CORONAKAMP 2020
INFO VOOR OUDERS EN LEDEN
SCOUTS ELEWIJT
1
Inhoudsopgave
Inleiding ... 3
Periode ... 3
Achterliggende gedachte over de kampdata ... 3
Terrein ... 4
Postadres ... 4
Bubbels ... 5
Elke bubbel een eigen territorium en materiaal ... 5
Voor vertrek ... 6
Bagage ... 6
Uniform ... 6
Voorkamp ... 6
Vertrek ... 7
Givers ... 7
Andere takken ... 7
Kampadres ... 8
Op kamp ... 9
Onze foerage ... 9
Alcohol, drugs en elektronische apparaten ... 9
Hygiëne en handen wassen ... 9
Wassen ... 11
Totemisatie ... 11
Opening ... 11
Activiteiten ... 11
Dagtocht en tweedaagse ... 11
Groot kampvuur ... 12
Ziekte ... 12
Rust ... 13
Sancties ... 13
Afbraak – Terugkeer ... 14
Afbraak op kamp ... 14
Varia ... 15
Luizen... 15
“onze missie” ... 15
Fair Trade Kamp ... 15
Verloren voorwerpen ... 16
2
Extra materiaal gezien de maatregelen ... 16
Kostprijs ... 17
De kostprijs voor dit kamp blijft hetzelfde als andere jaren. ... 17
Inchrijven ... 17
3
Inleiding
Beste ouders en leden, in dit document vind je alle info over het coronakamp van dit jaar. Om het dit jaar mogelijk te maken om op scoutskamp te mogen gaan werden er heel wat extra richtlijnen en regels opgelegd. Het is ons gelukt ons kamp zo aan te passen dat alles kan gebeuren met de nodige social distance en hygiëne om de eventuele overdracht van een virus te vermijden. In dit document vinden jullie alle nuttige info. Weet wel da augustus nog ver weg is, in het geval er weer opflakkeringen komen van Covid-19 of de overheid beslist dat we toch niet op kamp mogen vertrekken zal dit alsnog afgeblazen worden. We hopen uiteraard van niet!
Voor feedback en vragen kan je ons steeds bereiken via kampinfo@scoutselewijt.be. Gelieve dit adres te gebruiken in plaats van het algemene groepsleidings- of takadres. Deze info kan je ook terug vinden op onze website, waar je eveneens een FAQ kan vinden. Op de site van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je ook heel veel info.
Opmerking:
Je zal merken dat dit een erg lang document is. We willen jullie zo veel mogelijk informatie meegeven zodat het vertrouwen in de maatregelen niet geschonden wordt door het achterhouden van informatie. Zo kunnen de leden zich ook al een beetje voorbereiden.
Periode
Anders dan andere jaren gaan we niet van 5, 8 of 10 augustus tot 15 augustus op kamp. We kozen ervoor het kamp enkele dagen korter te maken, zodat we de vermoeidheid niet te lang aanhouden en het aangenaam blijft voor iedereen. Alle extra maatregels zullen het kamp immers extra vermoeiend maken. Enkele vaste onderdelen (zoals de tweedaagse, de totemisatie, 24-urenspel,…) zullen dit jaar niet kunnen doorgaan. Wij kiezen kwaliteit boven kwantiteit. De periodes per tak vind je hieronder:
- Jin, givers en jong-givers: 5 – 12 augustus (jinners zijn welkom op voorkamp vanaf 1/8) - Kabouters en welpen: 6 – 12 augustus
- Kapoenen: 8 – 12 augustus
Opgelet! Kinderen mogen (net als leiding) slechts in één bubbel per zeven dagen, waarbij er zeker twee dagen tussen de bubbels moet zitten. Kabouters en welpen kunnen dus niet 5/8 in een kampbubbel zitten en de volgende dag op scoutskamp vertrekken, dit is om contact tracing mogelijk te maken. We zijn ons ervan bewust dat het meeste jeugdwerk dit jaar wordt georganiseerd in bubbels per week en dat dit dus niet overeenkomt met ons kamp. Het was voor ons niet mogelijk ook hier nog rekening mee te houden. We hopen op jullie begrip en rekenen op jullie verantwoordelijkheid.
Het is eveneens onmogelijk om later in te stromen in het kamp of vroeger te vertrekken (tenzij bij ziekte of dergelijke). We zullen hier dit jaar strenger bij moeten optreden.
Meer info over vervoer en ophalen wordt later vermeld in dit document.
Achterliggende gedachte over de kampdata
Zoals jullie zien komt iedereen terug op 12 augustus. Zo heeft leiding de kans alles zelf weer af te breken, zonder hulp van ouders. De opruim verloopt normaal heel hectisch en hierbij lopen alle leden en ouders door elkaar bij het laden van de camion, dit willen we uiteraard vermijden. De opruim zal daarom dit jaar heel gestructureerd verlopen met de regels van de social distance, wanneer de leden naar huis vertrokken zijn. Omdat we het kamp een vroeger beëindigen hebben we ervoor gekozen ook vroeger te beginnen voor de jongste takken, zo hebben zij toch voldoende kampdagen.
4 We zijn ervan bewust dat kampen, speelpleinwerking,… dit jaar wordt georganiseerd in bubbels per week en dat dit dus niet overeenkomt met ons kamp. Het was voor ons niet mogelijk ook hier extra rekening mee te houden. We hopen op jullie begrip en rekenen op jullie verantwoordelijkheid.
