Notulen van de vergaderingen

-40-Notulen

van

de

vergaderingen

NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE WTKG GEHOUDEN OP _17-3-’90 TE LEIDEN

Voor de _{vergadering vraagt} het bestuur aan de leden _toestemming om 2

agen-dapunten te _{mogen toevoegen,} nl.:

11a) Contributieverhoging en 11b) _{Mededelingen.}

Wordt verleend.

1) Opening 10.30 uur

2) _{Bestuursmededelingen} en _ingekomen stukken.

- Doordat de drukker Afzettingen te laat afleverde kwam de _convocatie voor de excursie van 10 maart te laat. Er is een nieuwe datum vastge-steld: 5 mei _{'90, N.Brabant, Pleistoceen, Tegelen.}

Paasexcursie 13-16 _april: Neuwieder en Mainzerbekken.

De convocatie voor bovenstaande excursie wordt _{per seperate post}

ver-stuurd aan de leden.

- Pinksterexcursie 2-4

juni: Bekken van Parijs, Fosse au _Quepelle.

-Najaarsexcursie: Oligoceen Belg/Ned. Er is

nog geen datum bekend.

3) Notulen _{Alg. Ledenverg.} van 11-3-'89 en Extra Ledenv. van 4-11-'89

Beide notulen worden _goedgekeurd.

4) Verslag van de secretaris over 1989 wordt _goedgekeurd.

5) Financiën

Verslag van de _{penningmeester} over 1989 wordt _goedgekeurd.

Verslag van de kascommissie

Bijna het hele _bedrag aan _{achterstallige} contributie werd

geïnd.

Hier-voor een _compliment. De kascommissie stelt de _vergadering voor de

pen-nigmeester over 1989 décharge te verlenen. Wordt verleend.

6) Verslag van de geologisch secretaris over 1989 wordt goedgekeurd.

Het bestuur moet _regelmatig invallen voor de _{geologisch secretaris,} dat

geeft wel _problemen. Ideaal is een geologisch secretaris die ook mee

gaat met de excursies.

A.W.Burger:"Is er uitzicht op verbetering?"

L. vander Valk; "Daar wordt met de geologisch secretaris over gesproken.

Er moet in de toekomst naar een

vervanger worden gezocht." A.C.Janse

oppert het idee van een _{excursiecommissie,} die de taak kan vervullen.

In zekere zin is het nu - door

omstandigheden - al _een meermanstaak

binnen het _bestuur, maar een commissie buiten het bestuur zou beter _zijn

7) Verslag van de redacteur van Mededelingen over 1989.

A.C.Janse: 2Is er _{nog copy} voorraad voor dit _jaar

genoeg?"

A.W.Janssen: "Er is _copy voor de eerste 2 a 2\ afleveringen. Het is tot

nu toe altijd gelukt om voldoende copy te krijgen. Dus is er _geen reden

om bezorgd te zijn".

Het _verslag wordt _goedgekeurd.

8) Verslag van de redacteur van _Afzettingen over 1989.

- H.C.J.Bosch ziet de aankondigingen van excursies en vergaderingen

graag voorin Afzettingen geplaatst om te voorkomen dat men deze over

het hoofd ziet. De convocaties worden voortaan los bijgevoegd.

- De als Afzettingen vermomde index van Mededelingen was een noodoplos-Aanwezig: L. van der Valk, A.G.Kerkhof, F.P.I.Maatman, A.W.Janssen,

F.P.Wesselingh, als toehoorders: _J.W.M.Jagt, L.M.B.Vaessen.

-41-- sing, ontstaan door _{gebrek aan}

copy (en door de voorwaarden _voor

ver-zending per abonnement van de _PTT). Er zal een index van

_Mededelingen

verschijnen in het formaat van

_{Mededelingen.}

- Er is

nog steeds gebrek aan _copy.

Het _verslag wordt _goedgekeurd.

9) Bestuursverkiezing

Aan de beurt van aftreden _{zijn; F.P.Wesselingh en L. van} der Valk. _Zij stellen zich _{herkiesbaar en worden opnieuw gekozen.

