VERSLAG VERGADERING GROS – 29 april 2021
online - 20u
Aanwezig/verontschuldigd:
Aanwezig Boel Frank (Oxfam-Wereldwinkel)
Aanwezig Bockstal Maryleen (Broederlijk Delen en Ekimanyelo vzw) Bockstal Marie-Paule (Adviseur)
Aanwezig De Rudder Carmen (Voorzitter - Onafhankelijk lid) Aanwezig Dhont Beatrijs (Oxfam-Wereldwinkel en Viva Salud) Verontschuldigd Muyldermans Joke (Impore)
Aanwezig Vandebroek Sandra (11.11.11)
Aanwezig Van Geyseghem Agnes (WSM, Femma en Martin De Kegel vzw) Verontschuldigd van Gisteren Rein (Viva Salud)
Van Thielen Elke (Onafhankelijk lid) Aanwezig Vanthillo Anita (11.11.11)
Verontschuldigd Wallace Aletha (LEEF Foundation)
Aanwezig Vanderlinden Annelies - Schepen van ontwikkelingssamenwerking Aanwezig De Rudder Marijke – Dienst Vrije Tijd (verslag)
De opmerkingen en aanvullingen bij het vorig verslag werden verwerkt. Het verslag wordt nu voor kennisname geagendeerd voor het college.
1. HOEILAART, FAIRTRADE GEMEENTE Stand van zaken: update
Info Anita:
• Komende dinsdag kort overleg voor voorbereiding
• Oproep voor trekkersgroep herhalen aub – met datum voor eerste bijeenkomst – Anita bezorgt info aan Greta als datum bekend is.
Info Marijke
• Overleg met Tessa (lokale economie) + rondvraag collega’s voor #criteria gepland
• Vraag opmaak overzichtslijst contactgegevens handelaars herhaald
• To do: verdere oplijsting wat er al is binnen gemeente + mogelijkheden quickwins
‘Buurderij’ in Overijse opgestart – producten van lokale producenten kunnen afgehaald worden na online bestelling via de website. Meer informatie via https://boerenenburen.be/nl-
BE/assemblies/13332
Beatrijs meldt dat in sommige gemeenten ook wereldwinkels hieraan meewerken. Daarom navraag hoe ver het staat met het idee van zondagsmarkt? Annelies kent stand van zaken van dit project niet (Joris Pijpen is hier bevoegd schepen voor). Marijke doet navraag bij Tessa en laat weten dat wereldwinkel ook interesse heeft als dat vb op zondagochtend zou zijn (dan is winkel ook open en kan stand buiten staan) met vb streekproducten en FT-producten.
2. COMMUNICATIE GROS
2.1. Stand van zaken: update
Herziening en herdruk flyers Gros
• Idee nieuwe flyer van GROS maar met minder tekst – Anita doet voorstel van tekst om later na te kijken - Vraag om waar mogelijk ook te werken met pictogrammen voor vb.
anderstaligen. Folder die Rein een paar jaar geleden maakte te behouden maar dan met minder tekst.
• FairTradeGemeente: later deze folder te herzien als meer duidelijk is wat het zal worden
• 3WPlus zal geen groenten meer telen maar enkel nog druiven – misschien in de
toekomst werken met systeem om druivelaars te bestellen en in Wereldwinkel afhalen.
Website - https://www.hoeilaart.be/
>> Thema ‘Ontwikkelingssamenwerking’ wordt bereikbaar vanaf de startpagina:
Voorstel opbouw:
• Hoeilaart, FairTradeGemeente
• Van Hier Tot Ginder
• Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) o Leden GROS
o Vergaderingen GROS o GROS-flyer
• Subsidieregeling ontwikkelingssamenwerking
• Werkingsverslagen GROS - ontwikkelingssamenwerking
• GROS zoekt vrijwilligers (Kandidatuur voor GROS-formulier + GROS zoekt vrijwillers (algemene info) >>samenvoegen?
• Oxfam-Wereldwinkel
• ++ Nieuws (overzicht nieuwsberichten – verschijnt onderaan de GROS-pagina)
Marijke stuurt gegevens en info website door om verder na te kijken.
