Ouëndag en mw

(1)

1

Besluitenlijst Algemene raadscommissie van 12 april 2018

Agendapunt 1: Opening Aanwezig:

Commissieleden:

Mw. Glas (KL), mw. Ouëndag en mw. Krijtenburg (GL), dhr.

Halff en dhr. Van Tuil (D66), mw. Born en mw.

Hoogendonk (VVD), mw.

Grooteman (CDA), mw.

Anema en mw. De Jongh (GBB), mw. Hendriks en mw.

Jonker-Buscher (PvdA), dhr.

Van Ulzen en dhr. De Kruif (BBB).

Voorzitter:

Mevr. Braak-van Kasteel

Collegeleden:

Weth. Rasch Griffier:

Dhr. Idema

Agendapunt 2: Algemeen spreekrecht en vaststelling agenda.

Er wordt geen gebruik gemaakt van het algemeen spreekrecht. Inspreker spreekt in bij agendapunt 4: Voorstel betreft onderzoek rekenkamercommissie BUCH inzake

archiveringsbeleid van de gemeente Bergen nh.

Dhr. Van Ulzen verzoekt om agendapunt 4 “Voorstel betreft onderzoek

rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen nh” van de agenda te halen omdat er rondom dit onderwerp erg veel speelt en hij dit graag meer

integraal wil kunnen behandelen.

De commissie stemt hiermee in en het voorstel wordt van de agenda gehaald.

Agendapunt 3: Overige onderwerpen ¹

1 Verslag voorgaande ARC, lijst ingekomen stukken, mededelingen college en overige aanwezigen

Voorgenomen besluit

Vaststellen toezeggingenlijst ARC bijgewerkt tot en met 28 maart 2018:

Op verzoek van Groen links wordt punt 17/30 niet van de lijst gehaald. De lijst wordt vastgesteld.

Verzamellijst ingekomen stukken periode week 7 tot en met week 14:

1

(2)

2 Geen opmerkingen.

Mededelingen uit het college:

Weth. Rasch geeft een toelichting op de uitvoering van de motie inzake het illegaal parkeren in de omgeving van OBS Teun de Jager.

Rondvraag commissieleden:

Mw. Glas (KL) spreekt haar zorg uit over het voornemen van De Blinkerd om het contract met de zaalvoetbalvereniging te beëindigen. Mw. Born (VVD) geeft aan dat er volop gesprekken plaats vinden met betrokken partijen en dat de wethouder daar ook bij betrokken is. Weth.

Rasch antwoordt dat er volgende week een gesprek plaatsvindt met het college en zegt toe dat daarover een terugkoppeling komt.

2 Stemming, toezeggingen en opmerkingen

Agendapunt 4: Voorstel betreft onderzoek rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen nh - Agendapunt is VERVALLEN.

- De nota van bevindingen Archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH) van de Rekenkamercommissie BUCH voor kennisgeving aan te nemen;

- In te stemmen met de genoemde aanbevelingen uit de nota, te weten:

 Het actualiseren van de regelgeving, te beginnen met de Archiefverordening en het Besluit informatiebeheer;

 Invoering van controle van dossiers op volledigheid en kwaliteit aan het eind van elk werkproces;

 Het organiseren van een opfriscursus archivering;

 Het opstellen van een nieuwe werkinstructie;

 Invoering van periode steekproeven;

 Verbeteren van horizontaal toezicht door tijdens het onderzoek van de KPI’s ook het archiefbeheersysteem te controleren;

 Extra inzet om het Vijfde Huis op orde te krijgen;

 Regels opstellen om informele circuits tussen medewerkers en raadsleden inperken en eventueel de verordening op ambtelijke bijstand aanpassen.

- Het college te verzoeken de uitvoering van de aanbevelingen ter hand te nemen en bij de jaarlijks terugkoppeling op basis van de Wet revitalisering generiek toezicht de

aanbevelingen uit het rapport te betrekken.

