APPENDIX A
Directorate-General for Public Works and Water Management (RWS) RWS, a public organization in the Netherlands
RWS is an implementing body of the Ministry of Transport, Public Works and Water Management and implements Ministry’s policies throughout the Netherlands. RWS is responsible for having access to sufficient clean water, and for keeping the environment in and around the water safe. RWS is also responsible for the main traffic and transport arteries, by road and by water.
In order to stay close to the customers of the road and water network, RWS is organized on a regional level. RWS is divided into ten regional departments, which in turn are divided into road and water districts. Besides, RWS exists of seven specialist services, two project divisions and a staff division. In sum, approximately ten thousand employees are employed by RWS divided over one hundred sixty locations.
As the former tasks of employees were more directly connected with the actual technical construction and control of the water and road network, nowadays, since the organizational change, lower-level employees are responsible for the coordination of and cooperation with municipalities, provinces, district water boards and other parties. In other words, the job demands are changing in the direction of network manager, and giving instructions to contractors regarding the construction of both the road and water network.
Strategic employee alignment for optimizing the affective commitment to organizational change APPENDIX B
Korte inleiding van het semi-gestructureerde interview voor medewerkers
Dit semi-gestructureerde interview wordt gehouden in het kader van een afstudeerscriptie HRM, waarin onderzoek wordt gedaan naar de strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen van de organisatieverandering binnen Rijkswaterstaat Directie Noord-Nederland.
Onderstaande vragen zijn erop gericht te achterhalen of bepaalde noodzakelijke condities voor strategische verbinding met de doelstellingen van een organisatieverandering aanwezig zijn bij RWS DNN. Verder wil ik u vragen hoe u vindt dat de rol van leidinggevenden moet worden ingezet, zodanig dat strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen van de organisatieverandering gecreëerd kan worden.
De vragen zijn semi-gestructureerd, waarbij zowel gezocht wordt naar gerichte antwoorden als dat er ruimte bestaat voor uw eigen opvattingen en ideeën. Uiteraard blijven al uw antwoorden anoniem.
1. In hoeverre werkt uw leidinggevende volgens het transformationeel leiderschap? (Transformationeel leiderschap: inspirerend, geven van concrete feedback, stimuleren van begrip en het willen verhogen van betrokkenheid met organisatiedoelstellingen)
……… ……… 2. In welke mate vindt er duidelijke, organisatiebrede interne communicatie plaats
over de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ……… 3. Op welke wijze communiceert uw leidinggevende over de doelstellingen van de
organisatieverandering? Wat vindt u positief en wat vindt u minder positief? ……… ……… 4. In hoeverre wordt u betrokken bij de doelstellingen van de
5. In hoeverre wordt het ‘bewust belonen beleid’ toegepast als middel om medewerkers beter in verbinding te krijgen met de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ……… 6. Op welke wijze zou u de rol van leidinggevende willen aanpassen in het kader
van de vier verschillende speerpunten, zodanig dat u meer begrijpt van de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ………
7. Heeft u zelf nog opmerkingen en/of vragen in relatie tot de strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ………
Ik wil u heel graag bedanken voor uw medewerking aan dit interview. De uitkomsten zal ik gaan gebruiken voor het schrijven van adviezen aan het (D)MT van RWS DNN.
Met vriendelijke groet,
Strategic employee alignment for optimizing the affective commitment to organizational change APPENDIX C
Korte inleiding van de focus groep voor medewerkers
Deze focus groep van medewerkers wordt gehouden in het kader van een afstudeerscriptie HRM, waarin onderzoek wordt gedaan naar de strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen van de organisatieverandering binnen Rijkswaterstaat Directie Noord-Nederland.
Onderstaande vragen zijn erop gericht door gezamenlijke interactie te achterhalen welke pogingen reeds zijn ondernomen, om jullie strategisch te verbinden met de doelstellingen van de organisatieverandering. Bij elke vraag zou ik graag willen weten welke pogingen succesvol en tevens minder succesvol waren. Verder wil ik met jullie praten over hoe jullie vinden dat de rol van leidinggevenden moet worden ingezet, zodanig dat er een strategische verbinding van medewerkers met de organisatiedoelstellingen gaat ontstaan.
