Trainingsacteur
[naam profiel]
Overeenkomst o.b.v. ARVODI
Nummer:
Ingangsdatum:
[opdrachtnemer]
Uitgegeven door: Politie, Politiedienstencentrum - Dienst Verwerving Informatie: Inkoopmanagement Templateversie: 2.2
Status:Concept Versie 1.1 Versie datum 22 december 2021
© Politie, alle rechten voorbehouden.
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, op geautomatiseerde wijze opgeslagen of openbaar gemaakt in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder
Inhoudsopgave
1. Opbouw van de Raamovereenkomst 5
2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 5
3. Uitvoering van Diensten 6
4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 6
5. Nakoming en vervanging 7
6. Prijs en overige financiële bepalingen 7
7. Loonheffing en premies 7
8. Verstrekte zaken 8
9. Tijden en plaats werkzaamheden 8
10. Verzekering 9
11. Integriteitsverklaring 9
12. Slotbepalingen 9
Bijlage 1: Beschrijving profiel <naam profiel> 10 Bijlage 2: beschrijving algemene eisen aan de trainingsacteur 11
1. Beschikbaarheid 11
2. Inzet 11
3. Evaluatie 11
Bijlage 3: ARVODI-2018 12
Bijlage 4: Ingevuld inschrijfformulier 13
Raamovereenkomst inzake [naam profiel]
Contractnummer: [nr]
DE ONDERGETEKENDEN:
1. Politie, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de korpschef van politie, namens deze de directeur Politiedienstencentrum, namens deze [naam en functie ondertekenaar], hierna te noemen: “de Politie”;
en
2. <voornamen en achternaam contractant>, wonende te [plaats], handelend onder de naam <naam eenmanszaak>, , hierna te noemen: “Opdrachtnemer”,
Hierna gezamenlijk Partijen genoemd of afzonderlijk van elkaar Partij.
OVERWEGENDE DAT:
1. De Politie op grond van haar wettelijke taakstelling ten aanzien van openbare orde en veiligheid onder meer werkzaam is op het gebied van het selecteren, trainen en opleiden van
politiemensen en voor de uitvoering van de opdracht binnen zijn organisatie niet beschikt over de kennis en vaardigheden als genoemend onder 2.
2. De Politie in het kader hiervan behoefte heeft aan professioneel zelfstandige Opdrachtnemers die werkzaam zijn op het gebied van toegepast acteren en theater in de meest brede zin des woords, waaronder <naam profiel>;
3. Met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van de inzet van <naam profiel>
gedurende een zekere tijd vaste afspraken met een poule van opdrachtnemers wil maken;
4. Opdrachtnemer als zodanig in staat en bereid is deze Diensten uit te voeren;
5. Opdrachtnemer de gedragscode van de Nederlandse Vereniging van Trainingsacteurs onderschrijft en hiernaar handelt;
6. Opdrachtnemer zelf verantwoordelijk is voor het op niveau brengen en houden van diens kwalificaties als zelfstandig ondernemend trainingsacteur;
7. De Politie een Raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van twaalf maanden, waarin de voorwaarden voor alle door de Politie gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd;
8. Partijen uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;
9. Partijen uitdrukkelijk niet beogen om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;
10. Partijen ervoor kiezen om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden buiten toepassing te laten en daartoe deze overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt;
11. Opdrachtnemer er voor kiest om géén gebruik te maken van de artiestenregeling, dus om géén loonbelasting en premies volksverzekeringen te laten afdragen. Ook kiest Opdrachtnemer ervoor om voor de werknemersverzekeringen de fictieve dienstbetrekking ‘artiesten’ buiten toepassing te laten en niet verzekerd te zijn. Door gebruik te maken van deze “opting-out”
keuze mag de Opdrachtgever de vooraf afgesproken vergoeding voor de werkzaamheden bruto-bruto, dus zonder inhoudingen/heffingen/afdrachten aan Opdrachtnemer (trainingsacteur) betalen;
12. deze overeenkomst is gebaseerd op de door de Belastingdienst op 01-06-2021 onder nummer 90621.24668.2.0 beoordeelde Modelovereenkomst van opdracht trainingsacteur. De in die overeenkomst gemarkeerde bepalingen zijn in deze overeenkomst ongewijzigd overgenomen.
