1
Jaarverslag 2013
Stichting SOID Nederland
Bankrekening
Rek.nr. 4994195 t.n.v. Stichting SOID Nederland
IBAN code: NL79INGB0004994195
BIC code: INGBNL2A
KvK-nummer: 55045448
ANBI-nummer: 851543996
8 januari 2014
2
1. Inhoudsopgave
1. Inhoudsopgave ...2
2. Inleiding ...3
3. Organisatie ...3
3.1 SOID Cambodja ... 3
3.2 Stichting SOID Nederland ... 3
4. Activiteiten en gebeurtenissen in 2013 ...4
4.1 Stichting SOID Nederland ... 4
4.2 SOID Cambodja ... 5
5. Beleidsplan SOID Nederland ...5
6. Beloningsbeleid ...6
7. Plannen voor 2014 ...6
7.1 Zorgen voor continuïteit ... 6
7.2 Onderwijs ... 7
7.3 Gezondheid schoolkinderen ... 7
7.4 Zorg voor weeskinderen ... 7
7.5 Zorg voor gezinnen van kinderen ... 7
8. Jaarrekening ...9
8.1 Balans per 31 december 2013 ... 9
8.2 Staat van Baten en Lasten over 2013 ... 10
8.3 Toelichting op de Jaarrekening ... 11
9. Financiële ondersteuning...13
10. Dankwoord ...13
11. Informatie Stichting SOID Nederland en SOID ...14
3
2. Inleiding
In dit verslag wordt gerapporteerd over zaken met betrekking tot SOID Nederland in 2013.
De rapportage over de activiteiten en de financiële zaken van SOID in Cambodja vormen geen onderdeel van dit Jaarverslag, maar zijn wel beschikbaar (Financieel Verslag door Sok Vanna van 6 januari 2014, Nieuwsbrieven van januari 2013, 10 juni 2013,10 september 2013 en 31 oktober 2013 door W. Dohmen).
3. Organisatie
3.1 SOID Cambodja
In 2006 heeft de heer Sok Vanna, een Cambodjaan, een plaatselijke Non-gouvernementele Organisatie (NGO) opgericht in Siem Reap. De naam van de organisatie is “Supporting Orphans and Indigent People of Cambodia For Development Organization (SOID)”, d.w.z.
“Organisatie voor steun aan de ontwikkeling van weeskinderen en armen in Cambodja”.
SOID is een bij de Cambodjaanse overheid geregistreerde organisatie die zich vooral richt op onderwijs aan kansarme kinderen.
Sinds de oprichting wordt SOID Cambodja door een aantal Westerse donors met geld en daad ondersteund. Een aantal donors heeft zich verenigd in een Board (Bestuur) die toezicht houdt op SOID Cambodja en zijn directeur Sok Vanna.
3.2 Stichting SOID Nederland
De Stichting SOID Nederland is formeel opgericht op 27 maart 2012. De Stichting is statutair gevestigd te Sittard.
Het bestuur bestond vanaf de oprichting uit - De heer W. Dohmen, voorzitter
- Mevrouw H. Mater-Koedam, secretaris - De heer R. Bouma, penningmeester - Mevrouw G. Dohmen-Conjaerts, lid
en is gedurende het verslagjaar 2013 niet gewijzigd.
4 De Stichting SOID Nederland heeft ten doel:
a. Het ondersteunen van SOID in Cambodja
b. Deze steun vooral vorm te geven door de werving van financiële middelen die aan SOID in Cambodja ter beschikking worden gesteld
Naast de financiële steun die SOID in Cambodja ontvangt van SOID Nederland, ontvangt SOID in Cambodja ook rechtstreeks geld van donors in met name Europa.
4. Activiteiten en gebeurtenissen in 2013
4.1 Stichting SOID Nederland
In 2013 is er een aantal zaken ondernomen:
- In januari 2013 hebben de bestuursleden W. Dohmen en G. Dohmen-Conjaerts een bezoek gebracht aan SOID in Cambodja. Doel van dit periodieke bezoek is het bespreken van de voortgang en het opstellen van plannen voor de komende periode.
- Bij een aantal gelegenheden hebben de bestuursleden W. Dohmen en G. Dohmen- Conjaerts presentaties gegeven over SOID
- Er is intensief contact geweest met een groot aantal donors
- Er is een officieel verzoek met bijbehorende documentatie ingediend bij Cordaid voor financiële ondersteuning in 2014
- Stichting Wilde Ganzen en Stichting Global Exploration hebben, naast andere donors, in 2012 een aanzienlijke donatie gedaan als bijdrage aan de bouw van een nieuwe school voor SOID in Cambodja. In januari 2013 is hierover een uitgebreid rapport uitgebracht.
