Haalbaarheid Centrale Vuurwerk show(s) Groningen
Versie 3 – mei 2019
2. INLEIDING 3
3. ONDERZOEKVRAAG 4
3.1 WELKE CENTRAAL GEORGANISEERDE VUURWERKSHOWS ZIJN ER AL? 4
4. LOCATIESCAN GRONINGEN 6
5. HOE DOEN WE DAT? 8
5.1 SCENARIO 2 8
5.2 SCENARIO 1 11
5.3 ALTERNATIEVEN 12
6. CONCLUSIE EN AANBEVELINGEN 14
2. Inleiding
Op 31 oktober 2018 heeft de gemeenteraad in Groningen een motie aangenomen waarin het college van B&W wordt verzocht te onderzoeken hoe een vuurwerkshow tijdens de viering van de
jaarwisseling zou kunnen worden georganiseerd. SD Event Production is gevraagd, in opdracht van de Concernstaf Openbare Orde en Veiligheid, naar deze haalbaarheid vanuit organisatorisch oogpunt een plan samen te stellen. Insteek van het plan is om dit in de gemeenteraad ter beoordeling aan te bieden. De centrale onderzoeksvraag vanuit de Gemeente Groningen luidt:
‘Hoe kan een op één of meerdere plaatsen tijdens de viering van de jaarwisseling te houden vuurwerkshow worden georganiseerd?’
Deze onderzoeksvraag staat centraal in het plan welke nu voor u ligt, daarbij gaan we in op de mogelijkheden en onmogelijkheden in Groningen, geven we een overzicht van hoe een dergelijke show tot stand zou kunnen komen, of er alternatieven zijn en uiteindelijk lichtten we één case eruit en benoemen hierbij ook de verwachtte kosten.
We formuleren hiervoor heldere ideeën met een duidelijke onderbouwing en vanuit de gedachte hoe wij een vuurwerk show zouden organiseren op een locatie waar dit het meeste tot zijn recht komt, en veilig kan worden geproduceerd. Om tot een goed advies te komen zullen een aantal zaken onderdeel zijn van het plan. Dit zijn;
- uiteenzetting aspecten horende tot de onderzoeksvraag - Locatie scan en advies
- Technische tekening/visual uitgewerkt bij de beste optie - Scan veiligheid en crowdmanagement
- Verwachte kosten van de organisatie van (een) vuurwerkshow(s)
3. Onderzoekvraag
In de inleiding benoemden we al even de onderzoekvraag. Deze luidt:
‘Hoe kan een op één of meerdere plaatsen tijdens de viering van de jaarwisseling te houden vuurwerkshow worden georganiseerd?’
In dit plan staan we stil bij deze onderzoekvraag waarbij we vanuit een producenten visie de verschillende invalshoeken bekijken, locaties beoordelen, de veiligheid beoordelen en een beeld schetsen van hoe dit proces tot stand komt. Tot slot geven we in een conclusie onze input over hoe onze bevindingen zijn geweest in zijn totaliteit en wat volgens ons de beste optie is en of er
überhaupt een beste optie is. We beschrijven een aantal aspecten in dit plan. Dit zijn:
1. Waar kan een vuurwerkshow het beste worden georganiseerd 2. Wat is de haalbaarheid van meerdere vuurwerkshows
3. Wat zijn de te verwachten kosten van het organiseren van dergelijke shows 4. Hoe zouden we dat aanpakken
In de volgende hoofdstukken staan we stil bij deze aspecten, meestal in chronologische volgorde, af en toe meegenomen in het grotere geheel en verwerkt in een alinea. We hebben getracht dit zo helder mogelijk weer te geven, maar hebben gaandeweg gemerkt dat het soms makkelijker is om iets volledig uit te schrijven, dan het zo kort mogelijk te benoemen. Het gaat tenslotte om een duidelijk beeld van waar en hoe een dergelijke show kan worden georganiseerd. In dit plan blijven we weg van de discussie waarom een dergelijke show moet worden georganiseerd en schrijven vooral vanuit de rol als producent van een dergelijke show en de keuzes welke die rol met zich meebrengen.
Voor het kunnen beoordelen van de populariteit en het potentiele succes van een centrale
vuurwerkshow hebben we diverse gesprekken gevoerd met vrienden, familie, collega’s en af en toe wildvreemden. Dit heeft een goed beeld opgeleverd van de verschillende gedachten over een centrale show en beantwoord misschien ook wel de vraag of er überhaupt animo voor is, los van de discussie of het zou helpen om overlast en vuurwerkgebruik te verminderen.