Terrein
Het is ons gelukkig toch gelukt een terrein te vinden waarop we met alle bubbels samen op kamp kunnen gaan. Het terrein voor dit jaar ligt in Steinbach, meet maar liefst 6 HA én is voorzien van een bos en een kraantje met drinkbaar water. De Ourthe ligt op 10 minuutjes stappen van het terrein.
Adres: Rue du Fays coordinaten : 50.160143, 5.914082 6670 Gouvy (50°09'36.5"N 5°54'50.7"E) Belgie
We zijn nog op zoek naar heel veel markeringsmateriaal (zoals lint, ecologische spuitbus, krijtspray,...) om de bubbels ook visueel af te bakenen. Heb jij iets / ken jij iemand die ons hierbij kan helpen? Laat het zeker weten!
Postadres
Ondanks de digitalisering van de communicatie, is het nog steeds mogelijk en zeker aangeraden om brieven te sturen naar je zoon of dochter. Niets is zo leuk als een echte brief (of postpakket) te krijgen op kamp, dus haal dat briefpapier uit de kast en schrijf die pennen leeg! Opsturen van de post doe je naar het volgende adres:
Scouts en Gidsen Elewijt t.a.v. Naam Lid + tak André François
Centre de Steinbach 36 Steinbach, 6670 Gouvy
Omdat onze leden het thuisfront graag laten weten hoe het is op kamp kunnen ze postkaartjes of brieven naar huis sturen. Jullie kunnen voorgeschreven enveloppen met postzegels meegeven met de kinderen dan zijn jullie zeker dat het adres juist is.
5 De kinderen kunnen bij ons op kamp ook gepersonaliseerde postkaartjes van scouts Elewijt en postzegels kopen. Geef dan zeker de juiste adressen mee met je kind. De postkaartjes kosten €0,5 en postzegels kosten €1.
Bubbels
Kampen en andere jeugdwerkactiviteiten mogen doorgaan in bubbels van maximum 50 personen. Een bubbel geldt minstens voor 7 dagen, dit is nodig om zeker te zijn dat niemand binnen de bubbel symptomen ontwikkelt. Dit wil zeggen dat leden noch leiding kan deelnemen aan nieuw jeugdwerk voor die 7 dagen om zijn. Dit wil eveneens zeggen dat leden niet in de ene bubbel van bijvoorbeeld een speelpleinwerking mogen zitten op woensdag en donderdag op scoutskamp mogen vertrekken.
We rekenen hierbij op de verantwoordelijkheid van ouders. Deze regel is er om symptomen op tijd op te sporen en de contact tracing mogelijk te maken. Volgens de online deelnamen registratie zouden de bubbels op ons kamp er zo uit zien (dit kan dus eventueel nog wijzigen):
- Kapoenen met hun leiding en foerage (bubbel 1) - Kabouters met hun leiding en foerage (bubbel 2) - Welpen met hun leden en foerage (bubbel 3) - Jong-gidsen met hun leiding (bubbel 4)
- Jong-verkenners en jin met hun leiding en foerage (bubbel 5) - Gidsen en verkenners met hun leiding (bubbel 6)
- GRL, gidsenfourage, logistieke ploeg en materiaalmeesters (bubbel 7)
Er zullen dus 7 verschillende bubbels zijn op kamp, dit is omdat we onze takken niet willen splitsen. De verschillende takken zijn te groot om bubbels samen te voegen. Enkel bij de kapoenen zou dit een probleem kunnen vormen. Indien er meer dan 42 leden willen inschrijven zullen we moeten selecteren op basis van aanwezigheid gedurende het jaar. Wie het minst aanwezig is geweest kan dan niet mee.
We hopen deze regel uiteraard niet nodig te hebben!
Binnen een bubbel is het niet nodig om afstand te houden of een mondmasker te dragen. Leiding zal dus 1,5 meter afstand moeten houden of een mondmasker dragen als ze elkaar zien (en van verschillende bubbels zijn), foerage en GRL evenzeer, ook op voorkamp.
Verschillende bubbels hebben geen contact met elkaar. Dit geldt ook voor broers en zussen die in aparte bubbels zitten. Eens zwaaien kan zeker, knuffelen is niet toegestaan. Alle contacten buiten de bubbel worden genoteerd in een contactenlogboek.
Per bubbel wordt er een contactenlogboek bijgehouden waarin alle contacten met personen buiten de bubbel in opgeschreven worden. (Dit kan gaan over contact met de boer, de GRL, een dokter, een broer of zus van buiten de bubbel,…). In geval van besmetting tijdens of na het kamp geven we dit door aan het contact-tracincenter. Op deze manier worden alle betrokken partijen (jullie inclusief) gecontacteerd. We houden het logboek dus zeker één maand na het kamp bij. Dit is de reden dat jullie verplicht de steekkaarten zullen moeten herbekijken en aanpassen indien nodig.
Elke bubbel een eigen territorium en materiaal
Elke bubbel zal zijn eigen territorium op het terrein hebben. Er worden eigen slaaptenten, eettenten, bidons, hudo’s of werftoiletten en eigen spelmateriaal voorzien. Zo vermijden we dat het virus doorgegeven kan worden tussen de bubbels. Ander materiaal (zoals de wasplaats) dat door meerdere bubbels gebruikt zal volledig worden ontsmet na gebruik. Het terrein zal ook visueel duidelijk opgedeeld worden zodat er geen verwarring mogelijk is, om dezelfde reden werken we dit jaar met pictogrammen die duidelijk aangeven wat waar en voor welke bubbel ter beschikking is.
