Wat is een standaard STANDAARD: NIE-000

(1)

Wat is een standaard STANDAARD: NIE-000

 Copyright Rijkswaterstaat.

Dit document en alle daartoe behorende modellen, tekeningen, etc. zijn eigendom van Rijkswaterstaat. Ver- veelvoudiging, in welke vorm ook, behoeft voorafgaande schriftelijke toestemming van Rijkswaterstaat.

Opgesteld/getoetst :

Vakgroep Werkwijze, Ontwerpvoor- schriften en Kennisbeheer

datum:

13 maart 2000

Ch.W. van Heel, mbe Vastgesteld :

Hoofd afdeling Installatietechniek

datum:

ir. B.Th. Harbers

(2)

Wat is een NIE standaard ? ... 1

Wat is het doel van NIE standaarden ? ... 1

Hoe komt een NIE standaard tot stand ? ... 1

Wat gebeurt er na goedkeuring door staf NIE van het definitieve voorstel ?... 1

Wat moet ik nu als medewerker doen ? ... 1

Hoe weet ik zeker dat ik de laatste versie van een NIE standaard heb?... 1

Wanneer moet ik een NIE standaard gebruiken ? ... 2

Kan ik iets over NIE standaarden in mijn Elementair boek vinden ? ... 2

Wie controleert dat ik een NIE standaard gebruik ? ... 2

Hoe ziet een NIE standaard eruit ? ... 2

Krijg ik nu weer zo’n dik boek als Elementair ? ... 2

Hoe wordt mijn goede idee voor een aanpassing van de standaard meegenomen ? ... 2

Wat als ik nog een vraag heb ? ... 2

Afwijkingsformulier ... 5

(3)

Afdeling Installatietechniek

Wat is een NIE standaard ?

Een NIE standaard is een document wat NIE medewerkers houvast geeft om bepaalde vaak voorkomende (technische) zaken in de projectuitvoering op te lossen. Een NIE standaard kan ook een document zijn dat eisen en randvoorwaarden bevat en kan worden gebruikt bij een prijsaanvraag of als bijlage bij een bestek.

Wat is het doel van NIE standaarden ?

1. Vastleggen van kennis die wij binnen de afdeling bezitten en die in veel projecten toepasbaar is.

2. Door de medewerkers de NIE standaarden te laten bedenken en te laten vervaardigen, draagvlak binnen de afdeling te krijgen voor elkaars ideeën.

3. Voor nieuwe medewerkers een houvast te bieden in veel voorkomende situaties.

4. Het gezicht van producten die NIE medewerkers in projecten produceren een constantere kwaliteit te geven, waardoor ook een meer eenduidig beeld van NIE naar buiten ontstaat.

Hoe komt een NIE standaard tot stand ?

• Door iedere medewerker van NIE kan een voorstel voor een op te stellen NIE standaard worden gedaan bij staf NIE.

• Bij positieve beoordeling van dit voorstel geeft staf NIE aan een geschikte partij opdracht om het voorstel uit te werken tot een concept NIE standaard.

• Uiteindelijke indiening van het uitgewerkte concept bij staf NIE geschiedt vanuit de vakgroep Werkwijze Ontwerpvoorschriften en Kennisbeheer (WOK) die zorgt draagt voor de juiste lay-out en afstemming op de reeds bestaande NIE standaards.

• Staf NIE beoordeelt het voorgelegde concept en geeft commentaar aan de vakgroep WOK. Indien nodig komt de vakgroep met een nieuw voorstel.

• Staf NIE keurt het definitieve voorstel goed.

Wat gebeurt er na goedkeuring door staf NIE van het definitieve voorstel ?

• De NIE standaard wordt formeel bevestigd door ondertekening van het afdelingshoofd.

• Nieuwe standaards worden ingevoerd o.a. door deze in het reguliere werkoverleg met de medewerkers te bespreken.

Wat moet ik nu als medewerker doen ?

Elke medewerker (vast of tijdelijk) krijgt een exemplaar van de NIE standaard. De medewerker wordt geacht de inhoud van de NIE standaarden te kennen en zijn NIE standaarden zelf te beheren.

Hoe weet ik zeker dat ik de laatste versie van een NIE standaard heb?

Door de vakgroep WOK wordt een lijst bijgehouden met de alle bestaande NIE standaards, de laatste versies en hun status.

