Aanvraag:
Gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen
VERENIGING:
«VERENIGING»
Dossiernummer: …
Het nummer is enkel voor administratief gebruik.
INLEIDING ... 3
1 INLICHTINGENFICHE ... 4
1.1 IDENTIFICATIEGEGEVENS ... 4
1.2 GEGEVENS BESTUUR ... 5
1.3 CONTACTGEGEVENS ... 6
1.4 GEGEVENS VOOR OP DE WEBSITE WWW.MEERHOUT.BE ... 7
1.5 GEMEENTELIJKE SPORTRAAD ... 8
1.6 LEDENLIJST ... 9
2
WERKINGSVERSLAG - Werkjaar 2018-2019 ... 102.1 BELEIDSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN ... 10
2.2 SUBSIDIES VOOR DE AANKOOP VAN SPORTMATERIALEN ... 12
2.3 SUBSIDIES VOOR ACTIVITEITEN MET SPORTIEVE UITSTRALING ... 12
2.4 IMPULSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN ... 13
3 JAARPLAN - Werkjaar 2019-2020 ... 16
4 VERVOERSSUBSIDIES - Werkjaar 2018-2019
... 18INLEIDING
Met deze aanvraag kunnen sportverenigingen, erkend door het gemeentebestuur, een
dossier indienen voor het bekomen van gemeentelijke subsidies. De subsidie aanvraag bestaat uit een inlichtingenfiche (deel 1), een werkingsverslag (deel 2), een jaarplan (deel 3) en mogelijke vervoerssubsidies (deel 4). De subsidie aanvraag moet voor 30 september worden bezorgd aan het team vrije tijd.
Verenigingen die hun erkenning willen behouden maar geen gemeentelijke subsidies aanvragen dienen alsnog voor 30 september de inlichtingenfiche (deel 1) te bezorgen aan het team vrije tijd.
Op de inlichtingenfiche staan de contactgegevens die de vereniging vorig jaar doorgaf reeds voorgedrukt in blauw. Op de zwarte gestipte lijn is er plaats voor wijzigingen en aanvullingen.
Sommige gegevens op de inlichtingenfiche moeten jaarlijks worden ingevuld. Lees de
inlichtingenfiche dus volledig na en controleer of alle gegevens zijn ingevuld. Het gemeentebestuur gaat vertrouwelijk om met de persoonsgegevens die je ons toevertrouwt.
Het volledig ingevulde dossier dient bij alle 4 hoofdstukken ondertekend te worden door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
Op vraag versturen we je dit dossier in een digitale versie per e-mail. Het indienen van het dossier, samen met de verplichte bijlagen, gebeurt nochtans per post of per afgifte. Het dossier moet ten laatste op 30 september worden bezorgd aan het team vrije tijd, Markt 1, 2450 Meerhout.
De postdatum geldt als bewijs. Persoonlijk indienen kan aan het onthaal van het gemeentehuis.
Je ontvangt dan een bewijs van afgifte.
Het is aangewezen om als vereniging een kopie van het ingediende dossier te bewaren.
Met vragen kan je steeds terecht bij het team sport:
T 014 24 99 29 - E sofie.vandermaesen@meerhout.be.
Alle reglementen vind je op www.meerhout.be.
1 INLICHTINGENFICHE
1.1 IDENTIFICATIEGEGEVENS
De door ons gekende gegevens zijn voorgedrukt. Indien nodig breng je rechts je verbeteringen aan.
Naam vereniging: «VERENIGING» ... ...
Naam volgens de statuten indien je vereniging een vzw is.
Financiële rekening: «Financiële_rekening» ... ...
Stichtingsjaar: «Stichtingsjaar» ... ...
Website: «Website» ... ...
Statuut: «Statuut» ... vzw Feitelijk
Lid van erkende Vlaamse sportfederatie: «Lid_van_een_erkende_Vlaamse_sportfederat» ...
Ja Neen
Indien ja, welke? «Indien_ja_welke» ... ...
