Terugkoppelmoment Vaccinatiecentra
ma 15 maart 2021 - 12.00-13.00
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
THEMA’S VANDAAG
> Overzicht release Doclr -> naar productie in de nacht van 15->16 maart.
(onder voorbehoud van resultaten van de tests vandaag 15/3)
> Opgelet -> Vandaag nog niet uitnodigen voor de komende allocaties.
Ten vroegste morgennamiddag, wanneer schema voor Pfizer 35d zichtbaar is.
> Info uitnodigingen nieuwe allocaties Pfizer
> Vraag & Antwoord
Release Doclr 16/3
Onder voorbehoud van het resultaat van de tests van 15/3
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AANPASSINGEN IN DOCLR RELEASE 16 MAART (ONDER VOORBEHOUD TESTS 15/3)
> Uitnodigingenbeheer
• Uitnodigingen verlopen asynchroon
• Uitnodigingenbeheer als nieuwe tab in de toepassing
• De status en resultaat van het uitnodigingsproces zijn te zien op het scherm
• .csv-bestand kan worden gedownload
> Manueel inboeken
• Persoon “importeren” in een slot in de agenda o.b.v. RRN
• Manueel inboeken van afspraken: detailweergave correct gecentreerd
> Publieke flow
• E-mail niet meer verplicht in publieke flow
• Taalopties opvallender weergegeven in publieke flow
> Vaccinatiecode beschikbaar in export uit Agenda
> Afspraakdefinities & vaccinatieschema’s centraal beheerd
• Beheerders kunnen zelf geen afspraakdefinities meer toevoegen
• Verbeterde inplanning prebooking tweede prik AstraZeneca
• Pfizer 35d wordt centraal aangemaakt en opgeladen. Beschikbaar in de loop van de voormiddag (16/3)
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER Uitnodigen van burgers gebeurt voortaan
asynchroon via “Uitnodigingenbeheer”
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER – STARTSCHERM
Overzicht van reeds verstuurde uitnodigingen Klik op “uitnodigen” om
burgers uit te nodigen
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER – BURGERS UITNODIGEN
Klik op “uitnodigen” na het invullen van gegevens Je kan vanaf nu een onbeperkt
aantal mensen in één keer
uitnodigen
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER – BURGERS UITNODIGEN
Je nieuwe uitnodigingsactie verschijnt in de lijst
De uitnodigingen worden weergegeven met een zo lang het proces niet voltooid is.
Bij voltooiing zie je een
Refresh je browser na het
uitnodigen om zeker te zijn
dat de uitnodiging werd
voltooid.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER – RESULTAAT VAN UITNODIGEN
Opsomming van alle uitnodigingen en afspraakgegevens
Optie om csv te exporteren van uitnodigingen Totaal aantal genodigden: 5
Aantal nog te verwerken: 0
Aantal succesvol verwerkt: 5
Aantal niet succesvol verwerkt: 0
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
UITNODIGINGENBEHEER – RESULTAAT VAN UITNODIGEN
Patiëntenfiche beschikbaar via aanklikken van een uitnodiging
Geïmporteerde patiënten zijn
ook steeds raadpleegbaar in
Patiëntenbeheer
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Indien er een fout bij inboeken wordt gemeld, zal de persoon niet geïmporteerd worden in het patiëntenbeheer. Deze zal dan opnieuw uitgenodigd worden bij een volgende uitnodigingsactie.
UITNODIGINGENBEHEER – FOUT BIJ UITNODIGEN
Wanneer je op “probeer opnieuw”
klikt, zal het systeem de persoon opnieuw proberen inboeken.
Kijk na of je voldoende
tijdslots open hebt staan voor
afspraak 1 én afspraak 2.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MANUEEL INBOEKEN – PERSOON IMPORTEREN
Klik op een beschikbaar tijdslot
en selecteer Afspraak maken
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MANUEEL INBOEKEN – PERSOON IMPORTEREN
Via deze knop kan je iemand
importeren (uit database) o.b.v. RRN
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MANUEEL INBOEKEN – PERSOON IMPORTEREN
Op deze manier wordt de persoon toegevoegd aan het patiëntenbeheer en wordt zijn/haar vaccinatiecode meteen geactiveerd.
Na het manueel inboeken van
de eerste afspraak kan je de
tweede afspraak inboeken via
de publieke flow.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MANUEEL INBOEKEN – PERSOON IMPORTEREN
De persoon wordt geïmporteerd en de beschikbare gegevens worden
aangevuld.
Het systeem controleert enkel of de
persoon reeds aanwezig is in het
patiëntenbeheer. Er wordt niet
gecontroleerd of hij/zij reeds werd
gevaccineerd en of de vaccinatiecode
actief is of niet.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MANUEEL INBOEKEN – TWEEDE AFSPRAAK (VIA PUBLIEKE FLOW)
De tweede afspraak kan vervolgens ingeboekt worden via
publieke flow
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AANPASSINGEN IN PUBLIEKE FLOW
Knop om taal aan te passen
wordt opvallender weergegeven
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AANPASSINGEN IN PUBLIEKE FLOW
E-mailadres niet verplicht in te
vullen bij registratie
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VACCINATIECODE BESCHIKBAAR IN EXPORT UIT AGENDA
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VACCINATIECODE BESCHIKBAAR IN EXPORT UIT AGENDA
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AFSPRAAKDEFINITIES EN VACCINATIESCHEMA’S - AFSPRAAKDEFINITIES
Je kan geen afspraakdefinities toevoegen, dit wordt centraal beheerd Je kan geen vaccinatieschema
toevoegen, dit wordt centraal beheerd
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AFSPRAAKDEFINITIES EN VACCINATIESCHEMA’S – VERBETERDE INPLANNING PREBOOKING TWEEDE PRIK ASTRAZENECA
Voor het inboeken van de tweede afspraak
zal het systeem beginnen zoeken naar
beschikbare slots op dag 84. Indien daar
geen slots beschikbaar zijn, wordt er
gekeken naar dag 85, vervolgens dag 83 en
zo verder.
Pfizer uitnodigingen 16/03
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VACCINATIESCHEMA & AFSPRAAKTYPES WORDEN CENTRAAL TOEGEVOEGD
Nieuw vaccinatieschema “Pfizer”: te gebruiken voor uitnodigingen vanaf 16/03.
Vaccinatieschema “Pfizer tot 15-03-2021”:
schema met termijn van 21d voor uitnodigingen uitgestuurd voor 16/03.
Pas hier zelf niets aan!
Wordt centraal toegevoegd in Doclr en staat correct
geconfigureerd.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
