I: Aanbestedende dienst
I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming:
Hogeschool Utrecht Nationale identificatie:
581766742 Postadres:
Oudenoord 330 Plaats:
Utrecht Postcode:
3513 EX Land:
NL Contactpunt(en):
Hogeschool Utrecht Ter attentie van:
Andrea van der Meer Telefoon:
+31 643041127 E-mail:
andrea.vandermeer@hu.nl Fax:
- Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst:
http://www.hu.nl
Adres van het kopersprofiel:
https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=26695 Elektronische toegang tot informatie:
-
Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming:
-
I.2) Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling I.3) Hoofdactiviteit
Onderwijs
I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht
II.1) Beschrijving
II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming
Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
Type: Diensten
Categorie: 27 Overige diensten
Stemt u, in het geval van opdrachten voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C1) in met de publicatie van deze aankondiging?:
ja
Belangrijkste plaats van dienstverlening:
Utrecht NUTS-code:
-
II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
-
II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Aanleiding en visieHogeschool Utrecht start een Europese aanbesteding volgens een openbare 2B procedure om de verhuisdiensten opnieuw in te richten. De opdracht heeft betrekking op alle faculteiten en locaties van Hogeschool Utrecht.Tot medio 2017 vinden binnen Hogeschool Utrecht diverse ontwikkelingen plaats in gebouwen en locaties.
Tussen medio 2015 en 2017 zullen diverse locaties muteren. In een aantal gevallen wordt gebruik gemaakt van tijdelijke locaties en gedurende deze periode wordt een aantal locaties verlaten.Tevens is sprake van nieuwe beleidsuitgangspunten met betrekking tot de samenwerking met de verhuisleverancier en de professionalisering van de dienstverlening (meer functioneel specificeren en regievoering door Hogeschool Utrecht waarbij de inbreng van expertise van en advisering door de Opdrachtnemer wordt verwacht). De OpdrachtOnder verhuisdiensten HU wordt verstaan: "alle diensten met betrekking tot fysieke verhuisbewegingen tussen en binnen alle locaties van Hogeschool Utrecht" inclusief het eventueel leegmanagen van een locatie en de eventuele opslag van meubilair en goederen. Raamovereenkomsten en Nadere OvereenkomstenHet doel van de procedure is om de verhuisdiensten in Raamovereenkomsten met de drie best geëindigde (conform de drie Economisch Meest Voordelige Inschrijvingen) Inschrijvers, onder contract te brengen.De Nadere Overeenkomsten worden vervolgens via minicompetities gegund aan één van de drie Opdrachtnemers waarmee een Raamovereenkomst is aangegaan.De eerste minicompetitie, de projectverhuizing in december 2015 maakt reeds onderdeel uit van deze procedure.Voor de
Raamovereenkomsten wordt uitgegaan van een contractperiode van 3 jaar, vanaf november 2015 (onder voorbehoud) met voor Hogeschool Utrecht een optie tot verlening met maximaal 1 keer 12 maanden.Â
II.1.5) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
Hoofdopdracht:
Hoofdcategorieën:
63100000 - Vrachtbehandeling en opslag Subcategorieën:
-
Bijkomende opdrachten:
Hoofdcategorieën:
79613000 - Verhuizen van personeel Subcategorieën:
- Hoofdcategorieën:
98392000 - Verhuizingsdiensten Subcategorieën:
-
II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): - II.2) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten
II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten
-
IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure
Openbaar
IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criteria: 1
Prijs Weging: 40 Criteria: 2 Kwaliteit Weging: 60
IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling
Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst
HU BI&A EA.2014.46
IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
ja
Aankondiging van een opdracht
Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 177-321694 van 12/09/2015 V: Gunning van een opdracht
Opdracht nr 26695
Perceel nr 0: Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht
20/10/2015
V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 5
V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming:
UTS van der Lee/Cors de Jongh BV Postadres:
Nucleonenweg 23 Plaats:
Utrecht Postcode:
3542 CD Land:
NL Telefoon:
- E-mail:
- Fax:
- Internetadres:
-
V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht
-
Totale definitieve waarde van de opdracht
-
V.5) Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: - Opdracht nr 26695
Perceel nr 0: Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht
20/10/2015
V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 5
V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming:
Convoi B.V.
Postadres:
Schotlandlaan 10 Plaats:
MAASTRICHT-AIRPORT Postcode:
6199 AL Land:
- Telefoon:
- E-mail:
- Fax:
- Internetadres:
-
V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht
-
Totale definitieve waarde van de opdracht -
V.5) Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: - Opdracht nr 26695
Perceel nr 0: Verhuisdiensten Hogeschool Utrecht
V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht
20/10/2015
V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 5
V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Officiële benaming:
Mondial Movers B.V.
Postadres:
Kelvinring 52B Plaats:
ALBLASSERDAM Postcode:
2952 BG Land:
- Telefoon:
- E-mail:
- Fax:
- Internetadres:
-
V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht
-
Totale definitieve waarde van de opdracht
-
V.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: - VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) Nadere inlichtingen
Via inkoper A.R. van der Meer op mailadres andrea.vandermeer@hu.nl VI.3) Beroepsprocedures
VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
-
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.3.2) Instellen van beroep
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
Zie aanbestedingsdocumenten
VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.4) Datum van verzending van deze aankondiging 03/02/2016
D1 – Algemene aanbesteding: Motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU)
D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG
Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: -
De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: - Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: -
D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU
-
Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG:
-