6
Voor vertrek
Bagage
Alle leden kunnen/mogen hun bagage binnenbrengen op donderdag 30/07 om 17u. Zeker voor Verkenners en Gidsen is dit belangrijk aangezien zij met de fiets naar het kamp zullen gaan en hun bagage dus niet zelf kunnen meenemen. Leden van andere bubbels (bv de jong-givers die ook 5/8 op kamp vertrekken) mogen dit materiaal niet aanraken en kunnen dit dus ook niet meenemen. Houd hier dit jaar extra rekening mee! Andere leden mogen hun bagage dan ook binnen brengen of kunnen ze zelf mee pakken als de leden afgezet worden op het kampterrein. Als het niet mogelijk is om dan de bagage binnen te brengen, mag u ons altijd contacteren.
Anders dan andere jaren zullen de patrouillekoffers van elke patrouille bij de jong-givers en givers ook door de leiding aangekocht en gemaakt worden. Patrouilleleid(st)er en/of hulppatrouilleleid(st)ers zullen hier dus niet zelf nog voor moeten zorgen.
Uniform
Voor de oudere leden (kabouters, welpen, jong-givers en givers) is een perfect uniform verplicht.
Indien uw zoon of dochter nog geen volledig uniform heeft (scoutsrok/scoutsbroek + scoutshemd + das) kunt u dit kopen in De Hopper (Antwerpen, Leuven of online). Kapoenen moeten enkel een das hebben. Indien u nog een das moet kopen kan je woensdagavond 29/7 of donderdagavond 30/7 naar de lokalen komen. Dit kost 10 euro. We nemen ook enkele dassen mee op kamp, zo heb je ook daar de mogelijkheid nog een das te kopen (let op: dit is een beperkte voorraad).
Voorkamp
Het voorkamp is niet voor leden. Enkel leiding, jin en kookploeg gaan op voorkamp vanaf 1 augustus om alles op te bouwen en de bubbels duidelijk visueel af te bakenen. Ook hier gelden de regels rond social distance en externe contacten. Leiding is dus vanaf het begin opgesplitst in kampbubbels, indien grote tenten of de mast wordt opgezet en afstand houden niet mogelijk is zal leiding mondmaskers en handschoenen dragen. Dit jaar proberen we al het materiaal al zo veel mogelijk te verdelen over de verschillende bubbels zodat leden niet uit hun bubbel hoeven te komen.
7
Vertrek
Givers
Givers vertrekken zoals andere jaren met de fiets op kamp op woensdag 5 augustus. Uiteraard worden zowel de gidsen als de verkenners steeds vergezeld door een volgwagen met ervaren begeleiders. Zij zorgen voor eten en drinken en helpen bij materiaalpech. Deze mensen zitten mee in de bubbel van de gidsen / VK’s, mondmaskers dragen is dus niet nodig. Na één dag verlaten zij de bubbel en keren ze niet meer terug. Meer info over hun vertrek vind je bij de desbetreffende takken zelf, verder in deze samen.
Andere takken
Bij de overige takken is het de traditie dat de leden door de ouders zelf naar de kampplaats gebracht worden. Zo krijgen de ouders ook de kans om te zien waar hun zoon/dochter de komende dagen zal doorbrengen. Carpoolen wordt dit jaar best vermeden. Indien het niet mogelijk is jouw eigen kind weg te brengen of een plaatsje bij de leiding te bemachtigen kan carpoolen wel. Hierbij is het verplicht voor alle inzittenden ouder dan 12 om de hele rit een mondmasker te dragen. Voor het instappen en bij aankomst worden de handen ontsmet. Leiding zal voor elk lid in het logboek moeten noteren in welke auto hij / zij vervoerd werd en welke ouder hier bij zat.
Om de bubbels optimaal gescheiden te kunnen houden (zowel bij vertrek als bij aankomst) wordt er dit jaar op verschillende plaatsen afgesproken.
• Jonggidsen vertrekken op 5/8 om 9.30h aan de kerk van Elewijt
• Jongverkenners vertrekken op 5/8 om 10.30h aan de scoutslokalen
• Kabouters vertrekken op 6/8 om 9.30h aan de kerk van Elewijt
• Welpen vertrekken op 6/8 om 10.30h aan de scoutslokalen
• Kapoenen vertrekken op 8/8 om 9.30h aan de kerk van Elewijt
Vergeet je (kids)ID/ISI+kaart en steekkaart niet mee te nemen bij vertrek en af te geven aan je leiding!
Liefst in een gesloten enveloppe met de naam van je zoon/dochter er op.
Eenmaal aangekomen zal het dit jaar niet mogelijk zijn om samen te picknicken of een bedje installeren. Ouders en leden van de meisjestakken moeten weg zijn vóór de jongenstak aankomt. We voorzien een kiss and ride zone naast het terrein om alles vlot te laten verlopen. Om deze reden vragen wij ook om de naam en familienaam van jouw kind duidelijk op al de bagage van jouw kind te schijven/stickeren. Samen met de leiding en foeriers kunnen we zo elk lid zijn / haar koffer en bed installeren in de tent. Nadien voorziet de foerage ook een lunch voor iedereen, leden hoeven dit zelf niet mee te nemen.
