Notulen MR vergadering 25 september 2013
Opening
Ronald opent de vergadering om 19.15 uur en heet allen welkom.
Aanwezigen: Mary Ann, Ronald, Rianne, Bo , Edwin, Noortje, Mieke en René Afwezig: Gemma is ziek
Vaststellen agenda
We constateren dat het een overvolle agenda is. Waarbij we trachten alle agendapunten te behandelen binnen de gestelde tijd, wat vraagt om een goede tijdbewaking.
Zorgplan
Zorgplan herschreven geënt op weer samen naar school. Oude zorgplan klopt niet meer vanwege één zorg- route. Eerst bij team dan bij de MR terecht. Verwachting eerst volgende vergadering op de agenda als hier ruimte voor is. De inhoud ten aanzien van passend onderwijs wordt door Mary Ann op teruggekomen.
TSO
Humanitas en kindertuin zijn professionele organisaties m.b.t. TSO. De voor- en nadelen zijn in een schema verwerkt. Deze schema’s hebben we als MR mogen ontvangen en zijn door ons vooraf bekeken. Prijs was bezwaarlijk.
Er is een oproep geplaatst in de Paletter of iemand bereid zou zijn om de rol die Ingrid vervult in de toekomst te vervullen. Vorige week maandag (18 september) heeft Liesbeth Vissers hierop
gereageerd. Zij Is administratief onderlegd. (Werkt op mozaïek, en vervult een soortgelijke functie als Jeanne bij ons op school.) Dit heeft gevolgen voor de gehele administratie, wanneer zij definitief werkzaam zal zijn binnen de TSO. De volledige administratie zal dan gedigitaliseerd worden. Liesbeth beheert de invallerspoel bij Skipov. Ze heeft ook ideeën t.a.v. workshops die plaats kunnen vinden gedurende deze momenten.
Voorstel om een proefperiode te hanteren vanaf 1 oktober tot 1 januari. Wanneer één van beide partijen of beide partijen de samenwerking niet willen verlengen, zal men verder moeten kijken.
Kathy Groothuizen die nu samenwerkt met Ingrid, blijft. Liesbeth wordt betaald als vrijwilliger. Uit de bijdrage van de kinderen. Er komt een duidelijke deadline i.v.m. met vrijwilligers die nog geregeld worden.
De coördinator als aanspreekpunt is niet altijd aanwezig. Liesbeth is het
aanspreekpunt/hoofdcoördinator en neemt op deze manier de plek van Ingrid in.
Prijs blijft vooralsnog € 1.30. Na januari 2014 waarschijnlijk een prijsverhoging.
Instemming met proefperiode door MR. 18 december wordt de samenwerking, zoals deze dan heeft plaatsgevonden geëvalueerd. Voortzetten, anders opnieuw bekijken van andere gegadigden, zoals Humanitas en De Kindertuin.
Oudergeleding geeft Instemming m.b.t. voorstel Mary Ann, wij als PMR positief advies, akkoord.
Notulen van 12 juni 2013
zijn bekeken en worden aangepast.
Mededelingen
We krijgen de agenda van de volgende GMR-vergadering van de GMR.
Ingekomen en uitgaande stukken
Congres voor medezeggenschap en passend onderwijs. “Van afstemming naar instemming”.De MR betaalt deelname aan het congres uit eigen middelen. Personeelsleden mogen vervangen worden.
Aldus de informatie die we mochten ontvangen van Mary-Ann.
Gemma, Mieke, Rian, evt. Bo willen naar de workshop voor passend onderwijs gaan. Er zijn nog onduidelijkheden m.b.t. de bekostiging voor vervangers. Dit moet worden geregeld met Mary Ann.
Actie Mieke
We krijgen bevestiging of het factuurbedrag op de factuur die we hebben mogen ontvangen van het CNV-onderwijs inclusief of exclusief de basiscursus MR is. Actie Ronald.
Er wordt gevraagd om de post t.a.v. de MR volledig bij Bo in te leveren. Actie Bo
Inventariseren of er andere vakbladen of alternatieven bestaan wegens de kostenverhoging van MR magazine. Actie Rian
Lidmaatschap MR magazine voor 1 oktober 2013 afzeggen. Actie Bo
MR missie en vissie:
Er zal een avond in het leven geroepen moeten worden voor het uitwerken van “Missie en Visie”
gestalte te gaan geven. Actie Ronald
Jaarverslag
Voorstel Mary-Ann uitnodigen om 20.00 uur. 19.15 uur aanvang vergadering.
Aanpassingen aan het conceptuele jaarverslag worden verwerkt en worden op website gezet. Actie Ronald
MR werkplan
Aanpassingen worden verwerkt. Actie Ronald.
Taakverdeling aan de hand van de prioriteiten die er dit jaar gesteld worden. Welke zaken komen dit jaar zeker aan bod ? In gesprek met Mary Ann moet hier duidelijkheid over verkregen worden. Actie Ronald
Ge-update versie wordt wanneer we tijdig geïnformeerd worden, besproken tijdens de volgende vergadering. Zie agenda komende vergadering. Actie Ronald
Terugkoppeling bijeenkomst Strategische Personeelsplanning.
Rian en Mieke zijn naar deze bijeenkomst geweest en koppelen ons deze bijeenkomst terug. Zie onderstaande informatie.
