BESLUITENLIJST
voor de vergadering van het college van B&W
Datum: 9 februari 2021
Aanwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris
Afwezig:
000-1 Agenda
000-2 Notulen 2 februari Besluit:
vastgesteld
000-3 Mededelingen burgemeester, wethouders en GS
000-4 Uitnodigingen Geen
000-5 Planning & Rondje Regio
RONDJE REGIO
WEEK 05 (2 februari t/m 8 februari 2021)
Koos Janssen - M50 Ledenbijeenkomst - AB VRU
- InterBestuurlijke Klankbordgroep COVID-19
Sander Jansen - U10 Bestuurstafel Economische Positionering - DB RDWI
- Regionaal afstemmingsoverleg REP/U NED/POVI - Voorbereiding programmaraad UNED
Marcel Fluitman - BT Gezonde en Inclusieve Regio
- BT Combi Gezonde en Inclusieve Regio en Gezonde Woon en Leefomgeving
- CDA wethoudersbijeenkomst Utrecht
- Stuurgroep Vernieuwing Doelgroepenvervoer AOV
Wouter Catsburg - BT Klimaatneutrale Regio - BT Groen en Landschap - BT Duurzame Bereikbaarheid
- Vergadering Dagelijks Bestuur ODRU - Digitale bestuurderslunch ChrUnie Utrecht
Laura Hoogstraten - M50 Ledenbijeenkomst
- BT Gezonde en Inclusieve Regio
- BT Combi Gezonde en Inclusieve Regio en Gezonde Woon en Leefomgeving
- BT Gezonde Woon en Leefomgeving WEEK 06 (9 februari t/m 15 februari 2021)
Marcel Fluitman - College van Arbeidszaken - Bestuurstafel bijeenkomst REP
Wouter Catsburg - Een kijkje in de toekomst van de Omgevingswet - Buitengewone ALV VNG
- BO Vervolg verduurzaming A28 - Bestuurstafel bijeenkomst REP
Laura Hoogstraten - vervolg ALV Coöperatie ParkeerService
- Vervolgoverleg hoogbegaafd onderwijs in de regio - Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU
- OOGO Passend Onderwijs Jeugdhulp regio Zuidoost Utrecht
WEEK 07 (16 februari t/m 22 februari 2021)
Koos Janssen - overleg Koos Janssen, Yno Hoekstra, Marielle Ploumen
Sander Jansen - U10 Informatiebijeenkomst (REP-RES) - NPUH Vergadering van Deelnemers - Overleg inz. Samenwerking BIGA
- Presentatie regionaal onderzoek circulair inkopen Marcel Fluitman - Extra DB overleg GGDrU
Wouter Catsburg - DB AVU
- DB Vergadering RMN
- Vergadering Stuurgroep Kromme Rijnlandschap - RES U16 Bestuurdersdag
- Presentatie regionaal onderzoek circulair inkopen
Laura Hoogstraten - mbo's en jeugdhulp (wethouders + vz's mbo's) - Bestuurlijk overleg wethouder Jeugdzorg
- Presentatie regionaal onderzoek circulair inkopen
BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN
PORTEFEUILLE BURGEMEESTER
001 Moties en nagekomen stukken Ledenvergadering VNG 12 februari 2021
BGW ja/nee Raad ja/nee ja Raadsvoorstel
ja/nee Inhoud:
In 2 eerdere collegevoorstellen zijn wij ingegaan op de agenda en stukken voor de Buitengewone algemene ledenvergadering van de VNG op 12 februari aanstaande.
Bij ledenbrief 20/011 d.d. 5 februari is door het bestuur van de VNG ook het overzicht moties en zijn pre- adviezen daarover aan ons toegestuurd voor de stemming tijdens de BALV. Dit voorstel gaat hierover en strekt tot advies en besluitvorming over die 5 moties en 1 onderwerp. Hiervoor is een intern bericht opgesteld waarin ingegaan wordt op de strekking van de moties, het pre-advies van het bestuur van de VNG en een stemadvies wordt gegeven. Dat bericht is tevens bedoelt ter informatie van de raad. E.e.a.
vindt plaats conform de door het college vastgestelde proces.
Besluit:
Het bijgevoegde interne bericht vast te stellen en daarmee in te stemmen met het stemgedrag over de moties en het toegevoegde onderwerp op de agenda van de BALV VNG van 12 februari 2021.