Ouders die zowel een kabouter als een welp of een jong-gids en een jong-verkenner brengen mogen kiezen welk moment zij rijden. Breng de takleiding hier wel zeker van op de hoogte!
We vragen jullie uitdrukkelijk om ook hier de regels van de social distance toe te passen! Wij doen ongelofelijk veel moeite om alles veilig te laten verlopen, het zou jammer zijn moest dit vooraf al teniet gedaan worden. Het is ook niet de bedoeling dat broers, zussen, oma’s, opa’s,… meekomen. Niemand die niet in een bubbel hoort mag het terrein betreden.
8
Kampadres
Zie hierboven voor het juiste adres naar het kamp. Het is zo’n anderhalf uur rijden vanuit Elewijt. Er zullen aan het eind van de route bordjes met ‘Scouts Elewijt’ hangen die je makkelijk kan volgen tot aan het terrein. Rijd zeker niet op het terrein.
9
Op kamp
Uiteraard zal het kamp er zelf ook een beetje anders uitzien. In wat volgt bespreken we eerst de
“standaard” afspraken, waarna ook de aanpassingen voor deze zomer aan bod komen.
Onze foerage
Zoals elk jaar worden we op kamp vergezeld door verschillende foerage. Deze lieve mensen koken voor de kleinste takken, voorzien eten voor de oudste takken, dienen EHBO toe,… Dit jaar is er een kleine wissel, je kan hieronder zien wie foeriert bij welke tak:
- Kapoenen: Witte & Anneke - Kabouters: Mieke & Hugo - Welpen: Kim & koen
- Jogi’s, jv’s en jin: Moeke & Vake (Inneke & Dimi) - Gidsen en VK’s: Tom, Heidi & Smurf
Op kamp is ook een logistieke ploeg, die voor ons naar de winkel gaan en ervoor zorgen dat we water op het terrein hebben. Dit jaar zijn dat Gieljan & Develter.
Om alles hygiënisch te laten verlopen hebben we ervoor gekozen ook twee materiaalmeesters mee te nemen, zij zorgen voor extra ontsmetting van materiaal, contactoppervlakken en infrastructuur voeren ook reparages uit indien dingen stuk gaan. Dit jaar zijn dat: Maarten en compagnie.
Alcohol, drugs en elektronische apparaten
Binnen de takken en onder de leiding zijn duidelijke afspraken gemaakt over wat kan en niet kan op ons scoutskamp. Deze dingen horen hier uiteraard niet thuis:
- Elektronische apparaten zoals een GSM, iPod… zijn niet verboden op kamp, maar wel sterk af te raden. Er zullen strikte afspraken gemaakt worden binnen iedere tak over het gebruik hiervan. Een scoutskamp is immers “back to basics” en deze apparaten heb je eigenlijk niet nodig. Het meenemen van hiervan is dus ook op eigen risico.
- Tabakswaren en alcoholische dranken zijn verboden! Als leden betrapt worden, worden de producten in beslag genomen en zullen de ouders ingelicht worden, een passende sanctie volgt.
- Wat betreft drugs hebben wij als groep een zeer duidelijk standpunt. Zowel leden als leiding die op kamp betrapt worden op het gebruiken of bezitten van drugs worden, na verwittiging van de ouders, onmiddellijk naar huis gestuurd. Scouting is kicken zonder drugs!
Hygiëne en handen wassen
Dit jaar zullen we éxtra veel aandacht besteden aan hygiëne op kamp. We baseren ons op de richtlijnen van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Regelmatig
Handen wassen zal dit jaar vaker dan anders gebeuren. Om precies te zijn wassen we onze handen - voor én na elke activiteit,
- voor én na het eten, - bij tussendoortjes, - na elk toiletbezoek.
10 Hoe
Handen worden gewassen met water én zeep. We hebben een kraantje met drinkbaar water op het terrein en zullen waarschijnlijk professionele was-units huren om niets aan het toeval over te laten.
Daarnaast zouden kommetjes met water en zeep ook volstaan en werden er extra jerrycans aangekocht. Het wassen zelf moet minstens 40 seconden duren en leiding ziet erop toe dat dit grondig gebeurt. Handdoeken worden elke wasbeurt vernieuwd en elke dag gewassen. Heb je thuis extra handdoeken die je wilt schenken aan de scouts? Laat het ons zeker eten, ze zijn meer dan welkom!
Elke tak zal ook ontsmettende gel krijgen om te gebruiken indien er geen water in de buurt is. We raden aan om je kind handcrème mee te geven zodat de handen voldoende behandelt kunnen worden om kloven en uitdrogen te voorkomen.
Hoesten en niezen
Hoest en niezen doen we in de elleboog. Om de neus te snuiten gebruiken we dit jaar papieren zakdoeken, die we vervolgens kunnen weggooien in de vuilbak. We willen dus uitdrukkelijk vragen om géén stoffen zakdoeken mee te geven met je kind.
Reinigen van voorwerpen en contactoppervlakken
Deze taak wordt binnen de bubbel door de leiding uitgevoerd. Het reinigen gebeurt dagelijks met afwasmiddel of allesreiniger. Het gaat over
- Contactoppervlakken zoals tentpalen, bidons, kraantjes, hudo’s, - materiaal zoals spel-, sport en knutselmateriaal, kookgerief,...