Je moet creatief met geld omgaan om kwaliteit te blijven leveren om personeelsleden te werven. Bij mobiliteit tussen de verschillende scholen binnen stichting Novum wordt er gekeken welke personen het beste ingezet kunnen worden op de verschillende scholen. Uiteraard is er ook vrijwillige
mobiliteit. Er wordt gespiegeld per leeftijdsgroep en het minst aantal dienstjaren. In groepen is er nagedacht over verschillende stellingen. Wat er aan gedachten zijn verzameld worden de eerst volgende vergadering besproken.
MR smoelen
Mary Ann is niet positief over het ophangen van poster in verband met de zichtbaarheid van de vertrouwenspersonen die dan in het geding komt. Voorstel om onze foto’s op de website te plaatsen.
Mee akkoord gegaan.
Volgende werkoverleg maken we een foto voor het gezamenlijke smoelenboek.
GMR
Eerst volgende vergadering is op 24 oktober, zoals reeds vermeld ontvangen we tijdig hun agenda.
Wat koppelen we terug?
De oudergeleding stemt in en de gehele MR adviseert positief mbt de veranderingen van de TSO Een delegatie van de MR gaat naar een congres over Passend Onderwijs op dinsdag 26 november De nieuwe leden hebben op 17 sept. j.l. de basiscursus 'Bevoegdheden medezeggenschap' gevolgd Het jaarverslag van de MR is goedgekeurd in de vergadering en staat binnenkort voor iedereen te lezen op de website
De MR heeft haar werkplan van dit schooljaar vastgesteld.
Rondvraag
Timemanagement: De te besteden tijd wegzetten per agendapunt op de komende vergadering. Actie Ronald.
Cursussen voor volgend jaar. Bekijken door Actie Ronald
Actielijst
Nr. Actie Eigenaar Einddatum Voortgang Status 20131.2
130122.2 Uitvoering m.b.t. de
temperatuur beheersing Mary-Ann en
René Vergadering van
16 april a.s. Rene kijkt na wat de actie was
afgerond
20131.4
130122.4 Mails die de MR-leden aangaan versturen naar alle leden
Ronald Per direct afgerond
20131.6
130122.6 Navraag m.b.t. de rol van de MR bij alle mogelijke sponsorover- eenkomsten
Mary-Ann Vergadering van
28-2 WIE? informeren naar beleid t.a.v. sponsorover-eenkomsten Als er een sponsorbeleid is hieft niet elke aanvraag getoetst te worden door de MR
afgerond
20132.1
130228.1 Uitzoeken of MR-partner- lidmaatschap financiële voordelen heeft t.a.v.
cursusgelden
Ronald 16-4 Nieuw
partnerschapafgesloten
afgerond
20132.2
130228.2 Vragen aan Mary-Ann of en hoe een positief saldo voor de MR
doorberekend wordt
Bo 16-4 afgerond
20132.3
130228.3 Op/aanmerkingen reglement MR van Novum terug-koppelen naar Mary-Ann
Ronald 16-4 Mary-Ann brengt nieuwe
versie in een volgende vergadering in.
afgerond
130416.1 Begroting school Mary-Ann Voor het einde
schooljaar Gerard van Bergen komt
hier op terug afgerond
130416.3 Ten alle tijden probeert een MT-lid aanwezig te zijn
Mary-Ann Vergadering van 4 juni
afgerond
130416.4 Terugkoppeling naar
Team, Ouders en OR Mieke z.s.m. afgerond
130925.1 De inhoud ten aanzien van passend onderwijs binnen het zorgplan aanpassen.
Mary Ann z.s.m. afgerond
130925.2 Bevestiging CNV factuurbedrag, incl. of excl. basiscusrus
Ronald 5 nov. ‘13 afgerond
130925.3 Post van Jeanne volledig
inleveren bij BO Bo z.s.m. afgerond
130925.4 Op welke manier worden vervangers bekostigd tijdens cursussen of workshops. Vraag bij Mary-Ann
Mieke z.s.m. afgerond
130925.5 Inventariseren of er andere vakbladen of alternatieven bestaan wegens de
kostenverhoging van MR magazine.
Rianne 5 nov. ‘13 afgerond
130925.6 Lidmaatschap MR magazine afzeggen.
Bo voor 1 oktober
2013 afgerond
130925.7 uitwerken van “Missie en Visie” tijdens extra bijeenkomst gedurende de avond.
Ronald z.s.m. afgerond
130925.8 Uitnodigen van Mary-Ann op een later tijdstip tijdens de vergadering
Ronald voor 1 november afgerond
130925.9 Aanpassingen aan het conceptuele jaarverslag verwerken en op de website zetten.
Ronald z.s.m. afgerond
130925.10 Taakverdeling aan de hand van de prioriteiten die er dit jaar gesteld worden. In gesprek met Mary-Ann duidelijkheid krijgen. en de
aanpassingen MR werkplan verwerken
Ronald z.s.m. afgerond
130925.11 Timemanagement: De te besteden tijd wegzetten per agendapunt op de komende vergadering.
Ronald z.s.m. afgerond
130925.12 Cursussen voor volgend jaar inventariseren.
Ronald z.s.m. afgerond
130925.13 Te besteden tijd per agendapunt wegzetten
Ronald volgende vergadering (5 november)
afgerond
