De vzw & haar documenten

(1)

De vzw

&

haar documenten

(2)

(3)

De vzw

&

haar documenten

Procura

Antwerpen – Gent – Cambridge

(4)

De vzw & haar documenten Procura

Verantwoordelijke uitgever: Paul-Etienne Pimont, Lefebvre Sarrut Belgium NV

ISBN: 978-94-000-1200-4 Depot: D/2020/7849/95 NUR 827

Gedrukt in België

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geau- tomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toe- stemming van de uitgever.

Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kunnen noch de auteurs noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.

Dit boek is eveneens digitaal beschikbaar op www.stradalex.com en www.jurisquare.be.

(5)

intersentia i

Inhoudstafel

Voorwoord . . . . 1

Modellen . . . . 3

Model 1. Uitnodiging algemene vergadering . . . . 5

Model 2. Volmacht voor de algemene vergadering van … de vzw … . . . . 7

Model 3. Verslag van de algemene vergadering . . . . 9

Model 4. Oproeping van het bestuursorgaan . . . . 11

Model 5. Ontslagbrief van een lid . . . . 13

Model 6. Ledenregister . . . . 15

Model 7. Oprichtingsakte . . . . 17

Model 8. Statuten van de vereniging . . . . 19

Model 9. Overgangsbepalingen . . . . 39

Model 10. Formulier I aanvraag tot inschrijving (Luiken a en c) en bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad (Luik B) . . . . 41

Model 11. Bijlage 8 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen: Schema van de jaarrekening van de verenigingen en stichtingen die een vereenvoudigde boekhouding voeren. minimaal genormaliseerd schema van de staat van ontvangsten en uitgaven . . . . 47

Model 12. Bijlage 2 het koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van artikel III.82 tot III.95 van het wetboek economisch recht: Genormaliseerd journaalmodel voor verenigingen en stichtingen . . . . 49

(6)

(7)

intersentia 1

Voorwoord

Ongetwijfeld zal ooit in de juridische wereld artificiële intelligentie zijn intrede doen .

In afwachting daarvan heeft de praktijk nog steeds noodzaak aan een houvast en leidraad en is het zinloos om keer op keer dezelfde documenten van scratch af samen te stellen, reden waarom modellen en voorbeelden in de huidige juridische praktijk nog steeds zinvol en noodzakelijk zijn om (1) snel én (2) accuraat én (3) kostenbesparend te kunnen werken .

Er zijn duizenden Verenigingen ons land, veel daarvan worden in de non- profit sector geleid door vrijwilligers .

Jeroen Léaerts, de auteur van dit boek, heeft op een duidelijke en bevat- telijke wijze een zeer praktische handleiding samengesteld voor eenieder, professioneel en niet professioneel, die regelmatig geconfronteerd wordt met de diverse aspecten van een Vereniging zonder Winstoogmerk, waarvan door het van kracht worden van het nieuw Wetboek van Verenigingen en Vennootschappen opnieuw diverse fundamentele regels wijzigden .

Uiteraard wist je al dat:

– een vzw nu wel winst mag maken, doch deze winst niet mag uitkeren aan haar leden;

– maar dat voor de fiscus deze winst ‘bijkomstig’ moet zijn, anders valt men onder de vennootschapsbelasting;

– en je kan nu al een vzw oprichten met twee personen;

– de bestuurders kunnen vertegenwoordigingsbevoegdheid krijgen en hun aansprakelijkheid wordt financieel beperkt en wordt dus eenvoudig

‘verzekerbaar’;

– een vermelding in het UBO-register is verplicht sinds 30 september 2019;

– en je moet geen adres meer vermelden in je statuten, enkel in welk gewest je vereniging gelokaliseerd is, zodat bij verhuis er geen statuten- wijziging meer noodzakelijk is;

– oproepingstermijn voor een AV is nu verplicht minimum 15 dagen;

– en de vroegere Raad van Bestuur noemt nu ‘Bestuur’ of ‘Bestuursorgaan’;

– en de algemene vergadering kan vanaf nu bestaan uit evenveel leden als het Bestuur;

(8)

Devzw & haarDocumenten

2 intersentia

– en een rechtspersoon kan bestuurder zijn maar moet dan zetelen samen met een ‘vaste vertegenwoordiger’ (natuurlijk persoon);

– enz .

Door deze vele nieuwe regels was het nuttig en nodig de vroegere modellen te herschrijven . Jeroen Léaerts heeft dit hier op een bijzonder duidelijke en toegankelijke wijze gepresteerd .

Het was mij bijzonder aangenaam de samensteller van het manuscript juridisch technisch te mogen ondersteunen .

Joris Mattijs

Advocaat