Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement
FOD Beleid en Ondersteuning - Simon Bolivarlaan 30, bus 1 B-1000 Brussel +32 27408000
e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be
Rectificatie
Kennisgeving van veranderingen of aanvullende informatie Richtlijn 2014/23/EU Richtlijn 2014/24/EU Richtlijn 2014/25/EU Ter herinnering: als correcties of wijzigingen van een aankondiging een belangrijke wijziging van de mededingingsvoorwaarden tot gevolg hebben, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden verlengd of moet een nieuwe procedure worden uitgeschreven.
Afdeling I: Aanbestedende dienst/instantie
(zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) I.1) Naam en adressen1Officiële benaming: FOD Buitenlandse Zaken Nationaal
identificatienummer:2 0308.358.149_69 Postadres: Karmelietenstraat 15
Plaats: Brussel NUTS-code: BE100 Postcode: 1000 Land: België
Contactpersoon: Telefoon: +32 25013012
E-mail: d4.contracts-procurement@diplobel.fed.be Fax:
Internetadres(sen)
Hoofdadres: (URL) www.diplomatie.be
Adres van het kopersprofiel: (URL) https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=427076
Afdeling II: Voorwerp
(zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) II.1) Omvang van de aanbestedingII.1.1) Benaming: DIENSTEN VOOR HET ONTWERPEN EN VERSPREIDEN VAN EEN COMMUNICATIECAMPAGNE ROND DE RESULTATEN VAN DE BELGISCHE ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN DE VERBETERING VAN DE COMMUNICATIE- INSTRUMENTEN VOOR REKENING VAN DE FOD BUITENLANDSE ZAKEN VOOR REKENING VAN DE FOD BUITENLANDSE ZAKEN
Referentienummer:2FOD BuZa-D4.3/
COM.2021-F02_3
II.1.2) CPV-code hoofdcategorie: 75211200 CPV-code subcategorie:1, 2 II.1.3) Type opdracht Werken Leveringen Diensten
II.1.4) Korte beschrijving: De onderhavige opdracht betreft diensten voor het ontwerpen en verspreiden van een communicatiecampagne rond de resultaten van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking.
De uitbesteding heeft 2 duidelijke doelen, namelijk;
• Verbreden van het draagvlak van de Ontwikkelingssamenwerking onder de Belgische bevolking via communicatie van de resultaten en het nut van de Belgische
Ontwikkelingssalenwerking
• Het verbeteren en afstemmen van de bestaande digitale middelen en instrumenten Het doelpubliek is hoofdzakeljik een niet-ambtelijk publiek in het binnenland.
De focus ligt op een korte en middellange termijn campagne. Het verbeteren van de communicatie-instrumenten schrijft zich in een lange termijn communicatiestrategie
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: (dd/mm/jjjj) 25/11/2021 VI.6) Referentie van de oorspronkelijke aankondiging
Oorspronkelijke aankondiging verzonden via7 eNotices TED eSender een ander kanaal:
TED eSender-login:7 BE001 TED eSender-klantenlogin:7
Referentie van de aankondiging:7 (jaar en documentnummer) 2021-541965 Nummer van de aankondiging in het PB S: 2021/S 210-549042
Datum van verzending van de oorspronkelijke aankondiging:7 (dd/mm/jjjj) 28/10/2021
Afdeling VII: Wijzigingen
VII.1) Informatie die moet worden gewijzigd of toegevoegd VII.1.1) Reden voor de wijziging7
Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie
Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie VII.1.2) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging1(de afdeling en het desbetreffende punt in de oorspronkelijke aankondiging vermelden)
Afdelingsnummer: IV.2.2)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
In plaats van:
Datum: 26/11/2021 (dd/mm/jjjj) Plaatselijke tijd: 16:58 (uu:mm)
Te lezen:
Datum: 17/01/2022 (dd/mm/jjjj) Plaatselijke tijd: 10:55(uu:mm)
Afdelingsnummer: IV.2.7)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
In plaats van:
Datum: 26/11/2021 (dd/mm/jjjj) Plaatselijke tijd: 16:59 (uu:mm)
Te lezen:
Datum: 17/01/2022 (dd/mm/jjjj) Plaatselijke tijd: 11:00(uu:mm) Afdelingsnummer: II.2.14)
Perceel nr.: 2
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Nadere inlichtingen
In plaats van:
Toevoeging van aanvullende informatie (zie punt 2) aan de hieronder reeds gegeven informatie:
1/voor de verschillende uitwisselingen tussen de aanbestedende dienst en potentiële inschrijvers, gelieve het volgende adres te gebruiken: d4.contracts- procurement@diplobel.fed.be in plaats van
"d4.contractsprocurement@diplobel.fed.be"
2/ op 3 november was een informatiesessie gepland. Deze kon niet worden
aangehouden vanwege technische problemen die de publicatie van de oorspronkelijke aankondiging van de opdracht hebben vertraagd. Op 16 november om 14.00 uur wordt de informatiesessie uitgesteld. Vragen die op het online forum worden gesteld en die nog niet beantwoord zijn , zullen worden beantwoord. Geïnteresseerde inschrijvers moeten hun e-mail adres uiterlijk vóór 10u00 op dezelfde dag naar het in punt 1 vermelde adres sturen om door teleconference via teams te worden uitgenodigd.