In bijlage is een lijst van erkende Vlaamse sportfederaties toegevoegd.
Maatschappelijke zetel vereniging
Enkel in te vullen indien je vereniging een vzw is.
Straat en nummer: «Maatschappelijke_zetel» ... ...
Gemeente: «Gemeente_mtsch_zetel» ... ...
Telefoon: «Telefoon_mtsch_zetel» ... ...
GSM: «GSM_mtsch_zetel»... ...
1.2 GEGEVENS BESTUUR
De door ons gekende gegevens zijn voorgedrukt. Indien nodig breng je rechts je verbeteringen aan.
1.2.1 Voorzitter
Voornaam en naam: «Naam_voorzitter» ... ...
Straat en nummer: «Adres_voorzitter» ... ...
Gemeente: «Gemeente_voorzitter» ... ………..
Telefoon: «Telefoon_voorzitter» ... ...
GSM: «GSM_voorzitter» ... ……….
E-mail: «Email_voorzitter» ... ...
1.2.2 Ondervoorzitter
Voornaam en naam: «Naam_Ondervoorzitter» ... ...
Straat en nummer: «Adres_ondervoorzitter» ... ...
Gemeente: «Gemeente_ondervoorzitter» ... ………..
Telefoon: «Telefoon_ondervoorzitter» ... ...
GSM: «GSM_ondervoorzitter» ... ……….
E-mail: «Email_ondervoorzitter» ... ...
1.2.3 Secretaris
Voornaam en naam: «Naam_secretaris» ... ...
Straat en nummer: «Adres_secretaris» ... ...
Gemeente: «Gemeente_secretaris» ... ………..
Telefoon: «Telefoon_secretaris» ... ...
GSM: «GSM_secretaris» ... ……….
E-mail: «Email_secretaris» ... ...
1.2.4 Penningmeester
Voornaam en naam: «Naam_penningmeester» ... ...
Straat en nummer: «Adres_penningmeester» ... ...
Gemeente: «Gemeente_penningmeester» .... ………..
Telefoon: «Telefoon_penningmeester» ... ...
GSM: «GSM__penningmeester» ... ……….
E-mail: «Email__penningmeester»... ...
1.3 CONTACTGEGEVENS
De door ons gekende gegevens zijn voorgedrukt. Indien nodig breng je rechts je verbeteringen aan.
1.3.1 Contactpersoon ‘algemene briefwisseling’
Aan de contactpersoon ‘algemene briefwisseling’ stuurt het gemeentebestuur alle brieven.
Voornaam en naam: «Algemene_briefwisseling» ... ...
Straat en nummer: «Adres_briefwisseling» ... ...
Gemeente: «Gemeente_briefwisseling» ... ………..
Telefoon: «Telefoon__briefwisseling» ... ...
GSM: «GSM_briefwisseling» ... ……….
E-mail: «Email_briefwisseling» ... ...
1.3.2 Contactpersoon ‘facturen’
Aan de contactpersoon ‘facturen’ stuurt het gemeentebestuur alle facturen.
Voornaam en naam: «Facturen» ... ...
Straat en nummer: «Adres_facturen» ... ...
Gemeente: «Gemeente_facturen» ... ………..
Telefoon: «Telefoon_facturen» ... ...
GSM: «GSM_facturen» ... ……….
E-mail: «Email_facturen» ... ...
Rijksregisternummer: ... ...
1.3.3 Contactpersoon ‘subsidiedossier’
Bij de contactpersoon ‘subsidiedossier’ kan het gemeentebestuur aanvullende informatie met betrekking tot het subsidiedossier bekomen.
Voornaam en naam: «Subsidiedossier» ... ...
Straat en nummer: «Adres_subsidiedossier» ... ...
Gemeente: «Gemeente_subsidiedossier» ... ………..
Telefoon: «Telefoon_subsidiedossier»... ...
GSM: «GSM_subsidiedossier» ... ……….
E-mail: «Email_subsidiedossier»... ...