Met de vragen wordt met name gezocht naar jullie belevingen, ideeën en gedachten. Er bestaat dus veel ruimte voor eigen inbreng. Uiteraard blijven al jullie antwoorden anoniem.
1. Welke pogingen zijn ondernomen om transformationeel leiderschap te creëren? (Transformationeel leiderschap: inspirerend, geven van concrete feedback, stimuleren van begrip en het willen verhogen van betrokkenheid met organisatiedoelstellingen) ……… ……… 2. Welke pogingen zijn ondernomen om duidelijke, organisatiebrede interne
communicatie op te zetten over de doelstellingen van de organisatieverandering? ……… ……… 3. Welke pogingen zijn ondernomen om jullie meer te betrekken bij de
doelstellingen van de organisatieverandering, door middel van bijvoorbeeld participatiegroepen?
……… ……… 4. Welke pogingen zijn ondernomen in het beloningsbeleid om jullie beter in
verbinding te krijgen met de doelstellingen van de organisatieverandering? Denk aan bijvoorbeeld ‘Bewust Belonen’.
5. Op welke wijze zou u de rol van leidinggevende willen aanpassen in het kader van de vier verschillende speerpunten, zodanig dat jullie meer begrijpen van de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ………
6. Hebben jullie zelf nog opmerkingen en/of vragen in relatie tot de strategische verbinding van medewerkers met de organisatie veranderdoelstellingen?
……… ……… Ik wil jullie heel graag bedanken voor jullie medewerking aan deze focus groep.
Strategic employee alignment for optimizing the affective commitment to organizational change APPENDIX D
Korte inleiding van de focus groep voor leidinggevenden
Deze focus groep van leidinggevenden wordt gehouden in het kader van een afstudeerscriptie HRM, waarin onderzoek wordt gedaan naar de strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen van de organisatieverandering binnen Rijkswaterstaat Directie Noord-Nederland.
Onderstaande vragen zijn erop gericht door gezamenlijke interactie te achterhalen welke pogingen reeds zijn ondernomen, om de medewerkers strategisch te verbinden met de doelstellingen van de organisatieverandering. Bij elke vraag zou ik graag willen weten welke pogingen succesvol en tevens minder succesvol waren. Verder wil ik met jullie praten over welke aanpassingen nodig zijn in jullie rol van leidinggevenden, zodanig dat er een strategische verbinding van medewerkers met de organisatiedoelstellingen gaat ontstaan.
Met de vragen wordt met name gezocht naar jullie belevingen, ideeën en gedachten. Er bestaat dus veel ruimte voor eigen inbreng. Uiteraard blijven al jullie antwoorden anoniem.
1. Welke pogingen zijn ondernomen om transformationeel leiderschap te creëren? (Transformationeel leiderschap: inspirerend, geven van concrete feedback, stimuleren van begrip en het willen verhogen van betrokkenheid met organisatiedoelstellingen) ……… ……… 2. Welke pogingen zijn ondernomen om duidelijke, organisatiebrede interne
communicatie op te zetten over de doelstellingen van de organisatieverandering? ……… ……… 3. Welke pogingen zijn ondernomen om medewerkers meer te betrekken bij de
doelstellingen van de organisatieverandering? Denk aan bijvoorbeeld participatiegroepen?
……… ……… 4. Welke pogingen zijn ondernomen in het beloningsbeleid om medewerkers beter
in verbinding te krijgen met de doelstellingen van de organisatieverandering? Denk aan bijvoorbeeld ‘Bewust Belonen’.
5. Welke aanpassingen zijn nodig in jullie rol van leidinggevenden, in het kader van de vier verschillende speerpunten, om medewerkers meer te laten begrijpen van de doelstellingen van de organisatieverandering?
……… ………
6. Hebben jullie zelf nog opmerkingen en/of vragen in relatie tot de strategische verbinding van medewerkers met de doelstellingen?
……… ……… Ik wil jullie heel graag bedanken voor jullie medewerking aan deze focus groep.