Om goed beslagen ten ijs te komen, kijken we ook naar wat er al qua vuurwerkshows in het land en wat hier de ervaringen zijn. Dit kan waardevolle informatie opleveren in het besluit proces rondom het wel of niet organiseren van een dergelijke show. Ons eerste advies zal dan ook zijn om met collega gemeenten als Amsterdam en/of Rotterdam contact op te nemen over de bevindingen aldaar, hoewel die schaal wellicht niet te vergelijken valt met Groningen.
3.1 Welke centraal georganiseerde vuurwerkshows zijn er al?
Amsterdam:
Iedereen kent het moment vlak voor 00:00 waarop je toch de televisie aanzet om te kijken naar het nationale aftelmoment. Uitgezonden door de NOS en live vanaf de Kop van het Java-eiland in Amsterdam waar voor duizenden bezoekers een gratis vuurwerkshow wordt georganiseerd.
Daarnaast vinden er in de binnenstad verschillende evenementen plaats. Op het Leidseplein, het Rembrandtplein, het Museumplein en de Nieuwmarkt zorgt een mix van dj’s, bands, oliebollen en een veel champagne voor een feestelijke jaarwisseling.
Rotterdam:
Het Nationaal aftelmoment en de grootste vuurwerkshow van Nederland, met de Erasmusbrug als decor heeft Rotterdam hier al een aantal jaren een reputatie hoog te houden op gebied van een enorme show die door de collega’s van RTL wordt uitgezonden op al hun kanalen. Op de
Boompjeskade brengen DJ’s de hits van het afgelopen jaar en gehore, terwijl een verlichte botenparade op de Maas wordt gehouden.
Den Haag:
Ook hier is de NOS aanwezig en schakelt live tussen Amsterdam en Rotterdam. Vanaf de Hofvijver wordt een gratis toegankelijke vuurwerkshow gegeven met een voor en na programma bestaande uit DJ’s en bands. Rondom de vijver is ruimte voor publiek en horeca. Voor het vuurwerk is gekozen voor een theater variant met minimale risico’s voor de omliggende gebouwen.
Maastricht:
Niet alleen bekend vanwege de grote en gezellige kerstmarkt op de Vrijthof, maar ook hier is een grote centrale vuurwerkshow boven de Maas. Daarnaast zijn er door het centrum heen
liveoptredens en zijn gebouwen sfeervol uitgelicht.
De rest:
Ook Hilversum heeft een eigen, kleinere, vuurwerkshow. Van vuurwerkleveranciers en collega’s weten wij dat een aantal steden waaronder Amersfoort dit jaar waarschijnlijk ook een door de gemeente aangeboden show organiseren of het in ieder geval ook onderzoeken.
4. Locatiescan Groningen
Als we kijken naar de viering van oud en nieuw momenteel zijn er met name in de binnenstad van Groningen diverse besloten feesten. Hier moet je een kaartje voor kopen om binnen te komen. Een grote groep viert oud en nieuw eerst bij het eigen huis om vervolgens naar de stad te gaan, een andere groep wil erbij zijn tijdens het aftelmoment in de binnenstad om vervolgens een feest op te zoeken. Misschien wel de grootste groep besluit om helemaal niet het warme huis te verlaten en vooral met vrienden en familie te vieren en om daarna eventueel nog in de buurt iets te drinken met de omwonenden.
Het aanbieden van een centrale vuurwerkshow moet dan ook een nieuwe traditie worden in de stad Groningen, wil je hier mensen naar toe krijgen. Dat betekent dat je het publiek dat je daarbij wilt hebben ook iets moet bieden. Je moet ze verleiden om naar de locatie toe te komen. Dus zowel locatie als show moeten uitnodigend zijn. De Vuurwerkshow zelf zal vanaf het eerste moment (00:00) echt moeten knallen. Dus geen rustige opbouw, maar een volle spectaculaire show. Bepalend voor de opkomst is de locatie en de omvang van de show. Naast vuurwerk is het dan ook aan te raden dit uit te breiden met een buiten programmering in het centrum en bijvoorbeeld thematische invulling qua food and drinks als wijnbarren en Oliebollenkramen. Voorafgaand aan het vuurwerk dus een 1 ½ uur durend randprogramma organiseren met muziek. Ook zal er een aftelmoment – op welke manier dan ook – moeten worden ingebouwd in de show. Bij het huidige aftelmoment op de Vismarkt zijn er ongeveer 5 a 6000 bezoekers aanwezig, voor een nieuwe locatie is de verwachting dat deze groep hier ook naar toe zal komen, mits het in de binnenstad is of grenst aan de binnenstad.