Afhandeling in de Algemene Raadscommissie

Naar de Raad d.d.: XX Hamerstuk Bespreekstuk

Opmerkingen ²

Dit punt is van de agenda gehaald (zie toelichting bij agendapunt 2)

Agendapunt 5: Voorstel betreft het vaststellen van de nieuwe verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid

(3)

3 Voorgenomen besluit

De “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bergen”

vast te stellen.

Naar de Raad d.d.: 26 april 2018 Hamerstuk Bespreekstuk Opmerkingen ²

Het woord wordt gevoerd door mw. Grooteman (CDA), mw. Hendriks (PvdA), dhr. Van Tuil (D66), dhr. Houtenbos (VVD), mw. De Jongh (GBB), dhr. Van Ulzen (BBB) en mw. Ouëndag (GL).

Verschillende fracties geven aan geschrokken te zijn van het beperkte aantal onderzoeken dat in voorgaande jaren is uitgevoerd. Men is blij dat er nu structureel onderzoek komt en vraagt zich af hoe de raad over de uitkomsten geïnformeerd wordt.

Dhr. Houtenbos beantwoordt de vragen en geeft onder meer aan dat in de verslaglegging bij de jaarrekeningen de raad wordt geïnformeerd over de gehouden onderzoeken.

Agendapunt 6: Voorstel betreft de notitie informatievoorziening gemeenschappelijke regelingen vast te stellen

de notitie “informatievoorziening gemeenschappelijke regelingen” vast te stellen, wat betekent dat de raad:

1. gemeenschappelijke regelingen waarvoor een openbaar lichaam is ingesteld verzoekt om vanaf 1 januari 2019 jaarlijks uiterlijk 1 januari een kadernota met financiële en

beleidskaders met de onderwerpen als beschreven in bijlage 1 aan te bieden aan de raden, waarvoor de raden uiterlijk 1 maart een zienswijze kunnen afgeven;

2. de notitie “bestuursrapportages” (bijlage 2) vaststelt en als handreiking aanbiedt aan gemeenschappelijke regelingen;

3. gemeenschappelijke regelingen verzoekt om vanaf 1 maart 2018 uitvoering te geven aan de uitgangspunten voor publicatie van agenda’s en bijbehorende stukken voor

vergaderingen van het algemeen bestuur (bijlage 3);

4. de uitgangspunten voor werkbezoeken vaststelt (bijlage 4);

5. het onderzoeksvoorstel voor evaluaties van gemeenschappelijke regelingen vaststelt (bijlage 5);

6. de uitgangspunten voor majeure beleidsprocessen van gemeenschappelijke regelingen vaststelt en als handreiking aanbiedt aan gemeenschappelijke regelingen (bijlage 6);

7. het college verzoekt om bij de eerstvolgende wijziging van een gemeenschappelijke regeling de gemeenschappelijke regeling in overeenstemming te brengen met de notitie

“informatievoorziening gemeenschappelijke regelingen”;

8. de griffier verzoekt om voorstellen te doen over hoe de raad lokaal en/of regionaal de aandacht voor gemeenschappelijke regelingen kan verdelen, rekening houdend met de profielen van de gemeenschappelijke regelingen.

Naar de Raad d.d.: 26 april 2018 Hamerstuk Bespreekstuk

(4)

4 Opmerkingen ²

Het woord wordt gevoerd door dhr. Half (D66), dhr. Van Ulzen (BBB), mw. Born (VVD), mw.

Hendriks (PvdA), mw. Grooteman (CDA), mw. Krijtenburg (GL).

Alle fracties zijn positief over deze notitie. Wel is men nieuwsgierig naar de standpunten van de raden waar het college een brief heeft toegevoegd met haar bedenkingen en of het voorstel naar aanleiding van de brief van het college is aangepast. Men acht het bovendien zinvol om in Noord-Holland Noord te komen tot meer afstemming tussen de raden als het gaat om zienswijzen voor gemeenschappelijke regelingen.

De griffier beantwoordt de vragen en wordt hierbij ambtelijke ondersteund door de strategisch medewerker. Hij geeft onder meer aan dat hij graag samen met de raad dit proces handen en voeten wil geven.

Bergen, 16 april 2018