Natuurlijk Delfland Postbus 133 2600 AC DELFT
NatuurlijkDelfland@knnv.nl www.knnv.nl/NatuurlijkDelfland twitter: NatuurlijkDelfland facebook: NatuurlijkDelfland instagram: NatuurlijkDelfand
Afdeling van de Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging
9.22 MELARIUM
Geldig tot: mei 2021
Functionaris Naam Paraaf
Beheerder Marijke Heijne wg
Voorzitter Geert van Poelgeest wg
1. INLEIDING
Het Melarium is een centrum voor natuur, bijen en kunst, een plek waar je rust, ruimte en inspiratie vindt.
We hebben dit gehuurd om onze doelen verder vorm te geven, waarbij de plek en de functie centraal staat.
2. TAKENBESCHRIJVING
3. TOELICHTING
3.1 WEES JE BEWUST DAT HET EEN KUNSTWERK IS
Dit houdt in dat we het karakter van het gebouw in stand moetenhouden bijvoorbeeld de houten uitstraling en de luchtige verbinding met de bodem, of te wel een ruimte onder het gebouw.
3.2 WEES JE BEWUST VAN DE OVEREENKOMST MET DE EIGENAAR Zie overeenkomst
3.3 ZORG VOOR EEN PROGRAMMA
Dit programma bevat activiteiten van Natuurlijk Delfland en de imkervereniging Delft.
3.4 ZORG VOOR SOCIAAL TOEZICHT
2x per week controleren of alles heel is, zet handtekening op afstreeplijst.
3.5 ZORG DAT HET DAKTERRAS OVERDAG TOEGANKELIJK IS Sluit bij windkracht 7 of hoger de deur in verband schade aan de deur.
3.6 BEHEER DE AGENDA VAN HET MELARIUM Staat in dropbox.
3.7 ZORG VOOR HET ONDERHOUD Zie de bijlage
3.8 BEHEER DE SLEUTELS
Er zijn enkele sleutels in omloop, een sleutellijst bevat de gebruikers.
Om sleutels bij te laten maken kan via een pasje en een code.
3.9 BEHEER DE INVENTARIS
3.10 ZORG VOOR DRINKEN EN EEN VERSNAPERING
We hebben enkele jerrycans om water te halen. Het drinken bestaat uit koffie, thee en appelsap, het eten uit koek.
3.11 BRENG VERSLAG UIT OVER HET AFGELOPEN JAAR Dit is ook in uren uitgerekend, daarmee verdienen we de huurprijs.
3. 12 STUUR DE AFSPRAKEN OVER DE UITVOERING VAN HET BEHEER AAN STAATSBOSBEHEER.
BIJLAGEN MELARIUM
Opzegging
Opzegging
huurovereenkomst bij/per
deurwaardersexploot of aangetekend schrijven
1
september 2016
29 oktober 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Opzegging
Kopie aangetekend schrijven en bewijs verzending bewaren
2
september 2016
1
november 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Financiën
Betaling huurprijs 1e termijn
15 januari 2016
31 januari 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Financiën
Betaling huurprijs 2e termijn
15 juli 2016
31 juli 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Financiën Aanvraag subsidies
15 maart 2016
1 april 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Financiën
Zekerheid toekenning
subsidies 1 juli 2016
1 oktober 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Financiën
Aangetekend schrijven verzenden m.b.t.
buiten toepassing verklaring artikel 5 lid 1 tot en met 4 i.v.m.
ontbreken uitsluitsel subsidie
25 februari 2016
25 februari 2016
Is in opvolgende jaren is niet- toekenning subsidie voor rekening en risico KNNV Delfland
Bijenprogramma
Gebruiksovereenkomst gesloten hebben met Imkervereniging
31 maart 2016
datum toekenning subsidie door Provincie Z.H.
Elk volgend kalenderjaar uiterlijk voor 29- 10 overeenkomst met imkers verlengd hebben
Bijenprogramma
Implementatie verplichtingen overeenkomst met Imkervereniging in Draaiboek Melarium
31 maart 2016
datum toekenning subsidie door Provincie Z.H.
Verplichtingen structureel laten terugkomen in Draaiboek Melarium
Bijenprogramma
Uitvoering artikel 8 lid 11, d.w.z. realisatie 'bijenprogramma'
30 juni 2016
31
december 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Aansprakelijkheid
Check dekking/
geldigheid/ verlening polis WA-Verzekering landelijke KNNV
30 juni 2016
30 augustus 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Onderhoud
Inspectie conform artikel 8 lid 1, 7 en 8, alsmede artikel 9, 13 en 16
2 januari 2016
31 januari 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Onderhoud
Tweede inspectie conform artikel 8 lid 1, 7 en 8, alsmede artikel 9, 13 en 16
30 juni 2016
1
december 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Glas en gevel schoonspuiten
15 januari 2017
28 februari 2016
Elke 3 tot 5 jaar plannen in de winterperiode
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Roestverwijdering:
schuren, ontroesten en met zilvercompound behandelen
30
september 2016
15
december 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Leemwanden
voorzichtig afstoffen en scheuren dicht strijken
30
september 2016
15
december 2016
Elk kalenderjaar op genoemde datum
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Vloeronderhoud:
schuren, Waxol aanbrengen en oppoetsen
1
augustus 2019
1 augustus 2020
Elke 5 jaar terug laten keren in planning
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Plaatsing stormdrangers/
kettingen deuren
31 maart
2016 geen
Eenmalig tot aan noodzakelijke vervanging/
reparatie
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Afsluiten drinkwatertank
15
november 2016
21
november 2016
In verband met vorstrisico
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Openen drinkwatertank
31 maart
2016 geen
Houd rekening met risico
legionellabacterie/
Veteranenziekte Onderhoud ex
artikel 9 lid 1
Verlengstuk afvoerpijp kachel plaatsen
zo vaak als intensief gestookt wordt Onderhoud ex
artikel 9 lid 1
Ontluchten cartridge feces via gat zijgevel
zo vaak als nodig
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Terra Petra, houtskool en/ of zaagsel naast toiletpot op volume houden
zo vaak als nodig
Onderhoud ex artikel 9 lid 1
Volle cartridges onder w.c. vervangen en aansluiting controleren
zo vaak als nodig
Gespecificeerd onderhoudsplan Melarium voor 5 jaar: Financiële raming
Melarium Onderhoud voor 5 jaar: aantal/frequentie/kosten Exterieur
Onderhoud accoya en glas Eens per ca twee jaar schoon onder lage druk spuiten met in heet water opgeloste groene zeep.
Vrijwilligerswerk of kosten (schatting) € 800,- Onderhoud veiligheidsaspecten Geen
Onderhoud bliksembeveiliging Geen
Onderhoud vandalisme P.M.
Onderhoud algemeen Zie accoya en glas Interieur
Onderhoud leemstuc wanden Geen
Onderhoud vloeren Na ca twee jaar: kale plekken licht schuren en goed inboenen met Waxol 100, daarna goed droog wrijven.
Vrijwilligerswerk of kosten (schatting) € 1.000,- Onderhoud deuren en luiken Geen
Onderhoud opvangtank hemelwater Geen, alleen afsluiten in de winter om bevriezing te voorkomen.
Onderhoud turbo 4 houtkachel/allesbrander
Geen
Onderhoud wc en urinoir Wisselen cartridge feces en schoonhouden met groene zeep
Onderhoud zonnepanelen incl.
omvormers
Geen
Onderhoud algemeen Zie onderhoud vloeren Helofytenfilter
Onderhoud helofytenfilter Geen