBB);
Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, van der Hoek (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink.
Commissiegriffier:
Kooiman
Agendapunt 2: Spreekrecht Spreekrecht
Er is geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.
Agendapunt 3: Diverse onderwerpen Aanwezig
Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, Bijl (GBB);
Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, van der Hoek (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink.
Commissiegriffier:
Kooiman
Voorgenomen besluit
Onderwerpen
A: Verslagen Algemene Raadscommissie 16 maart 2010 B: Toezeggingenlijst tot 2 april 2010
C1: Lijst ingekomen stukken (week 11 t/m 13) C2: Lijst afwijzing projectbesluiten maart 2010 D: Mededelingen uit het college
E: Rondvraag commissieleden
- - 1
- - 2 Opmerkingen2
A: Verslagen Algemene Raadscommissie 16 maart 2010: Mw Kindt alleen aanwezig bij sessie B B: Toezeggingenlijst tot 2 april 2010:
> Besteding Toerismefonds op arc 11/5
> IS stukken raad 30/3 naar raad 27/4: brief Kalkshoven en Recreon C1: Lijst ingekomen stukken (week 11 t/m 13): conform
C2: Lijst afwijzing projectbesluiten maart 2010: conform D: Mededelingen uit het college:
> € 500.000 minder Wmo uitkering per 2011 door wijziging verdeelsleutel;
> aanbesteding Nieuw Kranenburg afgerond, woe 26/5 feestelijk start bijeenkomst;
> vóór zomerreces presentatie Mooi Bergen voor raad en commissie;
> in mei bespreking arc en raad aangepaste Startnotitie Bergen aan Zee, Binnen Stedelijk Bouwen nog geen startnotitie maar verkenningen in de arc (en raad?) van juni;
E: Rondvraag commissieleden
D66 vraagt aandacht voor het gebruik van ‘stil’ asfalt, de consequenties van een nominatie als cultuurmonument van de Bakema flat, strijdigheid met de bouwvergunning van een reeds gestart bouwplan: de portefeuillehouder zal e.e.a. nagaan.
De VVD vraagt aandacht voor de gang van zaken bij de Hargervaart en het parkeerterrein Hargen aan Zee, een verbeterde monitoring van de herkomst van zwerfvuil op het strand, te nemen maatregelen nav. de vondst van een granaat in baggerslib, de planning van de werkzaamheden Hereweg Schoorl – Groet. De portefeuillehouder geeft aan dat mbt. Hargervaart en het parkeerterrein maatregelen in voorbereiding zijn, dit najaar de Hereweg wordt aangepakt.
Toezegging: in september discussie over projectmanagement, inclusief de inventarisatie van de projecten, de format ‘Startnotitie’ en het al dan niet schrijven van ambtelijke uren op projecten.
Agendapunt 4 :
Voorstel betreft het vaststellen van de prioriteitstelling en de opgenomen projecten in het Meerjaren Ontwikkelings Programma als basis voor het aanvragen van de Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing 2010 – 2014 (MOP ISV3)
Aanwezig Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, Bijl (GBB);
Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, van der Hoek (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink.
Commissiegriffier:
Kooiman
- - 3 Voorgenomen besluit
b e s l u i t:
Het Meerjaren Ontwikkelings Programma ISV3 Bergen / 2010 – 2014 vast te stellen en subsidie aan te vragen voor de volgende projecten:
1 Programma Fysiek
1.1 ISV2 JongerenOrganisatieEgmondBinnen
1.2 ISV2 Pompplein
1.3 Burgemeester Eymaplein
1.4 Voorstraat
1.5 Westeinde en Werf
1.6 Locatie ‘Watertoren’ en driehoek ‘Van Balen’
1.7 Locatie ‘Bowling’ en Teerenstra-gebied
1.8 Locatie Trompstraat en omgeving
2 Programma Bodem
2.1 Doorlopende verplichtingen; nazorgtaken en uitvoering bestuurlijke overeenkomsten;
2.2 Onderzoeken en saneringen spoedlocaties;
2.3 Onderzoeken en saneringen maatschappelijke ontwikkellocaties;
2.4 Updaten Bodem Informatie Systeem.
3 Programma Geluid
3.1 Geluidssanering van vier woningen
Afhandeling in de Algemene Raadscommissie
Naar de Raad d.d.: 27 april 2010 Hamerstuk Opmerkingen2
De commissie kan zich vinden in de keuze van de projecten en begrijpen de logica juist nu de Egmondse in te dienen.
