Seizoen 2019-2020Deze uitgave werd mogelijk gemaakt door

(1)

Infobrochure Emi Essene

Seizoen 2019-2020

Wil je mee voetballen?

Deze uitgave werd mogelijk gemaakt door

Ternatsestraat 102 - 1790 Essene Openingsuren:

- Dinsdag: 9u00 - 18u00 - Woensdag (markt Dilbeek):

7u00 - 12u30 - Donderdag: 8u00 - 18u30 - Zaterdag: 8u00 - 14u00

(2)

A

^dvies

B

^oekhouding

F

^iscaliteit

Rosiers

Burgelijke Vennootschap o.v.v. BVBA

Ternatsestraat 42 bus 2 - 1790 Afﬂigem - 02/582.18.76

info@abfr.be - www.abfr.be

BIBF 205707

(3)

Voorwoord Voorzitter

Beste ouder, speler, sympathisant,

Een kleine dorpsclub leiden is een hele uitdaging. Als nieuwe voorzitter van Emi Essene gaan we er vol voor, al kunnen we enkel slagen met de hulp van jullie allen.

Een voetbalclub runnen kost handenvol geld. Water, gas en elektrici- teit, verzekering, veldverlichting, droogkuis, voetbalkledij, … zorgen voor oplopende rekeningen. De steun en bijdragen van onze sponsors zijn daarbij onmisbaar. We willen hen dan ook van harte danken voor hun waardevolle steun.

Een voetbalclub draaiend houden vergt daarnaast ook tonnen energie.

De infrastructuur en de voetbalvelden onderhouden, de kantine openhouden, het tornooi en de eetfestijnen organiseren, de boekhouding bijhouden, de website updaten… vragen heel veel helpende handen.

Alle medewerkers en bestuursleden doen deze inspanningen voor de club onbezoldigd en met volle overgave. Dank hiervoor!

Het wordt de laatste jaren wel moeilijker om deze helpende handen te vinden. Graag doen we als club een oproep voor extra hulp. Alleen zo kunnen we ervoor zorgen dat onze jongeren ook in de toekomst onder de kerktoren kunnen blijven sporten en zich amuseren. Verderop in deze brochure leggen we uit hoe jullie ons hierbij kunnen helpen. Vele handen maken immers licht werk.

Verder wens ik alle trainers, hulptrainers en ploegafgevaardigden te bedanken voor hun tomeloze inzet. Onze spelertjes kunnen steeds op jullie rekenen. Dank ook aan de ouders voor het vertrouwen in onze club.

Aan allen een mooi voetbalseizoen gewenst!

Joeri De Valck - Voorzitter

(4)

Aansluiting 2019-2020

In onze voetbalclub is iedereen welkom die graag tegen een balletje trapt. Wil ook jij onze club komen verster- ken?

NIEUWE leden U7

Het lidgeld voor een nieuwe U6-U7-speler bedraagt 175 euro (tweede U6-U7-kind in gezin: 125 euro).

Wat krijg je in de plaats?

Voetbaltraining (2 x per week), een verzekering, voetbalkousen en -short. Er ligt ook een training, regenjas en rug- of sportzak klaar van zodra het lidgeld is overgemaakt.

NIEUWE leden U8-U17

Het lidgeld voor nieuwe leden U8-U17 bedraagt 250 euro (tweede kind in gezin: 200 euro en vanaf derde kind: 150 euro).

Voetbaltraining (2 x per week), een wekelijkse voetbalwedstrijd, een verzekering, voetbalkousen en -short. Er ligt ook een training, regenjas en rug- of sportzak klaar van zodra het lidgeld is overgemaakt.

BESTAANDE leden U7

Het lidgeld voor de U6/U7-spelers, bedraagt 150 euro (tweede U6/U7-kind in gezin: 100 euro).

(5)

Voetbaltraining (2 x per week), een verzekering, voetbalkousen en -short.