Documentnummer: NIE-000

Versie: 1.1, dd 13 maart 2000 Aantal bladen: 3

Blad: 1

(4)

Wanneer moet ik een NIE standaard gebruiken ?

Altijd tenzij. Binnen de afdeling hanteren we de afspraak dat we een NIE standaard niet gebruiken als we van een lid van staf NIE schriftelijk, middels bijgaand afwijkingsformulier, toestemming hebben om van de NIE standaard af te wijken. Deze toestemming zal echter alleen gegeven worden als de medewerker onderbouwd kan aantonen dat het gebruiken van de betreffende NIE standaard in het voorkomende geval geen zin heeft of dat het gebruik juist een probleem veroorzaakt. Een kopie van dit afwijkingsformulier wordt in het archief van de vakgroep WOK opgeslagen, om periodiek te be- oordelen of de incidentele afwijkingen aanleiding geven tot structurele wijzigingen van NIE standaards.

Kan ik iets over NIE standaarden in mijn Elementair boek vinden ?

Nee, Elementair is de werkwijze van de Bouwdienst en dus ook van ons. Het Elementair boek geeft echter geen adviezen hoe je een goed ontwerp of een goed bestek maakt. Dat heeft te maken met vakmanschap. De ervaring bij bedrijven heeft geleerd dat het vastleggen en gebruiken van zinvolle kennis ten aanzien van dit vakmanschap een positieve invloed heeft op de producten die een medewerker produceert. Een medewerker kan op deze wijze handig gebruik maken van het vakmanschap van collega’s en daardoor zijn eigen vakmanschap vergroten.

Wie controleert dat ik een NIE standaard gebruik ?

Een NIE standaard is een product van NIE medewerkers voor NIE medewerkers. Staf NIE hecht er sterk aan dat er voldoende discipline binnen de afdeling wordt betracht om de NIE standaarden te hanteren. Iedere medewerker heeft hierin zijn eigen verantwoordelijkheid. Vanzelfsprekend wordt tij- dens collegiale toetsen of beoordelingen door de chef speciaal op het gebruik van de NIE standaards gelet.

Hoe ziet een NIE standaard eruit ?

Een NIE standaard is te herkennen aan de bovenzijde met “standaard NIE” met een volgnummer en aan de onderzijde door de handtekening van het afdelingshoofd.

Krijg ik nu weer zo’n dik boek als Elementair ?

De bedoeling is om langzamerhand NIE standaarden in te voeren. Een goedgekeurde NIE standaard kan 1 velletje zijn of een compleet boekwerkje. De inhoud van het document is direct toepasbaar in ontwerpen of bestekken. De formeel goedgekeurde NIE standaarden zijn via het netwerk voor elke medewerker in elektronische vorm beschikbaar zodat de integrale tekst direct in een ander document opgenomen kan worden.

Hoe wordt mijn goede idee voor een aanpassing van de standaard meegeno- men ?

In eerste instantie bij de bespreking van de (concept)standaard in het werkoverleg. Vervolgens kunnen medewerkers hun idee voor een aanpassing schriftelijk bij hun chef indienen middels bijgaand afwijkingsformulier. Dit formulier wordt na positieve beoordeling door de chef ingebracht in de vakgroep WOK, die de voorgestelde aanpassing beoordeelt en eventuele verbetervoorstellen doet aan staf NIE, die kunnen resulteren in een aangepaste NIE standaard.

Wat als ik nog een vraag heb ?

(5)

Vragen kunnen via het reguliere werkoverleg aan de orde komen of medewerkers kunnen hun vragen rechtstreeks aan hun chef stellen.

Blad: 3

(6)

(7)

Hierbij verzoekt: ………..

(1) om af te wijken van NIE standaard …….

om een voorstel voor wijziging in behandeling te nemen van NIE standaard ……..

Projectnaam⁽²⁾ : …………

Projectnummer⁽²⁾ : …………

Reden:

………..

Omschrijving van de voorgestelde wijziging (evt. als bijlage toevoegen) ⁽²⁾:

………..

datum: ……….

handtekening aanvrager: ……….

In te vullen door aanvrager

(1) goedgekeurd, ……..

afgekeurd, reden:

..……..

wijziging te behandelen in vakgroep WOK, ……….

datum: ……….

handtekening chef: ……….

In te vullen door chef

(1) Aankruisen wat van toepassing is

(2) Invullen indien van toepassing

Blad: 5