Een nieuwe groep bezoekers zullen moeten worden ‘verleid’ om naar de show te komen. Belangrijk is om hier rekening te houden met het feit dat het een traditie moet worden die opgebouwd moet worden. Ook in het vrijmaken van een eventueel budget zal hierin rekening moeten worden gehouden met een investering die meerdere jaren is opgenomen in de begroting.
Voorstel extra mogelijkheid:
Je kunt om 19.30 uur een speciaal Kinder Vuurwerk organiseren.
Hier wordt vooral gebruik gemaakt van siervuurwerk en zijn er dus minder tot geen luide knallen.
Doelgroep is hier gezinnen met kinderen.
Om alle groepen samen te brengen en om niet te ver van de horeca in de binnenstad te blijven hebben we gekeken naar een goede plek in de omgeving van het Centrum. Een aantal locaties zijn daarbij naar voren gekomen:
- Het stadsstrand Groningen bij Dot
Hier zou het een combinatie zijn van een vuurwerkshow vanaf het water en building projectie of lasershow op het karakteristieke pand van DOT.
- De Zuiderhaven
Een bekende in dit lijstje. De plek waar elk jaar het vuurwerk tijdens Bommen Berend wordt afgestoken. Een beproefde locatie tegen het centrum aan.
- De Oosterhaven
In de kom bij de Winschoter en Oosterkade met een show vanaf het water gecomplementeerd met LED show van aquajets.
- Stationsgebied
Onze favoriet! Hier staan we dan verderop ook even wat langer bij stil! We begrijpen dat het wat gevoelig kan liggen omdat het museum op die locatie staat, maar qua ambiance, qua ruimte en ligging tegen de binnenstad aan, met stip op nummer 1.
Ga je iets verder naar de rand van de Stad dan kun je denken aan locaties als:
- Stadpark - De Roode Haan - Kardinger plas - Suikerunie terrein
Bij bovenstaande locaties geldt dat vooral het randprogramma hier bepalend zal zijn voor de slagingskans van een dergelijke show. Hier zal je vooral publiek naartoe moeten trekken met een breed programma. Hier gaan we in hoofdstuk 5 verder op in.
5. Hoe doen we dat?
Voordat we als producent starten met de voorbereidingen voor een evenement gaat er een periode aan vooraf waarin een aantal keuzes en beslissingen worden genomen. In dit hoofdstuk gaan we verder in op dit proces en beschrijven we 2 mogelijke scenario’s tijdens oud en nieuw. Deze scenario’s zijn:
1. Een centrale Vuurwerkshow in het Stationsgebied van Groningen 2. Een centrale Vuurwerkshow op de drafbaan
Alvorens tot een keuze te komen voor een bepaalde locatie kijken we eerst naar de haalbaarheid en of het geproduceerd kan worden binnen een vastgesteld budget en binnen gestelde
veiligheidsmarges. Vooropgesteld dat we ons leven als producent makkelijk zouden maken door meteen te kiezen voor scenario 2. Laten we daar dan ook mee beginnen.
5.1 Scenario 2
In dit geval gaan we uit van een centrale vuurwerkshow op de drafbaan van Groningen. Voor een producent de meest makkelijke optie in termen van veiligheid, locatie, op/afbouw etc. dat heeft te maken met de ligging, de toegangen en de, of het gebrek daaraan, omliggende gebouwen, maar hoe doen we dat?
Alles begint met overleg! We overleggen met de Gemeente over de mogelijkheden, het eventuele beschikbare budget wat er nodig is en de potentiele knelpunten. Daarvoor nog stellen we een eerste begroting op en kijken we naar de benodigde tijd die gebruikelijk is om een dergelijk groot
evenement aan te vragen bij het EM. Voor een dergelijk evenement gaan we uit van 14 a 12 weken voor aanvang evenement, concreet zou dat betekenen dat we, uitgaande van een 2019 editie, rond eind september de vergunning zullen moeten aanvragen incl. bijbehorend draaiboek. In een planning rekening houdende met de zomervakantie betekent dit dat de gesprekken rondom de inhoud en het vaststellen van een budget eind juni afgerond zouden moeten zijn zodat er begin september een definitieve GO of No Go kan worden gegeven.