BESTAANDE leden U8-U17

Het lidgeld voor de U6/U7 bedraagt 225 euro (tweede kind in gezin: 175 euro en vanaf derde kind: 125 euro).

Voetbaltraining (2 x per week), een wekelijkse voetbalwedstrijd, een verzekering, voetbalkousen, -short en het traditionele bonne- tje na de wedstrijd.

Betaling lidgeld

Het lidgeld kan overgemaakt worden op het rekeningnummer BE51 1030 4456 1262 op naam van Emi Essene vzw met ver- melding van LG EMI + naam van speler(s).

Extra kledij

Wie extra kledij wil bestellen, kan dit online via de webshop op emi-essene.be. Alle communicatie (vragen, bestellingen,...) met betrekking tot de kledij gebeurt via kledij@emi-essene.be.

Contactpersoon is Myriam Desmet.

Het lidgeld dient betaald te zijn voor 1 oktober. Wie niet heeft betaald, kan niet meer deelnemen aan wedstrijden of trainingen.

Mutualiteit betaalt deel van lidgeld terug

De ziekenfondsen voorzien een tussenkomst in het lidgeld dat je hebt betaald aan een erkende sportclub. Stop het daartoe bedoelde formulier van je ziekenfonds in de brievenbus van de kantine en we bezorgen je het zo snel mogelijk ingevuld terug.

(6)

Contact - trainingsinfo 2019-2020

Samenwerkingsovereenkomst met KVC Terheide

In de categorieën U13 en U17 werken we samen met KVC Ter- heide. Zowel zij als wij dreigden geconfronteerd te worden met een spelerstekort in deze leeftijdscategorieën. Dankzij deze samenwerking hoeven onze jeugdspelertjes geen andere oor- den op te zoeken, maar kunnen ze in de buurt blijven spelen en trainen.

Deze samenwerkingsovereenkomst betekent ook dat zowel Terheide als wijzelf eveneens in andere leeftijdscategorieën spelers van elkaars teams mogen opstellen tijdens het komen- de seizoen.

Team Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag U6 --- 18.00-19.00 --- 18.00-19.00 U7/U8 --- 18.00-19.00 --- 18.00-19.00 U9 --- 18.00-19.00 --- 18.00-19.00 U13 --- 19.00-20.00 --- 19.00-20.00 U15 --- 18.30-20.00 --- 18.30-20.00 U17* 19.00-20.30 --- --- 19.00-20.30 Reserven 19.30-21.00 --- 19.30-21.00 --- A-ploeg 19.30-21.00 --- 19.30-21.00 ---

* De U17 trainen op Essene en spelen hun wedstrijden op de terreinen van KVC Terheide.

Trainingsschema

(7)

Joeri De Valck ... Voorzitter ...0492463093 joeri.de.valck@emi-essene.be David De Backer ... Gerechtigd correspondent .0474212432

david.de.backer@emi-essene.be Edmond Moyson ... Bestuurslid ...0486320381

edmond.moyson@emi-essene.be Jan Mertens... Bestuurslid ...0486532023

jan.mertens@emi-essene.be Steve Baetens ... Bestuurslid ...0475694659

steve.baetens@emi-essene.be Damien Perrault ... Bestuurslid ...

damien.perrault@emi-essene.be Kurt Berlo ... Bestuurslid ...

kurt.berlo@emi-essene.be Tom Verbeken ... Bestuurslid ...0474647223

tom.verbeken@emi-essene.be Jan Rosiers ... Bestuurslid ...

jan.rosiers@emi-essene.be

Bestuursleden

Myriam Desmet ...0495559421 myriam.desmet@emi-essene.be

Kledijverantwoordelijke

(8)

Senne Van Mol ... U6 ...

senne.van.mol@emi-essene.be Kristof De Leeuw ... U7/U8 ...

kristof.de.leeuw@emi-essene.be Mick Baetens... U9 ...

