Stichting Books 4 Life Groningen. Jaarrekening 2019

(1)

Stichting Books 4 Life Groningen

Jaarrekening 2019

(2)

INHOUDSOPGAVE PAGINA

JAARVERSLAG

1 Algemene gegevens 1

2 Bestuursverslag 2

JAARREKENING

A Balans per 31 december 2018/31 december 2019 3

B Staat van baten en lasten over 2018/2019 5

C Grondslagen voor het financieel jaarverslag 6

D Toelichting op de balans per 31 december 2018/31 december 2019 8 E Toelichting op de staat van baten en lasten over 2018/2019 11

BIJLAGEN

1 Resultaatverdeling 13

2 Overzicht omzetbelasting 14

(3)

3

1 ALGEMENE GEGEVENS

Gegevens organisatie

De statutaire naam van de organisatie is Stichting Books 4 Life Groningen, statutair gevestigd in Groningen. De organisatie wordt gedreven in de vorm van een stichting.

De stichting is op 16 september 2009 opgericht.

Eikenlaan 306 9742 AP, Groningen

Doelstelling

Overeenkomstig de statuten heeft de stichting ten doel het volgens de door de Stichting Books 4 Life Nederland te Tilburg vast te stellen formule:

1. Door de verkoop van tweedehands boeken geld ophalen voor armoedebestrijding en bevordering van mensenrechten;

2. Het hergebruik van boeken stimuleren;

3. De maatschappelijke betrokkenheid vergroten door zinvol vrijwilligerswerk te bieden.

Bestuurders

De bestuurders van de stichting zijn:

Naam Functie Sinds Tot

Rolinka Bouwmeester Secretaris 14-okt-‘19 heden

Robin Ahlers Penningmeester 1-jun-‘19 heden

Sisca van Duinen Algemeen bestuurslid 1-jun’-19 heden

Tom Groenendijk Algemeen bestuurslid 20-jan-‘20 heden

Pieter van Niekerken Algemeen bestuurslid 20-jan-‘20 heden

(4)

4

2 BESTUURSVERSLAG

Bestuursverslag

Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Books 4 Life Groningen van 2019.

Books 4 Life is een landelijke keten van zelfstandige boekwinkels, waarbij de opbrengst geheel ten goede komt aan goede doelen. De winkelmedewerkers en bestuursleden zijn allen vrijwillig die tweedehands boeken een nieuw leven gunnen.

Vrijwilligers

Vrijwilligers zijn van cruciaal belang voor Books 4 Life. Met zijn allen hebben we een passie voor onze stichting. Voor de één zit die in de boeken, voor de ander in de goede doelen/projecten die we steunen. De inzet van alle vrijwilligers heeft bijgedragen aan de fantastische resultaten.

Beloningsbeleid

Er zijn alleen vrijwilligers actief en er worden geen vergoedingen uitbetaald.

Goede doelen

Oxfam Novib en Amnesty International zijn al jaren lang onze vaste partners, die mogen reken op een donatie van Books 4 Life Groningen. Dit jaar werd ook een cheque

overhandigd aan Stichting Adwumaye, Stichting Laat ze maar lachen, Stichting Meraih Bintang en Stichting Vivir Juntos. We kozen bewust voor één lokaal en drie mondiale doelen.

Verkoopactiviteiten

Ook in 2019 zette Books 4 Life zich op verschillende markten in voor het goede doel.

Een zomermarkt in het centrum van Groningen werd afgewisseld met een koude driedaagse kerstmarkt in de kajuit van een schip. Bijzondere aandacht genieten Bommen Berend, Noorderzondag en WinterWelvaart, evenementen waar de boeken gratis worden aangeboden. Door gulle donaties werd er weer een mooi bedrag opgehaald.

Ook in de Plus supermarkt in de Vechtstraat konden we wederom in het voor- en najaar terecht om boeken te verkopen. Daardoor kwamen veel klanten uit de buurt (heel veel studenten) in contact met Books 4 Life.