1.4 GEGEVENS VOOR OP DE WEBSITE WWW.MEERHOUT.BE
Aankruisen en indien nodig aanvullen.1.4.1 Aanbod
Hier kan je onder andere weergeven wat je vereniging zoal te bieden heeft, wat je tracht te bewerkstelligen, wie je doelpubliek is, … Deze tekst komt op de website onder de naam van je vereniging.
Hetgeen momenteel op www.meerhout.be staat bij het aanbod van onze vereniging is correct en mag behouden blijven.
Ik wil het volgende vermeld zien op de website bij het aanbod van onze vereniging:
...
...
...
...
...
...
Ik wil geen vermelding van onze vereniging op de website zien.
1.4.2 Locatie
Met locatie wordt de plaats bedoeld waar de activiteiten doorgaans plaatsvinden; trainingen, wedstrijden, samenkomsten, ...
Naam: «Locatie__naam» ... ...
Straat en nummer: ... ...
Gemeente: ... ...
Telefoon: ... ...
1.4.3 Contactpersoon ‘website’
De contactpersoon ‘website’ is de persoon die op de website vermeld staat en inlichtingen verschaft aan derden.
Voornaam en naam: «Contactpersoon_website» ... ...
Straat en nummer: «Adres_website» ... ...
Gemeente: «Gemeente_website» ... ...
Telefoon: «Telefoon_website» ... ...
GSM: «GSM_website» ... ...
E-mail: «Email_website» ... ...
1.4.4 Logo
Het logo van je vereniging mag (in JPG) via e-mail verstuurd worden voor publicatie op de website aan sport@meerhout.be.
1.5 GEMEENTELIJKE SPORTRAAD
De door ons gekende gegevens zijn voorgedrukt. Indien nodig breng je rechts je verbeteringen aan.
1.5.1 Wie is VERTEGENWOORDIGER die je vanuit jouw vereniging afvaardigt als lid van de Algemene Vergadering van de gemeentelijke Sportraad?
Voornaam en naam: «Vertegenwoordiger_Sportraad» ...
Straat en nummer: «Adres_vertegenw_SR» ... ...
Gemeente: «Gemeente_vertegenw_SR» ... ...
Telefoon: «Telefoon_vertegenw_SR» ... ...
GSM: «GSM_vertegenw_SR»... ...
E-mail: «Email_vertegenw_SR» ... ...
1.5.2 Wie is de PLAATSVERVANGER die je vanuit jouw vereniging afvaardigt als lid van de Algemene Vergadering van de gemeentelijke Sportraad?
Voornaam en naam: «Plaatsvervanger_Sportraad» .... ...
Straat en nummer: «Adres_plaatsverv_SR»... ...
Gemeente: «Gemeente_plaatsverv_SR» ... ...
Telefoon: «Telefoon_plaatsverv_SR» ... ...
GSM: «GSM_plaatsverv_SR» ... ...
E-mail: «Email_plaatsverv_SR» ... ...
1.5.3 Is je vertegenwoordiger kandidaat voor het Dagelijks Bestuur van de gemeentelijke Sportraad?
Een bestuurslid zetelt als individu, niet als vertegenwoordiger van een vereniging, met een brede kijk op het sportieve beleid. De bestuursleden vervullen hun mandaat voor een periode van zes jaar. Dit mandaat verloopt samen met het mandaat van de gemeenteraad.
ja neen
1.6 LEDENLIJST
De sportvereniging:
voegt een actuele ledenlijst toe.
voegt geen aparte ledenlijst toe maar zal deze na afspraak ter inzage voorleggen aan het team sport, T 014 24 99 29, E sport@meerhout.be.
Aantal actieve leden: ……….
Aantal jeugdleden (-18 jaar): ………
Aantal leden (+65 jaar): ………..
Aantal leden met een fysieke of mentale beperking: ……….
Voor akkoord aanvraag gemeentelijke erkenning sportvereniging, op ... …………(datum)
Handtekening voorzitter
Handtekening secretaris
2 WERKINGSVERSLAG - Werkjaar 2018-2019
Naam vereniging: «VERENIGING» ... ...