mick.baetens@emi-essene.be Smallinckx -

Dimitri Van Vaerenbergh ... U13 ...0486557879 smallinckx@emi-essene.be Tom De Reymaeker ... U15 ...

tom.dereymaeker@emi-essene.be Karel Marmitte... U17 / T2 A-ploeg ...0477273158 karel.marmitte@emi-essene.be Sam Juwet ... T1 A-ploeg ...0476672937 sam.juwet@emi-essene.be Bram Metsler ... All-round ...

bram.metsler@emi-essene.be

Trainers

Smallinckx - Dimitri Van Vaerenbergh ...0486557879 smallinckx@emi-essene.be

Jeugdcoördinator

(9)

Proeftrainingen voor nieuwkomers

Wil je eens komen meetrainen om kennis te maken met onze club? Geen probleem, contacteer de trainer van je leeftijdscategorie. Je kan vrijblijvend drie keer komen meetrainen. Heb je de smaak te pakken? Dan sluiten we je graag aan!

Wees enthousiast, stimuleer uw (klein-)zoon of dochter en de medespelers, maar schreeuw niet!

Wj zitten op Trooper!

Draag je Emi Essene een warm hart toe? En shop jij online?

Dan komt het helemaal goed! Doe voortaan je aankopen via de Trooperpagina van Emi Essene en in ruil daarvoor gaat er een mooi percentje van je aankoop naar onze club.

Per aankoop van € 100, kan je gemiddeld € 5 aan de club schenken. En… jij betaalt zelf géén euro extra!

Surf naar https://www.trooper.be/emiessene

(10)

Afspraken Trainers - spelers - ploegafgevaardigden

Drankflesjes

• De trainers zorgen ervoor dat het trainingsmateriaal na de training terug opgeruimd wordt. De doeltjes blijven niet op het veld staan! Ze worden steeds na de training van het veld ge- dragen (niet versleept!) met voldoende aantal spelers.

• Elke speler is verantwoordelijk voor zijn bal en heeft die steeds bij zich.

• Indien er trainingsmateriaal stuk of tekort is, wordt dit gemeld aan jeugdcoördinator Dimitri Van Vaerenbergh.

Training

• Er worden geen drankflesjes achtergelaten rond het veld! De trainer wijst de spelers hierop en ziet hierop toe.

• Plastieken flesjes worden zo klein mogelijk gedrukt en in de blauwe PMD-zak gestoken. Indien de zak vol is, wordt de zak dichtgedaan en kan een nieuwe zak gevraagd worden in de kantine.

• Glazen flesjes worden naar de kantine gebracht.

Kleedkamers

• Na elke training en wedstrijd worden de kleedkamers gekuist.

In geval van een thuiswedstrijd wordt ook de kleedkamer van de tegenstander gekuist. De trainer ziet hierop toe. Hij is de eindverantwoordelijke en checkt steeds achteraf of alles in orde is. De trainer kan pas naar huis vertrekken indien alle spelers uit de kleedkamer zijn.

• In geval van een uitwedstrijd wordt respect getoond voor de infrastructuur van de tegenpartij. De kleedkamer wordt netjes

(11)

Wedstrijdkledij

• De trainer ontvangt een aantal ongevalsaangifteformulieren en zorgt dat hij die steeds bij zich heeft. Indien een speler zich kwetst, kan hij hem of haar meteen een formulier bezorgen.

Voor de verdere afhandeling van een ongevalsaangifte:

zie verderop in deze uitgave.

Ongevalsaangiften

• De spelers dragen zorg voor de wedstrijdkledij en stoppen die na de wedstrijd in de kledijtas. De trainer (en ploegafgevaardigde) zien hierop toe.

• De trainer en ploegafgevaardigde spreken af hoe de wedstrijdkledij in de wasserette geraakt.