Te lezen:
Nieuwe rectificaties van de oorspronkelijke aankondiging van opdracht en het
lastenboek:
1/ De uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt tot 17 januari 2022 om 10u55 uitgesteld. De datum voor de opening van de offertes wordt tot 17 januari 2022 om 11 uur uitgesteld.
2/ De openingssessie van de offertes vindt plaats via “teams”. Zie punt IV.2.7 van deze aankondiging voor meer informatie.
3/ Er is weer de mogelijkheid om vragen op het online forum van 6 tot 13 december 2021 te stellen. De laatste antwoorden zullen uiterlijk op 14 december 2021 worden gegeven.
4/ Vergeet niet het ingevulde, gedateerde en ondertekende UEA-formulier bij de offerte te voegen, dat u onder
"begeleidende documenten" van deze aankondiging vindt.
5/ Alle inschrijvers die op de eerder vastgestelde datum voor de indiening van de offertes (op 26 november 2021 om 17u) reeds een offerte hebben ingediend, mogen alleen het formulier UEA of een nieuwe offerte indienen.
Afdelingsnummer: IV.2.7) Perceel nr.: 2
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Plaats
In plaats van:
Gebouwen van de aanbestedende overheid Te lezen:
Via teams
Afdelingsnummer: IV.2.7) Perceel nr.: 2
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
In plaats van:
Maximal twee vertegenwoordigers per inschrijver
Te lezen:
Maximal twee vertegenwoordigers per inschrijver
Vergeet niet om de e-mail mee te delen van mensen die voor 12 januari 2021 op ons contactadres moeten worden uitgenodigd
Het is de verantwoordelijkheid van de aanbestedende dienst/instantie om te zorgen dat de EU- en andere toepasselijke wetgeving wordt nageleefd.
1 herhaal indien nodig
2 indien van toepassing
7 verplichte informatie; wordt niet bekendgemaakt Afdelingsnummer: VI.3)
Perceel nr.: 2
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:
Nadere inlichtingen
In plaats van:
Toevoeging van aanvullende informatie (zie punt 2) aan de hieronder reeds gegeven informatie:
1/voor de verschillende uitwisselingen tussen de aanbestedende dienst en potentiële inschrijvers, gelieve het volgende adres te gebruiken: d4.contracts- procurement@diplobel.fed.be in plaats van
"d4.contractsprocurement@diplobel.fed.be"
2/ op 3 november was een informatiesessie gepland. Deze kon niet worden
aangehouden vanwege technische problemen die de publicatie van de oorspronkelijke aankondiging van de opdracht hebben vertraagd. Op 16 november om 14.00 uur wordt de informatiesessie uitgesteld. Vragen die op het online forum worden gesteld en die nog niet beantwoord zijn , zullen worden beantwoord. Geïnteresseerde inschrijvers moeten hun e-mail adres uiterlijk vóór 10u00 op dezelfde dag naar het in punt 1 vermelde adres sturen om door teleconference via teams te worden uitgenodigd.
Te lezen:
Nieuwe rectificaties van de oorspronkelijke aankondiging van opdracht en het
lastenboek:
1/ De uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt tot 17 januari 2022 om 10u55 uitgesteld. De datum voor de opening van de offertes wordt tot 17 januari 2022 om 11 uur uitgesteld.
2/ De openingssessie van de offertes vindt plaats via “teams”. Zie punt IV.2.7 van deze aankondiging voor meer informatie.
3/ Er is weer de mogelijkheid om vragen op het online forum van 6 tot 13 december 2021 te stellen. De laatste antwoorden zullen uiterlijk op 14 december 2021 worden gegeven.
4/ Vergeet niet het ingevulde, gedateerde en ondertekende UEA-formulier bij de offerte te voegen, dat u onder
"begeleidende documenten" van deze aankondiging vindt.
5/ Alle inschrijvers die op de eerder vastgestelde datum voor de indiening van de offertes (op 26 november 2021 om 17u) reeds een offerte hebben ingediend, mogen alleen het formulier UEA of een nieuwe offerte indienen.
VII.2) Overige nadere inlichtingen:2
Zie punten II.2.14 en VI.3 (onder titel "Nadere inlichtingen") van deze aankondiging van opdracht.