Los van de vergunning aanvraag is die Go of No Go ook nodig voor het vastleggen van leveranciers, partners, crew, beveiligers en eventuele artiesten. 31 december is een populaire datum in Nederland en daarbuiten qua evenementen en personeel is dan ook schaars of werkt met toeslagen.
In de basis starten we dus met een begroting om inzichtelijk te maken wat de kosten zijn van een dergelijk evenement en welke partijen erbij komen kijken. In dit geval dus een invulling op de drafbaan. We gaan er dan even uit dat er al een besluit genomen is over de haalbaarheid van die locatie en daarbij alle afwegingen zijn meegenomen. Voor nu gaan we ervan uit dat er gekeken is naar ons onderliggende advies voor deze specifieke locatie, dit advies luidt:
‘Een centrale vuurwerkshow op een locatie aan de rand van de stad, kan alleen succesvol zijn wanneer het programma breder is dan alleen een vuurwerkshow om 00:00 en publiek meer tijd besteed op deze locatie’
Dat advies is tot stand gekomen uit gesprekken met geïnteresseerden uit verschillende
leeftijdsgroepen en uit verschillende fases in het leven. Denk aan families met kleine kinderen, studenten, samenwonenden zonder kinderen en inwoners van 50+. Hieruit blijkt in het kort dat men wel genegen is om naar een locatie tegen het centrum aan te gaan voor een vuurwerkshow, mits de voorzieningen en het randprogramma daarbij reden toe geven. We beschrijven hier de drafbaan, maar dit zou ook op een andere locatie kunnen zoals de Roode Haan of Kardinge.
In de begroting beschrijven we alle posten die noodzakelijk zijn om een evenement goed uit te kunnen voeren. Onderstaand een overzicht.
- Locatie voorzieningen
Dit zijn de posten als locatiehuur, gebruik vaste voorzieningen als gebouwen, stroom, water etc.
daarnaast zullen er extra voorzieningen moeten worden gefaciliteerd als toiletten, hekwerk, lichtmasten voor toegangen etc.
- Technische Faciliteiten
Hiermee bedoelen we de voorzieningen die nodig zijn om het evenement te kunnen laten
plaatsvinden zoals podia, aggregaten, crowdmanagement schermen, licht en geluid, tenten, rijplaten, fietsenstallingen, meubilair etc.
- Programma
Afhankelijk van de locatie is er een programma nodig. In het geval van de drafbaan zal het voorstel zijn om het zwaartepunt van het programma tussen 23:00 en 01:00 te leggen en hier ook artiesten van naam te programmeren en uiteraard valt de vuurwerkshow hieronder.
- Communicatie
Hier zijn posten opgenomen als communicatie vooraf, denk aan websites, posters, flyers, social media en advertenties. Crisis communicatie en communicatiemiddelen, presentatie op de avond zelf en infra t.b.v. communicatie zoals LED schermen bij het podium en/of op het terrein.
- Veiligheid
De inzet van mensen en middelen t.b.v. de veiligheid. Denk hierbij aan EHBO inzet en post(en), beveiligers en het schrijven en uitvoeren van hiervoor benodigde plannen. Inzet verkeersregelaars, overleg met Rijkswaterstaat over eventuele hinder voor de N7, A7 etc.
- Crew
Een dergelijk evenement heeft crew nodig, veel crew! In de voorbereiding en in de uitvoering, niet alleen vanuit de producent maar ook vanuit de hulpdiensten, Gemeente etc. al deze mensen moeten informatie hebben, ergens parkeren, kunnen eten etc.
- Horeca
Een verdiend model van deze variant kan het uitbaten van de horeca zijn op de drafbaan. Hoewel we dit in het eerste jaar nog niet zouden meetellen is het wel een post om rekening mee te houden. In ieder geval is het streven om zonder facturen over en weer te produceren waarbij de cateraar zijn eigen kosten als personeel, barren etc. terugverdient met de verkoop uit de horeca. Voor crew verzorging worden separate afspraken gemaakt.
- Milieu en afvalplan
Tegenwoordig een wezenlijk onderdeel van alle productionele plannen. Hoe gaan we om met afvalstromen? Hoe zorgen we voor een zo klein mogelijke footprint als het gaat om CO2-uitstoot, impact op de omgeving en natuur in het stadspark. In een Milieu en afvalplan komen deze onderdelen allemaal aan de orde.
