AR/43663
Heden de tweeëntwintigste maart tweeduizend zeven, verscheen voor mij, Meester JOHAN REINDER EGBERT KIELSTRA, notaris met plaats van vesti- ging 's-Gravenhage:
de Heer Bernard de Ruiter, wonende te 2555 GG 's-Gravenhage, Aronskelk- weg 105, geboren te Amsterdam op vijfentwintig december negentienhonderd tweeënveertig, rijbewijs nummer 3152260102 (afgegeven te 's-Gravenhage op zesentwintig augustus negentienhonderd achtennegentig), te dezen handelende in zijn hoedanigheid van lid van het bestuur van de vereniging: NEDERLANDS GE- NOOTSCHAP VOOR INTERNATIONALE ZAKEN (NGIZ), gevestigd te 's- Gravenhage, kantoor houdende te 2597 VH 's-Gravenhage, Clingendael 7, inge- schreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40409374, verder te noemen: de vereniging.
De comparant verklaarde:
Bij akte op zeventien december negentienhonderd zesentachtig verleden voor Mr.
F.W.R. Kronenberg, destijds notaris te 's-Gravenhage, zijn de statuten van de ver- eniging opnieuw vastgesteld. Nadien zijn de statuten gewijzigd bij akte op een- entwintig juni negentienhonderd negentig verleden voor genoemde notaris Kro- nenberg.
In de algemene ledenvergadering gehouden op dertien juni tweeduizend zes is op geldige wijze tot wijziging van de statuten besloten.
In die vergadering is tevens ieder lid van het bestuur aangewezen om de akte houdende de gewijzigde statuten te tekenen.
Een exemplaar van de notulen van gemelde vergadering wordt aan deze akte gehecht.
Vervolgens verklaarde de comparant dat de statuten in haar geheel komen te luiden als volgt:
Naam, zetel, duur, verenigingsjaar Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Nederlands Genootschap voor Internationale Zaken (afgekort NGIZ).
Als Engelse vertaling wordt de naam 'Netherlands Society for International Affairs' gebezigd.
2. De vereniging is gevestigd te 's-Gravenhage.
3. De vereniging, opgericht op twintig september negentienhonderd vijfenveer- tig, duurt voor onbepaalde tijd voort.
4. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
5. De vereniging wordt in deze statuten verder aangeduid als: het Genootschap.
Status van het Genootschap Artikel 2
1. Het Genootschap is onafhankelijk en niet gebonden aan enigerlei politieke partij of richting dan wel godsdienstige of levensbeschouwelijke stroming.
- 2 -
2. Mede gezien de betrokkenheid van het Genootschap bij de oprichting van de Stichting Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen 'Clingen- dael' (Instituut Clingendael) wordt aan het ondersteunen van en samenwer- ken met dit Instituut een bijzondere waarde toegekend.
Doel Artikel 3
Het Genootschap stelt zich ten doel:
a. bij te dragen tot de verbreding en verdieping van de kennis omtrent en de meningsvorming in Nederland over internationale zaken in de meest alge- mene zin en over het Nederlandse beleid terzake;
b. studie op het gebied van internationale vraagstukken aan te moedigen.
Werkwijze Artikel 4
Het Genootschap tracht zijn doel onder meer te bereiken door:
a. het bespreken van internationale zaken in bijeenkomsten en vergaderingen;
b. het bevorderen van studie van internationale zaken in de ruimste zin onder meer door het oprichten van bijzondere leerstoelen op Nederlandse Univer- siteiten en door het beschikbaar stellen van prijzen voor doctoraal-scripties over internationale betrekkingen;
c. overleg en samenwerking met instellingen, organisaties en personen in bin- nen- en buitenland die zich eveneens op het gebied van internationale zaken bewegen.
Leden en Ereleden - toelating Artikel 5
1. De vereniging kent:
a. gewone leden;
b. ereleden.
