Onderwerp Wijkraad Selwerd
^Gemeente
^ronmgen
Leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
TBiefGon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 7 2 3 Bijlage(n) Datum 2 6 - 0 2 - 2 0 1 6 Uvu brief van
Ons kenmerk 5 5 4 5 2 2 8 Uw kenmerk
Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij u over de uitkomsten van een boekenonderzoelc dat we hebben uitgevoerd bij de Wijkraad Selwerd. Dit onderzoeit betrof de periode medio april 2015 (in functie treden huidige bestuur) tot en met eind december 2015. Aanleiding voor dit onderzoelc waren signalen, december 2015, over mogelijke onregelmatigheden in de financiële boekhouding.
Aanpak onderzoek
We hebben bij de Wijkraad de benodigde documenten opgevraagd, te weten dagafschriften van de betaalrekening bij ING Bank, het kasboek, en de notulen van bestuursvergaderingen. De Wijkraad heeft in de onderzochte periode geen boekhouding gevoerd. Wel is in een kasboek bijgehouden van welke uitgaven bonnen en facturen bestaan. Behalve het ontvangen subsidievoorschot zijn geen bankmutaties geregistreerd. Ook een rechten- en verplichtingenadministratie bestaat niet.
We hebben een voorlopig verslag van bevindingen opgesteld en de voorzitter van het Wijkraadbestuur op de hoogte gesteld van onze voorlopige conclusies en de mogelijke gevolgen. Na het verstrijken van de reactietermijn van twee weken zijn onze bedenkingen onvoldoende weerlegd.
Conclusies
De financiële administratie van de Wijkraad Selwerd voldoet niet aan redelijk te stellen eisen. Daardoor is niet voldaan aan een basale subsidieverplichting. Dat is voor ons aanleiding om de verstrekte subsidie in te trekken en de uitbetaalde voorschotten terug te vorderen. De wet biedt daartoe de grondslag (artikel 4:49 lid
1 onder c Awb).
De zakelijke rekening van de Wijkraad is mede voor privédoeleinden gebruikt. De daarvoor ontvangen verklaringen zijn niet overtuigend. Omdat de gemeentelijke subsidie nagenoeg de enige inkomstenbron vormt, concluderen we dat de gemeentelijke subsidie voor een deel oneigenlijk is gebruikt.
We gaan aangifte doen van verduistering..
Bladzijde 2 van 2
Onderwerp Wijkraad Selwerd
f ^Gemeente
yjroningi
Vervolg
Om de continuïteit te waarborgen, zullen we ons actief inzetten om zo snel mogelijk een nieuw bestuur voor de wijkraad te vinden. De ingetrokken subsidie en teruggevorderde voorschotten houden we beschikbaar voor wijkactiviteiten in Selwerd.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester.
Peter den Oudsten
de secretaris, Peter Teesink