Tot slot

In het verdere verslag wordt ingegaan op de financiële situatie van Books 4 Life Groningen.

Dit aan de hand van een balans en een kosten/baten overzicht.

Heel veel dank!

Rolinka Bouwmeester, Secretaris Robin Ahlers, Penningmeester

Sisca van Duinen, Algemeen bestuurslid

Tom Groenendijk, Algemeen bestuurslid

Pieter van Niekerken, Algemeen bestuurslid

(5)

5

A BALANS PER 31 DECEMBER 2019

ACTIVA

31-12-2019 31-12-2018

€ € € €

Vlottende activa Vorderingen

Debiteuren - -

Belastingen en premies

sociale verzekeringen - -

Diverse vorderingen en

overlopende activa 250 250

250 250

Liquide middelen 66.324 47.312

66.574 47.562

(6)

6

PASSIVA

31-12-2019 31-12-2018

€ € € €

Reserves en fondsen

Continuïteitsreserve 10.000 11.134

Bestemmingsfonds Amnesty International/

Oxfam Novib 22.948 17.908

Bestemmingsfonds

Overige goede doelen 22.949 17.910

55.897 46.952

Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers

en handelskredieten - -

Kortlopende leningen - -

Belastingen en premies

sociale verzekeringen 1.063 592

Overige schulden en

overlopende passiva 9.614 18

10.677 610

66.574 47.562

(7)

7

B STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2019/2018

2019 2018

€ € € €

Baten:

Verkoop boeken 51.735 45.658

Donaties 1.507 1.411

Som der baten 53.242 47.069

Lasten:

Verkoopkosten 168 -

Huisvestingskosten 3.528 3.492

Personeelskosten 1.629 1.379

Verkoopkosten & overige PR kosten 1.199 490

Financiële kosten 772 475

Afdrachtkosten B4L 125 -

Som der lasten 7.421 5.836

Saldo van baten en lasten 45.821 41.233

(8)

8

C GRONDSLAGEN VOOR HET FINANCIEEL JAARVERSLAG

ALGEMEEN

Aard van de activiteiten

De activiteiten van de stichting betreffen het exploiteren van een tweedehands boeken winkel in Groningen ten behoeve van fondsenwerving voor goede doelen.

Jaarrekeningregime

De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van Richtlijn 650 (Verslaggeving Fondsenwervende instellingen) van de Raad voor de Jaarverslaggeving.

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Algemeen

De activa en passiva worden, voorzover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde.

Vorderingen

De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.

Liquide middelen

De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking van de stichting.

GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET SALDO VAN BATEN EN LASTEN

Algemeen

Het saldo van baten en lasten wordt bepaald op basis van historische kosten. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.

Som der baten

Onder de som der baten wordt verstaan alle baten die betrekking hebben op het verslagjaar, inclusief toegezegde nog niet ontvangen bijdragen. Baten in de vorm van zaken of diensten worden gewaardeerd tegen de reële waarde.

(9)

9

D TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2019

ACTIVA

Vlottende activa

Vorderingen 31-12-2019 31-12-2018

€ €

Overige vorderingen

Borg Carex - -

- -

Belastingen en premies sociale verzekeringen

Omzetbelasting, 4e kwartaal - -

- -

Diverse vorderingen en overlopende activa

Huur 250 250

250 250

Liquide middelen

Rabobank, betaalrekening 16.563 11.619

Rabobank, spaarrekening 48.003 35.000

Kas 1.758 693

66.324 47.312

(10)

10

PASSIVA

Reserves en fondsen

31-12-2019 31-12-2018

€ €

Continuïteitsreserve

Stand per 1 januari 11.134 6.777

Toevoeging boekjaar -1.134 4.357

Correctie beginsaldo kas - -

Stand per 31 december 10.000 11.134

Bestemmingsfondsen

Amnesty International/Oxfam Novib

Dotatie 23.478 18.438

41.386 36.082

Onttrekking 18.438 18.174

Overige goede doelen

Dotatie 23.477 18.438

41.387 36.082

Onttrekking 18.438 18.172

(11)