Waar in deze statuten wordt gesproken van lid of leden wordt of worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegen- deel blijkt.
Uitsluitend natuurlijke personen kunnen lid zijn.
2. Over de toelating van een lid beslist het Algemeen Bestuur. De algemene vergadering is niet bevoegd om de beslissing van het Algemeen Bestuur omtrent de al of niet-toelating te wijzigen.
3. Personen die zich bijzonder verdienstelijk jegens de vereniging of haar doel- stellingen hebben gemaakt, kunnen op voorstel van het Algemeen Bestuur door de algemene vergadering tot erelid worden benoemd.
4. Rechtspersonen die de vereniging ondersteunen kunnen worden aangemerkt als begunstiger.
Contributie Artikel 6
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie.
- 3 -
2. De algemene vergadering kan de leden in categorieën verdelen waarvan de contributie kan verschillen.
3. De ereleden betalen geen contributie.
4. De contributie wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
Schorsing lid Artikel 7
1. In het geval waarin het bestuur bevoegd is tot opzegging van het lidmaat- schap of ontzetting uit het lidmaatschap kan het Algemeen Bestuur ook in plaats daarvan het lid voor een termijn van ten hoogste één jaar schorsen.
2. Een lid ten aanzien van wie opzegging of ontzetting wordt overwogen kan, in afwachting van het te nemen besluit, door het Algemeen Bestuur worden geschorst. Zodanige schorsing kan te allen tijde door het Algemeen Bestuur worden opgeheven en vervalt in elk geval wanneer zij niet binnen twee maanden door een definitieve maatregel wordt gevolgd.
3. Een geschorst lid kan gedurende de termijn van schorsing geen van zijn lid- maatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende ver- plichtingen blijven onverkort bestaan.
4. Een geschorst lid kan tegen zijn schorsing niet in beroep gaan.
Einde lidmaatschap Artikel 8
1. Het lidmaatschap eindigt:
- door overlijden van het lid;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging door de vereniging.
Opzegging door de vereniging kan geschieden:
a. wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
b. wanneer een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting (royement). Deze geschiedt door het Algemeen Bestuur.
Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk ge- schieden tegen het einde van een jaar met inachtneming van een termijn van vier weken. Opzegging van het lidmaatschap op een kortere termijn is ook in geval van beperking van de rechten van een lid of verzwaring van zijn verplichtingen niet toegestaan.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een jaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het Algemeen Bestuur goed- keurt dat de contributie slechts gedeeltelijk verschuldigd is.
- 4 -
Bestuur Artikel 9
1. De vereniging wordt bestuurd door het Algemeen Bestuur.
2. Het Algemeen Bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste tien en ten hoogste twintig personen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
3. Het Algemeen Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een vice- voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor ieder van hen een plaatsvervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie vervullen.
4. Het Algemeen Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeen- komsten:
a. tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede- schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
5. Indien het aantal leden van het Algemeen Bestuur beneden het vastgestelde aantal is gedaald blijft het Algemeen Bestuur bevoegd.
6. Het Algemeen Bestuur benoemt uit zijn midden een Dagelijks Bestuur van ten minste vijf personen. Van het Dagelijks Bestuur maken in elk geval de leden van het Algemeen Bestuur bedoeld in lid 3 deel uit.
7. Het Algemeen Bestuur stelt de taak en bevoegdheid van het Dagelijks Be- stuur en desgewenst de taak en bevoegdheid van de leden van het Dagelijks Bestuur vast.
Benoeming, aftreding, schorsing en ontslag van leden van het Algemeen Bestuur.
Artikel 10
1. De voorzitter van een afdeling is uit dien hoofde lid van het Algemeen Be- stuur voor de periode dat hij voorzitter van een afdeling is.