Voor zover in deze overeenkomst aanpassingen hebben plaatsgevonden, zijn partijen van mening dat deze aanpassingen geen afbreuk doen aan de in deze model- of
voorbeeldovereenkomst gemarkeerde bepalingen;
13. De Politie voor het profiel <naam profiel> in totaal <aantal> raamovereenkomsten met een trainingsacteur of trainingsbureau zal sluiten.
KOMEN OVEREEN:
In deze overeenkomst (hierna: “Raamovereenkomst”) wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in de ARVODI-2018.
1. Opbouw van de Raamovereenkomst
1.1 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
1. Dit document; de overwegingen en de artikelen;
2. De beschrijving van de onderhandse procedure, te vinden op <URL>;
3. De beschrijving van het profiel <naam profiel> (Bijlage 1);
4. De beschrijving van de algemene eisen aan de trainingsacteur (Bijlage 2);
5. Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten van 3 mei 2018, nr. 3219106 (ARVODI-2018) (Bijlage 3);
6. Het door Opdrachtnemer ingevulde inschrijfformulier (Bijlage 4);
2. Voorwerp van de Raamovereenkomst
2.1 De Politie is gerechtigd gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst een aanvraag tot het uitvoeren van een Dienst te plaatsen. In het geval Opdrachtnemer de aanvraag bevestigt is deze verplicht de Dienst te leveren conform de voorwaarden van deze Raamovereenkomst.
2.2 Op deze Raamovereenkomst, alsmede op een aanvraag zijn uitsluitend aanvullend van toepassing de ARVODI-2018, voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten zowel op de uitvoering van de Raamovereenkomst als op de uitvoering van de aanvraag.
2.3 De Politie is niet verplicht om gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst aanvragen te doen, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.
2.4 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle aanvragen die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst door de Politie bij Opdrachtnemer worden geplaatst.
2.5 Door Opdrachtnemer opgenomen voorwaarden in de bevestiging van de aanvraag die in strijd zijn met de voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn ongeldig en scheppen geen verplichtingen voor de Politie noch geven deze rechten aan Opdrachtnemer.
3. Uitvoering van Diensten
3.1 Diensten bestaan uit het uitvoeren van opdrachten tot het uitvoeren van werkzaamheden als trainingsacteur. Een nadere beschrijving van de Diensten is opgenomen in de beschrijving van het profiel (bijlage 1).
3.2 Opdrachtnemer accepteert de opdrachten en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
3.3 Opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met de Politie plaats in geval van
samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.
3.4 De Politie verstrekt Opdrachtnemer alle bevoegdheid en informatie benodigd voor een goede uitvoering van de opdracht.
3.5 Opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel
zelfstandig. Deze verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Politie. De Politie kan aanwijzingen en instructies geven omtrent het beoogde doel van de opdracht, voor zover dit niet de wijze van uitvoeren van de opdracht raakt.
3.6 Opdrachtnemer zal zich houden aan alle bij de Politie geldende protocollen.
4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst
4.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op 1 maart 2022 voor de duur van twaalf (12) maanden.
4.2 Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Opdrachtnemer ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.
5. Nakoming en vervanging
5.1 Indien Opdrachtnemer op enig moment voorziet dat hij de verplichtingen uit de
Raamovereenkomst en/of een aanvraag niet, niet tijdig of niet naar behoren kan nakomen, dan dient de Opdrachtnemer de Politie hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
5.2 Opdrachtnemer verricht de opdracht persoonlijk, kan zich niet laten vervangen en is persoonlijk verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de opdracht.
6. Prijs en overige financiële bepalingen
6.1 De Politie betaalt Opdrachtnemer een vergoeding van € [invullen] per dagdeel, te vermeerderen met btw. De vergoeding is uitsluitend voor daadwerkelijk gewerkte dagdelen verschuldigd.
6.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen btw in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van btw blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van de Politie.
6.3 De in artikel 6.1 van deze Raamovereenkomst bedoelde vergoeding heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende aanvraag verrichte Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is exclusief reiskosten, maar inclusief reis- en verblijfstijd en alle eventueel bijkomende kosten zoals, maar niet beperkt tot
verzekeringskosten, transportkosten, verzendkosten etc.
6.4 Voor gemaakte reiskosten ontvangt Opdrachtnemer vijfentwintig (25) euro exclusief btw per dag dat Diensten zijn verricht voor de Politie. De vergoeding wordt door de Politie alleen betaald als daadwerkelijk reiskosten zijn gemaakt door Opdrachtnemer.
