Protocol
Omgaan met gescheiden ouders
Als ouders van een kind gaan scheiden is dat een zeer ingrijpende gebeurtenis. Dat geldt voor de ouders, maar in nog sterkere mate voor hun kinderen. Vaak komt voor kinderen de scheiding onverwacht. In andere situaties is er al gedurende lange tijd sprake van
spanningen. In alle gevallen heeft dit gevolgen voor de kinderen. Op school worden wij via de kinderen met de scheiding geconfronteerd. Om duidelijk te maken hoe wij hiermee omgaan is dit protocol opgesteld.
Ouders die gescheiden zijn hebben in principe beiden recht op dezelfde informatie.
Het komt voor dat maar één van de ouders van het kind het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder niet. In dat geval is de ouder die het ouderlijk gezag heeft verplicht om de ouder zonder het ouderlijk gezag op de hoogte te houden van belangrijke zaken rondom de ontwikkeling van het kind.
Wanneer er echter problemen tussen beide ouders ontstaan ten aanzien van de communicatie kan dit ertoe leiden dat de ouder met het ouderlijk gezag geen of slechts gebrekkige informatie verstrekt aan de andere ouder.
De school is wettelijk verplicht beide ouders te informeren over het functioneren van de kinderen. Indien sprake is van een slechte communicatie tussen de
gescheiden ouders is de school op grond van de wet verplicht om de ouder zonder ouderlijk gezag, als deze daar zelf om vraagt, informatie te
geven over belangrijke zaken en omstandigheden die het kind of de opvoeding van het kind betreffen.
Informatieplicht ouders
Voor een juiste en zuivere toepassing van de regels en richtlijnen van dit protocol is het van belang dat ouders de school op de hoogte stellen als er wijzigingen zijn met betrekking tot hun Burgerlijke Staat.
Wanneer als gevolg van een scheiding één of beide ouders geen ouderlijk gezag meer heeft, dan zijn ouders verplicht om afschriften van de officiële stukken waarin dit is vastgelegd, te overhandigen aan de school. Deze stukken zullen in het leerlingdossier worden bewaard.
Uiteraard zal hierbij uiterst zorgvuldig worden omgegaan. Mocht de betreffende ouder dit nalaten, dan kan de school niet zorgen voor een goede uitvoering van het protocol.
Vragenlijst
Het is wenselijk dat ouders in een scheidingssituatie zo snel mogelijk
en in een vroeg stadium de leerkracht hierover informeren. De situatie thuis kan direct invloed hebben op de concentratie en leerprestaties van het kind op school. Wanneer de leerkracht op de hoogte is van de oorzaak hiervan kan hij/zij het kind beter ondersteunen.
Wanneer de scheiding concreet wordt, dan verzoeken wij beide ouders om het formulier
‘Informatievoorziening kinderen van gescheiden ouders’ (zie bijlage) in te vullen.
Met dit formulier heeft de school de juiste contactgegevens van beide ouders in het bezit en is het duidelijk wie voor welke zaken benaderd kan worden. Op die manier kunnen beide ouders de ontwikkeling van hun kinderen goed blijven volgen.
Eenmaal per jaar zal de school aan niet-samenwonende ouders een vragenlijst toesturen.
Het doel van de vragenlijst is een update te hebben van praktische informatie over het woonadres van de ouders, om misverstanden te voorkomen en zicht te krijgen op de redenen om een van de ouders geen informatie te verstrekken over het kind of om ernstige complicaties (zoals bijvoorbeeld het meenemen vanuit school van het kind, tegen de gemaakte afspraken of rechterlijke uitspraken in) te voorkomen.
(Zie bijlage 1)
Informatieplicht school (ouders hebben beiden het gezag)
Beide ouders hebben recht op dezelfde informatie over hun kinder(en). Dit recht blijft bestaan, ook na een echtscheiding, zelfs in de situatie waarin één van de ouders geen ouderlijk gezag meer heeft.
Het belang van informatievoorziening aan beide ouders is dat ook een niet verzorgende ouder op de hoogte blijft van de ontwikkelingen van het kind, zodat een kind geen compleet vreemde is geworden wanneer mogelijke contacten worden hersteld.
Onder informatie wordt verstaan: alle relevante zaken die de leerling en de schoolorganisatie betreffen zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en
ouderavonden. Digitale informatie wordt aan beide ouders verstrekt. De onderlinge coördinatie van eventuele acties die uit deze informatie nodig zijn, is aan de ouders zelf.
