Pagina 1 van 3
Privacyverklaring Universiteit Utrecht
Wetenschappelijk onderzoek omtrent het coronavirus
7 juli 2021
Volledige beschrijving doel en middelen van de studie
Doel: Het wetenschappelijk onderzoek dat vanaf 3 mei 2021 gedurende 8 weken heeft gelopen op de campus van de Universiteit Utrecht had als doel om te kijken of een interventie gericht op het opwek- ken van empathische gevoelens met anderen (al dan niet met een kwetsbare gezondheid) door mid- del van een filmclip en een sociale robot (geplaatst op drie plekken in het Educatorium en het plein voor het Langeveldgebouw) ertoe zou leiden dat campusbezoekers meer afstand tot elkaar zouden houden. Fysiek afstand houden (de zogeheten 1.5 meter regel) is een belangrijk instrument van de overheid om de verspreiding van het coronavirus te beperken.
Middelen: Met de eerder genoemde interventiemiddelen (filmclip en sociale robot) werd beoogd campusbezoekers eraan te herinneren dat fysiek afstand houden van anderen een belangrijk middel is om de verspreiding van het coronavirus te bestrijden. De interventie werd geëvalueerd door met ca- mera’s te registreren hoeveel afstand mensen tot elkaar hielden. De camera’s waren geplaatst op een hoogte van minimaal 6 meter waarmee een zogeheten bird’s eye view werd benaderd om identifica- tie van geobserveerde personen te voorkomen. Verwerking van gegevens vond plaats door de geregi- streerde afstand tussen personen om te zetten in pixels. Na omzetting werden opnames vernietigd.
Uw privacy is voor Universiteit Utrecht van groot belang. De Universiteit Utrecht wil op een zorgvul- dige manier omgaan met de persoonsgegevens van iedereen die deelneemt aan onderzoek. Wij hou- den ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene verorde- ning gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij:
• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens.
Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken in het kader van dit wetenschappelijke onderzoek en welke waarborgen we daarvoor hebben getroffen.
Pagina 2 van 3 Als u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met de
Universiteit Utrecht via onderstaande contactgegevens.
Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken videobeelden van u voor een wetenschappelijk onderzoek in het kader van het coronavirus. Hiervoor hebben wij camera’s opgehangen. De camera’s hingen op een hoogte van zes meter en hoger om gezichtsherkenning te voorkomen. Er is gedurende acht weken gefilmd vanaf 3 mei 2021. Wij hebben een gerechtvaardigd belang voor de gegevensverwerking. Het is namelijk van groot maatschappelijk belang dat er onderzoek wordt gedaan naar het coronavirus. Wij bewaren deze informatie niet langer dan strikt noodzakelijk is om het onderzoek uit te kunnen voeren. U bent niet verplicht om mee te werken aan het onderzoek.
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om het onderzoek uit te kunnen voeren, geven wij uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn.
Beveiliging
Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past de Universiteit Utrecht passende beveiligingstechnologie toe. Van (pogingen tot) misbruik doen wij aangifte. De Universiteit Utrecht neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
Vragen
Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze
privacyverklaring? Neemt u dan gerust contact met ons op. U kunt hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een bericht sturen aan privacy@uu.nl. De functionaris voor gegevens- bescherming (FG) van de UU is tevens bereikbaar via dit e-mailadres.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 7 juli 2021. De Universiteit Utrecht behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring.
Uw rechten
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U hebt de volgende rechten:
• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
• het laten corrigeren van fouten;
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• intrekken van toestemming;
• een bepaalde verwerking beperken;
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te controleren. Een veilige kopie van uw legitimatiebewijs maken, kunt u eenvoudig doen met de ‘Kopie Id’-app van de overheid.
Pagina 3 van 3 Wij zullen in principe zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand aan uw verzoek voldoen.
Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Stuur uw verzoek naar het volgende emailadres: privacy@uu.nl en noteer in het onderwerp welk verzoek het betreft.
Klacht indienen
Als u een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen naar privacy@uu.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met u.
U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens Universiteit Utrecht Heidelberglaan 8 3584 CS Utrecht
E-mailadres: privacy@uu.nl Telefoon: (030) 253 35 50 KvK nummer: 30275924