Forfait

• In geval van een tekort aan spelers wordt dit gemeld aan jeugdcoördinator Dimitri Van Vaerenbergh. Er zal eerst contact opgenomen worden met VC Terheide om te zien of zij een aantal spelers ter beschikking kunnen stellen.

• Indien er toch een tekort aan spelers is en er forfait moet worden gegeven, wordt dit ten laatste vrijdagavond (21 uur) voor de wedstrijd gemeld aan de gerechtigd correspondent van de club (david.de.backer@emi-essene.be - 0474212432). Hij zal dit via e-Kick-Off melden aan de bond en de tegenstander.

Wedstrijdblad

• De trainer en ploegafgevaardigde zijn verantwoordelijk voor het correct invullen van het wedstrijdblad.

• Het wedstrijdblad dient afgesloten en verzonden te zijn ten laatste de eerste werkdag volgend op de wedstrijd.

Zoniet krijgen we als club een boete.

• Doe dit dus zo snel mogelijk na de wedstrijd zodat je het zeker niet vergeet. DANKUWEL!

(12)

Een ongeval Wat nu?

Stap 1 - Vraag het formulier voor aangifte onmiddellijk na het ongeval

Deze formulieren liggen ter beschikking op het secretariaat van Emi Essene. Ook de trainers kunnen je steeds zo een formulier bezorgen.

Zorg dat je een ongevalsaan- gifteformulier meeneemt naar de dokter of spoed. Informeer goed of een aangifte bij de KBVB nodig is, want een aangifte heeft tot gevolg dat je niet mag trainen of spelen tot het dossier volledig is afgehandeld.

Bespreek dit eventueel met de dokter.

Stap 2 - Formulier laten invul- len door de dokter

De rubriek ‘Medisch getuigschrift’ op de rugzijde van het formulier dient door de dokter te worden ingevuld.

Belangrijke opmerking i.v.m.

kinesistbehandelingen:

Indien behandelingen door een kinesist noodzakelijk zijn, gelie- ve de behandelende dokter dit te laten vermelden op het me- dische getuigschrift. De voor- afgaandelijke toestemming van het federale solidariteitsfonds is vereist. De tegemoetkoming wordt uitgekeerd vanaf de da- Een voetbalongeval op training of wedstrijd moet zo snel mogelijk gemeld worden aan de verzekeringsmaatschap- pij van de voetbalbond om een (gedeeltelijke) terugbeta- ling van de onkosten te kunnen bekomen. Dit gebeurt via een daartoe bedoeld aangifteformulier.

(13)

tum die voorkomt op het attest van de behandelende arts.

Het Federaal Solidariteits Fonds (kort FSF), verzekerings- orgaan van de KBVB, komt slechts tussen in deze kosten van ‘speciale zorgen’ wanneer de voetbalinactiviteit 15 dagen of meer bedraagt en vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag om toestemming in tussenkomst. Indien na een eerste reeks behandelingen er nog bijkomende nodig zijn, dienen deze weer eerst aan-

gevraagd te worden bij de be- handelende dokter. Een kopie van het doktersbriefje moet dan wederom goedgekeurd worden door de KBVB.

Stap 3 - Bezorg het formulier aan de GC van de club

Bezorg het formulier zo snel mogelijk aan de gerechtigde correspondent. Dit formulier dient binnen de 14 kalenderda- gen in het bezit te zijn van de KBVB anders wordt het dossier niet aanvaard.

(14)

Geef de gerechtigde correspondent op een apart briefje de vol- gende gegevens:

Je kan het formulier in de brievenbus steken in de kantine.

Stuur een SMS-bericht naar de gerechtigd correspondent zodat hij tijdig het formulier ophaalt en verstuurt naar de voetbalbond. Het gsm-nummer van gerechtigd correspondent David De Backer: 0474212432.

Stap 4 - Het attest van herstel

Na de aangifte van het ongeval bij de KBVB, krijg je een formulier “attest van herstel”.