Wanneer informatie op papier aan het kind wordt meegegeven, zal dit terechtkomen bij de ouder waar het kind op dat moment verblijft. Ook dit zal door de ouders zelf met elkaar moeten worden afgestemd.
Beide ouders worden uitgenodigd voor ouderavonden of voor gesprekken over het kind (bijvoorbeeld start- en voortgangsgesprekken). Wanneer beide ouders instemmen om gezamenlijk naar de oudergesprekken te komen kan dit aangegeven worden op het informatieformulier.
Informatieplicht school (één ouder heeft het gezag)
Als één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder met het ouderlijk gezag informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder zonder gezag te informeren wanneer deze ouder hier zelf naar vraagt. Deze plicht vervalt alleen als de informatie
niet op dezelfde manier ook wordt gegeven aan de ouder met het ouderlijk, of als het belang van het kind door het geven van informatie in het gedrang komt. Ook is de school hiertoe niet verplicht indien dit blijkt uit een rechterlijk vonnis.
Nieuwe relatie ouder
Als één van de ouders een nieuwe partner heeft, mag de school niet zonder meer de informatie over de voortgang van het kind aan de nieuwe partner verstrekken. Daar is toestemming van de andere ouder (met gezag) voor nodig. De nieuwe partner is in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens een derde en de school mag zonder
instemming van beide ouders met gezag geen informatie over de leerling verstrekken aan derden.
Als beide ouders gezag hebben, mag één van de ouders dus ook niet zonder toestemming van de andere ouder een nieuwe partner meenemen naar een oudergesprek. Mochten beide
ouders instemmen met de aanwezigheid van de nieuwe partner bij een oudergesprek, dan kan school ook zelf besluiten deze nieuwe partner niet toe te laten tot het oudergesprek. De school heeft slechts de verplichting om ouders van leerlingen te informeren over de
voortgang van de leerling en hoeft hierover niet in gesprek te gaan met derden.
De situatie ligt echter anders wanneer de nieuwe ouder volgens de wet gezien moet worden als de verzorger (of voogd) van het kind. Nieuwe partners van ouders die tevens verzorger zijn, hebben ook recht op informatie over de voortgang van het kind en mogen dus
deelnemen aan ouderavonden. De school hoeft hier geen instemming van de andere ouder voor te vragen.
Inschrijven van een leerling van gescheiden ouders
Voor de inschrijving van een leerling is de handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger nodig. Wanneer beide ouders ouderlijk gezag hebben, zijn zij beide wettelijk
vertegenwoordiger. Het inschrijven van een leerling kan dus alleen wanneer beide wettelijk vertegenwoordigers een handtekening zetten. Als één van de ouders geen
handtekening geeft en de andere ouder wil toch doorzetten moet hij/zij voor de inschrijving vervangende toestemming bij de rechter vragen.
Onderlinge problemen tussen ouders
De school is primair gericht op onderwijs, waarbij onder meer veiligheid en rust van het kind gewaarborgd dienen te worden. Om die reden is het niet toegestaan dat ouders hun
onderlinge relationele problemen of conflicten op school of via school beslechten.
Onpartijdigheid
De school heeft primair het belang van het kind voor ogen en is onpartijdig ten aanzien van problematiek die met de scheiding van de ouders te maken heeft. Informatie over het kind zal niet aan anderen dan aan ouders worden verstrekt. Uitzonderingen op die regel gelden onder andere voor instanties als het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling en de schoolarts.
Tot slot
Het welzijn van het kind staat voor school altijd voorop. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin ouders botsen met wat de school in het belang van het kind acht. In die gevallen zal het schoolteam en/of de individuele leerkracht proberen om dat probleem op te lossen. De school zal alles doen om te voorkomen dat zij in een conflict tussen ouders betrokken wordt.
Bijlage 1
Informatievoorziening kinderen van gescheiden ouders
● Ik ben de vader/moeder van (voor- en achternaam van het kind/ de kinderen):
1e kind:...
2e kind: ………..
3e kind: …………...
● Het gezag over ons kind/onze kinderen is na de scheiding als volgt geregeld:
❏ Het gezag berust bij beide ouders gezamenlijk
❏ Alleen de moeder heeft het gezag
❏ Alleen de vader heeft het gezag
❏ Anders, namelijk: ...
● De verblijfplaats van ons kind/onze kinderen is het adres waar het kind volgens de Gemeentelijke Basisadministratie is ingeschreven.
Dit is bij:
❏ De moeder
❏ De vader
❏ Anders, namelijk: ...
