Onderwerp Actualisatie locatieprofielen Steller N. Abramjan
/^~^ Gemeente
Xjroningen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon Bijlage(n) Datum 1 3 - 0 4 - 2 0 1 6 Uw brief van
Ons kenmerk 5 6 0 1 8 6 0 Uw kenmerk
Geachte heer, mevrouw,
In 2015 is onze stad de Evenementenstad van het jaar geworden in de categorie 100.000 plus inwoners. De in 2014 in het kader van het Strategisch evenementenbeleid
vastgestelde twaalf locatieprofielen hebben hieraan bijgedragen. In de locatieprofielen zijn de eigenschappen in kaart gebracht en de mogelijkheden en beperkingen beschreven.
Met deze profielen ontstaat de mogelijkheid om - afhankelijk van de ligging en de fysieke omstandigheden per locatie - differentiatie aan te brengen in het aantal en het type evenementen en daarmee optimaal evenementen te spreiden over de stad. In de praktijk is gebleken dat een profiel een goed instrument is dat een overzicht van de mogelijkheden van de locatie en richtlijnen voor het gebruik ervan geeft.
Reeds bij het vaststellen van de locatieprofielen in 2014, heb ik aangegeven dat ze dynamisch zijn en afhankelijk van diverse factoren kunnen worden gewijzigd.
Wijzigingen van tarieven voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvragen, specifieke wijzigingen van afzonderlijke locaties zijn onder andere de omstandigheden die nopen tot redactionele dan wel inhoudelijke wijziging van de locatieprofielen. De meeste wijzigingen die zijn aangebracht, zijn redactioneel van aard. Zo zijn de tarieven voor het irTbëhandëling nemen van een evenementaanvraag aangepast en ih
overeenstemming gebracht met de voor 2016 geldende tarieven. Daarnaast is de paragraaf communicatie uitgebreid en de paragraaf tapontheffingen aangepast.
Door de locatieprofielen bij te stellen geven wij de organisatoren van evenementen en alle belanghebbenden inzicht in de evenementenlocaties waarover we beschikken. Zo dragen de locatieprofielen bij aan het streven om de aard van het evenement en van de locatie beter bij elkaar aan te laten sluiten.
Bladzijde 2 van 2
Evenementenlocatie Ebbingekwartier
Het locatieprofiel voor het evenemententerrein Ebbingekwartier heb ik ingetrokken. Deze locatie is niet meer beschikbaar voor evenementen vanwege bouwactiviteiten.
Evenementenlocatie Roodehaan
De belangrijkste inhoudelijke wijziging betreft evenementenlocatie Roodehaan. In het oorspronkelijke locatieprofiel heb ik bepaald dat de richtlijn voor het aantal bezoekers voor deze locatie 1500 is. Vorig jaar is er een nieuwe calamiteitenroute voor deze locatie aangelegd. Mede op grond hiervan en gelet op onze ervaring met evenementen op deze locatie en onze bevindingen voor wat betreft de grootte van het terrein, de ruimte, toestroom en parkeergelegenheid zijn we van mening dat het maximale bezoekersaantal kan woorden verhoogd naar 15.000.
Uiteraard is bij deze wijziging rekening gehouden met de bereikbaarheid van de locatie voor hulpdiensten. Derhalve heb ik met onze adviserende partijen de calamiteitenroutes en de verkeersveiligheid in relatie tot deze wijziging uitgebreid besproken en afgestemd.
Evenementenlocatie Kardinge
Een andere belangrijke inhoudelijke wijziging betreft de evenementenlocatie Kardinge. In het huidige profiel is bepaald dat er maximaal 4 keer per jaar de mogelijkheid bestaat voor een evenement met een exclusief dance-karakter. Op grond van onze ervaringen brengen we dit aantal terug naar 3.
Evenementenlocaties Suikerunie en Zonneweide
Momenteel bereiden we ook locatieprofielen voor de locaties Suikerunie en Zonneweide in Stadspark. Zodra de locatieprofielen gereed zijn, doe ik deze aan uw raad toekomen.
Ik vertrouw erop u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
de burgemeester.
Peter den Oudsten