2. De overige leden van het Algemeen Bestuur worden benoemd door de alge- mene vergadering.
3. Slechts personen die lid zijn van de vereniging kunnen tot lid van het Alge- meen Bestuur worden benoemd.
4. De leden van het Algemeen Bestuur bedoeld in lid 2 worden benoemd voor een tijdvak van vijf jaar. Het Algemeen Bestuur kan een rooster van aftreden opstellen. Een aftredend lid van het Algemeen Bestuur is slechts eenmaal terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt be- noemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
5. Een lid van het Algemeen Bestuur defungeert op de dag waarop hij het lid- maatschap van de vereniging verliest.
6. De algemene vergadering kan een lid van het Algemeen Bestuur te allen tijde schorsen of ontslaan. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden opgeheven of door ontslag gevolgd, dan vervalt de schorsing.
- 5 -
Vertegenwoordiging van de vereniging Artikel 11
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Algemeen Bestuur alsmede door twee leden van het Dagelijks Bestuur gezamenlijk.
Algemene vergadering Artikel 12
1. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het jaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
2. De agenda van deze vergadering vermeldt onder meer de volgende punten ter behandeling:
a. het verslag van het bestuur over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid in het afgelopen jaar;
b. de balans per het einde van het afgelopen jaar en de staat van baten en lasten over dat jaar, met toelichting en het verslag van de kascommis- sie of accountant;
c. de begroting over het lopende jaar;
d. de benoeming van de leden van de kascommissie voor het volgende jaar dan wel van de accountant die belast is met de controle van de fi- nanciële stukken;
e. voorziening in eventuele vacatures;
f. voorstellen van het Algemeen Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Algemene vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls als het Alge- meen Bestuur zulks wenselijk acht.
4. Het Algemeen Bestuur is verplicht een algemene vergadering bijeen te roe- pen op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende (1/10) van de leden.
De bijeenroeping dient te geschieden op een termijn van ten hoogste vier weken. Indien het Algemeen Bestuur niet binnen veertien dagen aan het ver- zoek gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping over- gaan.
Plaats en oproeping algemene vergadering Artikel 13
1. De algemene vergaderingen worden gehouden te 's-Gravenhage.
2. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der ver- gadering. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
3. De oproeping geschiedt schriftelijk door het Algemeen Bestuur.
Leiding en besluitvorming algemene vergadering Artikel 14
1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Indien geen van beiden aanwezig is, voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Van het verhandelde in de algemene vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij
- 6 -
die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
3. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en zijn bevoegd daarin het woord te voeren.
4. Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, met dien verstande dat een lid voor zich en als gemachtigde in totaal niet meer dan drie stemmen kan uitbrengen. Leden van het Algemeen Bestuur kunnen niet als gemachtigde optreden.
5. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitge- brachte stemmen, tenzij in de statuten of de wet anders is bepaald.
6. De voorzitter bepaalt of schriftelijk dan wel mondeling wordt gestemd.
Schriftelijke stemming geschiedt met ongetekende briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
7. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitge- bracht.
8. Bij staking van de stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
9. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede vrije stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen die bij de tweede stemming het grootste aantal stemmen op zich verenigd hebben en is hij gekozen, op wie dan de meeste stemmen zijn uitgebracht. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.
Decharge Algemeen Bestuur Artikel 15
Goedkeuring zonder voorbehoud van het verslag, alsmede van de balans en de staat van baten en lasten door de algemene vergadering strekt tot decharge van het Algemeen Bestuur voor het gevoerde beleid, alsmede voor alle handelingen waar- van uit de stukken blijkt.
Afdelingen Artikel 16
1. De algemene vergadering kan op voorstel van het Algemeen Bestuur één of meer afdelingen instellen en beëindigen.
2. Een afdeling bestrijkt een in het besluit tot instelling aangegeven deel van Nederland.
3. Alle leden van de vereniging die binnen dit gebied wonen zijn lid van de afdeling.
4. Afdelingsvergaderingen zijn vergaderingen van de leden van de vereniging die tot een afdeling behoren. Ieder lid heeft één stem.