6.5 De overeengekomen vergoeding is vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Raamovereenkomst en de onder deze Raamovereenkomst geplaatste aanvragen.
6.6 Facturatie en betaling vindt plaats via een door de Politie aan te wijzen intermediair.
Opdrachtnemer zal factureren overeenkomstig de door de Politie of een door aan te wijzen intermediair gegeven redelijke instructies.
6.7 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van de overeenkomstig een aanvraag verrichte Diensten.
7. Loonheffing en premies
7.1 Opdrachtnemer verklaart de opdracht uit te voeren in de zelfstandige uitoefening van diens beroep/bedrijf en Partijen maken met deze Raamovereenkomst gebruik van een overeenkomst die is gebaseerd op een modelovereenkomst van de Belastingdienst, zodat er geen
loonheffingen en premies afgedragen hoeven te worden en zullen worden ingehouden door de Politie.
7.2 Opdrachtnemer draagt zelf de verschuldigde inkomstenbelasting en/of sociale premies af en vrijwaart de Politie voor eventuele aanspraken, ingevolge deze Raamovereenkomst of onder deze Raamovereenkomst verrichte Diensten, van de Belastingdienst en/of UWV. De Politie heeft te allen tijde de mogelijkheid om bij Opdrachtnemer hiervan bewijs op te vragen (bijvoorbeeld door middel van aanslagen/besluiten van de Belastingdienst/UWV en betalingsbewijzen).
7.3 Indien – om wat voor reden dan ook – op enig moment zou blijken dat de Raamovereenkomst en/of aanvragen in afwijking van de bedoelingen van Partijen, al dan niet met terugwerkende kracht, door de Belastingdienst wordt beschouwd als een dienstverband tussen Partijen, is de Politie gerechtigd loonbelasting en premies volksverzekering in te houden op het honorarium en/of de vergoeding voor onkosten die Opdrachtnemer op grond van deze overeenkomst ontvangt en deze af te dragen.
7.4 Voor zover de vergoeding reeds zonder inhouding aan Opdrachtnemer is betaald, is de Politie gerechtigd het bedrag van de ten onrechte niet ingehouden loonbelasting en premies
volksverzekeringen van Opdrachtnemer terug te vorderen.
7.5 Indien de Politie wordt geconfronteerd met naheffingsaanslagen loonbelasting en/of correcties premies volksverzekering door de Belastingdienst in verband met de door de Politie aan Opdrachtnemer uitbetaalde vergoedingen voor de door Opdrachtnemer of een door
Opdrachtnemer ingeleende derde verrichte werkzaamheden, zal Opdrachtnemer een bedrag ter grootte van deze naheffingen en/of correcties (inclusief eventuele fiscale boetes, heffingsrente etc.) betalen aan de Politie. Opdrachtnemer zal binnen 30 dagen na een daartoe strekkend verzoek van de Politie overgaan tot terugbetaling.
7.6 De Politie zal voor zover wettelijk toegestaan het door Opdrachtnemer terug te betalen bedrag verrekenen met alle aan Opdrachtnemer op grond van de overeenkomst te betalen bedragen, waaronder in ieder geval begrepen de vergoeding.
7.7 Indien de relatie tussen de Politie en Opdrachtnemer wordt aangemerkt als een fictieve
dienstbetrekking zoals bedoeld in de fiscale en/of sociale wet- en regelgeving, verklaren Partijen hierbij uitdrukkelijk dat de relatie tussen de Politie en Opdrachtnemer niet kwalificeert als een arbeidsovereenkomst in de zin van Boek 7, titel 10 BW.
8. Verstrekte zaken
8.1 Voor zover aan Opdrachtnemer door de Politie ter uitvoering van de Raamovereenkomst of een aanvraag zaken ter beschikking zijn gesteld, zal hij/zij deze overeenkomstig de bestemming daarvan gebruiken en ten aanzien daarvan de zorg betrachten die een goed opdrachtnemer betaamt. Opdrachtnemer is gehouden deze zaken in goede staat aan de Politie terug te geven zodra de desbetreffende Dienst is geleverd en in elk geval bij het einde van de
Raamovereenkomst.
9. Tijden en plaats werkzaamheden
9.1 De werkzaamheden, verband houdend met de in een aanvraag gespecificeerde Diensten, worden verricht op de in de aanvraag aan te geven locatie(s).