Het nieuwe bestuur ziet er als _volgt uit:

Voorzitter; L van der Valk 1992 (jaar van aftreden)- secretaris; A.G. Kerkhof 1991- _{penningmeester; F.P.I.Maatman} 1991- redacteur van

Medede-lingen; A.W.Janssen 1991- redacteur van _Afzettingen;

_{F.P.Wesselingh}

1992- _{geologisch secretaris;} J.van der Voort 1991. Toehoorders in het bestuur _{zijn: J.Jagt}

(medered.Mededelingen)

L.M.B.Vaessen _{(medered. Afzettingen).}

10) _{Bestuurswisseling.} Iedereen kan _blijven zitten.

11) Verkiezing kascommissie.

L.M.B.Vaessen is aan de beurt om af te treden. In zijn plaats wordt

ge-kozen _H.W.Nijhuis. De commissie bestaat nu uit A.C.Janse en H.W.Nijhuis.

lla)Contributieverhoging.

I.v.m. de verzendkosten van het _{tijdschrift Mededelingen} die

-ingaande

1990

-op rekening van de _vereniging komen, wordt er een voorstel tot

contributieverhoging gedaan (Zie ook notulen Extra _{Ledenverg 4-11-89,}

punt 2):

Leden f 50.- _(was f _42.50)

Huisgenootleden f 10.- (was f _7.50)

Huisgen.l.met Afz f 15.- (was f 10.- )

Scholierenleden f 37.50 _(was f 30.- ₎ Gepensioneerde 1 f 37.50 (was f 32.50) list. leden _f 75.-(was f _67.50) Donateurs f 40.- _(was f 30.- ₎ Inst. _{donateurs f} 70.-(was f 60.- )

De

_vergadering

contributiebedragen accoord. De

be-dragen gaan in _per 1 _januari 1991.

llb)Mededelingen

- Door

reorganisatie bij uitgeverij Brill werd het contract met de WTKG

Per 31-12'89 _beëindigd. Er werd _overlegd met _{uitgeverij Kluwer, maar}

het te _gering aantal abonnementen bleek het _breekpunt. Er _zijn of-fertes _{aangevraagd bij} diverse _{drukkerijen en}

uitgeverijen. Zelfs

de _{goedkoopste drukker bleek voor de WTKG}

onbetaalbaar. (Van f 2500,-tot f _{5000,- per aflevering.)}

- Met Dr.W.Backhuys - inmiddels

gestart met een eigen uitgeverij:

Universal Book Services _(UBS) - is uitvoerig overlegd en _zijn de voor-waarden, waaronder

continuering van het _{tijdschrift mogelijk is,}

vast-gesteld (Deze zijn gebaseerd op 4 afleveringen per jaar van elk 40

pagina's

pagina meer kost f 87.50): a De vereniging levert copy aan

op floppy disk.

b De _{vereniging wijzigt} de _vormgeving van het tijdschrift _volgens meer internationale _normen,

c De _vereniging betaald

jaarlijks een _bedrag van f _6000,-.

d De door Brill aan de WTKG _overgedragen buitenlandse abonnementen worden aan UBS _overgedragen

(opbrengst ± f

3250,-per jaar).

(Bui-tenlands abonnement f 70,-; via

agency f 59,50)

e Om een sluitende _{exploitatie mogelijk} te maken zal het aantal abon-nementen drastisch moeten worden _verhoogd. Het wordt _mogelijk

ge-acht om dit stadium te bereiken met _ingang van het _jaar 1994

-42-f Ter _overbrugging van de e.k. _jaren zal de WTKG een _aanvraag tot sub-sidie van een _{overbruggingscrediet} indienen ten _bedrage van f _12000,-,

bij VWO _(voor 1991: f 5000,-, voor 1992: f 4000,- en voor 1993:

f 3000,-).