- infrastructuur: sjorbalken, tenten, kookvuren, tafels,…
We stelden twee materiaalmeesters aan om ook tussen de verschillende bubbels alles te reinigen. Dit gebeurt met een poetsmiddel met alcoholoplossing, het gaat over:
- materiaal: elke keer het doorgegeven wordt van bubbel naar bubbel, - contactoppervlakken waar meerdere bubbels komen zoals de wasplaats, - infrastructuur die door meerdere takken gebruikt wordt zoals aan de wasplaats
Materiaal dat gedeeld wordt over bubbels heen, moet elke keer ontsmet worden als ze doorgegeven worden. Daarom voorzien we zoveel mogelijk materiaal per bubbel. Elke tak zal ook een eigen hudo / werftoilet krijgen.
Verluchten
Verlucht is even belangrijk en zullen we dus ook dagelijks doen. Altijd voor en na het slapen zullen tenten goed verlucht worden. Leiding zet de tenten van de leden ook al op op voorkamp, zo zijn ze zeker 72 uur niet gebruikt geweest en werden ze nog eens goed verlucht na de vorige bubbel.
Hudo
Zoals reeds vermeldt voorzien we voor elke bubbel een eigen hudo / werftoiletten. Deze worden heel frequent ontsmet (elke keer leiding er geweest is, extra door GRL en materiaalmeesters). Leiding gaat ook enkel op de hudo van de eigen tak.
Mondmaskers
Voor alle zekerheid vragen we aan iedereen om zelf mondmaskers mee te nemen. Deze worden gebruikt indien we naar het ziekenhuis moeten gaan, op de bus naar huis, bij vermoeden van besmetting,… We vragen om jouw kind zelf stoffen mondmaskers mee te geven (3 voor kapoenen, kabouters en welpen, 5 voor (jong-)givers en jin). Schrijf ook een naam om de maskers, zodat we deze na het wassen aan de juiste persoon kunnen geven.
11
Wassen
Wassen gebeurt zoals andere jaren onder de pomp maar nu met drinkbaar water. Wij gebruiken milieuvriendelijke zeep, tandpasta, conditioner en shampoo voor al onze leden en leiding. De kostprijs van deze milieuvriendelijke producten zijn inbegrepen in de kampprijs en de leden kunnen op kamp alles terug vinden aan de wasplaatsen of aan de foerage.
Wij willen vragen om uw zoon of dochter geen andere producten mee te geven en zodoende onze milieuvriendelijke inspanningen te ondersteunen. Bedankt!
Totemisatie
Zoals eerder al aangekondigd zal de totemisatie dit jaar niet doorgaan. Wij kozen ervoor deze traditie te verschuiven van eerstejaars (jong-giver) naar de tweedejaars in elke tak. Zo zijn leden al een beetje ouder en dichter bij de persoon die ze zullen worden, waardoor de totem beter bij hen past. De eerstejaars van dit jaar hebben dus een extra jaar de tijd om alle skills onder de knie te krijgen en zullen volgend jaar hun gelofte, totem of adjectief krijgen.
Opening
Om de afstand tussen de bubbels en tussen de leiding te kunnen behouden zal de opening er ook en beetje anders uitzien dit jaar. Meer details krijgen jullie op kamp
Activiteiten
Het leukste aan een kamp zijn natuurlijk de activiteiten die leiding voorziet. Gelukkig kunnen we binnen een bubbel zowat alles qua spel! Onze activiteiten zullen uiteraard doorgaan in openlucht en enkel binnen een bubbel. Spelletjes met veel lichamelijk contact zoals vleeshoop, dokter Knoop, massagetrein,… slaan we dit jaar een keertje over.
Activiteiten waarbij leden zonder leiding op pad gaan (zoals patrouilletocht) kunnen dit jaar niet georganiseerd worden. Spelen worden zo veel mogelijk op het terrein georganiseerd, binnen het territorium van de eigen bubbel. 24-urenspelen of nachtdroppingen waarbij de slaap van leden onderbroken wordt staan ook niet op het programma. Vermoeidheid tast het immuunsysteem aan en maakt kinderen vatbaar voor ziekte. Voldoende slaap is cruciaal, 8 tot 10 uur per nacht, er zal ook voldoende vrij spel en platte rust zijn.
Dagtocht en tweedaagse
Dagtochten kunnen doorgaan, tweedaagse niet. Elke tak zal er dus gewoon één dag op uit trekken en
’s avonds weer gezellig op het kamp eten. Hierbij zal er zo veel mogelijk gewandeld worden in bossen of rustige padjes. Contact met externen wordt ten alle tijde vermeden.
Iedereen ouder dan 12 moet hierbij verplicht een mondmasker op zak hebben. Het is enkel verplicht om dit op te zetten als 1,5 meter afstand niet gewaarborgd kan worden (bijvoorbeeld bij het passeren van andere wandelaars op een smal padje). Alle leden moeten dus een eigen mondmasker meebrengen! Ook fluohesjes zijn verplicht en kunnen niet uitgeleend worden. Dit neemt iedereen dus ook mee van thuis.
Bij aankomst ontsmetten we meteen alle kaarten en kompassen zodat ze proper kunnen doorgegeven worden aan andere bubbels.
Bosspelen
Er is een bos aan het kapterrein, takken kunnen dus ook hier spelen (zeker als er nood is aan een koelere plek met veel schaduw). Bij de kampvoorbereiding wordt er op gelet dat de verschillende bubbels op een ander moment in het bos spelen.
12 De leiding van elke tak probeert zo veel mogelijk spelmateriaal zelf te voorzien, zodat er zo weinig mogelijk moet worden doorgegeven.