Na volledig herstel laat je dit invullen door de dokter. Bij dit attest voeg je ofwel alle originele terugbetalingsoverzichten van je ziekenfonds waarop je aan- duidt welke kosten te maken hebben met je voetbalongeval ofwel ga je naar je ziekenfonds met alle betaalbewijzen en vraag je om deze die betrekking hebben op je voetbalongeval te laten noteren op een verza- melstaat geneeskundige strek- kingen.

Bezorg al deze papieren aan de gerechtigd correspondent. De gerechtigd correspondent zal dan het dossier indienen bij de KBVB.

Indien dit attest niet is ingediend mag het voetbalspelen niet her- nomen worden. Indien er zich een nieuw letsel voordoet zon- der dat je dit attest hebt laten invullen, kan je voor dit nieuwe letsel nooit verzekerd zijn.

• Beroep van de speler

• Naam + adres van de werk- gever

• Klever van je ziekenfonds

• Bankrekeningnummer van de speler

• Duidelijke omschrijving van de omstandigheden van het ongeval (datum, uur, plaats, welke wedstrijd/training en hoe het is gebeurd)

• Omschrijving van de opgelo- pen kwetsuur

(15)

Alle tussenkomsten door het FSF worden gestopt vanaf de datum van herneming van de sportactiviteit. Dus niet eer- der trainen of voetballen dan de datum die de geneesheer heeft ingevuld dat er mag worden gesport. Hou er reke- ning mee dat je niet verzekerd bent zolang het dossier van een ongevalsaangifte loopt, d.w.z.

tot het “attest van genezing” bij KBVB is toegekomen.

Stap 5 - De terugbetaling

Na het indienen van het dossier ontvangt de gerechtigde correspondent na enkele weken het formulier “Detail van tegemoetkoming van het FSF”. Dit omvat een overzicht van de terugbetaling door de KBVB. De gerechtigde correspondent stort dit bedrag op de opgegeven bank- rekening van de speler.

Belangrijke opmerkingen:

• Voor de terugbetaling door de KBVB geldt enkel het wettelijk RIZIV-tarief (bv. sup- plementen voor een eenper- soonskamer, speciaal gips e.d.

zijn ten laste van de speler).

Voor producten die niet vermeld staan als terugbetaalbare ge- neesmiddelen (bv tape, huur krukken..) is er eveneens geen tegemoetkoming.

• De bedragen die de Voetbalbond uitbetaald komen uit een Solidariteitsfonds. De bedragen die men uitbetaalt, dekken dan ook vaak niet de totaal gemaakte onkosten.

Daarom raden we iedereen die over een Hospitalisatieverze- kering beschikt aan, om bij een vrij ernstig voetbalongeval, ook meteen hiervan aangifte te doen bij de maatschappij van uw Hospitalisatieverzekering.

• De verzekering van de voetbalbond komt niet tussen wanneer aangifte wordt gedaan bij politie of Rijkswacht (bv. bij opzettelijke slagen tijdens de wedstrijd).

(16)

Vrijwilligers Wij zoeken jou!

Nadat je een profiel hebt aan- gemaakt op onze website, kan je je kandidaat stellen om taken voor onze voetbalclub uit te voe- ren. In eerste instantie beperkt zich dit tot het zich kandidaat stellen om tijdens de training de kantine open te houden (=bardienst). In de toekomst kunnen we dit eventueel uitbreiden.

Voor wat, hoort wat

We willen de ouders die zich inzetten om de club leefbaar te houden, belonen met een korting op het lidgeld van hun aan- gesloten zoon of dochter. Door de kantine open te houden,

verzamel je punten. Die kan je volgend seizoen inruilen voor korting op het lidgeld.

Voor elk uur dat je de kantine openhoudt, ontvang je 1 punt.

Elk punt kan ingeruild worden voor 2 euro korting op het lidgeld. Wie dus gedurende het hele seizoen, 20 uur bardienst doet, krijgt 40 euro korting op het lidgeld van volgend seizoen.

