Handleiding online vergaderen Microsoft Teams
Leuk dat je deelneemt aan de online ALV van v.v. Boekel Sport!
In deze handleiding vind je een instructie hoe je kan deelnemen aan de online sessie die via Microsoft Teams wordt gehouden. Op pagina 2 staan enkele spelregels om de vergadering soepel te laten verlopen.
1.
Link naar Teams-vergadering
In de mail die je een dag vooraf ontvangt is een link bijgesloten die toegang biedt tot de online sessie. Klik op deze link en onderstaand beeld komt tevoorschijn.
2.
Deelnemen aan de Teams-vergadering
a. De makkelijkste optie om deel te nemen is door te klikken op de tweede optie: ‘Doorgaan in deze browser’.
b. Heb je de Microsoft Teams app al op je computer staan, dan kun je de onderste optie aanklikken.
Dan opent het programma zich automatisch.
Geef vervolgens toestemming voor het gebruik van de microfoon en klik op ‘Nu deelnemen’. De verbinding wordt nu tot stand gebracht.
Spelregels online vergaderen Microsoft Teams
Om de vergadering zo goed mogelijk te laten verlopen hebben we een aantal spelregels opgesteld:
1. Probeer een rustige ruimte op te zoeken waar je zo min mogelijk gestoord kunt worden.
2. Het is belangrijk dat je een aantal minuten voor de start van de sessie online aanwezig bent.
Zo kunnen we op tijd, volledig en op de juiste manier starten met de vergadering.
3. De microfoons van de deelnemers staan gedempt.
De chatfunctie kan gebruikt worden om vragen te stellen. Deze zullen op het einde van ieder onderwerp verzameld en behandeld worden.
Tijdens de rondvraag kun je virtueel je hand opsteken via onderstaand icoon in Microsoft Teams. We kunnen je dan op een geschikt moment het woord geven. Nadat je je vraag hebt gesteld, druk dan op hetzelfde handje om deze weer te laten verdwijnen.
