Basistraining
afdelingspagina
website LTO Noord
December 2021
• Wie zijn wij?
• Voorstelrondje
Even voorstellen
• LTO Noord website
• Afdelingspagina en achterkant
• Plaatsen nieuwsitem
• Plaatsen evenement
• Bestanden en afbeeldingen toevoegen
• AVG
• Communicatie en tips
• Ondersteuning en hulp
Agenda
• www.ltonoord.nl/afdelingswebsites aanpassen, handleiding wordt aangepast
• Belangenbehartiging LTO Noord
• 'Actueel' > sectoraal nieuws
• Afdelingspagina's
• Nieuwsbrief
LTO Noord website
• Opbouw pagina
• Regiokaartje en headerfoto
• Introductietekst
• Nieuws & Evenementen
• Contactblok met banner
• Link- & bijlageblokjes
Afdelingspagina
• Content Management Systeem (CMS) Sitecore
• Content editor: o.a. nieuwsberichten en evenementen
• Mediatheek: documenten en afbeeldingen
• Opslaan, wijzigingen bekijken via preview en publiceren
Achterkant website
• Nieuwsitem aanmaken
• De titel toevoegen
• Introductietekst toevoegen (lead)
• Hoofdtekst toevoegen
• Tekst eerst in kladblok, dan plakken in text editor
• ALTIJD een enter aan het eind van tekst
• Headerafbeelding toevoegen (keuze maken uit beeldbank materiaal)
• Bron toevoegen
• Facet (tag) van afdeling toevoegen
• Opslaan, preview bekijken en publiceren
Nieuwsitem
• Evenement aanmaken
• Gelijk aan nieuwsitem (zonder de bron)
• Locatie toevoegen
• Stel datum en tijd in
• Opslaan, preview bekijken en publiceren
Evenement
• Mediatheek
• Documenten > Files > afdelingen
• Afbeeldingen > Images > afdelingen
• Geen stockfoto's/foto's van Google
• Uploaden, opslaan en publiceren
• Invoegen in nieuws- of agenda item
Mediatheek
Spelregels:
• Persoonsgegevens mogen alleen gebruikt worden voor Verenigingsdoeleinden.
• Persoonsgegevens mogen niet aan derden worden verstrekt zonder de expliciete toestemming van de betrokkenen.
• De persoonsgegevens die wellicht door u zijn opgeslagen, moeten zodanig bewaard worden dat een derde daar niet ongeautoriseerd bij kan komen.
Praktijk:
• Privacyverklaring op bv uitnodiging of bijeenkomst
Heb je specifieke vragen, dan kun je contact opnemen met ledenadministratie@ltonoord.nl
AVG
• Digitale visitekaartje > zichtbaarheid
• Informatiebron voor leden
• Betrokkenheid > contact
• Onderwerpen onder de aandacht te brengen en houden > draagvlak, toelichten besluiten
• Communicatie op agenda bestuursvergadering
Belang afdelingspagina
• Deel (jaar)verslagen, notulen, inzet > ook tussentijdse inzet
• Social media
• Zichtbaarheid bestuur: pasfoto’s en portefeuilles
• Lead zo kort mogelijk
• Houd het kort en bondig, begin met de belangrijkste informatie
Communicatieve tips
Beheer CMS Sitecore
- Toos Scholtens – Informatiespecialist E-mail: online@ltonoord.nl
Je kunt bij mij terecht met functionele vragen over het CMS. Bijvoorbeeld: Hoe plaats ik een nieuwsbericht? Ik kan niet meer inloggen, wat moet ik doen? Waar zijn mijn foto’s en bestanden?
Ondersteuning
• Voor hulp en vragen voor het plaatsen van content en de eindredactie is het eerste aanspreekpunt:
- Anke Landman – Communicatiemedewerker E-mail: communicatie@ltonoord.nl
Je kunt bij Anke ook terecht voor communicatieve vragen, zoals: hoe schrijf ik een goed
nieuwsbericht? Ik wil graag meer met social media doen. Hoe kan ik meer bezoekers op mijn site krijgen?
• Handleidingen en instructies:
• https://www.ltonoord.nl/afdelingswebsites
Hulp content
…?