Desgevraagd geeft de portefeuillehouder aan dat de gevraagde € 485.000 het subsidie plafond is, er met projecten geschoven mag worden, juist deze projecten zijn ingediend omdat daar ‘zo’ mee begonnen kan worden, besluiten over de feitelijke investeringen nog genomen moeten worden (ook door de particulieren) het gaat nu om de subsidie aanvraag, te ontvangen subsidies in mindering gaan op de uitgaven uit de Meerjarenbegroting, in september een integrale Startnotitie van de projecten besproken wordt, het Watertorenterrein gezien de stand van zaken (te weinig voortgang) niet is meegenomen.
Toezegging: Er komt een evaluatie van de voorgaande ISV2 cyclus
- - 4 Agendapunt 5:
Voorstel betreft het vaststellen van het ‘Plan van aanpak’ en ten behoeve van de discussienota
“Toeristische informatievoorziening Gemeente Bergen 2011-2016 Aanwezig
Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, van Leijen (GBB); Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, de Ruiter (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink.
Commissiegriffier:
Kooiman
Voorgenomen besluit b e s l u i t:
Het voorgestelde plan van aanpak om te komen tot een discussienota “Toeristische informatievoorziening Gemeente Bergen 2011-2016” goed te keuren.
Afhandeling in de Algemene Raadscommissie
Naar de Raad d.d.: 27 april 2010 Hamerstuk Opmerkingen2
De commissie is tevreden over de opzet, een regionale inbedding is verzekerd, de resultaten van het plan van aanpak dienen nu te worden afgewacht.
Het standpunt van GBB hangt af van de uitkomst van de toezegging.
De VVD kiest voor de insteek van een zelfstandige VVV die ook andere dienste kan aanbieden; GBB gaat uit van een goede toeristische informatievoorziening, die wellicht door anderen kan worden geboden, de notitie dient kort en duidelijk te zijn; het CDA of e.e.a niet te uitgebreid wordt opgepakt, het halen van het tijdpad (september in de raad) is belangrijk; D66 pleit voor een beter gebruik van
bestaande data en informatie uit de branche en Provincie.
De fracties gaan in op het verzoek van de portefeuillehouder om hun expertise in te zetten tijdens een informeel ‘pizza’ overleg over mogelijke uitkomsten, waarbij feiten en cijfers de basis vormen.
Toezegging: de portefeuillehouder komt nog vóór de raad met een collegestandpunt over het al dan niet toerekenen van de interne uren aan deze opdracht.
Agendapunt 6: Benoemingen in gemeenschappelijke regelingen Aanwezig
Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, van Leijen (GBB); Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, de Ruiter (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink.
Commissiegriffier:
Kooiman
Voorgenomen besluit
De raad benoemt collegeleden op voordracht van BW en raadsleden op voordracht van de fracties.
- - 5 Afhandeling in de Algemene Raadscommissie
Naar de Raad d.d.: 27 april 2010 Stemmingen
Opmerkingen2
Navraag van de griffier bevestigt dat er geen raadsleden (meer) zitten in het Regionaal Overleg Volksgezondheid.
Mw de Ruiter (D66) is ook kandidaat voor het Recreatieschap Geesterambacht, de heer Halff is ook kandidaat voor de GGD Hollands Noorden.
Geen opmerkingen bij de voordracht van het college.