Naam volgens de statuten indien je vereniging een vzw is.
Erkende Vlaamse Sportfederatie: «Lid_van_een_erkende_Vlaamse_sportfederat» ...
Indien je vereniging lid is van een erkende Vlaamse sportfederatie.
2.1 BELEIDSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN
Wie komt in aanmerking
§ 1. Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deel 1 en deel 2 van de beleidssubsidies.
§ 2. Erkende sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die aanspraak willen maken op de impulssubsidies onder 2.4, komen niet in aanmerking voor deel 3 en deel 4 van de beleidssubsidies onder 2.1.
Bedrag van de subsidie
Jaarlijks wordt een totale beleidssubsidie van minimum 6000 euro uitgekeerd.
Deel 1 Structuur Punten Vink aan Bewijsstuk
De vereniging beschikt over een duidelijke structuur 5 De vereniging kan een actieve werking aantonen. Elke
bestuursvergadering omvat een agenda + verslag
5 Data met agenda
De vereniging werkt met een jaarplan (en een jaarlijkse begroting)
10 Jaarplan
De vereniging volgt sportbestuurlijke of sportmedische vorming bij een erkende opleidingverstrekker
5 /persoon /opleiding
Vormingsattest
Lidmaatschap bij de gemeentelijke sportraad 20
Deelname aan de algemene vergadering van de sportraad
20
De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders en haar lesgevers moeten door een verzekering gedekt zijn.
5
De vereniging telt minstens 20 actieve leden 10
De vereniging hanteert gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen
10 Overzicht
prijzenbeleid De vereniging hanteert gedifferentieerd lidgeld
voor jeugd
10 Overzicht
prijzenbeleid De vereniging onderneemt actie voor sociale integratie van
kansarmen
10 Bewijs van
specifieke actie De vereniging onderneemt actie voor sociale integratie van
personen met een handicap
10 Bewijs van
specifieke actie
De vereniging heeft een actuele eigen website 5
De voorzitter en algemene contactpersoon van de vereniging beschikken over e-mail
5
De vereniging maakt gebruik van nieuwsbrieven 5
Deel 2 Seniorenbeleid Punten Vink aan Bewijsstuk Minimum 50% van het aantal actieve leden van de
vereniging is +65 jaar
10 Actieve ledenlijst
van de leden +65 jaar (met
geboortedata)
Deel 3 Jeugdbeleid * Punten Vink aan Bewijsstuk
Minimum 20% van het aantal actieve leden van de vereniging is -18 jaar
20 Actieve ledenlijst van de leden -18 jaar (met geboortedata)
De vereniging beschikt over een apart jeugdbestuur 5 Structuur van het
jeugdbestuur Het jeugdbestuur kan een actieve werking aantonen aan de
hand van een agenda + verslag
5 Data met agenda
De vereniging werkt met een apart jaarplan (en een jaarlijkse begroting) voor jeugd
5 Jaarplan voor
jeugdwerking De vereniging beschikt over een jeugdcoördinator
die instaat voor de coördinatie van de sportieve jeugdactiviteiten
5 Contactgegevens
van de
jeugdcoördinator
* Jeugdwerking betekent dat minimum 20% van het aantal actieve leden van de vereniging -18 jaar is.
Deel 4 Sporttechnisch * Punten Aantal Bewijsstuk
De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers:
VTS Trainer A
20 Diploma
Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding 20 Diploma
De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers:
VTS Instructeur / VTS Trainer B
15 Diploma
Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding 15 Diploma
De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers:
VTS Initiator
10 Diploma
De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers:
VTS Aspirant-Initiator / Bewegingsanimator
10 Diploma
De vereniging beschikt over trainers zonder sportspecifiek diploma
/ /
De vereniging volgt sporttechnische of sportmedische vorming bij een erkende opleidingverstrekker
5 /persoon /opleiding
Vormingsattest
* Inclusief vergelijkbare en gelijkwaardige diploma's op de VTS assimilatietabel (zie bijlage)
* Enkel het hoogste diploma per persoon komt in aanmerking
* Het diploma dient gerelateerd te zijn aan de sportdiscipline van de vereniging
2.2 SUBSIDIES VOOR DE AANKOOP VAN SPORTMATERIALEN
Wie komt in aanmerking
Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deze subsidie.