- Er hebben 3 bestuursvergaderingen van SOID Nederland plaatsgevonden.
- In december 2013 is met een Duits echtpaar de mogelijkheid voor het opzetten van een SOID Duitsland besproken. Dit krijgt zijn vervolg in 2014.
5
4.2 SOID Cambodja
Zoals gemeld in § 2, valt de rapportage over SOID Cambodja buiten het kader van dit jaarverslag. Toch willen we hier een aantal zaken vermelden:
- De school met ca. 150 kinderen en het weeshuis met 8 kinderen functioneren naar wens.
- In het tweede kwartaal van 2012 werd er met donorgeld uit Nederland en België een nieuwe school gebouwd voor SOID Cambodja. De nieuwe school vervangt de oude school die in slechte staat verkeerde. In de zomer van 2013 zijn er een aantal afrondende werkzaamheden aan de school uitgevoerd (o.a. het aanbrengen van plafonds in de klaslokalen). Het geld hiervoor werd beschikbaar gemaakt door de Stichting Global Exploration en de Stichting Wilde Ganzen.
- Vastenaktie en Cordaid hebben financiële steun verleend voor een aantal uiteenlopende zaken waaronder een bijdrage aan het dekken van de bedrijfskosten van SOID, donatie aan het SOID Opleidingsfonds, vervanging van versleten schoolbanken en een aantal andere zaken.
- SOID Cambodja heeft een groot aantal bezoekers en vrijwilligers ontvangen. Vier Belgische studenten hebben gedurende 6-7 weken Engelse les geven bij SOID. Twee groepen van de Stichting Global Exploration hebben vrijwilligerswerk gedaan in de school en het weeshuis van SOID. Een groep van 12 Belgische scouts hebben 2 weken
vrijwilligerswerk gedaan bij SOID. Ook veel andere personen uit Nederland, België en Engeland hebben SOID bezocht en er vrijwilligerswerk gedaan.
5. Beleidsplan SOID Nederland
Het beleid van de Stichting is gericht op het volgende:
- Het werven van geld bij particulieren, instellingen, bedrijven en maatschappelijke en kerkelijke organisaties en in het Nederlandse onderwijs
- Het (doen) organiseren van activiteiten ten behoeve van de doelstellingen genoemd in Par. 4.
Het bestuur van de Stichting ziet erop toe dat de financiële middelen die de Stichting ter beschikking stelt van SOID Cambodja door deze laatste optimaal worden gebruikt. De controle op het gebruik van de middelen wordt onder andere gebaseerd op:
- Periodieke financiële rapportage en projectrapportage door SOID Cambodja - Bezoeken van bestuurders van SOID Nederland en van SOID Cambodja aan SOID in
Cambodja.
6 SOID Nederland stimuleert SOID Cambodja om de volgende activiteiten te realiseren:
- Verschaffen van basisonderwijs aan kinderen die de school van SOID Cambodja bezoeken - Verstrekken van de financiële middelen voor voortgezet onderwijs aan geselecteerde
kinderen die getalenteerd zijn maar die zelf niet over de middelen hiervoor beschikken - Verstrekken van een periodiek voedselpakket aan de gezinnen waaruit deze kinderen
afkomstig zijn, teneinde te voorkomen dat de ouders deze kinderen van school houden om ze te laten werken
- Het opvangen van een aantal kinderen in een weeshuis dat geleid en betaald wordt door SOID Cambodja
Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door het saldo van donaties, schenkingen, erfstellingen en legaten enerzijds en donaties aan SOID Cambodja anderzijds. Het beleid is erop gericht om het vermogen van SOID Nederland laag te houden door tijdige overdracht van de financiële middelen aan SOID Cambodja.
6. Beloningsbeleid
De bestuursleden van SOID Nederland ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
De stichting heeft geen medewerkers in dienst en ze heeft derhalve geen beloningsbeleid voor medewerkers.
7. Plannen voor 2014
7.1 Zorgen voor continuïteit
De belangrijkste doelstelling en uitdaging voor SOID Nederland en voor andere sponsors is het zorgen voor voldoende financiële middelen om de continuïteit van SOID Cambodja veilig te stellen. Andere plannen en projecten zijn ondergeschikt aan deze doelstelling. De
inspanningen om voldoende sponsorgelden te verwerven zullen onverminderd worden voortgezet.