Agendapunt 7: Besluitvorming over de aanpassing van het huidige vergadermodel Aanwezig
Commissieleden:
Kindt (PvdA); Mesu, Ooijevaar (CDA); Luttik-Swart, Bijl (GBB);
Meedendorp, Smit (VVD);
Edelschaap (GL); Halff, de Ruiter (D66).
Voorzitter: Mw. Diels
Collegeleden:
Roem, Hietbrink, Hafkamp
Commissiegriffier:
Kooiman
Beslispunten
Aanvangstijd: 19.30 uur of 20.00 uur, voor alle vergaderingen of per soort vergadering Vergaderdag raad: dinsdag behouden of overgaan naar de donderdag.
Vergadercyclus: maandelijks of overgaan tot een 5 weken cyclus
Commissiestructuur: de ARC structuur met parallelle sessies formaliseren of teruggaan naar de vakcommissiestructuur
Clustering: zoals voorgesteld of anders (deze kan zowel toegepast worden op beide structuren) Aanbevelingen: de onderstaande aanbevelingen overnemen:
• Verbetering van de agendaverzoeken en daardoor de afhandelingsvoorstellen, zal leiden tot het verbeteren van de insteek voor de discussies in de raadscommissie.
• Er dient bij besluitvorming in de ARC meer aandacht gegeven te worden aan het aangeven welke (politieke) discussies overblijven voor bespreking in de raad.
• Een verbetering van de politieke coördinatie in de raadscommissie en voorafgaand aan de raad, door de maandag voor commissies en raad allen fractieberaad te houden.
• Fracties maken meer gebruik van de mogelijkheid zelf te agenderen.
• Gezien de verdeling tussen spreekrecht en de behandeling van de plannen in de Ad-hoc commissie Bestemmingsplannen dient de structuur van deze vergadering nader bekeken te worden, mede gezien in het licht van de ter inzage legging, inspraak en recht van bezwaar.
• Fracties spreken zich uit over een (gezamenlijk) spreekuur tijdens de algemene raadscommissie.
• Om de papierstroom in te dammen kan een systeem van abonneren per aandachtsgebied (zie clustering) ingevoerd worden, waarbij overige stukken die men wil inzien, in de raadskamer
- - 6
geprint danwel gekopieerd kunnen worden, door de commissieleden zelf of op verzoek.
• Bevoegdheden burgercommissieleden: zij hebben niet de eed of belofte afgelegd en hoeven zelfs niet meer op de kandidatenlijst te staan. Zij kunnen daardoor niet de vertrouwelijke vergaderingen bijwonen en dergelijke stukken ontvangen
• maximaal drie burgercommissieleden per fractie
Afhandeling in de Algemene Raadscommissie Naar de Raad d.d.: 25 mei 2010
Naar BenW voor: Overleg
Naar ARC voor: 11 mei voorbereiding besluitvorming
Anders De wijzingen worden verwerkt in een Verordening op de raadscommissies 2010
Opmerkingen2 Uitwerking:
Aanvangstijd 19.30, voor de raad 20.00 uur
Meerderheid voor op de donderdag meest bepalende commissie(s) commissie en raad Nagaan met college en organisatie of 5 wekelijkse cyclus haalbaar is. ++ en --)
Arc structuur meer vakgericht, over clustering wordt verder gesproken.
Burgercommissieleden conform het voorstel
Vaste fractie avond op de maandag voor commissie en raad, gemeentehuis is ‘open’ voor de fracties.
Systematiek gezamenlijk spreekuur uitwerken, zowel fractiemaandag als op locatie.
In het najaar komen met voorstellen vermindering papierstroom.
Definitieve meningvorming op deze basis.
Aandachtspunten:
Presentaties zij niet meningvormend
Vragenstellen vooraf en in de commissie, niet meer in de raad Structuur van adhoc cie Bestemmingsplannen nader beschouwen
2. Stemming, toezeggingen en opmerkingen Bergen, 15 april 2010.