Onze basis is dan klaar, de begroting. Hier kunnen we dan keuzes in gaan maken op gebied van programma en inrichting van de ruimte. Oud en Nieuw is een prijzige avond als het aankomt op inzet van mensen en middelen. Vaak wordt er een 150 of 200% tarief gehanteerd voor uren en middelen worden door vele aanvragen schaars. Daarnaast zal een dergelijk evenement ook een extra druk leggen op de hulpdiensten tijdens een toch al drukke nacht, allemaal onderwerpen die we de revue laten passeren en mee wegen in het besluit.
Vanuit een commercieel oogpunt zal het programma in het Stadspark breder moeten zijn dan alleen vuurwerk, we willen tenslotte mensen er naartoe trekken en dan moet je ze iets kunnen bieden. Een vuurwerkshow zal, afhankelijk van de keuzes, tussen de 15 en 25 minuten duren. Daarvoor heb je tijd nodig om je publieksruimte te vullen en het publiek ‘op te warmen’. Om echt mensen uit de eigen huizen en buurten en naar de drafbaan te krijgen zal dat opwarmen een publiekstrekker moeten zijn.
Denk hierbij aan stad gebonden artiesten als Kraantje Pappie of aan een optreden van het NNO met gast artiesten als apotheose naar het vuurwerk. Na het vuurwerk zou er dan nog kunnen worden afgesloten met of een hele goede cover/party band of met een A-band in de categorie Bløf. Hiermee spreid je ook de uitloop vanuit het gebied doordat mensen met kinderen of die de stad in willen na het vuurwerk zullen vertrekken en een groep nog blijft voor het concert. Voldoende mogelijkheden, elk met een prijskaartje, maar in onze mening noodzakelijk om voldoende te kunnen bieden zodat mensen ook de moeite nemen om naar de drafbaan te gaan. Uiteraard zijn weersomstandigheden een factor die hierin niet voor te bereiden of te voorspellen zijn.
De drafbaan zelf leent zicht uitstekend voor een dergelijk programma met ruimte voor een attractief randprogramma, een veilige vuurwerkshow en bewezen aan en afvoermogelijkheden qua grote publieksaantallen. Het terrein is makkelijk af te schermen waardoor het eenvoudiger is te beheren in veiligheidszin. Bij dit programma geldt echter ook dat het commercieel gezien niet aantrekkelijk is, zeker in de eerste opstart jaren en dat hier een investering vanuit de Gemeente gewenst is.
Geschatte kosten van een dergelijk evenement zijn ca.
Locatie voorzieningen: € 10.000,00 Technische faciliteiten: € 50.000,00
Programma: € 85.000,00 (incl. vuurwerkshow)
Communicatie: € 15.000,00
Veiligheid: € 20.000,00
Crew: € 15.000,00
Horeca: € 5.000,00 (eerste jaar opstart) Milieu en afval: € 5.000,00
Totaal: € 205.000,00
5.2 Scenario 1
Als we kijken naar de viering van oud en nieuw momenteel zijn er met name in de binnenstad van Groningen diverse besloten feesten. Hier moet je een kaartje voor kopen om binnen te komen. Een grote groep viert oud en nieuw eerst bij het eigen huis om vervolgens naar de stad te gaan, een andere groep wil erbij zijn tijdens het aftelmoment in de binnenstad om vervolgens een feest op te zoeken. Eerder gaven we de overige locaties al aan, nu staan we stil bij ‘onze’ favoriet als voorbeeld.
n.b. als bijlage zijn de grote versies van de tekeningen bijgevoegd
Om wat zorgen weg te nemen kunnen we wat zeggen over de veiligheid. In dit geval niet zozeer voor het publiek, die staan op veilige afstand en er is voldoende ruimte. Met name de ligging van het Groninger Museum zal wat wenkbrauwen doen fronsen in combinatie met een vuurwerk show. Dit is op te vangen door gebruik te maken van een veiligheidszone van 50 meter en om de vuurwerkshow dusdanig in te richten dat er op de pontons laag vuurwerk wordt afgestoken op veilige afstand van het publiek, de grotere effecten op grote hoogte worden afgeschoten waardoor vallend as geen gevaar meer oplevert en door het inzetten van voldoende brandwachten buiten en binnen in het museum. In overleg met Dream Fireworks (o.a. leverancier in Rotterdam) is dit goed en veilig te doen.
