Aan.07/2007 - 1 /2
AANBEVELING Nr 07 / 2007 LV van 10/09/2007
O. Ref. : SA.3/HM000833606/069
BETREFT : Latere verwerking (LV) van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor statistische doeleinden in het kader van een “verkeersonderzoek waarbij gebruik wordt gemaakt van een bestand omvattende de kentekens van auto’s met registratie van datum en uur. Dit onderzoek is de basis voor beleidsbeslissingen inzake verkeersmaatregelen” door het stadsbestuur van Gent.
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna de WVP), in het bijzonder artikel 4, § 1, 2°; tweede lid;
Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna het KB), in het bijzonder de artikelen 20, 2° en 21;
Gelet op de aangifte van latere verwerking van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor statistische doeleinden in het kader van een “verkeersonderzoek waarbij gebruik wordt gemaakt van een bestand omvattende de kentekens van auto’s met registratie van datum en uur. Dit onderzoek is de basis voor beleidsbeslissingen inzake verkeersmaatregelen " die het stadsbestuur van Gent op 12 juli 2007 bij de Commissie heeft ingediend;
Overwegende dat het naleven van de verplichte kennisgeving en het bekomen van de toestemming van de betrokken personen onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost,
Verstrekt op 10/09/07 volgende aanbeveling:
KONINKRIJK BELGIE
COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
Aan.07/007- 2 /2
De Commissie meent dat om een optimaal resultaat te kunnen bereiken, aan de verantwoordelijke voor de verwerking de mogelijkheid moet worden geboden om niet-gecodeerde persoonsgegevens te gebruiken, in de mate dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. de mededeling aan derden of de publicatie van de statistische eindresultaten van het onderzoek is niet toegelaten onder een vorm waarbij de betrokken personen geïdentificeerd kunnen worden. De reden hiervan is dat de identificatie niet noodzakelijk is om het geplande doeleinde te bereiken, namelijk het nemen van beleidsbeslissingen inzake verkeersmaatregelen.
2. De identificatiegegevens (de nummerplaten) en de gegevens van het onderzoek dienen ontkoppeld te worden zodra deze koppeling niet langer noodzakelijk is voor het onderzoek.
De administrateur, De voorzitter,
(get) Jo BARET (get) Willem DEBEUCKELAERE
Voor eensluitend afschrift De administrateur
Jo Baret 10 september 2007