Bedrag van de subsidie
Jaarlijks wordt een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging uitgekeerd.
Omschrijving van de aangekochte materialen:
………...
...
Datum van de aangekochte materialen: ………
Bewijsstukken: een kopie van de factuur, kasticket of rekening
2.3 SUBSIDIES VOOR ACTIVITEITEN MET SPORTIEVE UITSTRALING
Wie komt in aanmerking
Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deze subsidie.
Bedrag van de subsidie
Jaarlijks wordt een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging uitgekeerd.
Inhoud van de activiteit:
………...
...
Datum van de activiteit: ……….
Plaats van de activiteit: ……….
Bewijsstukken: een kopie van de promo, flyer, affiche, …
2.4 IMPULSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN
Wie komt in aanmerking
§ 1. Erkende sportverenigingen van Meerhout die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie, komen in aanmerking voor deze subsidie.
§ 2. Impulssubsidies zijn niet cumuleerbaar met deel 3 en 4 van de beleidssubsidies onder 2.1.
Bedrag van de subsidie
Jaarlijks wordt een totale impulssubsidie van minimum 8400 euro uitgekeerd.
Deel 1 Impulssubsidies voor opleiding en bijscholing
KOMT IN AANMERKING VOOR SUBSIDIE:
(1) Inschrijvingsgeld
(2) Verplaatsingskosten (0,30 euro/km)
Naam van cursust (1): ………
Adres: ……….
Telefoon/GSM: ………..
Opleiding / bijscholing: ………
Data van de opleiding / bijscholing: ………..
Plaats van de opleiding / bijscholing: ………
Diploma / getuigschrift / attest behaald op ……… (datum)
Naam van cursust (2): ………
Adres: ……….
Telefoon/GSM: ………..
Opleiding / bijscholing: ………
Data van de opleiding / bijscholing: ………..
Plaats van de opleiding / bijscholing: ………
Diploma / getuigschrift / attest behaald op ……… (datum)
BEWIJSSTUKKEN:
1. Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld voor de opleiding/bijscholing 2. Kopie van het behaalde diploma, getuigschrift of attest
Deel 2 Impulssubsidies voor jeugdsportbegeleiders (JSB) Punten Aantal Bewijsstuk
JSB = VTS Trainer A 8 Diploma
JSB = Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding 8 Diploma
JSB = VTS Instructeur / VTS Trainer B 6 Diploma
JSB = Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding 6 Diploma
JSB = VTS Initiator 4 Diploma
JSB = VTS Aspirant-Initiator / Bewegingsanimator 2 Diploma
JSB zonder sportspecifiek diploma / /
* Inclusief vergelijkbare en gelijkwaardige diploma's op de VTS assimilatietabel (zie bijlage)
* Enkel het hoogste diploma per persoon komt in aanmerking
* Het diploma dient gerelateerd te zijn aan de sportdiscipline van de vereniging
Wie van de jeugdsportbegeleiders heeft een diploma regent/bachelor lichamelijke opvoeding?
………
Wie van de jeugdsportbegeleiders heeft een diploma licentiaat/master lichamelijke opvoeding?