11 Kortlopende schulden

Belastingen en premies sociale verzekeringen

31-12-2019 31-12-2018

€ €

Omzetbelasting, vierde kwartaal boekjaar 976 492

Omzetbelasting, suppletie boekjaren 87 100

1.063 592

Overige schulden en overlopende passiva

Nog te betalen donaties 9.469 -

Overige schulden 145 18

9.614 18

(12)

12

E TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2019

2019 2018

€ €

Opbrengsten

Verkoop boeken 51.735 45.658

Donaties 'Winterwelvaart' 712 628

Donaties Noorderzon' 505 428

Overige particuliere donaties 290 355

53.242 47.069

Verkoopkosten

Portokosten 135 -

Verpakkingsmateriaal 14 -

Commissie 19 -

168 -

Huisvestingskosten

Huur 3.000 3.000

Zuiveringsheffing 64 62

Verzekeringen 464 430

3.528 3.492

Personeelskosten

Wervingskosten 33 -

Reiskosten 349 -

Consumpties winkel 141 -

Consumpties markten 2 -

Werkoverleg 65 -

Vrijwilligersvergadering 78 -

Bestuursvergadering 108 -

Personeelsuitje 611 458

Personeelsgeschenken & kerstpakketten 242 -

Declaraties vrijwilligers - 921

1.629 1.379

Verkoopkosten & Overige PR kosten

Website 86 -

Internet 278 -

Beltegoed 8 -

Vervoer 41 -

Winkelbenodigdheden/etalage 131 -

Commissie iZettle 345 -

aanschafkosten pin 50 -

Aanschaf & verzekering tablet 179 -

Printen 81 -

Overige kantoorkosten - 490

1.199 490

(13)

13

2019 2018

€ €

Algemene kosten

Administratiekosten - -

Financiële kosten

Rabobank kosten 265 200

Rabobank rente (ontvangen) -3 -3

Belastingdienst 50 -

Diverse kas- en betalingsverschillen etc. 460 278

772 475

Afdrachtkosten B4L 125 -

(14)

1 BIJLAGE 1: RESULTAATVERDELING

2019 2018

Te verdelen resultaat boekjaar 45.946 41.233

1. Bepaling maximale ruimte continuïteitsreserve

31-12-2019 31-12-2018

€ €

Verkoop boeken etc. 53.242 47.069

Huisvestingskosten 3.528 3.492

49.714 43.577

Waarvan 10 % 4.972 4.359

Continuïteitsreserve per 1 januari 11.134 11.134

Dotatie continuïteitsreserve boekjaar -1.134 4.357

2. Toevoeging bestemmingsfondsen

Amnesty International (25%) 11.739 9.219

Oxfam Novib (25%) 11.739 9.219

Overige goede doelen (50%) 23.477 18.438

46.955 36.876

3. Toevoeging algemene reserve

Toevoeging boekjaar - -

Recapitulatie

Te verdelen resultaat 45.821 41.233

Dotatie continuïteitsreserve -1.134 4.357

Toevoeging bestemmingsfondsen 46.955 36.876

Toevoeging algemene reserve - -

45.821 41.233

Resteert - -

(15)

15

2 BIJLAGE 2: OVERZICHT OMZETBELASTING 2019

Grondslag BTW

Af te dragen omzetbelasting (21%) 0 0

Af te dragen omzetbelasting (9%) 51.735 4.656

Voorbelasting 934

Subtotaal 3.722

Toepassing Kleine ondernemersregeling 0

Te betalen omzetbelasting 3.722

Afgedragen in 2019:

- 1e kwartaal 993

- 2e kwartaal 900

- 3e kwartaal 866

- 4e kwartaal 976

3.735

Resteert over 2019 te ontvangen 13