In deze variant zouden we gaan voor een programma waarbij we vanaf de Werkmanbrug het publiek opwarmen met DJ en/of presentator terwijl op het museum een aftelklok geprojecteerd staat.
Uiteraard is het Museum volledig uitgelicht. Om 00:00 staat de klok op 0 en zien we een
vuurwerkshow in combinatie met building mapping op het museum van zo’n 25 minuten. Na afloop kan het publiek vervolgens zijn weg naar huis vervolgen of naar het volgende feest in de binnenstad gaan. Voordeel is dat na de show de werkmanbrug meteen weer opengesteld kan worden en we hiermee 3 uitgangen hebben. De ingangen voor het publiek bevinden zicht links en rechts van het station en kunnen gemakkelijk afgesloten worden bij calamiteiten of overcrowding. Deze ingang zijn via de Hereweg en Emmabrug.
Beide bruggen dienen meteen als nautische afsluiting en bieden ruimte aan crowd informatie schermen. Aan de singels is een veiligheidszone ingesteld voorafgaand en tijdens de show. Na deze veiligheidszone kan het publiek dus wel weer gebruik maken van de Werkmanbrug richting de binnenstad.
Op het station worden de toegangen vanaf het spoorkant afgesloten zodat we alleen vanaf de
variant houden we er rekening mee dat er tussen 20:00 – 01:00 geen openbaar vervoer rijdt net als voorgaande jaren. In de bijgevoegde technische tekening is het overzicht goed te zien waarbij er een publieksruimte is van meer dan 20.000 m2.
Het zal enige voeten in aarde hebben, wat omdenken behoeven, maar het is te doen. Belangrijker, het is veilig te doen! Om een degelijke show te kunnen geven heb je minimaal 12 minuten vuurwerk nodig. Deze kost ca. € 20.000,00. Wat we niet kunnen voorspellen is hoeveel mensen eropaf zullen komen. Dat de 5 a 6000 bezoekers die al naar het aftelmoment kwamen er zullen zijn kunnen we met enige zekerheid zeggen, hoeveel mensen daar extra bij komen is op dit moment nog koffiedik kijken. Belangrijk om daar bij te onthouden is dat een dergelijke viering van oud en nieuw een nieuwe traditie moet worden wat een langere investering tijd vergt en wellicht een aantal jaren om deze traditie te kunnen ontwikkelen.
Voor een goede (aan te bevelen) 30 minuten show bedragen de kosten € 50.000,00. De kosten voor de shows in Rotterdam en Amsterdam bedragen € 85.000,00. Overige geschatte kosten zijn:
Locatie voorzieningen: € 2.500,00
Technische faciliteiten: € 15.000,00 (incl. pontons) Programma: € 55.000,00 (incl. vuurwerkshow)
Communicatie: € 10.000,00
Veiligheid: € 10.000,00
Crew: € 5.000,00
Horeca: € 5.000,00 (eerste jaar opstart) Milieu en afval: € 2.000,00
Totaal: € 104.500,00
5.3 Alternatieven
Andere mogelijkheid naast vuurwerk:
Op de Grote markt spectaculaire show middels projectie (mapping) op Martinitoren.
Met als historische achtergrond de Martinitoren wordt het publiek meegenomen in een indrukwekkende productie die boeit tot aan het aftelmoment en de start van het nieuwe jaar.
Uiteraard wordt deze projectie ondersteund door een geluid en lichtshow en niet onbelangrijk is dat in tegenstelling tot een vuurwerkshow dit wellicht een milieuvriendelijkere optie is.
Deze projectie kan los van de gekozen vuurwerklocatie worden ingezet in de huiskamer van Groningen. De bestaande IJsbaan zal in dit plan een rol kunnen vervullen.
(Projectie is natuurlijk ook mogelijk gekoppeld aan de locatie waar het centrale vuurwerk wordt afgestoken. Denk aan Groninger Museum in combinatie met vuurwerkshow)
Kosten van projectie zijn als volgt:
Een Projectie van foto’s op bijvoorbeeld een toren of gebouw kost inclusief content €20.000,00.
Een projectie van een aftelklok met een simpele animatie op bijvoorbeeld de Martinitoren kost ongeveer € 15.000,00 voor alle zijdes.
In combinatie met een lichtshow (het volledig in het licht zetten van de toren) € 35.000,00.