………
BEWIJSSTUKKEN:
1. Actieve ledenlijst van de aangesloten jeugd (met geboortedata) 2. Overzicht van wekelijkse jeugdtrainingen per jeugdsportbegeleider 3. Kopie van het hoogst behaalde diploma per jeugdsportbegeleider
Deel 3 Impulssubsidies voor de jeugdsportcoördinator (JSC) Punten Bewijsstuk
JSC = VTS Initiator 14 Diploma
JSC = VTS Trainer A +8 Diploma
JSC = Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding +8 Diploma
JSC = VTS Instructeur / VTS Trainer B +6 Diploma
JSC = Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding +6 Diploma
* Inclusief vergelijkbare en gelijkwaardige diploma's op de VTS assimilatietabel (zie bijlage)
* Enkel het hoogste diploma per persoon komt in aanmerking
* Het diploma dient gerelateerd te zijn aan de sportdiscipline van de vereniging
JSC heeft basismodule VTS Jeugdsportcoördinator ++10 Diploma
JSC heeft specialisatiemodule VTS Jeugdsportcoördinator ++20 Diploma
De jeugdsportcoördinator heeft een diploma regent/bachelor lichamelijke opvoeding:
JA
NEEN
De jeugdsportcoördinator heeft een diploma licentiaat/master lichamelijke opvoeding:
JA
NEEN
Contactgegevens van de jeugdsportcoördinator:
Naam: ………
Adres: ………
Telefoon/GSM:………..
E-mail: ………
BEWIJSSTUKKEN:
1. Kopie van het jeugdbeleidsplan van de jeugdsportcoördinator
2. Kopie van het hoogst behaalde diploma van de jeugdsportcoördinator
3. Kopie van een aanvullend diploma als 'jeugdsportcoördinator' (indien van toepassing)
Voor akkoord aanvraag gemeentelijke subsidies sportvereniging, op ... …………(datum)
Handtekening voorzitter
Handtekening secretaris
3 JAARPLAN - Werkjaar 2019-2020
Naam vereniging: «VERENIGING»
Naam volgens de statuten indien je vereniging een vzw is.
september 2019
... ...
... ...
... ...
oktober 2019
... ...
... ...
... ...
november 2019
... ...
... ...
... ...
december 2019
... ...
... ...
... ...
januari 2020
... ...
... ...
... ...
februari 2020
... ...
... ...
... ...
maart 2020
... ...
... ...
... ...
april 2020
... ...
... ...
... ...
mei 2020
... ...
... ...
... ...
juni 2020
... ...
... ...
... ...
juli 2020
... ...
... ...
... ...
augustus 2020
... ...
... ...
... ...
Voor akkoord aanvraag gemeentelijke subsidies sportvereniging, op ... …………(datum)
Handtekening voorzitter
Handtekening secretaris
4 Vervoerssubsidies 2018-2019
Naam vereniging: «VERENIGING» ...
Naam volgens de statuten indien je vereniging een vzw is.
4.1
I
DENTIFICATIEGegevens bestuurslid - verantwoordelijke
Naam ...
Straat en nummer ...
Gemeente ...
Telefoonnummer ...
Facturen in bijlage
Enkel facturen van verhuurfirma's met ondernemingsnummer die het aanbieden van huurwagens als commerciële hoofdactiviteit hebben, worden in aanmerking genomen.
Op het factuur staan: naam en adres van de leverancier, naam en adres van de klant (naam vereniging of adviesraad en naam en adres verantwoordelijke), datum van huur, type bestel-, verhuis- of
vrachtwagen, kostprijs.
4.2
V
ERVOER BIJ GEWONE ACTIVITEITENElke erkende vereniging kan een maximumsubsidie bekomen van 300 euro.
Naam en omschrijving activiteit: ...
Datum activiteit: ...
Plaats activiteit: ...
Vervoerde materialen: ...
4.3
V
ERVOER VOOR ZOMERKAMPENDatum kamp: van ... tot ...
Plaats kamp: ...
Aantal deelnemers: ...
Vervoerde materialen: ...
Deelnemerslijst in bijlage
Voor jeugdsportkampen in de zomer kan een maximumsubsidie bekomen worden van:
- 700 euro, indien minder dan 60 leden mee op kamp gingen - 1200 euro, indien 60 leden of meer mee op kamp gingen
Voor akkoord aanvraag gemeentelijke vervoerssubsidies, op ……….(datum)
handtekening voorzitter
handtekening secretaris