7
7.2 Onderwijs
In 2013 is een belangrijke stap gezet bij SOID. Besloten is om een SOID Opleidingsfonds in het leven te roepen bij SOID in Cambodja. Het doel van dit Opleidingsfonds is om een aantal talentvolle kinderen afkomstig van SOID’s basisschool financieel in de gelegenheid te stellen om voortgezet onderwijs te volgen aan een staatsschool. Bij de start is een bedrag van Euro 8000 in het fonds gestort, voldoende voor het bieden van onderwijs aan 4 kinderen
gedurende 3 jaar. Er wordt naar gestreefd om het geld in het fonds te verhogen.
Bij de basisschool van SOID wordt gestreefd naar verdere verbeteringen. De verbeteringen zullen worden nagestreefd door:
- Aanschaf betere lesmaterialen
- Verhogen kennisniveau Engels van de onderwijzers door training en opleiding
7.3 Gezondheid schoolkinderen
Op dit ogenblik ontvangen 12 van de 109 gezinnen waarvan kinderen naar SOID’s school komen een extra hoeveelheid rijst om de kinderen een ontbijt te kunnen voorzetten. We streven ernaar om de groep van kinderen die een ontbijt ontvangen voordat ze naar school komen uit te breiden, mits het geld hiervoor beschikbaar is.
Indien de financiële middelen het toelaten, zullen we de verstrekking van fruit op school verhogen.
We zullen de medische hulp in geval van ziekte van een schoolkind uitbreiden en we zullen bezien of een periodieke controle van de gezondheid van de schoolkinderen haalbaar is.
7.4 Zorg voor weeskinderen
Als gevolg van het bereiken van de puberteit heeft een aantal van de weeskinderen
behoefte aan aanzienlijk grotere hoeveelheden voedsel, terwijl ook hun kosten van kleding toenemen. We zullen de uitgaven voor voeding en kleding dienovereenkomstig verhogen.
Eén van de weeskinderen volgt sinds najaar 2012 al vervolgonderwijs, betaald door SOID. Dit wordt voortgezet in de komende jaren. We zullen bezien of er nog meer weeskinderen voor voortgezet onderwijs of een vakopleiding in aanmerking komen.
7.5 Zorg voor gezinnen van kinderen
Na de oprichting van SOID Cambodja is gekozen voor een bepaalde omvang van het voedselpakket dat de gezinnen die hun kind naar school sturen ontvangen. Sindsdien is dit pakket als gevolg van beperkte financiële middelen versoberd. Het pakket dient voor de gezinnen voldoende aantrekkelijk te zijn om te bewerkstelligen dat de ouders hun kinderen
8 naar school sturen in plaats van hen betaalde arbeid te laten verrichten. We zullen bezien of het nodig is om het pakket weer op sterkte te brengen.
9
8. Jaarrekening
8.1 Balans per 31 december 2013
(na resultaatbestemming)
31 december 2013 31 december 2012
Euro Euro
ACTIVA
Vlottende activa
Vorderingen 0 0
Liquide middelen 22309 24480
Totaal 22309 24480
PASSIVA
Stichtingsvermogen
Vrije reserves 22309 24480
Schulden 0 0
Totaal 22309 24480
10
8.2 Staat van Baten en Lasten over 2013
Realisatie 2013 Realisatie 2012
Euro Euro
Baten
Donaties 31420 42675
Overige ontvangsten 0 0
Totaal 31420 42675
Lasten
Sponsoring SOID Cambodja 33674 17754
Beheer en administratie 0 406
Rentebaten -151 0
Bankkosten 68 36
Totaal 33591 18195
Saldo -2171 24480
Resultaatbestemming
Naar Stichtingsvermogen -2171 24480
11
8.3 Toelichting op de Jaarrekening Balans per 31 december 2013
ACTIVA
Vaste activa
De Stichting heeft geen materiële middelen.
Vlottende activa
De Stichting had op 31 december 2013 geen uitstaande vorderingen.
De Stichting had op 31 december 2013 een bedrag van Euro 22309 aan liquide middelen op haar rekeningen bij de ING. Dit bedrag was als volgt samengesteld:
- Zakenrekening van de Stichting Euro 1608 - Zakelijke spaarrekening van de Stichting Euro 20701
Totaal Euro 22309
PASSIVA
Het stichtingsvermogen bedroeg op 31 december 2013 in totaal Euro 22309.