Groot kampvuur
De laatste avond van het kamp houden we naar goeie traditie een groot kampvuur met iedereen op kamp. Op dit moment brengt iedereen een taknummertje, bedanken we de foeriers en wordt de nieuwe groepsleiding bekend gemaakt. Dit kan gelukkig gewoon doorgaan, mits voldoende afstand tussen de bubbels.
Ziekte
We moeten dit jaar extra aandacht hebben voor kinderen die ziek worden tijdens het kamp. De richtlijnen hier omtrent werden opgesteld door Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Ziek zonder coronasymptomen
Als een lid ziek wordt maar geen symptomen van corona vertoont zullen we de ouders verwittigen en vragen het kind te komen ophalen. Zieken moeten meteen naar huis om risico's te beperken. We blijven alert voor de andere leden en vragen de ouders hetzelfde te doen.
Ziek met coronasymptomen
Als een lid ziek wordt en wel coronasymptomen vertoont zal hij/zij meteen in quarantaine geplaatst worden. We verwittig de ouders om het kind te komen ophalen. Vervolgens gaan de ouders zo snel mogelijk naar het ziekenhuis voor een COVID-test. De bubbel waar de zieke zich in bevond, blijft op het terrein en vermijd alle contact met externen. In afwachting draagt iedereen in die bubbel een mondmasker en houdt afstand van elkaar. Als de zieke negatief test op corona, mag het kamp weer doorgaan zoals ervoor, uiteraard blijven we alert. Het lid kan niet meer terugkeren naar het kamp.
Als het lid wél positief test op corona gaat de hele bubbel waarin het lid zich bevond naar huis, inclusief leiding. Niemand van hen mag gedurende 14 dagen deelnemen aan een nieuwe activiteit of bubbel.
De zieke mag gedurende 7 dagen nergens aan deelnemen en moet minstens 3 dagen klachtenvrij zijn alvorens weer deel te nemen aan nieuwe activiteiten.
Ziek na het kamp
Als een lid ziek wordt na 12 augustus contacteren de ouders zo snel mogelijk een dokter. Na controle op en bevestiging van corona zal de dokter zelf het contact-tracingcenter contacteren. Zij schatten in of de andere kinderen en leiding risico lopen.
Het contact-tracingcenter zal zelf contact met ons of het nationaal secretariaat opnemen. Zij zullen vragen om het contactenlogboek door te sturen. Dit houden we dus zeker nog één maand na het kamp bij. We laten jullie ook weten dat je een telefoontje van het contact-tracingcenter kan verwachten.
Voorzorgsmaatregels
We bereiden het kamp voor op de kans dat er iemand besmet geraakt. Zo zal er in elke bubbel een
“ziekentent” zijn, om het zieke lid te kunnen afzonderen van de rest.
Ouders mogen niet naar het buitenland gaan terwijl hun kind op kamp is. In het geval van ziekte moeten zij ter beschikking zijn om het kind te komen ophalen. Zorg er dus ook voor dat je als ouder bereikbaar bent en dat de gegevens op de medische fiche zeker correct zijn.
We zorgen voor gepast verzorgingsmateriaal en een volledige EHBO-koffer per bubbel. Deze koffer wordt aangevuld met plastic handschoenen, alcoholgel, een koortsthermometer + ontsmettingsmiddel, voldoende chirurgische mondmaskers (telkens één voor de zieke en één voor de verzorger).
13
Rust
Op kamp leven we naar goede gewoonte met een kampuur. We draaien de klok een uur terug, zo wordt het sneller donker en kunnen ook de kleinste takken in het donker spelen. Dit jaar letten we veel strikter op voldoende slaap, zowel bij leden als leiding. Zoals eerder vermeld tast vermoeidheid het immuunsysteem aan maakt het kinderen vatbaarder voor ziekte. Voldoende slaap is cruciaal!
Daarom zullen kapoenen 10 uur, kabouters en welpen 9 uur en oudere leden 8 uur per nacht slapen.
Daarnaast zal er ook voldoende vrij spel en platte rust zijn.
Sancties
Zoals jullie kunnen lezen zijn er enorm veel regels en veranderingen waar we rekening mee moeten houden. We hebben hier al hard aan gewerkt en ok kamp zal dit eens zo belangrijk zijn. We zullen streng toezien op het naleven van de richtlijnen bij leden en leiding. Bij het bewust overtreden van deze regels zullen ouders dan ook op de hoogte gebracht worden en volgt er een gepaste sanctie.
Bubbels kunnen snel door een onnauwkeurigheid van één persoon vergroten tot 100 of 200 man, dit zou al de voorgaande moeite teniet doen.
Overlopen is dit jaar dan ook écht absoluut verboden! Je kan je verwachten aan een hevige sanctie, voor jou en eventueel ook de gehele bubbel en de bubbel die je in gevaar bracht! Wees verantwoordelijk en doe dit niet.
14
Afbraak – Terugkeer
Afbraak op kamp
Zoals eerder vermeld keren alle leden terug op woensdag 12 augustus. Dit gebeurt zoals elk jaar met de bus, deze keer per bubbel. Leden zullen van voor het opstappen tot na het verlaten van de oppikplaats in Elewijt een mondmasker moeten dragen en social distance moeten houden van de chauffeur. De bussen zullen toekomen op verschillende plaatsen in Elewijt om ook hier de afstand te kunnen waarborgen. Hieronder volgt het aankomschema. Leden worden begeleid door leiding bij de terugkeer.
