. o t e
Dienst i n f o r m a t i e en A d m i n i s t r a t i e
Onderwerp Verkiezing leden Tweede Kamer op 12 September 2012 Stellar Jan Smit
vjrortirigen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 7 0 2 8 Biilage(n) -
Datum' 2 6 J U L 2 0 1 2 Uw brief van
Onskenmerk D I 1 2 . 3 1 9 0 5 8 5 Uw kenmerk -
Geachte heer, mevrouw,
Door de val van het kabinet Rutte is op woensdag 12 September 2012 de tussentijdse verkiezing van de leden van de Tweede Kamer der Staten- Generaal. Omdat deze verkiezing niet was gepland, moet de voorbereiding grotendeels in de vakantieperiode gebeuren. In deze brief informeren wij u over de voorbereidingen.
Instelling stembureaus en aanwijzing stemlokalen.
Voor de stemming op 12 September stellen wij 135 stembureaus in. Van 128 stembureaus wordt het adres van het stemlokaal op de stempas vermeld. Zo wordt de kiezer verwezen naar een stembureau in de buurt van zijn
woonadres.
De andere zeven stembureaus zijn weer gevestigd op locaties waar veel kiezers komen. Het gaat dan om de Rijksuniversiteit (Harmoniecomplex), de Hanzehogeschool (Zemikeplein), het Martiniziekenhuis, het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), het Centraal Station en het stadhuis.
In het UMCG worden ook nu weer twee stembureaus ingesteld.
Toegankelijkheid en openingstijden stemlokalen
De aangewezen stemlokalen zijn grotendeels zodanig gelegen en zo ingericht dat kiezers met een lichamelijke beperking zoveel mogelijk hun stem
zelfstandig kunnen uitbrengen. In de openbare publicaties waarin de locaties van de stemlokalen worden bekendgemaakt, wordt door middel van een code aangegeven hoe de toegankelijkheid van de locaties is.
Alle stemlokalen zijn geopend van 7.30 uur tot 21.00 uur.
DI.15.002.E.01
Biadzijde 2 e ^ ®
Onderwerp Verkiezing leden Tweede Kamer op 12 i ^
September 2012 %jroMngen
Verkiezingstaxi
Ook bij deze verkiezing rijdt de verkiezingstaxi weer. Kiezers die door een lichamelijke beperking of ouderdom moeilijk zelfstandig naar het stemlokaal kunnen komen, kunnen met een taxi gratis naar het stemlokaal in de buurt van hun woonadres. Zo kunnen zij hun kiesrecht zelfstandig uitoefenen.
Stembureauleden
Stembureauleden zijn cruciaal in het verkiezingsproces. Zij hebben de taak om de stemming correct te laten verlopen en om de uitslag in het stembureau te bepalen. Ook voor deze verkiezing heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gewezen op het belang van instructies voor stembureauleden.
Stembureauvoorzitters, gemeenteambtenaren en nieuwe stembureauleden moeten een instructiebijeenkomst bijwonen. Degenen die eerder
stembureaulid zijn geweest doen een e-leaming, die met een toets wordt afgesloten.
Wij benoemen per stembureau minimaal vijf en maximaal zeven
stembureauleden. Zo regelen wij voor een aantal drukke stembureaus de bezetting, zodat voldoende wisseling plaatsvindt om de belasting te
verminderen. Ook de inzet van tellers per stembureau wordt afgestemd op de opkomst per stembureau.
Verkiezingsborden
Bij de Statenverkiezing in 2011 plaatsten we als proef in plaats van de eigen plakborden een tiental borden waarop de verkiezingsposters van de
deelnemende partijen digitaal waren afgedrukt. Groot voordeel daarvan was dat deze borden kant-en-klaar werden geplaatst met minimale inzet van eigen personeel. Daamaast hadden alle partijen evenveel ruimte en was er geen sprake van overplakken van elkaars posters door deelnemende partijen en/of andere instanties.
Omdat de ervaringen in 2011 positief waren, plaatsen we alleen voorbedrukte borden. Dat doen we op 25 locaties. Bijkomend voordeel is ook dat we nu in de vakantieperiode niet extra personeel hoeven in te huren voor het plaatsen van plakborden.
Biadzijde
Onderwerp Verkiezing leden Tweede Kamer op 12
September 2012 %jrotm
Financien
Voor het organiseren van verkiezingen wordt jaarlijks een bedrag toegevoegd aan de reserve verkiezingen. Afhankelijk van het tijdstip van de te
organiseren verkiezing wordt aan deze reserve geld onttrokken als budget voor de dekking van de kosten.
We maken voor deze verkiezing extra kosten. Dat komt omdat we vanwege de vakantieperiode extra personeel moeten inzetten om de verkiezing naast de normale werkzaamheden te organiseren. Ook maken we extra kosten omdat het kantoorgebouw van de DIA wegens verbouwing niet voor
verkiezingswerkzaamheden beschikbaar is.
We verwachten dat de kosten voor de verkiezing kunnen worden gedekt met het uit de reserve beschikbare budget. Wij doen u binnenkort een voorstel een onttrekking te doen voor het beschikbaar stellen van het budget van 517 duizend euro. Dit bedrag is conform het meerjarenbeeld.
Met vriendelijke groet,
burgcmeestej/fen wethouders van Groningen,
de burgemeester,
dr. J.P. (Peter) Rehwinkel
de secretaris,
drs. M.A. ) Ruys