2.2. Van Hier Tot Ginder
• Planning uitgave juni 2021 o Carmen 29-30/5
o Miniredactie weekend 31/5-1ste week juni o 14/6 in druk
o Verdeling week 21/6
• Inhoud (+auteur):
o Subsidiereglement >> Marijke bezorgt teksten voor formulieren + voor Hier Hoeilaart hierover aan Carmen zodat zij een artikel kan maken.
o GROS-collectie in de Bib >> Frank – aangevuld met nieuw boek van Els Hertogen?
o FairTradeGemeente >> Anita o Wereldwinkelpagina >> Frank
o GROS-zomerbar >> info verzamelen maar afwachten of goedkeuring volgt.
o Promotie voor nieuwsbrief die opgestart wordt > oproep ‘bezorg uw emailadres aan gros@hoeilaart.be’
2.3. Digitale nieuwsbrief en promotie
Bespreking voorstel idee rond nieuwsbrief + rond promotie van vb activiteiten
• Moet regelmatig verschijnen – niet vastgepind aan een periode maar kan verzonden worden wanneer wenselijk >> vb wanneer er persbericht naar Serrist gaat of de VHTG verschijnt + zou fijn als als er dan vb bericht vertrekt wanneer we noodhulp goedkeuren
• Emailadressen te verzamelen >> via VHTG promotie + op facebookpagina oproep te doen + ook in communicatie van GROS meegeven
Sandra en Marijke doen navraag hoe dit werkt rond GDPR > ‘abonneer u op onze nieuwsbrief’ + steeds vermelden ‘klik hier om deze nieuwsbrief niet langer te ontvangen’
Carmen vraagt om suggesties en opmerkingen te bezorgen.
2.4. Online formulieren
• Bespreking voorstel: 4 formulieren voorbereid – 3 in opmaak
• To do: telkens ook link naar reglement + aanduiden wat noodzakelijke velden zijn
Marijke stuurt gegevens door om na te lezen – snel reageren aub aangezien de link opgenomen wordt in de Hier Hoeilaart.
3. ADVIEZEN EN ADVIESRADEN
3.1. Adviesvraag herwerkt subsidiereglement jubilerende verenigingen (zie bijlage – advies indienen voor 14 juni 2021)
• Opmerkingen die gegeven werden, werd rekening mee gehouden
• Nieuw ontwerp is zeker al eenvoudiger
• Te bekijken en opmerkingen te bezorgen >> Marijke stuurt tekst door.
Graag ook hiervoor reageren via mail zodat voorstel advies voorbereid kan worden.
3.2. Nieuws van het interradenoverleg Volgende punten werden besproken:
• Staat ook op agenda GROS: zomerbar – adviesvraag reglement
• werking interradenoverleg – werkgroep trage wegen – welke werkgroepen zijn er actief binnen raden – vraag naar overzicht uitgebrachte adviezen – kalender en termijnen + vraag om adviesraden meer te betrekken – stand van zaken relancemaatregelen
• voorstel cultuurraad post-corona event/drink (10 of 11/7) – welke raad wil meewerken?
▪ Kan het maand later vanuit idee dat dan misschien merendeel van bevolking
volledig gevaccineerd is? – zeker wanneer een brede oproep gebeurt, is dit wenselijk
▪ GROS wil wel ondersteunen afhankelijk van concept – navragen bij Jan Lenaerts
• Volgende bijeenkomst interradenoverlegop 10 juni
Anita vond het vooral spijtig dat niet alle raden aanwezig waren – vb ook de jeugdraad ontbrak opnieuw terwijl dit net een belangrijke doelgroep is die meer betrokken zou moeten zijn.
4. INITIATIEVEN
4.1. 50 jaar Wereldwinkels en 35 jaar Wereldwinkel in Hoeilaart
• Koffiewedstrijd tot 9 mei 2021
• 8 mei – wereld Fairtradedag met nationale actie: gratis koffie in alle WW op vertoon van bon in FairMagazine en op flyer
o Terras voor WW + overkant straat met aantal tafels – ook bier, wijn tegen aankoopprijs verkrijgbaar – van 10 tot 18u doorlopend
• Andere activiteiten in kader 50 jaar Wereldwinkels + 35 jaar Wereldwinkel Hoeilaart o Optie polyzaal Koldam voor 3 oktober voor WW-ontbijt
o 26 november voor wijnproeverij WW
▪ Onduidelijk wanneer bevestiging zal komen – vermoedelijk pas tegen zomer maar dit is te laat voor promotie GROS – kan misschien samen met promo voor Duurzame Doendersdag?
o Proberen om tijdens zomer aan te sluiten bij wijkfeesten > zou zich beperken vanuit dienst VT tot logistieke ondersteuning wanneer bewoners initiatief nemen
▪ Maandagochtend overleg WW hierover >> navragen bij Sam of hierover promotie kan meegenomen worden in promo voor zomer
▪ Bakfiets: kan uitgeleend worden? Beatrijs deed al navraag maar dit is niet mogelijk aangezien het het vervoermiddel is voor medewerkers Koldam.