Net zoals bij vertrek zal de aankomst ook verspreid worden over verschillende locaties in Elewijt en zullen de bussen niet op hetzelfde uur aankomen. Meer info hierover laat we jullie later nog weten.
Ook de dag zelf houden we jullie via onze facebookpagina op de hoogte over eventuele vertragingen of last-minute wijzigingen.
Hou bij het ophalen aan de lokalen de kasteelstraat vrij voor de bus. Dit jaar zal er geen café Gouvy georganiseerd worden. We vragen jullie ook uitdrukkelijk om zelf mondmaskers te dragen als je je kind komt halen, en de regels van social distance toe te passen. Raak enkel de bagage van jouw eigen kind aan. Leiding zal assisteren zodat de bussen op een snelle en veilige manier uitgeladen worden. Wees hierbij geduldig en volg de instructies van leiding op.
Andere leiding blijft nog even op het terrein om alles zelf weer af te breken, zonder hulp van ouders.
De opruim verloopt normaal heel hectisch en hierbij lopen alle leden en ouders door elkaar. Dit willen we uiteraard vermijden. De opruim zal daarom dit jaar zonder ouders en leden gebeuren op een heel gestructureerde manier en met de regels van social distance. Bagage of fietsen die niet op de bus geraken kunnen zaterdag 15 augustus aan de lokalen opgehaald worden om 17 uur.
15
Varia
Luizen
Gelieve uw kinderen te checken op luizen voor ze vertrekken op scoutskamp en dit ook te melden aan de leiding. Dit is een verantwoordelijkheid van de ouders en niet van de leiding op kamp. We hopen hiermee een groot luizenprobleem te voorkomen.
“onze missie”
Bij de opening wordt onze missie telkens opgezegd door een andere tak. De missie wordt opgebouwd naarmate de leden ouder worden, we verwachten dat ieder lid dit kent.
Kapoenen
Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij.
Kabouters en welpen
Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij.
We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven.
De natuur is onze troef.
We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer.
(Jong-)givers en jin
Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij.
We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven.
De natuur is onze troef.
We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer.
We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is.
Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen.
Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.
Fair Trade Kamp
De dienst ontwikkelingssamenwerking daagt de Jeugdbewegingen van Zemst uit om een Fair Trade Kamp te organiseren. Een Fair Trade Kamp is een kamp waarbij er speciale aandacht uitgaat naar duurzaamheid, lokale handel en eerlijke handel. Door middel van kleine ingrepen in het kampgebeuren kunnen we ons kamp zodanig organiseren zodat het duurzaam is.
Onder het motto “kleine moeite maakt een groot verschil” doen passen wij deze acties toe:
- Givers gaan met de fiets op kamp.
- Wij gebruiken milieuvriendelijke (onderhouds)producten
- De leden helpen mee aan de bereiding van verse producten: vb groenten snijden, zelf iets koken waarbij basisproducten worden gebruikt,…
- We vermijden afval: kiezen voor een minder verpakt product of verpakking die afbreekbaar is, geen individueel verpakte vieruurtjes,…
- Leden gebruiken eigen drinkbussen in plaats van brikjes of plastic flesjes op dagtocht
16 - Afval van groenten en fruit en etensresten houden we gescheiden en laten we natuurlijk
composteren. Ook ander afval wordt gesorteerd.
- We drinken kraantjes water.
- …
Verloren voorwerpen
Tijdens onze werkdag op 22 augustus zullen de verloren voorwerpen uitgestald worden. Jullie kunnen dan vanaf 14 uur een kijkje komen nemen. Op zondag 6 september zullen de overige verloren voorwerpen uitgestald worden tijdens Den Elewijtse Pijl.
Extra materiaal gezien de maatregelen
Gezien de vele maatregelen zullen leden wat extra materiaal moeten meenemen op kamp. Hier een overzicht:
- Mondmaskers: 3 stoffen, wasbare mondmaskers per lid voor kapoenen, kabouters en welpen, 5 stoffen, wasbare mondmaskers per lid voor (jong-)givers, jin en leiding.
- Fluohesje per lid: schrijf er duidelijk de naam op!
- Werkhandschoenen of stevige tuinhandschoenen voor (jong-)givers, jin en leiding.
- Zonnecrème, en handgel wordt ook door de leden zelf meegenomen
- 5 keukenhanddoeken per kapoen, kabouter of welp en 10 keukenhanddoeken per (jong-)giver en jinner, zo hebben wij tijd om deze te wassen
Een uitgebreide lijst van benodigdheden volgt in de kampsamen.
Verder zijn er nog een aantal dingen die we graag willen verzamelen vóór de start van het kamp. Moest jij hier iets van kunnen missen (tijdelijk of permanent) of contacten hebben zodat wij hier gemakkelijk aangeraken, laat ons dan zeker iets weten via kampinfo@scoutselewijt.be!
- handdoeken: na een uitgebreide berekening kwamen we aan 150 gewone handdoeken en 200 keukenhanddoeken. Dit is een heel pak dus heb jij thuis handdoeken liggen die je niet meer gebruikt of gewoon wilt schenken aan de scouts? Geef ons een seintje!
- Koelkast/diepvries: elk jaar zijn we op zoek naar een extra koelkast/diepvries. Heb je er nog een staan in een redelijke staat die je niet meer gebruikt? Laat het ons weten!
