ARCHIEF G emeente B eunii
Aan de besturen van de gemeenschappelijke regelingen Rijk van Nijmegen
Datum Kenmerk Kenmerkende Uw contact Telefoon Onderwerp
1 6 JAN 2019
UI19.00318
iiiiniiiiM ii'iiiiiin ii
Hans Vincken 14 024
informatieverstrekking en beleidsproces
Geacht bestuur,
In 2018 heeft de rekenkamercommissie van de gemeente Beuningen, samen met de
rekenkamercommissies van de regio-gemeenten Rijk van Nijmegen, onderzoek gedaan naar de inrichting en bestuur van Veilig Thuis Gelderland Zuid. In het eindrapport “Grip krijgen op Veilig Thuis” doen de rekenkamers verslag van de bevindingen, trekken zij conclusies en geven zij een aantal aanbevelingen om de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraden bij de bestuurlijke samenwerking te versterken.
Standpunt gemeenteraad Beuningen
De gemeenteraad van Beuningen heeft in haar vergadering van 9 oktober 2018 de aanbevelingen van de rekenkamercommissie omarmd. Een aantal van deze aanbevelingen heeft betrekking op het functioneren van de gemeenschappelijke regelingen in de regio Rijk van Nijmegen.
Wij willen deze aanbevelingen onder uw aandacht brengen met het verzoek hier gevolg aan te geven. Overigens werkt een aantal van u al overeenkomstig de aanbevelingen van de
rekenkamercommissie.
Gelet op het belang dat wij samen met onze gemeenteraad hechten aan dit onderwerp, hebben wij toch gemeend deze brief aan alle besturen van de gemeenschappelijke regelingen te versturen.
Aanbevelingen
organiseer een proces waarbij bij de totstandkoming van (4-jarige) beleidsplannen inbreng van gemeenteraden aan de start van het proces mogelijk is;
laat de jaarlijkse begrotingscyclus voorafgaan door een kadernota waarop gemeenteraden een zienswijze kunnen geven; (zie onder meer proces MGR)
draag zorg voor een tijdige toezending van de vergaderstukken van de AB-vergaderingen voorafgaand aan de vergaderingen; (4 weken is een reële termijn)
Postadres: Gemeente Beuningen, Postbus14,6640 AA Beuningen Bezoekadres: van Heemstraweg46,6641AE Beuningen Telefoon: 14 024, Telefax: 024 - 6778078
E-mail: gemeente@beuningen.nl, Internet: www.beuningen.nl
IRAN: NI .SS BNGH 0285 0010 78. BIC: BNGHNL2G
G emeente B euningen
draag zorg voor een spoedige toezending van de concept AB-verslagen aan de AB- vertegenwoordigers van de gemeenten;
draag zorg voor het op een eenvoudige wijze via de website van de gemeenschappelijke regeling toegankelijk maken van AB-vergaderstukken en alle andere informatie betreffende de regeling;
de gemeenschappelijke regeling is verantwoordelijk voor de archieffunctie van de regeling.
Tot slot
Wij verwachten dat met het opvolgen van de aanbevelingen van de rekenkamercommissies de gemeenteraad beter in staat wordt gesteld te komen tot sturing en kaderstelling van de gemeenschappelijke regelingen. Ook de informatievoorziening vanuit de gemeenschappelijke regelingen wordt overzichtelijk en is vindbaar.
Met de regio-gemeenten Rijk van Nijmegen is deze brief ambtelijk afgestemd. Zij hebben een afschrift van deze brief ontvangen.
Met vriendelijke groet, schouders