•

*

Wij denken een goede kans te hebben het te _krijgen.

g Voor 1990 zal het tekort ten dele worden _aangevuld door overdracht

van de voorraden _Mededelingen aan DBS _{(±f 2000,-)} en door _beperking

van het aantal (contract-) pagina's tot 120. _{(3 afleveringen,} waarvan

1 _{dubbelnummer)}

h De verzendkosten zullen in het _vervolg door de WTKG worden betaald.

De _computer-hij is _bijna 2 _jaar oud-van Brill k4n worden _overgenomen

voor 2250,-. Dit moet betaald worden uit de reserve. Betekend ook een

jaarlijkse afschrijving van f 750,-.

- B.G.Roest:"Is het financieel niet _wat wankel, _{zou een extra}

verhoging van de contributie niet beter zijn?"

A. Janssen:"Dat kost _{waarschijnlijk} leden, wat ook _geld kost."

B. aan de leden in Afzettingen d.m.v. een enquette hoe

er over _{contributieverhoging} wordt

_gedacht."

"Contributie kan beter ieder _jaar worden bijgesteld (inflatie)."

- F.A.D.

van Nieulande:"Een gedeelte van de voorraad kan misschien als reclame worden _gebruikt om abonnementen te verwerven."

- P.A.M.Gaemers

vraagt waarom er _{geen werk} is gemaakt van de _goedkopere

offerte.

A.W.Janssen:"De _goedkopere offerte van Soc.Wet. Rijksuniversiteit van

Leiden: De tekst van de floppy disk omzetten was voor de drukker ónmo-gelijk. Het moet _camera-ready worden _{aangeleverd (kunnen wij niet).} Dit laten doen kost f 1000,- per aflevering. Dat met de kosten _bij

Soc. Wet. R.U. Leiden: f 2500,-. Daar moet alles voor gedaan worden. Gezien het vele werk voor de redacteur onmogelijk."

Onderdelen _bij verschillende firma's _onderbrengen betekend BTW _verhoging.

- P.A.M,Gaemers:"De overdrukken _van Tert.Res.

bij Backhuys waren slecht."

L. van der Valk:"In het contract staat dat de _uitgever zich verplicht

het tijdschrift te _{(doen) vervaardigen}

op typografisch hoog niveau, tenminste _{geleikwaardig} aan dat van _jrg 26. Daar kan hij dus aan ge-houden worden"

A.W.Janssen:"De drukker _bij UBS is dezelfde als _bij Brill."

- A.H.Burger-van der Horst

suggereert samenvoeging van _Afzettingen en Mededelingen.

L. van der Valk:"De beide _{tijdschriften} zijn al _{lang gescheiden.} Daar

is nooit kritiek _{op geweest. Wij} zien nu een mogelijkheid om de

huidi-ge situatie te handhaven. De werving van meer buitenlandse

abonnemen-ten _vraagt een versterking van het internationale karakter van het

tijdschrift."

- Bij verhoging van het ledenaantal betalen wij niet méér bij UBS. Bij

minder leden moeten we hetzelfde _opbrengen.

- UBS

mag adverteren in Mededelingen (op geol. en biol. _betrekking

heb-bend). Ten _hoogste 3 _{pagina's per aflevering,} deze vallen niet onder de

_{contractpagina's.}

L.M.B.Vaessen _vraagt zich af of dit _{geen problemen geeft} met de PTT. Dit is een zaak voor UBS.

- Het _contract wordt _aangegaan voor 4 jaar en daarna

stilzwijgend

ver-lengd met perioden van 2 _jaar.

Het bestuur vraagt de leden om verlenging van het mandaat. Dit wordt

verlengd.

12)Begroting 1990.

-43-De _{uitgaven gaan omhoog: Mededelingen, portokosten, computer.} De _begroting mét _wijzigingen wordt _goedgekeurd.

13)

- Er komt _een

gezamenlijke vergadering met de Ned.Malac.Ver. te houden op 10-ll-'90 in Amsterdam. Indien er een extra _{ledenvergadering} moet worden _gehóuden i.v.m. _Mededelingen moet daar _tijd voor vrijgemaakt

worden.

- Er komt

weer een geologisch weekend in Museon.

14) 12.00 uur.