● Contactgegevens:
Moeder (indien gewijzigd) Achternaam moeder Voornaam moeder Adres
Postcode en woonplaats Telefoon
Vader (indien gewijzigd) Achternaam vader Voornaam vader Adres
Postcode en woonplaats Telefoon
● Ouders dienen bij een echtscheiding een ouderschapsplan te maken. Hierin worden de afspraken beschreven over de verantwoordelijkheid en de zorg voor de
kinderen.Is er sprake van een omgangsregeling van het kind/de kinderen met de ouder bij wie het/ze volgens de gemeentelijke basisadministratie niet woont/wonen?
❏ Ja
❏ Nee
● Indien ja, hoe ziet de zorg- of omgangsregeling eruit:
Voor school Na school
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
● Heeft de rechter een van de ouders het recht op omgang met het kind/de kinderen ontzegd?
❏ Nee
❏ Ja, namelijk de moeder
❏ Ja, namelijk de vader
❏ Eventuele toelichting: ...
● Volgens de wet hebben beide ouders recht op informatie betreffende de
schoolontwikkeling van hun kind/kinderen, ook als één van de ouders geen ouderlijk gezag heeft en zelf om die informatie vraagt. Heeft de rechter één van de ouders het recht op informatie betreffende het kind/de kinderen ontzegd?
❏ Nee
❏ Ja, namelijk de moeder
❏ Ja, namelijk de vader
❏ Eventuele toelichting:
● Zijn er afspraken gemaakt over het halen en brengen van kind/kinderen van en naar school?
❏ Nee
❏ Ja, namelijk: ...
● De school is verplicht om beide ouders uit te nodigen voor oudergesprekken. Het heeft onze voorkeur om met beide ouders gezamenlijk te spreken. Stemt u ermee in gezamenlijk oudergesprekken bij te wonen?
❏ Ja
❏ Nee
● Heeft u een nieuwe partner en wordt deze nieuwe ouder volgens de wet gezien als verzorger en/of voogd?
❏ Ja
❏ Nee
Zo ja, graag het formulier ‘personalia overige verzorger’ invullen. De gegevens van de nieuwe ouder worden dan opgenomen ons administratiesysteem. (Zie bijlage 2)
● We verwachten dat u eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeeft aan school. Dit mag via de leerkracht of de directeur.
Zijn er bijzondere omstandigheden waarvan de school op de hoogte moet zijn dan kunt u dit toelichten in een gesprek met de leerkracht en/of directeur.
Aldus naar waarheid ingevuld
U ontvangt een kopie van deze ingevulde vragenlijst. De originele vragenlijst wordt bewaard in het dossier van het kind.
Naam ouder:
Datum:
Handtekening:
Bijlage 2
Personalia overige verzorger (indien van toepassing voor bijvoorbeeld samengesteld gezin) Achternaam : _______________________ Tussenvoegsel : _______________
Roepnaam : _______________________ Voorletters : _______________
Geboortedatum : _______________(dd-mm-jj)Geslacht : Man / Vrouw Relatie tot kind : vader / moeder / _________ Wettelijk gezag : 0 ja 0 nee
Geboorteplaats : _______________________ Geboorteland : _______________
Burgerlijke staat : _______________________
Beroep : _______________________ Werkzaam bij : _______________
Hoogst genoten opleiding: _______________________ Diploma behaald : 0 ja 0 nee Telefoon mobiel : ______________________ Telefoon werk : _______________
E-mail : _______________________________________________________
Onderstaande gegevens alleen invullen indien deze afwijkend zijn van het kind
Woonadres : _______________________________________________________
Postcode : _______________________ Woonplaats : _______________
Telefoon : _______________________ Geheim : 0 ja 0 nee
Personalia overige verzorger (indien van toepassing voor bijvoorbeeld samengesteld gezin) Achternaam : _______________________ Tussenvoegsel : _______________
Roepnaam : _______________________ Voorletters : _______________
Geboortedatum : _______________(dd-mm-jj)Geslacht : Man / Vrouw Relatie tot kind : vader / moeder / _________ Wettelijk gezag : 0 ja 0 nee
Geboorteplaats : _______________________ Geboorteland : _______________
Burgerlijke staat : _______________________
Beroep : _______________________ Werkzaam bij : _______________
Hoogst genoten opleiding: _______________________ Diploma behaald : 0 ja 0 nee Telefoon mobiel : ______________________ Telefoon werk : _______________
E-mail : _______________________________________________________
Onderstaande gegevens alleen invullen indien deze afwijkend zijn van het kind
Woonadres : _______________________________________________________
Postcode : _______________________ Woonplaats : _______________
Telefoon : _______________________ Geheim : 0 ja 0 nee