De Stichting had eind 2013 geen schulden.
12
Staat van Baten en Lasten over 2013
BATEN
Donaties
In 2013 ontving SOID Nederland in totaal aan donaties een bedrag van EUR 31420.
LASTEN
Sponsoring SOID Cambodja
In 2013 werd aan SOID in Cambodja een bedrag van Euro 33674 verstrekt. Dit bedrag werd door de ontvanger besteed aan de bouw van een nieuwe school en aan het dekken van de exploitatielasten van SOID in Cambodja.
Naast de bijdrage die door SOID Nederland is geleverd, zijn er door sponsors ook donaties rechtstreeks naar SOID Cambodja overgemaakt. Deze zijn niet in dit verslag opgenomen.
Kosten beheer en administratie
De kosten van beheer en administratie in 2013 waren als volgt:
- Kosten bestuur Euro 0
- Kamer van Koophandel Euro 0
- Notariskosten Euro 0
- Drukkosten Euro 0
Totaal Euro 0
Rentebaten
Op de zakelijke spaarrekening van de Stichting werd in 2013 een bedrag van Euro 151 aan rente ontvangen.
Bankkosten
Deze kosten waren in 2013 als volgt:
- Kosten overmaken sponsorgeld naar Cambodja Euro 49 - Diverse overige bankkosten Euro 19
Totaal Euro 68
13
9. Financiële ondersteuning
SOID in Cambodja is financieel vrijwel volledig afhankelijk van donaties uit West Europa.
Donaties uit Nederland en België vormen het grootste aandeel.
Een aanzienlijk deel van het geld uit Nederland wordt opgehaald door Stichting SOID Nederland. Het geld wordt elk kwartaal, of frequenter indien nodig, door de Stichting overgemaakt naar SOID Cambodja.
De donaties zijn afkomstig van organisaties, waaronder Fontys, Horizonte Groep BV, Stichting mevrouw M.G. Keulaerds Fonds, Stichting Global Exploration, Stichting Wilde Ganzen en de parochies Christus Hemelvaart- St Josef (Sittard). Daarnaast heeft een groot aantal particulieren SOID gesteund met donaties.
In België wordt thans de mogelijkheid van een stichting onderzocht. In België ontvangen donaties werden door een Belgisch lid van de Board van SOID Cambodja rechtstreeks overgemaakt naar Cambodja, maar sinds de oprichting van SOID Nederland wordt nu ook geregeld geld uit België via SOID Nederland naar Cambodja overgemaakt. Dit laatste wordt gedaan om door gecombineerde overboekingen de bankkosten zo laag mogelijk te houden.
Maandelijks ontvangt het bestuur van SOID Nederland een gedetailleerd financieel overzicht uit Cambodja, gemaakt door de heer Sok Vanna, directeur van SOID in Cambodja. Dit
overzicht is op verzoek ook beschikbaar voor sponsors.
10. Dankwoord
Bij verschijning van dit tweede jaarverslag van SOID Nederland maken wij graag van de gelegenheid gebruik om al onze donateurs en sponsoren hartelijk te bedanken voor het in ons gestelde vertrouwen en voor hun financiële ondersteuning. Het stimuleert ons om ons te blijven inzetten voor ons project in Cambodja. Wij hopen dat u ons ook in de toekomst zult blijven steunen.
Bestuur Stichting SOID Nederland, Wim Dohmen, voorzitter
Herma Mater- Koedam, secretaris Rein Bouma, penningmeester Gertie Dohmen, lid
14
11. Informatie Stichting SOID Nederland en SOID
Adresgegevens SOID Nederland Lisztstraat 17,
6137 ED Sittard Tel. 046-4526459
Emailadressen
Wim Dohmen wimdohmen@hotmail.com
Herma Mater-Koedam h.adama@kpnmail.nl
Rein Bouma ribouma@ziggo.nl
Gertie Dohmen gertiedohmen@hotmail.com
Bankrekening
Rek.nr 4994195 t.n.v. Stichting SOID Nederland
IBAN code NL79INGB0004994195
BIC code INGBNL2A
KvK-nummer: 55045448
ANBI-nummer: 851543996
Adresgegevens SOID in Cambodja
Mr. Sok Vanna soid_org169@yahoo.com Mobile: +855 92 655123 SOID adres Nr. 189, Trapaing Sess,
Kork Chark,
Siem Reap, Cambodia
