Concept
Verslag van de jaarvergadering van de NVOR gehouden op 1 december 2017 in Woerden Agenda
1. Opening
Zo’n 30 leden zijn aanwezig. 2. Mededelingen
Afmeldingen Adriaan Overbeke, Martin Hofman, Wim Verweij, Stijn Voskamp, Rob van Bogget 3. Vaststelling verslag van het huishoudelijk gedeelte van de ALV van 25 november 2016 Een opmerking over naam P. van Zuidam. Een spelfout. Wordt aangepast. Verslag wordt vastgesteld.
4. Jaarverslag november 2016 – november 2017
Op de website zijn verslagen te vinden van de werkgroepen. Een overkoepelend verslag is niet opgesteld. Vraag van de voorzitter is of daar toch behoefte aan is of dat kan worden volstaan met de deelverslagen op de website. De vergadering meent dat kan worden volstaan met verslagen van de activiteiten van de werkgroepen op de website.
5. Financiële stukken
De penningmeester gaf een toelichting op de voorlopige balans.
De penningmeester constateerde zelf enkele foutjes, ook na overleg met de kascommissie. Deze foutjes zijn hersteld.
De penningmeester licht toe dat voor het eerst ook voorraden zijn opgenomen onder vlottende activa.
Er is – zoals ieder jaar – een aantal leden dat niet betaalt, ook na meermaals aanmanen. Actief aanmanen leidt vaak tot opzeggingen van lidmaatschap.
Op dit moment hebben 343 leden de contributie voor 2017 betaald. 69 nog niet. Leden die twee jaar op rij niet hebben betaald worden geroyeerd. Het ledenaantal per 1 december 2017 is 412. De penningmeester stelde voor om de contributie die hij niet kon innen af te boeken. Dat gaat om de contributie van 51 leden. De vergadering gaf hiertoe toestemming.
Voor het overige is de vereniging financieel gezond. Het eigen vermogen groeit zodat de contributie ongewijzigd kan blijven. De vereniging is ook volgend jaar in staat de beoogde activiteiten te laten plaatsvinden.
Voor komend verenigingsjaar staat digitalisering van de preadviezen op de agenda. Ook heeft het bestuur een jaarlijkse bijeenkomst met alle werkgroepvoorzitters ingevoerd om bij te praten over ontwikkelingen en hen te bedanken voor hun inspanningen.
Vraag uit de vergadering van Dick Berkhout: kan de contributie niet via automatische incasso? De penningmeester heeft als reactie op deze vraag de huidige werkwijze uitgelegd waaruit blijkt dat automatische incasso niet per definitie beter is.
De kascommissie deed vervolgens verslag van haar bevindingen. Enkele foutjes zijn in overleg met de penningmeester hersteld. Steekproefsgewijs zijn controles gedaan. Over het algemeen is de financiële administratie erop vooruit gegaan. Vragen van de kascommissie zijn door
De commissie heeft geen onregelmatigheden gevonden en stelt de vergadering voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Aldus werd bij acclamatie besloten.
5a Verzoek uitstel financiële verslaglegging tot ALV 2018
De voorzitter verzoekt uitstel van de financiële verslaglegging over 2017 tot de ALV van 2018 in afwijking van artikel 13 van de statuten. De vergadering stemt in met dit verzoek.
6. Benoeming kascommissie
Op grond van artikel 13 lid 3 van de statuten is voor het komende jaar een kascommissie van twee leden benoemd bestaande uit (opnieuw) Peter van Zuidam en Dick Berkhout.
7. Samenstelling bestuur
De termijn van Miek Laemers loopt af per eind november 2017. Het bestuur stelt herbenoeming voor. De vergadering stemt bij acclamatie in met herbenoeming van Miek Laemers voor een periode van drie jaar.
8. Rondvraag
Katinka Slump heeft vooraf per e-mail een vraag ingediend over het rapport van Pieter Huisman en Paul Zoontjens over leerrechten. Daarin staat dat de NVOR is geraadpleegd terwijl de werkgroep leerrecht/leerplicht niet is betrokken.
De voorzitter laat weten dat het NVOR-bestuur deze vraag heeft besproken met de schrijvers van het rapport. Zij licht toe dat geen sprake kan zijn van een NVOR-standpunt op dit punt. Zij licht toe dat de vermelding in het rapport dat is gesproken met NVOR-leden op zich terecht is. Van een gestructureerde consultatie waarbij ook de werkgroep leerrecht/leerplicht is betrokken is echter geen sprake geweest.
Katinka Slump licht toe dat zij het vooral een gemiste kans vindt dat de werkgroep niet is
geraadpleegd. In een dergelijk rapport moet de bronvermelding preciezer. Als leden van de NVOR zijn geraadpleegd zou expliciet moeten worden benoemd om welke onderwijsjuristen dat gaat. Zij is van mening dat een wetenschappelijk artikel ook moet worden getoetst bij onderwijsjuristen in de praktijk. Deskundigheid van leden moet meer in de rapportages van de NCOR terechtkomen. Zij stelt voor om een adviesraad op te richten vanuit de NVOR zodat de kennis van de werkgroepen in dit soort rapportages beter kan terugkomen.
Reactie Paul Zoontjens: goede suggestie om adviesraad op te richten. Excuses voor passage in rapport want er is geen systematische ronde gehouden binnen de NVOR. Rapport had hoog abstractieniveau en was vooral een literatuurstudie. Paul wil meewerken aan het inhoudelijk ter discussie stellen van het rapport door de werkgroep leerrecht/leerplicht en Pieter Huisman ook. 9. Sluiting
