gemeente
Montfoort
Gemeenteraad Montfoort Postbus 41
3417 ZG MONTFOORT
Uw kenmerk:
Zaaknummer: 751912
Onderwerp: Juridische kosten Liefhovendijk 4
Montfoort: - \ QKT. 2019
Geachte raadsleden,
Op 19 september 2019 heeft raadslid de heer C.L. Jonkers namens de Lokaal Montfoort-fractie schriftelijke vragen gesteld op grond van artikel 39 van het “Reglement van orde voor de
vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Montfoort 2010”. Deze vragen gaan over Juridische kosten Liefhovendijk 4.
Hierbij ontvangt u ons antwoord met een kopie van de schriftelijke vragen van de heer C.L. Jonkers.
Hoogachtend,
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOÖRT
^ secretaris, de burgeprfeester.
M.H. varwlér Veer . P.J. van Hartskam Jó
Si ff
m.
gemeente
Montfoort
Beantwoording schriftelijke vragen op grond van artikel 39 d.d. 19 september 2019 door raadslid de heer/mevrouw C.L. Jonkers namens de Lokaal Montfoort-fractie over Juridische kosten Lief hovend ijk 4.
Ter toelichting: In de inleiding bij de vragen die door de heer C.L. Jonkers gesteld zijn, worden uitspraken gedaan waar wij ons niet in herkennen, wij nemen hier dan ook afstand van.
De heer C.L. Jonkers verzoekt om een overzicht van alle kosten die gemaakt zijn in het dossier Liefhovendijk 4 (verlenen omgevingsvergunning middels procedure kruimelregeling en de procedure bestuurlijke lus)
1. Het betreft de ambtelijke uren van de gemeentelijke organisatie.
2. De door de ODRU bestede uren.
3. De kosten van juridische bijstand en advies in de procedures.
4. De kosten van derden partijen die zijn ingeschakeld.
5. De kosten die betrekking hebben op vergoedingen aan appellanten die door de rechtbank zijn toegewezen.
6. Overige kosten.
Hieronder de antwoorden op vragen.
Vraag 1:
Het betreft de ambtelijke uren van de gemeentelijke organisatie.
Antwoord vraag 1:
Zoals wethouder Ten Hagen in de forumvergadering heeft aangegeven registreren wij geen uren.
Voor de af te sluiten anterieure overeenkomst in dit dossier hebben wij een inschatting gemaakt op basis van ervaring, gevoerde overleggen en opgeleverde producten. Hierin zijn alleen de kosten meegenomen in het afgelopen jaar. Dit is een voorzichtige inschatting geweest, het daadwerkelijke aantal uren ligt waarschijnlijk hoger. De kosten die wij opvoeren in de anterieure overeenkomst komen op 10.738 euro. Dit betreft alle interne uren, niet alleen de juridische uren (stedenbouw, ruimtelijke ordening, cultuurhistorie, verkeer). Deze kosten willen wij via de anterieure overeenkomst verhalen.
Vraag 2:
De door de ODRU bestede uren.
Antwoord vraag 2:
Het bedrag dat wij in de anterieure overeenkomst opvoeren is 17.228 euro, dit betreft aile uren, niet aiieen de juridische uren (ruimteiijke ordening, miiieu). Maar niet de uren die via
iegeskosten verhaaid worden (o.a. vergunningveriening). Deze kosten willen wij via een anterieure overeenkomst verhalen.
Vraag 3:
De kosten van juridische bijstand en advies in de procedures.
Antwoord vraag 3:
Hiervoor hebben wij geen kosten gemaakt.
Vraag 4:
De kosten van derden partijen die zijn ingeschakeld.
1/2
g i
?#■
gemeente
Montfoort
Vraag 5:
De kosten die betrekking hebben op vergoedingen aan appelianten die door de rechtbank zijn toegewezen.
Antwoord vraag 5:
De rechtbank heeft ons veroordeeld tot vergoeding van de proceskosten (1.024 euro) en het betaalde griffierecht (170 euro per eiser). In totaal een bedrag van 1.531 euro.
Vraag 6:
Overige kosten.
Antwoord vraag 6:
De overige kosten die gemaakt zijn, zijn voor de ruimtelijke onderbouwing en het akoestisch onderzoek. Hieronder de uitsplitsing.