Video mapping op het Groninger museum met aanvulling van licht en geluid komt met content productie op € 40.000,00.
Alle voornoemde locaties zijn geschikt om een vuurwerkshow te produceren.
Zowel in de binnenstad als aan de rand.
Ook is het zeker mogelijk om een aantal kleinere shows op diverse plekken te organiseren. Dit kan schaalbaar opgezet worden waarbij de begroting hier natuurlijk ook leidend zal zijn. Wel moeten we dan iets meer rekening houden met de beschikbaarheid van personeel van hulpdiensten en in te huren productie.
Natuurlijk kun je ook voor een stads brede aanpak kiezen. Voor de wijken en andere stadsdelen zijn de locaties dan als volgt. Kardinge voor Beijum, Leeuwenborg en Hunze, Hoogkerk bij recreatieplas, Stadspark voor West Groningen, Hoornsemeer voor Zuid Groningen en Haren. Hierbij moet natuurlijk wel vermeld worden dat dit wellicht in het kader van inzet van diensten minder overzichtelijk is.
6. Conclusie en aanbevelingen
Het is vanuit productietechnisch oogpunt geen enkel probleem om een vuurwerkshow te organiseren. Groningen heeft een aantal goede locaties om een centrale vuurwerkshow neer te zetten. De door ons breder uitgewerkte locatie bij het Groninger Museum geniet de voorkeur, zeker omdat we hier genoeg ruimte hebben voor publiek, maar ook omdat we hier productioneel met een mooi decor te maken hebben wat de totale show zeer aantrekkelijk maakt. Alle aangegeven kosten zijn op basis van reële inschattingen en kunnen natuurlijk als alle details bekend zijn scherper uitgewerkt worden.
Het vuurwerk dat geleverd wordt is professioneel vuurwerk. Dit is tegenwoordig ook verkrijgbaar in een zogenaamde ECO-versie. In dit Ecologische Vuurwerk wordt het gebruik van zware metalen vervangen. In dit vuurwerk worden niet-giftige stoffen zoals lithium, natrium, kalium, rubidium en cesium toegepast. Wel is dit vuurwerk qua kosten duurder in de inhuur.
Op de onderzoekvraag ‘Hoe kan een op één of meerdere plaatsen tijdens de viering van de jaarwisseling te houden vuurwerkshow worden georganiseerd?’ hebben we in dit document
antwoord gegeven. Duidelijk is dat het kan, dat het veilig kan en dat er een prijskaartje aanhangt. Een belangrijkere vervolgvraag is dan ook of mensen kunnen worden ‘verleid’ om naar een dergelijke show te komen en hoe je dan het programma dusdanig inricht en promoot dat men hier ook de moeite voor neemt en de huidige viering van Oud en Nieuw wil aanpassen. De hoe vraag is goed te beantwoorden, af het haalbaar is, dat is lastiger aan te geven. Een aantal vragen en conclusies zijn wel gerezen zoals:
- Een centrale vuurwerkshow in of tegen het centrum van Groningen is commercieel niet
aantrekkelijk. Dit betekent dat er vanuit de Gemeente budget voor meerdere jaren vrijgemaakt zal moeten worden. Voor een commerciële organisatie is er niet of nauwelijks een verdien model vanwege de korte duur en de hoge vaste kosten.
- Een centrale vuurwerkshow moet groeien. Mensen moeten het weten te vinden en er moet een nieuwe traditie ontstaan waarbij mensen door een aantrekkelijk programma wel naar een centrale show komen. Dit kan enkele jaren duren.
- De eventuele extra inzet van diensten aan de hand van verwachtte bezoekers aantallen is nog niet te voorzien. Dit zal met name na het eerste jaar een duidelijker beeld op moeten leveren.
Wat ons betreft is de volgende stap een nadere uitwerking van één van de scenario’s en een ‘voeten op de tafel’ sessie met de veiligheidsdiensten en OOV over de impact van een dergelijke centrale show of shows op de inzet van hulpdiensten in een toch al drukke nacht. Los van de vraag of er budget voor vrijgemaakt kan worden en of dit wenselijk is vanuit de Gemeenteraad.
Als je het ons vraagt is een dergelijke show of shows een feest om te produceren. Grootste uitdaging ligt wat ons betreft met name in het ‘verleiden en enthousiasmeren’ van het publiek om naar een centrale show te komen. Maar dat dit in Groningen past daar zijn we van overtuigd.