10.2 De Politie verplicht zich om Opdrachtnemer toegang te verlenen tot de plaats waar de werkzaamheden verband houdend met de in de aanvraag gespecificeerde Diensten moeten worden verricht.
10.3 Opdrachtnemer verplicht zich de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven.
10. Verzekering
10.1 Opdrachtnemer is niet verzekerd ingevolge de Zorgverzekeringwet, Werkloosheidswet,
Ziektewet en de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Opdrachtnemer dient zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering tegen de gevolgen van aansprakelijkheid voor aan Opdrachtnemer of derden veroorzaakte schade. In de vergoeding is een vergoeding voor deze premies en kosten inbegrepen.
10.2 Onder een ‘naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze’ in artikel 26.1 van de ARVODI-2018 wordt verstaan een minimale verzekeringsdekking tegen
beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten) met een minimale dekking van € 1.000.000 euro per gebeurtenis en minimaal € 2.500.000 euro per jaar;
11. Integriteitsverklaring
11.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Raamovereenkomst en evenmin ter verkrijging van aanvragen Personeel van de Politie generlei voordeel heeft
geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde Personeel van de Politie te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
12. Slotbepalingen
12.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
12.2 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de uitvoering van de Opdracht.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Datum: Datum:
De korpschef van Politie, <naam Opdrachtnemer>
namens deze de directeur PDC, namens deze
Bijlage 1: Beschrijving profiel <naam profiel>
Bijlage 2: beschrijving algemene eisen aan de trainingsacteur
1.
BeschikbaarheidOnder meer ten behoeve van de planbaarheid vraagt de Politie van de trainingsacteur een minimale beschikbaarheid.
1.1 Opdrachtnemer geeft aan de Politie of aan een daartoe door de Politie geselecteerde derde partij aan welke dagdelen hij beschikbaar is.
1.2 Opdrachtnemer dient per kalendermaand een beschikbaarheid door te geven van minimaal 6 dagdelen.
Deze minimale beschikbaarheid voor de aankomende kalendermaand geeft Opdrachtnemer uiterlijk op de 20e dag van de voorgaande maand aan.
1.3 Opdrachtnemer kan te allen tijde in een daarvoor bestemde portal aangeven beschikbaar te zijn op meer dan 6 dagdelen.
1.4 Wanneer Opdrachtnemer eenmaal heeft aangegeven beschikbaar te zijn op een bepaald dagdeel, kan Opdrachtnemer deze beschikbaarheid slechts wijzigen op grond van onvoorziene omstandigheden. Dit zijn omstandigheden die Opdrachtnemer niet heeft voorzien bij het opgeven van zijn beschikbaarheid. Dit geldt ook indien Opdrachtnemer daadwerkelijk voor een inzet is ingepland.
2.
InzetDe trainingsacteur ontvangt voorafgaand aan een inzet informatie bestaande uit de locatie en het tijdstip en ook de contactgegevens van de betreffende contactpersoon op locatie.
2.1 Opdrachtnemer zoekt minimaal 24 uur voorafgaand aan de inzet contact met de contactpersoon op locatie.
Hierbij geldt een werkdag als 24 uur. De contactgegevens ontvangt de trainingsacteur van de Politie of een daartoe door de Politie geselecteerde derde partij.
2.2 Opdrachtnemer is minimaal 15 minuten voor aanvang van de inzet aanwezig op locatie.
2.3 Indien Opdrachtnemer te laat dreigt te komen, meldt hij dit direct telefonisch aan de contactpersoon op locatie.
2.3 Indien Opdrachtnemer niet komt opdagen bij een inzet waarvoor hij is ingepland heeft dit tot gevolg dat hij bij een volgende inzet niet als eerste wordt geselecteerd. Dit betekent concreet dat Opdrachtnemer pas geselecteerd wordt voor een aanvraag als er geen andere trainingsacteur daarvoor beschikbaar is.
2.4 Wanneer de Politie binnen 48 uur voorafgaand aan de inzet de inzet annuleert, kan Opdrachtnemer de vergoeding voor de inzet met uitsluiting van de reiskosten in rekening brengen.
3.
Evaluatie3.1 Elke inzet dient te worden geëvalueerd met de contactpersoon op locatie. Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de contactpersoon op locatie de evaluatie invult.
3.2 De evaluatie wordt door de contactpersoon op locatie beoordeeld als ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’. Bij een
‘onvoldoende’ dient de contactpersoon een motivering te geven.