Hieronder leggen we in korte stappen uit hoe je je kandidaat kan stellen voor onze bardienst in de kantine.

Een voetbalclub draaiend houden vergt tonnen energie.

De infrastructuur en de voetbalvelden onderhouden, de kantine openhouden, het tornooi en de eetfestijnen or- ganiseren, de boekhouding bijhouden, de website upda- ten… vragen heel veel helpende handen. Ook jij kunt ons helpen!

(17)

Stap 1 - Registreer je

Surf naar www.emi-essene.be. Klik in de navigatiebalk op ‘Vrij- willigers’ en dan op het submenu ‘Vrijwilligersregistratie’. Als je al over een login beschikt, kan je meteen inloggen. Beschik je nog niet over een login, klik dan op de knop ‘Registreren’. Vul alle gegevens in en klik op ‘Registreer’. Je krijgt vervolgens een email toegestuurd waarmee je je registratie kan bevestigen.

Stap 2 - Login

Je kan nu als vrijwilliger inloggen op www.emi-essene.be. Dit kan via de knop ‘MIJN EMI’.

Stap 3 - Vrijwilligers

Eens ingelogd, klik je op het tabblad ‘Vrijwilligers’.

(18)

Stap 3 - Kandidaat stellen voor taak

Klik op tabblad ‘Maand’ om een overzicht te krijgen van alle taken in een bepaalde maand.

Klk op de taak van je keuze. Indien de taak nog niet is ingevuld, kan je je kandidatuur stellen via de knop ‘Aanmelden’.

Stap 4 - Bevestiging

Van zodra je kandidatuur is goedgekeurd, krijg je hierover een bericht. Je kan al je taken steeds terugvinden onderaan je profielpa- gina.

(19)

Verbeken

Patrick

Tel : 02/582 17 48 - Fax : 02/582 74 25 - verbeken@gmail.com

Mazout- & gasverwarming Sanitaire installaties

Luchtbehandeling Airconditioning

Voetbalclub Emi Essene hoopt u, uw familie en vrienden te mogen verwelkomen op zijn jaarlijks

Mosselfestijn

mosselen ‘Goudmerk’

Zaterdag 19 oktober vanaf 18u Zondag 20 oktober van 11.30 tot 16u Maandag 21 oktober van 17 tot 20u

Ook kalkoen op het menu

*** BETALING MOGELIJK MET BANCONTACT ***

(20)

Spelersfiche jeugdspelers

Voor- en familienaam: ...

Adres: ...

Tel mama: ...

Tel papa: ...

Email mama: ...

Email papa: ...

PRIVACYVERKLARING

Jouw persoonsgegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail- adres) worden door vzw Emi Essene verzameld en verwerkt teneinde jou op de hoogte te kunnen houden van activiteiten van de voetbalclub. Je hebt steeds recht op inzage en recht op correctie van je persoonsgegevens.

vzw Emi Essene is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Als je hierover vragen hebt, kan je ons steeds contacteren via info@

emi-essene.be.

GEBRUIK FOTO’S

Tijdens het voetbalseizoen worden er mogelijks foto’s en video’s genomen.

Hierbij dienen we rekening te houden met de GDPR-wetgeving en hebben we dus je toestemming nodig voor eventuele publicatie (website, sociale media Emi Essene, powerpoint-presentatie eetfestijn...)

Ik verleen het recht aan vzw Emi Essene om foto’s, gemaakt tijdens activiteiten van de voetbalclub, te publiceren. Die publicaties kunnen zowel op papier als elektronisch zijn, ongeacht de vorm van de drager m.i.v. websites. Reproductie is onbeperkt toegelaten binnen deze publicaties. NEE JA Bezorg deze fiche zo snel mogelijk aan je trainer of stop ze in de brievenbus in de kantine. Dankjewel!