2.750 euro voor de ruimtelijke onderbouwing.
1.800 euro voor akoestisch onderzoek.
2/2
UVI Lokaal Montfoort
Schriftelijke vragen aan het college (artikel 39)
Nr. 2019-13
Datum; 19september2019
Naamvragensteller;dhr. C.L.Jonkers
Vraaggerichtaan; hetcollege
Onderwerp;Juridischekosten Liefhovendijk4
Hetcollegewordtverzochtdevolgendevraag/vragenzospoedig mogelijk schriftelijktebeantwoorden:
Naaraanleidingvandeontvangen informatieoverde Liefhovendijk4ende beantwoordingdoordewethoudervan mijnvragen in hetforumvanafgelopen maandag 16septemberj.l.verzoekikom aanvullendeinformatie.
Op27mei heeftde raadeen besluitgenomenoverdeWGB. Op27junischrijftde ODRUaanderechtbankdaternoggeenbesluitgenomenkanwordenen verzoekt omvijfmaandenuitstel. Hieruitvloeitvoortdatdemotivering diedeODRUnamens degemeente aanvoertvoorhetuitstelookalop27 meibekendwas.Voorde volledigheid citerenweuitde brief;
“Opditmomentkunnenwehetbesluitnognietnemen. Ondanksalonzeinzetomhet nieuwebesluitvoor28juni2019tekunnennemen, hebbenwenoggeenovereenstemming bereiktmetdeaanvragervandeomgevingsvergunningoverhetafsluitenvaneen
overeenkomsttenaanzienvandefinanciëleuitvoerbaarheid. Wijverwachtendeze overeenstemmingalsnogtebereikendanweldefinanciëleuitvoerbaarheidviaeen
exploitatieplanteborgen. Ditproceszalcircavijfmaandeninbeslagnemen. Hierbijhebben wijrekeninggehoudenmetdevakantieperiode."
Hetcollegeheeftverzuimddeze informatievooraftedelenmetderaad, daarmee nietaan haaractieveinformatieplichtvoldaanende raadonvollediggeïnformeerd.
Dezeinformatiewasessentieelvoordebesluitvormingoverraadsvoorstelop27 meij.l.
De rechtbankheeftin haartussenuitspraakbepaalddatdegemeentebinnen 16 weken eenbesluitmoestnemenoverdeomgevingsvergunning. Dedeadlinewas dus(week22)28 meiwaarin zowelderaad élshetcollegeeen besluithadden moetennemen. Uheeftechterenkel binnendedoorde rechtbankbevolentermijn de raadeen besluitlaten nementerwijlualscollegedezetermijn heeft
overschreden.
Uitdebriefvande ODRUblijktdatderechtbankuitdeformulering “Opditmoment kunnenwehetbesluit nognietnemen”concludeertdatergeenbesluit isgenomen doordegemeenteMontfoort endaarmeenietisvoldaanaandetussenuitspraak.
Doordeze onzorgvuldighedenin de procedureendegevoerde correspondentieis degemeenteveroordeeld inde uitspraakop6 augustus2019engehoudenalsnog een bestemmingsplanoptestellen.Alle kosten diezijngemaaktdoordegemeente omdevergunningverleningbuiten besluitvormingdoorderaadtehoudenen hebben geleidtotbezwaaren beroepdoorappellanten zijn om nietgeweesten daarmeeverspillingvanveelgemeenschapsgeld.
Vragen:
Daaromwil ikeenoverzichtvan allekostendiegemaaktzijn in hetdossier
Liefhovendijk4(verlenen omgevingsvergunning middelsprocedurekruimelregeling endeprocedurebestuurlijkelus)
1. Het betreftdeambtelijkeurenvandegemeentelijkeorganisatie.
2. DedoordeODRU bestedeuren.
3. Dekostenvanjuridische bijstanden adviesin deprocedures.
4. Dekostenvanderden partijendiezijn ingeschakeld.
5. Dekostendiebetrekking hebbenopvergoedingenaanappellantendie doorde rechtbankzijntoegewezen.
6. Overigekosten.
Despecificatievanbedragendientuitgesplitsttewordennaardezezes rubrieken.
Gaarneontvang ikperomgaandedegevraagde informatieuiterlijk 1 oktober2019.
Beantwoordingvoor: 30september2019