Het interne bericht na vaststelling met ledenbrief VNG en de daarbij behorende stukken onverwijld toe te sturen aan de gemeenteraad en daarvan melding te maken tijdens het informele overleg college-raad van 9 februari aan staande.
PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN
101 Gedoogbeschikking gebouw 't Veld, Wegwijs 4 te Zeist
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee Raadsvoorstel ja/nee
Inhoud:
Altrecht is eigenaar van het pand aan Wegwijs 4 te Zeist. Voor de bouw en instandhouding van het pand zijn meerdere tijdelijke vergunningen afgegeven. Het gebouw hoeft op basis van deze tijdelijke vergunning aan minder (strengen) wettelijke eisen te voldoen dan in het geval van een permanente vergunning. De laatste tijdelijke vergunning expireerde 6 juli 2020. Altrecht heeft verzocht om deze termijn opnieuw te verlengen. Aanleiding hiervoor is dat het gebouw op termijn zal worden gesloopt en daarvoor in de plaatsvervangende huisvesting worden ontwikkeld. Hiervoor is echter meer tijd nodig. Onderzocht is in hoeverre aan het verzoek van Altrecht kan worden voldaan. Er zijn geen wettelijke mogelijkheden meer om tot een nieuwe tijdelijke vergunning te komen. De maximale wettelijke termijn (15 jaar) waarvoor een tijdelijke vergunning mag worden afgegeven, is volledig gebruikt. Het afgeven van een definitieve vergunning betekent dat Altrecht een investering moet doen van € 775.000,- om het pand aan de wettelijke brandveiligheidseisen te laten voldoen. Deze investering staat niet in de verhouding tot de termijn dat het pand nog gebruikt zal worden. Om tegemoet te kunnen komen aan het verzoek van
PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN
201 Beschikbaar stellen krediet voor uitbreiding en aanpassing gymnastieklokaal Noordweg 10
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee Raadsvoorstel ja/nee
Inhoud:
Aan de Noordweg zijn twee scholen, SO Noorderlicht en VSO Heuvelrugcollege, en een gymlokaal gevestigd. Uitbreiding van de gymfaciliteiten is noodzakelijk vanwege het toegenomen aantal leerlingen van beide scholen. Tegelijkertijd wordt het bestaande gymlokaal aangepast, zodat dit voldoet aan de huidige eisen voor toegankelijkheid en duurzaamheid. Met genoemde uitbreiding en renovatie van het bestaande gymlokaal is rekening gehouden in het vastgestelde Strategisch Huisvestingsplan (SHP) 2019- 2034 en de daaraan gekoppelde reserve onderwijshuisvesting. Ook is de benodigde uitbreiding en renovatie opgenomen in het vastgestelde Programma 2021. De kosten voor uitbreiding met een tweede gymlokaal worden geraamd op
€ 1.527.900 (inclusief herinrichting van de openbare ruimte). In een eerdere fase is voor de planvorming voor de gymlokalen aan de Noordweg al een krediet van € 775.657 beschikbaar gesteld. Het aanvullend benodigd krediet voor dit onderdeel is daarom nu € 752.243. Voor de nieuwe gymzaal is ook een 1e inrichtings-vergoeding nodig conform het normbedrag van € 56.002 (prijspeil 2021). Het nieuwe gymlokaal wordt half verdiept en tegen het bestaande gymlokaal gebouwd. Hiervoor is het noodzakelijk dat de kleed- en doucheruimten van het bestaande gymlokaal worden aangepast. Daarmee is sprake van een
gedeeltelijke levensduur verlengende renovatie van dit gebouwdeel. De kosten hiervan bedragen € 572.100. Gevraagd wordt akkoord te gaan met het voorliggende plan en de kredieten open te stellen, zodat tot uitvoering van realisatie kan worden overgegaan.
Besluit:
1. akkoord te gaan met het voorliggende plan en voor de uitbreiding met een tweede gymlokaal aan de Noordweg een aanvullend krediet van € 752.243 beschikbaar te stellen (1.527.900 minus reeds afgegeven krediet van 775.657);
2. voor de eerste inrichting van het tweede gymlokaal een bedrag beschikbaar te stellen van
€ 56.002 inclusief BTW (conform normvergoeding prijspeil 2021);
3. voor de aanpassing / renovatie van het bestaande gymlokaal een krediet van € 572.900 beschikbaar te stellen;
4. de wijziging van de begroting aan de raad bij de eerstvolgende verzamelwijziging voor te leggen
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN
301 Stand van zaken zwembad Dijnselburg
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee ja Raadsvoorstel ja/nee
Inhoud:
Net als veel andere recreatieve zwembaden ervaart zwembad Dijnselburg negatieve gevolgen door de coronamaatregelen die het aantal bezoekers en de activiteiten drukken. Het betreft een landelijk probleem.