4.2. Zomerbar Gemeenteplein: informatie + bespreking deelname GROS en/of GROS- verenigingen (zie bijlagen en via https://www.hoeilaart.be/zomerbar)
• Wereldwinkel heeft wel interesse om zomerbar vb op vrijdagochtend uit te baten – na te vragen bij andere verenigingen die misschien interesse hebben? Vb Broederlijk Delen, Martine De Kegel,… >>> GROS vb. 1 vrijdag per maand (juni – juli – augustus – laatste vrijdag van de maand van 11 tot 14u) en dan verdelen onder verschillende mensen kan een optie zijn – iemand moet dit trekken als verantwoordelijke
• WW gesloten van 19/7 tot 18/8 – wel open op vrijdag en zaterdag
• Aanvragen op naam GROS >> animatie + foodtruck mag ook – nadenken om iets aan te bieden. Bezorg aub suggesties hiervoor + laat weten wie wanneer wil helpen.
5. NIEUWS VAN EN VRAGEN AAN DE SCHEPEN
• Hopelijk snel terug terrasje doen en indien mogelijk vanaf juni ook fysiek samenkomen
• Buitenruimte zoeken om te vergaderen met raden – eventueel park?
• College moet eerst beslissing nemen om infrastructuren terug te heropenen vooraleer verenigingen er opnieuw kunnen vergaderen of activiteiten organiseren.
6. VARIA
• Berichtje van Aletha – van harte proficiat!
o Kadootje: WW-kadocheque + kaartje (Beatrijs en Frank)
• Uit de 11-nieuwsbrief: online filmfestival https://www.mooov.be/nl/
o Heel wat uit het aanbod komt erna op Canvas
• Boekvoorstelling Els Hertogen (11.be) – ’Van liefdadig naar rechtvaardig. 11
stemmen over de toekomst van internationale solidariteit’ (zie mail Anita dd. 28/04/2021 en via https://11.be/verhalen/111111-directeur-els-hertogen-schrijft-boek-over-de- toekomst-van-internationale
o Boek verschijnt op 4 mei 2021 - € 25.99 - Online event voor lancering op 20 mei – wie neemt deel? Link om in te schrijven:
https://11.be/evenementen/boeklancering-van-liefdadig-naar-rechtvaardig
o Bedoeling om het boek te lezen + te bespreken op een GROS bijeenkomst
▪ Beatrijs en Frank bestellen 2 exemplaren waarvan 1 naar bib kan – Marijke laat weten aan Annemie.
• Vanuit Gros sensibilisatie en verspreiding Europese petitie om het Covid-19 vaccin en behandeling wereldwijd publiek goed te maken > petitie rond wegvallen patenten voor vaccins – is een petitie vanuit verschillende organisatie
o Anita bezorgt tekstje voor publicatie serrist + via facebook o + link naar petitie
• Pika Foundation – standpunt GROS:
Zie ook info die Anita bezorgde via mail dd 25/03:
o staan niet in de lijst van nationaal erkende ngo’s
o contact met ‘4de pijler’: zij kennen deze organisatie niet - na wat opzoekingswerk heeft GROS toch enkele vragen omtrent hun doelstelling, werking,.... 4de pijler geeft geen positieve feedback.
College heeft enkel toestemming gegeven om aan het gemeentehuis een oldtimerrit te laten vertrekken. Voor steunaanvraag via GROS komt de organisatie om bovenstaande elementen niet in aanmerking.
• Mail Oxfam Belgie – 29/04: steunvraag India – dodelijke covid-golf o Komt in aanmerking voor noodhulp-ondersteuning
o Ook Artsen zonder Grenzen deed oproep voor noodhulp India (via mailbox Sandra) >> beter om via Artsen Zonder Grenzen te geven gezien de medische context (Oxfam werkt meer rond ‘sanitaire’ hulp zoals waterputten,…)
>> Sandra stuurt mail door en OK GROS voor € 750 noodhulp
▪ Voorstel Serrist artikeltje: Sandra maakt iets op basis mail
Volgende bijeenkomst(en): >> dinsdag 8 juni (hopelijk niet meer online en met een drankje)
Vooraf afstemmen ivm zomerbar! > Wereldwinkel bespreekt op 27 mei – aanvraag voor deelname zeker indienen