- 7 -
5. Afdelingsvergaderingen worden bijeengeroepen door het afdelingsbestuur.
Het Algemeen Bestuur is bevoegd een afdelingsvergadering bijeen te roe- pen.
6. Afdelingsvergaderingen worden gehouden in een plaats binnen het gebied van de afdeling, aangewezen door het afdelingsbestuur of, indien het Alge- meen Bestuur de vergadering bijeenroept, door het Algemeen Bestuur of te 's-Gravenhage.
7. Het bepaalde omtrent de oproeping van - en de besluitvorming in de alge- mene vergadering is van overeenkomstige toepassing op een afdelingsver- gadering.
8. De afdelingen zijn geen rechtspersoon.
9. Het Algemeen Bestuur kan op voorstel van het Algemeen Bestuur een regle- ment voor de afdelingen vaststellen.
Afdelingsbestuur Artikel 17
1. Het afdelingsbestuur bestaat uit een door het afdelingsbestuur vast te stellen aantal leden, doch ten minste uit een voorzitter en twee leden.
2. De leden van het afdelingsbestuur worden gekozen door de afdelingsverga- dering, uit de leden van de afdeling.
3. De voorzitter van de afdeling wordt als zodanig gekozen.
4. Het Algemeen Bestuur stelt de bevoegdheden van het afdelingsbestuur en van de leden van het afdelingsbestuur vast.
5. Het bepaalde inzake het aftreden, de schorsing en het ontslag van de leden van het Algemeen Bestuur is van overeenkomstige toepassing op de leden van een afdelingsbestuur.
Kascommissie Artikel 18
1. Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een kascommissie van ten min- ste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het Algemeen Bestuur, met ten minste één plaatsvervanger. Deze commissie heeft tot taak het on- derzoek van de financiële jaarstukken.
2. De commissie brengt verslag van haar bevindingen uit aan de algemene ver- gadering.
3. Het Algemeen Bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar ge- wenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
4. Benoeming van de kascommissie is niet vereist indien de controle van de financiële stukken is opgedragen aan een accountant.
Huishoudelijk Reglement Artikel 19
1. Door de algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement worden vastgesteld.
- 8 -
2. Op vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde omtrent statutenwijziging van overeenkomstige toepassing.
3. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet of de statuten.
Statutenwijziging en ontbinding Artikel 20
1. Een voorstel tot statutenwijziging moet in zijn geheel bij de oproeping tot de algemene vergadering worden bekend gemaakt. Het Algemeen Bestuur is gehouden ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
2. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stem- men in een vergadering waarin ten minste dertig leden aanwezig of verte- genwoordigd zijn.
3. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen op voorstel van het Algemeen Bestuur of ten minste één/vierde (1/4) van de leden, in een algemene vergadering waarin ten minste drie/vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van ten minste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen.
4. Indien in een vergadering bedoeld in lid 2 of lid 3 niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt ten minste twee weken doch niet meer dan acht weken na de eerste vergadering een tweede vergadering gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde le- den, mits met de in lid 2 onderscheidenlijk 3 vermelde meerderheid, een be- sluit tot wijziging van de statuten onderscheidenlijk ontbinding van de vere- niging kan worden genomen.
5. Ieder bestuurslid is bevoegd ter uitvoering van een besluit tot statutenwijzi- ging de akte houdende de statutenwijziging te doen passeren.
Vereffening Artikel 21
1. Tenzij de algemene vergadering anders beslist geschiedt de vereffening door het bestuur.
2. Na rekening en verantwoording aan de algemene vergadering zal een even- tueel batig saldo door de algemene vergadering een bestemming moeten worden gegeven, zoveel mogelijk overeenkomende met het doel van de ver- eniging.
———————————— Waarvan akte in minuut
Verleden te 's-Gravenhage op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparant is mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig
- 9 -
voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