Exploitatie gebeurt in samenwerking met SRO BV, in de vorm van een joint venture. De afgelopen maanden is er intensief contact geweest met SRO BV om een overzicht te krijgen van de status van het zwembad in 2020 en om vooruit te blikken naar 2021. Nu deze informatie beschikbaar is, kan het ook met de raad worden gedeeld. Ook zijn, onder voorbehoud van instemming door het college, afspraken
gemaakt over de kostenverdeling van meerkosten die niet door het Rijk gecompenseerd worden. Het college wordt gevraagd om, net als de directe van SRO BV, met deze voorgestelde kostenverdeling in te stemmen.
Besluit:
1. In te stemmen met de voorgestelde kostenverdeling voor niet-gecompenseerde meerkosten over 2020, zoals die in concept zijn overeengekomen met de directie van SRO tijdens het overleg van 15 oktober 2020.
2. De raad te informeren over de stand van zaken rondom Zwembad Dijnselburg in 2020 en 2021 via bijgevoegde raadsinformatiebrief.
302 bestuurlijke voortgangsrapportage invoering Omgevingswet
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee ja Raadsvoorstel ja/nee
Inhoud:
De Omgevingswet gaat op 1-1-2022 in. In dit voorbereidende jaar wordt elk kwartaal een voortgangsrapportage opgesteld (planning en voortgang van de voorbereidingen).
Deze eerste rapportage van 2021 heeft betrekking op landelijke ontwikkelingen (bv over invoeringsdatum), ambtelijke voorbereidingen (ontwikkeling instrumentarium) en bestuurlijke onderwerpen.
Besluit:
Kennis te nemen van de voortgangsrapportage en deze middels bijgevoegde RIB aan te bieden aan de raad.
303 Kadernota 2022 Regionale Dienst Werk & Inkomen (RDWI)
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee ja Raadsvoorstel ja/nee
Inhoud:
Begin januari hebben wij de kadernota 2022 van de RDWI ontvangen. In de nota gaat het bestuur van de RDWI in op de ontwikkelingen voor de komende jaren, de impact voor de organisatie RDWI en de daarmee samenhangende financiële kaders. Deze bepalen de richting voor de nog op te stellen ontwerp- begroting 2022 die voor 15 april aan de deelnemers om een reactie moet worden toegestuurd.
Terecht signaleert de RDWI in de inleiding dat als gevolg van het COVI-19 virus er veel onzekerheid is rond omvang van de taken en de effecten van de Rijksmaatregelen. Uitgangspunt is een consistente lijn voor de dienstverlening. RDWI verwacht een geleidelijke stijging van het aantal klanten in de bijstand, instroom vanuit (voormalige) ondernemers, nieuwe taken op het terrein van inburgering en toename van schuldenproblematiek. De organisatie verwacht e.e.a. binnen de kaders van de kadernota op te kunnen vangen.
De RDWI heeft ons in de gelegenheid gesteld om voor 11 maart aanstaande een zienswijze bij het Algemeen Bestuur van de RDWI in te dienen. Het Algemeen Bestuur zal de kadernota op 25 maart 2021 ter vaststelling behandelen.
Besluit:
1. De bijgevoegde zienswijze als reactie op de kadernota 2022 van de RDWI in concept vast te stellen.
2. Op grond van het delegatiebesluit de in concept vastgestelde zienswijze met toepassing van de voorhangprocedure Gemeentewet door middel van bijgevoegde concept raadsinformatiebrief toe te sturen aan de gemeenteraad en deze gedurende twee weken gelegenheid te bieden om wensen en bedenkingen kenbaar te maken.
3. De zienswijze onder voorbehoud van eventuele wensen en bedenkingen gemeenteraad uiterlijk 1 maart 2021 toe te sturen aan de RDWI.
304 Erfgoedverordening 2021
BGW ja/nee Raadsbrief ja/nee Raadsvoorstel ja/nee
ja Inhoud:
De behandeling van de concept-Erfgoedverordening Zeist 2021 tijdens de Ronde Tafel en het Debat hebben geleid tot enkele aanpassingen van de conceptverordening zelf en van het bijbehorende raadsvoorstel.
Besluit:
Het raadsvoorstel Erfgoedverordening 2021 (