- Hygiënisch materiaal/ontsmettingsmateriaal (sponsoring): uiteraard hebben we dit jaar veel alcoholgel, ontsmettende sprays, handschoenen, chirurgische/wegwerp mondmaskers, etc.
nodig. Ook medicatie zoals pijnstillers, of algemeen EHBO materiaal zoals kompressen, plakkers, etc. kunnen we gebruiken om de EHBO koffers van elke tak mee uit te bereiden. Laat het ons zeker weten als je daar zelf, of via een kennis, ter sponsoring of voor een goedkopere prijs kan aan geraken.
- Oude slaapzakken: elk jaar gebeuren er wel meerdere ongelukjes in een slaapzak. Onze voorraad is beperkt en mag met deze richtlijnen niet uitgewisseld worden tussen bubbels. Ook deze voorraad zouden we graag verdubbelen!
- Afspanningsmateriaal: zoals ondertussen wel duidelijk is hebben we immens veel materiaal nodig om de bubbels duidelijk af te bakenen. Spuitbussen die niet kwalijk zijn voor de natuur, paaltjes, touw, oranje plastic netten (van op een werf), lint,... Heb jij dit ter beschikking of weet je hoe we eraan geraken? Geen een seintje!
17
Kostprijs
De kostprijs voor dit kamp blijft hetzelfde als andere jaren.
- Voor givers en jong-givers: €120 - Voor kabouters en welpen: €84 - Voor kapoenen: €60
We realiseren ons dat het kamp korter is dan andere jaren maar vanwege de extra kost om de richtlijnen te kunnen naleven (materiaal om te ontsmetten, materiaal om de bubbels te kunnen organiseren, extra toiletten,…) hebben we ervoor gekozen om de kostprijs niet te verminderen. Aarzel niet om ons te contacteren als je hier problemen door ondervindt!
Inchrijven
Dit jaar zien we de regel van 1/3 minimum aanwezigheid voor eenmaal door de vingers. Leden hebben geen waarschuwing gekregen en geen kans gehad zich te herpakken. Iedereen mag dus mee op kamp.
Dit geldt ook voor leden uit risicogroepen.
Risicogroepen
Ook als jouw zoon of dochter tot een risicogroep behoort mag hij/zij mee op kamp. De enige voorwaarde die gesteld wordt is toestemming van de ouders, voogd (bij chronische ziektes onder controle door medicatie) of mits toestemming van de huisarts.
Let wel! Als jouw kind (risicogroep of niet) ziek was vóór de start (minimaal 5 dagen terugtellen) van ons kamp of tijdens het kamp, dan mag je niet deelnemen. Dat geldt voor iedereen die betrokken is:
kinderen, jongeren, begeleiders, kookouders, enzovoort.
Aanwezigheidsregisters en steekkaarten
We zijn verplicht de gegevens en steekkaarten van leden, leiding en foerage bij te houden vóór, tijdens en na het kamp. Wij vragen dus uitdrukkelijk om de steekkaart van jouw zoon of dochter zéker na te kijken voor vertrek. Deze moet up to date zijn. Indien dit niet gebeurde mag jouw kind niet vertrekken.
(Wij kunnen zien wanneer de steekkaart voor het laatst aangepast werd).
Opgelet! Kinderen mogen (net als leiding) slechts in één bubbel per zeven dagen, waarbij er zeker twee dagen tussen de bubbels moet zitten. Kabouters en welpen kunnen dus niet 5/8 in een kampbubbel zitten en de volgende dag op scoutskamp vertrekken, dit is om contact tracing mogelijk te maken. We zijn ons ervan bewust dat het meeste jeugdwerk dit jaar wordt georganiseerd in bubbels per week en dat dit dus niet overeenkomt met ons kamp. Het was voor ons niet mogelijk ook hier nog rekening mee te houden. We hopen op jullie begrip en rekenen op jullie verantwoordelijkheid.
Het is niet mogelijk om later in te stromen in het kamp of vroeger te vertrekken (tenzij bij ziekte of dergelijke). We zullen hier dit jaar strenger bij moeten optreden.
Hoe
Het inschrijven van leden gebeurt dit jaar via een Google Forms. Zo hoeft de leiding niet bij iedereen in de bubbel te komen en hoeven we ook geen massabijeenkomst te organiseren aan de lokalen. De link naar de inschrijving is: https://forms.gle/gK8KszTxmDQMZirj6. De inschrijving is pas officieel na het aanpassen van de steekkaart en het betalen van het kampgeld. De inschrijvingen sluiten op 1 juli.
Kapoenen krijgen diezelfde week een mail met een bevestiging over hun inschrijving.
18 Zo, bedankt om dit draaiboek grondig door te nemen. Bespreek de verschillende puntjes ook met jouw zoon/dochter zodat ze al wat voorbereid zijn op wat hen te wachten staat. We doen er alles aan hen een aangenaam en zorgeloos kamp te bezorgen, dat ook veilig kan verlopen.
Volgende maand volgt de kampsamen met meer info per tak. Als er toch andere vragen zijn sturen we jou graag door naar de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen of kan je ons bereiken via het mailadres kampinfo@scoutselewijt.be.
Lieve scoutsgroetjes,
de leiding, fourage en groepsleiding:
Emma Rombauts - 0491 18 64 24 Myrthe Baets - 0496 75 73 96
Volg ons via 'Skoette Elewijt' op Facebook, 'scoutselewijt' op Instagram of op www.scoutselewijt.be
